Personalização das shortcuts em Indesign

Em alguns exa­mes Adobe de cer­ti­fi­ca­ção que vi, sur­gem por vezes algu­mas per­gun­tas que con­si­dero dúbias. Um delas é algo como isto: ”Qual é a short­cut para criar uma nova página?”. A par­tir do momento em que posso per­so­na­li­zar todo o meu Inde­sign a par­tir de short­cuts, não faz muito sen­tido res­pon­der a algo que pode ter várias respostas.

Quando per­so­na­lizo short­cuts é por­que pre­ciso mesmo delas. Ou por hábi­tos anti­gos, ou por ter o hábito de car­re­gar em deter­mi­nada tecla entre vários pro­gra­mas, sabendo que essa acção vai deter­mi­nar uma fun­ção, ou sim­ples­mente por­que sim.

Um dos gran­des pesa­de­los de um pagi­na­dor prende-se com a impor­ta­ção de fichei­ros de Word. Em 95% dos casos vêm des­for­ma­ta­dos, e, pior ainda, sem folhas de estilo atri­buí­das. Se ainda tivesse alguns Sty­les, sem­pre pode­ria espe­ci­fi­car a con­ver­são das folhas de estilo do Word para Inde­sign, nas opções de importação.

O pri­meiro exem­plo é um docu­mento feito no word, em que tem os titu­los em caixa alta. Ao fazer a impor­ta­ção do docu­mento o que me apa­rece tem este aspecto.

Ok, o texto vem na fonte Cam­bria, e então tenho o meu Para­graph Style defi­nido para apli­car corpo fonte, e no campo Case, para texto normal.

O pro­blema é que nada acon­tece. Aliás, na Palete Con­trol, o Inde­sign não reco­nhece que aquele texto esteja em ”All Caps” (na ima­gem, ícone no canto supe­rior esquerdo),  já que foi impor­tado do Word.

Vamos então tra­ba­lhar à mão. Menu Type > Change Case > Sen­tence case. Final­mente os meus títu­los pas­sam a caixa alta e baixa.

Esta rotina tem piada em 3 ou 4 situ­a­ções. Já em 400, há outra forma de resol­ver o problema.

Menu Edit > Key­bo­ard Shortcuts.

O Menu Key­bo­ard Short­cuts, apre­senta toda a per­so­na­li­za­ção pos­sí­vel. Para quem é fã de QuarkX­Press, o Inde­sign for­nece um teclado com­pleto com as short­cuts da ver­são 4.

Como não posso edi­tar o Set ”Default”, vou criar uma nova tabela de Short­cuts, base­ado no Set ”Default”.

Depois de lhe dar um nome, vou ao pop-up Pro­dutc Area esco­lher qual o menu que pre­tendo per­so­na­li­zar. A fun­ção Sen­tence case está no Menu Type, e é essa fun­ção que a selecciono.

No canto infe­rior esquerdo da caixa de diá­logo, car­rego nas teclas que pren­tendo que façam parte das minhas short­cuts, neste caso Ctrl + Shift + P. Para acei­tar, tenho de car­re­gar em Assign, e só depois em OK.

Nota para os uti­li­za­do­res de win­dows: a con­ju­ga­ção de teclas Ctrl + Shift + P é uti­li­zada para inse­rir uma página. No Mac, por defeito, esta con­ju­ga­ção está inactiva.

Neste momento tenho o meu menu com a short­cut atribuída.

Esco­lhi pro­po­si­ta­da­mente a tecla P por­que é a mais pró­xima da tecla return. Em 400 alte­ra­ções manu­ais, faz toda a dife­rença. Já devem ter repa­rado que quando uti­lizo o Find/Change, posso colo­car o cur­sor sobre o texto que a caixa de diá­logo não se fecha.

O pro­ce­di­mento é sim­ples: Abro o Find/Change e peço para pes­qui­sar o estilo dos títu­los, depois, indi­ca­dor e pole­gar da mão esquerda per­ma­nen­te­mente car­re­ga­dos no Ctrl + shift enquanto o indi­ca­dor e ane­lar da mão direita estão em cima do ”P” e do return. Acre­di­tem, não é assim tão demorado.

O segundo exem­plo passa pelo meu ”defeito” de car­re­gar na tecla W, para escon­der ou mos­trar o pre­view de como o docu­mento está impresso (Menu View > Screen Mode > Pre­view). O pro­blema é que se esti­ver o cur­sor den­tro de uma caixa de texto, estou a escre­e­ver ”W’s” e não a acti­var a pré-visualização.

Vol­te­mos às Key­bo­ard Shortcuts.

A tecla ”W” está na palete Tools (é a última). Assim, edito de novo o meu Set, desta vez selec­ci­o­nando, na Pro­duct Area, o popup Tools.

Selec­ci­ono Too­gle view set­ting between default and pre­view. A caixa de diá­logo mostra-me no campo abaixo a tecla por defeito: Default: W.

Crio uma nova short­cut, neste caso Cmd + W (equi­va­lente a fechar a janela do documento).

E aqui vem o tru­que, além de espe­ci­fi­car a nova short­cut, no pop-up Con­text, esco­lho Text.

O que é que isto sig­ni­fica? 3 aspectos:

1. Quando tenho qual­quer fer­ra­menta selec­ci­o­nada, excepto a fer­ra­menta de texto, posso usar a tecla ”W” para fazer preview.
2. Quando edito texto com a fer­ra­menta Type, posso usar a short­cut Cmd + W para fazer preview.
3. Com qual­quer fer­ra­menta selec­ci­o­nada, excepto a fer­ra­menta de texto, posso usar a short­cut Cmd + W para fechar o documento.

Não esque­cer de car­re­gar em Assign e depois em OK.

Ah, o Inde­sign tem mais de 1200 short­cuts configuráveis.

Boas short­cuts.

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