Criar Bookmarks com Paragraph Styles e Table of Contents

Os PDF’s inte­rac­ti­vos con­têm cada vez mais infor­ma­ção: But­tons, hyper­links, page tran­si­ti­ons e vídeos. Mas sem a parte mais sim­ples dessa inte­rac­ti­vi­dade, o PDF perde parte das suas carac­te­rís­ti­cas. Hoje vamos ver como o Inde­sign cria Book­marks para serem vali­da­dos no Acrobat.

BOOKMARKS DE PÁGINAS

Menu Win­dow > Inte­rac­tive > Bookmarks.

Esta é a palete que per­mite criar Book­marks. Com a minha pri­meira página do docu­mento selec­ci­o­nada, basta cli­car no botão Cre­ate New Book­mark e dar-lhe um nome.

Chamo a última página e repito o mesmo procedimento.

Só isto? Bom, sim, se qui­se­rem ape­nas fazer o Book­mark das páginas.

Mas se eu qui­ser fazer o Book­mark de títu­los ou sub­tí­tu­los que este­jam nes­sas pági­nas? Então a coisa fun­ci­ona com Para­graph Sty­les e TOC’s.

BOOKMARKS DE ESTILOS

Pre­tendo criar Book­marks de todos os títu­los exis­ten­tes no meu docu­mento de 6 pági­nas. Esses títu­los têm apli­cado o Para­graph Style título.

A seguir, Menu Layout > Table of Contents.

Neste qua­dro adi­ci­ono o Para­graph Style ao qual pre­tendo criar os Book­marks. As outras opções são facul­ta­ti­vas, mas a que real­mente inte­ressa é no campo Opti­ons, assi­na­lar Cre­ate PDF Book­marks. Se não con­se­gui­rem visu­a­li­zar este campo infe­rior cli­quem no botão More Opti­ons, do lado direito da caixa de diálogo.

Auto­ma­ti­ca­mente e ainda antes de inse­rir o meu TOC, a minha Palete Book­marks adi­ci­ona os res­pec­ti­vos book­marks com base no estilo que escolhi.

Impor­tante: o texto do TOC tem de ser inse­rido no docu­mento. Caso con­trá­rio, os Book­marks não irão fun­ci­o­nar. Podem colocá-lo no Pasteboard.

Tam­bém posso colocá-lo numa página que já con­te­nha infor­ma­ção. Para que não seja impresso, selec­ci­ono a caixa que con­tém o TOC, vou a Menu Win­dow > Attri­bu­tes e assi­nalo a opção Non­prin­ting.

Com esta opção activa, a caixa que con­tém o TOC não será impressa nem apa­re­cerá no PDF.

Final­mente, e tal como todas as outras ope­ra­ções envol­vendo a cri­a­ção de PDF’s inte­rac­ti­vos, quando exporto o meu docu­mento para PDF assi­na­lar a opção Book­marks, no campo Include, da caixa de diá­logo Export Adobe PDF.

Bons Book­marks.

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