Formatações avançadas de numeração de página

Quem tra­ba­lha com docu­men­tos lon­gos, nome­a­da­mente em livro, sabe bem a neces­si­dade de criar várias pági­nas mes­tras só por causa do texto da cabeça que acom­pa­nha o capí­tulo. É para resol­ver esse pro­blema que exis­tem os Sec­tion Markers.

A pre­pa­ra­ção para um docu­mento deste género é rela­ti­va­mente sim­ples. Nas minhas pági­nas mes­tras defino a área onde vai ficar a cabeça que acom­pa­nha o capí­tulo. Posi­ci­ono o cur­sor nessa caixa, vou a Menu Type > Insert Spe­cial Cha­rac­ter > Mar­kers > Sec­tion Marker.

Já que estou nesta fase, insiro tam­bém, nou­tra área do meu layout, o mar­ker para a nume­ra­ção con­ven­ci­o­nal de página. Menu Type > Insert Spe­cial Cha­rac­ter > Mar­kers > Cur­rent Page Number.

A minha página mes­tra tem este aspecto. Tenho a minha área defi­nida com os Sec­tion Mar­kers, e a letra ”A” é a nume­ra­ção auto­má­tica de página.

Colo­quei pro­po­si­ta­da­mente um corpo grande  para ser visu­a­li­zado neste exercício.

O tri­ân­gulo que está em cima da minha página 1, na palete Pages, indica-me que nessa página tenho uma cha­mada de sec­ção. Para alte­ra­ção a minha nume­ra­ção, basta dar 2 cli­ques em cima do triângulo.

Outra forma de edi­tar este qua­dro em vez dos 2 cli­ques em cima do tri­ân­gulo é ir a Menu Layout > Num­be­ring & Sec­tion Options.

Ana­li­se­mos então este qua­dro. Ao assi­na­lar Auto­ma­tic Page Num­ber, o Inde­sign atri­bui auto­ma­ti­ca­mente o número ‘‘1’’ à minha pri­meira página. Se assi­na­lar ”Start Page Num­ber­ting at: 23″, à pri­meira página do meu docu­mento será atri­buído a nume­ra­ção 23.

O campo Sec­tion Pre­fix serve para nume­ra­ções com­pos­tas. Se colo­car um ”A”, as minhas pági­nas serão nume­ra­das como ”A1, A2, A3, A4, A5”, etc., isto se no Style esti­ver o modo nume­ral, tal como indicado.

Se pre­ten­der fazer o con­trá­rio, coloco no campo Sec­tion Pre­fix um número (ex: 4) e as minhas pági­nas serão nume­ra­das como ”4A, 4B, 4C, 4D, 4E, etc.).

Se ainda qui­ser outras situ­a­ções, no caso, nume­ra­ção romana, basta esco­lher no pop-up Style, o estilo de nume­ra­ção que prentendo.

Estes parâ­me­tros só apa­re­cem na página se eu assi­na­lar Include Pre­fix when Num­be­ring Pages. Caso con­trá­rio só são visí­veis na palete Pages.

Por fim, no campo Sec­tion Mar­ker é onde vou escre­ver a minha cabeça de capí­tulo, neste caso ”Prefácio”.

Numa visu­a­li­za­ção redu­zida, é este o aspecto que tenho da minha numeração.

Bom, o Pre­fá­cio só ocupa 6 pági­nas. A sétima página é o começo de outra sec­ção, cha­mada ”intro­du­ção”. Neste caso, não tenho o pequeno tri­ân­gulo em cima da página 7 por­que ainda não está defi­nida uma nova sec­ção. Por isso, tenho de edi­tar o qua­dro atra­vés do Menu Layout > Num­be­ring & Sec­tion Options.

Ao assi­na­lar Start Sec­tion estou a dizer que pre­tendo que haja um novo con­ta­dor de página, ou uma nova Sec­tion Mar­ker. Como esco­lhi Auto­ma­tic Page Num­ber, o Inde­sign vai con­ti­nuar a con­tar a nume­ra­ção que vem desde a página anterior.

Já não pre­tendo o mesmo para o Sec­tion Mar­ker. Aqui, escrevo ”Intro­du­ção”, não esque­cendo de assi­na­lar de novo a opção Include Pre­fix when Num­be­ring Pages.

E aqui tenho, no mesmo docu­mento, a mesma nume­ra­ção a acom­pa­nhar Sec­tion Mar­kers diferentes.

Na minha palete Pages tenho a indi­ca­ção que exis­tem 2 entra­das de sec­ção, cor­res­pon­den­tes aos dois tri­ân­gu­los sobre as páginas.

Vamos a algu­mas vari­a­ções sobre numeração.

2 clicks em cima do tri­ân­gulo da página 1, para edi­tar o qua­dro Num­be­ring & Sec­tion Options.

Assi­nalo Start Page Num­be­ring at, e escrevo o número 2.

A pri­meira página do meu docu­mento começa agora do lado esquerdo, já que é con­si­de­rada uma página par.

O pre­fá­cio, que ocu­pava seis pági­nas, con­ti­nua, ape­sar da alte­ra­ção de nume­ra­ção, a ocu­par as mes­mas páginas.

Clico no tri­ân­gulo da página 8 (antiga 7), e no campo Start Page Num­be­ring at, coloco 18. A página começa, como é espe­rado, do lado esquerdo. Como nessa página não vai haver texto, arrasto uma página branca para cima da página 18. A minha Intro­du­ção come­çará na página 19. O resul­tado final do docu­mento é este.

Nota extra: por vezes, com tan­tas nume­ra­ções dife­ren­tes den­tro do docu­mento, é com­pli­cado espe­ci­fi­car quais as pági­nas a impri­mir ou criar um PDF.

Con­si­de­rem pági­nas em nume­ra­ção romana, em que quero impri­mir a página 82 (LXXXII). Se digi­tar ‘‘82’’ no campo Range, da caixa de diá­logo Print,  (Menu File > Print), a men­sa­gem será esta.

Sig­ni­fica que tenho de saber nume­ra­ção romana para poder impri­mir parte das minhas pági­nas? Não, e por esta razão, o Inde­sign deixa-me impri­mir pági­nas sem ter de espe­ci­fi­car qual a sua numeração.

Ao escre­ver, no campo Pages > Range o sinal “+” antes das pági­nas que pren­tendo impri­mir, estou a atri­buir um valor abso­luto. Neste caso quero impri­mir da ter­ceira à oitava página (o hífen é sepa­ra­dor entre pági­nas sequen­ci­ais) e tam­bém a página 22, esta, já com o valor real da nume­ra­ção. Se fosse a 22ª página do docu­mento, escre­ve­ria ”+22″.

Serão impres­sas 7 pági­nas (da página 3 à página 8 = 6 pági­nas, mais a página 22). Mas só se a opção Print Blank Pages esti­ver assi­na­lada. Caso con­trá­rio, o Inde­sign não irá impri­mir a página branca que existe a meio do docu­mento e o print final terá 6 páginas.

Boas nume­ra­ções.

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