Hierarquias com Bullets & Numbers

O Rui Sousa escreveu-me um mail em que dá conta da sua impos­si­bi­li­dade de apli­car auto­ma­ti­ca­mente Bul­lets & Num­bers nos seus textos.

Olá Edu­ardo,
Gos­ta­ria de lhe colo­car 2 dúvi­das sobre a uti­li­za­ção de “Bul­lets and Numbering”.

Em anexo envio-lhe 2 exem­plos prá­ti­cos do que con­sigo fazer manu­al­mente, mas não con­sigo con­fi­gu­rar (atra­vés dos Para­graph Sty­les) para que seja feito auto­ma­ti­ca­mente.… ou seja, gos­ta­ria de con­fi­gu­rar um para­graph Style para fazer auto­ma­ti­ca­mente o que mos­tro nas ima­gens em anexo:

Exem­plo 1:
Quero que a nume­ra­ção reco­mece de 1 e não que con­ti­nue a nume­ra­ção da linha anterior…

Emem­plo 2:
Quero criar 2 níveis de bul­lets (avan­ços diferentes)

Aguardo novi­da­des,
Obri­gado,
Rui Sousa

Come­çe­mos então pelos Bullets.

Con­si­de­re­mos o seguinte exem­plo. O Bul­let é auto­ma­ti­ca­mente inse­rido a uma dis­tân­cia pré-definida.

Neste caso, o corpo está a 14/16.

Para inse­rir os Bul­lets, Menu Type > Bul­lets & Num­bers Lists >Apply Bullets.

Entre­tanto, mudei o corpo para 10/12. O Bul­let vai aumen­tando ou redu­zindo o tama­nho, con­forme o corpo uti­li­zado. Em nenhum dos casos o resul­tado final é tipo­gra­fi­ca­mente satis­fa­tó­rio, já que a dis­tân­cia entre o Bul­let e o texto é exagerada.

Vamos então per­so­na­li­zar os Bul­lets, que não pre­ci­sam de ser neces­sa­ri­a­mente umas bolas pre­tas. Este é ape­nas o carac­ter que está por defeito.

Para um melhor auto­ma­tismo posso (e devo) criar um Para­graph Style (cha­mado Linhas com Bul­lets), que além do corpo, cor, iden­ta­ção, etc, usará tam­bém as espe­ci­fi­ca­ções de Bul­lets & Numbers.

Na Tab Bul­lets and Num­be­ring, além de esco­lher o carac­ter usado (neste caso, bul­let), mudo o campo Text After, inse­rindo um En Space, que por defeito, tem uma cha­mada de tab, daí o espaço enorme que existe entre o Bul­let e o prin­cí­pio do texto.

Já agora uso um Cha­rac­ter Style pró­prio para o efeito. Este Cha­rac­ter Style per­mite que os meus Bul­lets sejam encarnados.

Melhor ainda, no meu Cha­rac­ter Style, apli­quei ape­nas o corpo 14 para os Bul­lets, que faz uma boa cor­res­pon­dên­cia óptica com o corpo 10 do texto.

Por fim, a posi­ção do Bul­let nas res­pec­ti­vas linhas. Aqui espe­ci­fi­quei um pará­grafo à fran­cesa, em que quando exis­tir mais do que uma linha em cada pará­grafo, a segunda linha reco­lhe 4 mm.

E aqui está o resul­tado final.

Res­pon­dendo à segunda ques­tão do Rui Sousa para o exem­plo que apre­sen­tou, pre­ciso ape­nas de 2 Para­graph Sty­les, em que os Bul­lets and Num­be­ring são iguais. A dife­rença está na tab Idents and Spa­cing, já que se trata de iden­ta­ções que esta­mos a falar. Neste caso, usei um avanço de 8 mm para o Para­graph Style reco­lhido.

Aqui está.

Posso colo­car os Bul­lets da segunda linha a outra cor, para isso basta criar outro Cha­rac­ter Style e aplicá-lo no Para­graph Style recolhido.

Uma vari­a­ção aos Bul­lets que posso efec­tuar é a do pró­prio Bul­let. No Para­graph Style, adi­ci­ono o Bul­let que pre­tendo subs­ti­tuir. Posso esco­lher a fonte e o carac­ter que qui­ser. Aqui esco­lho o sím­bolo de pará­grafo para ”fazer” de Bullet.

Alte­ra­ção efectuada.

Vamos agora à parte mais com­pli­cada: os Numbers.

Tenho um exem­plo de 3 hie­rar­quias. O título prin­ci­pal, os sub­tí­tu­los e as entra­das. Pre­tendo que todos eles sejam numerados.

A filo­so­fia é a mesma des­crita acima: Para­graph Styles.

Para isso, criei 3 Para­graph Styles.

Não usem a subor­di­na­ção de pará­gra­fos. Se o fize­rem, a alte­ra­ção aos Num­bers poderá não resul­tar naquilo que pre­ten­dem. Criem os Para­graph Sty­les base­a­dos em No Para­graph Style.

Vamos então defi­nir os Num­bers na pri­meira linha, no Para­graph Style pri­meira numeração.

No campo List Type selec­ci­ono Num­bers.

Vere­mos mais tarde as Lists. É impor­tante assi­na­lar que este Para­graph Style vai usar o Level 1. Isto sig­ni­fica que os Num­bers deste Para­graph Style são os pri­mei­ros a ser usa­dos hierarquicamente.

Den­tro do campo Num­be­ring Style, uso o for­mato de núme­ros e no campo Num­ber esco­lho Insert Num­ber Pla­cehol­der > Level 1.

Desta vez não esco­lho nenhum Cha­rac­ter Style e no campo Mode > Start At, coloco o número 1, já que é o que cor­res­ponde ao prin­cí­pio do meu texto.

Quanto ao campo Bul­let or Num­ber Posi­tion, está expli­cado no texto acima sobre os Bullets.

Neste momento já acon­te­ceu alguma coisa. Os meus títu­los prin­ci­pi­ais já estão nume­ra­dos. Mas infe­liz­mente, o con­tan­dor volta a zero no iní­cio do Para­graph Style Pri­meira nume­ra­ção, como se veri­fica nas pala­vras ”cores” e ”fontes”.

Cli­que para ampliar a imagem.

O segredo está no campo Mode. Em vez de Start At, esco­lho Con­ti­nue from Pre­vi­ous Number.

Assim, sem­pre que o texto for for­ma­tado com o Para­graph Style Pri­meira nume­ra­ção, vai adi­ci­o­nar um número ao ante­rior, tal como pretendo.

Vamos ao segundo nível.

Aqui, selec­ci­ono nível 2, no campo Level.

No campo Num­ber, selec­ci­o­nei Insert Num­ber Pla­cehol­der > Cur­rent Level. (nível 2). Acres­cen­tei tam­bém um En Space a seguir a esta variável.

Auto­ma­ti­ca­mente, as linhas de texto subor­di­na­das a este estilo são nume­ra­das. Mas mais uma vez, a nume­ra­ção con­ti­nua, sal­tando o iní­cio do segundo bloco de texto, como se mos­tra nas pala­vras ”seri­fa­das” e não serifadas”.

O tru­que aqui é acti­var a opção Res­tart Num­bers at This Level After.

Assim, o con­ta­dor volta a zero, em que o Inde­sign volta ao número 1, nos blo­cos de texto usa­dos a seguir ao pri­meiro Para­graph Style.

Penso estar res­pon­dida a pri­meira ques­tão do Rui Sousa.

Para ter­mi­nar os Num­bers com fogo-de-artifício, falta o que é muito comum usar-se neste tipo de numeração.

Edito o Para­graph Style ter­ceira nume­ra­ção, e hierarquizo-o com o Level 3.

No campo Num­ber > Insert Num­ber Pla­cehol­der esco­lho os 3 níveis: Level 1, 2 e 3.

Com este comando estou a pedir que este Para­graph Style veri­fi­que quais os Num­bers usa­dos em níveis ante­ri­o­res e me faça uma jun­ção das nume­ra­ções utilizadas.

Não esque­cer de assi­na­lar o campo Res­tart Num­bers at This Level After.

Para fina­li­zar, um apon­ta­mento sobre as Lists.

As Lists permitem-me man­ter a nume­ra­ção orde­nada entre várias cai­xas de texto que não estão liga­das ou entre vários docu­men­tos, uti­li­zando a fun­ção Book.

Para criar uma List, menu Type > Bul­le­ted & Num­be­red Lists > Define Lists.

Crio uma nova List, dando-lhe um nome, e assi­na­lando as duas opções.

Ao assi­na­lar Con­ti­nue Num­bers across Sto­ries, estou a pedir para que, no mesmo docu­mento, a nume­ra­ção seja sequen­cial, inde­pen­den­te­mente de as cai­xas de texto esta­rem liga­das ou não.

Para o Inde­sign, uma Story é uma ou várias cai­xas con­tendo texto que este­jam ligadas.

Ao assi­na­lar a opção Con­ti­nue Num­bers from Pre­vi­ous Docu­ment in a Book, estou a espe­ci­fi­car que em vários docu­men­tos adi­ci­o­na­dos ao Book, a nume­ra­ção não volta a zero no prin­cí­pio de cada documento.

Agora só falta espe­ci­fi­car qual o Para­graph Style que vai usar esta lista. Neste caso é o estilo Pri­meira nume­ra­ção, em que no campo List, esco­lho a lista que criei.

E pronto. As cai­xas de texto, mesmo não estando liga­das entre si, res­pei­tam a con­ta­gem vinda da pri­meira Story.

Con­clu­são: à pri­meira vista, os Bul­lets & Num­bers pare­cem ape­nas uti­li­tá­rios para orde­nar lis­tas, mas afi­nal têm muito mais do que parece.
Boas numerações.

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