Recebi um mail do Rui Sousa que anda com alguns problemas na importação de estilos para o Indesign, a partir do Word.
Estou a paginar, pela 1ªa vez, 2 livros (de 100 páginas cada) em que importei o texto a partir de um ficheiro Word que os editores me enviaram…
A esse texto apliquei os meus estilos criados no Indesign e fiz (muitas) correcções, alterações ou revisões ao texto no InDesign e não no ficheiro original (word)…Agora estou a preparar a arte-final do livro e surgiram umas dúvidas:
1ª dúvida:
O nome do link (texto) é enorme e creio que poderá causar problemas ao gravar a Folder Arte-finalizada para CD ou DVD…
O ficheiro em causa é este: “Manual do Formador_Jan09 SC_revSC 06Fev09_RB SC e JCB 1602.doc”- Não deveria ter mudado logo o nome antes de importar? É que se agora for alterar o nome e depois actualizar o link… o programa perde as correcções todas que fiz ao texto (no InDesign).…
Existe alguma maneira de converter um imported Link em embed?
2º Dúvida:
Em relação a Imagens importadas…
Importei ilustrações, mas não estão exactamente no tamanho certo, ou seja, foram reduzidas no InDesign… o que faz com que cada ilustração tenha à volta de 600 dpi cada. Haverá algum problema em enviar a arte-final assim ou tenho mesmo de ajustar as imagens ao tamanho certo…Ah, eu utilizo a versão CS3.
Bom, vamos às respostas rápidas.
- Em princípio não terá problemas com nome do ficheiro, apesar de ser efectivamente enorme.
- Também não terá problemas em ter imagens a 300 ppi reduzidas a 50%.
- Resolve o primeiro problema com a versão CS4 do Indesign.
Existe um workaround relativamente à primeira questão do Rui.
OVERVIEW
Tal como as imagens, é possível ligar texto no Indesign. Só que esta função demonstra alguns inconvenientes. Se porventura tiver de alterar o texto no Word (coisa que o Rui pensou fazer) o Indesign perde as alterações realizadas no próprio Indesign, assim como os estilos.
Para activar esta função ir às Preferences, tab File Handling e assinalar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files.
A importar um documento de Word com o texto lincado, a Palete Links mostra a ligação documento ao disco, tal como se de uma imagem se tratasse.
Os Paragraph Styles e Character Styles também são importados, independentemente do texto estar lincado ou não.
WORKAROUND CS4
Se o Rui já estivesse a trabalhar com o Indesign CS4 o problema estaria resolvido.
No sub-menu da Palete Links, e com o link do texto seleccionado, assinalaria a comando Unlink, partindo assim a ligação do texto ao disco, embebendo-o no documento de Indesign.
Palete Links depois de realizada a operação.
WORKAROUND CS3
Visto o Rui não ter o CS4, isto é o que eu faria na versão CS3.
A primeira tarefa é não activar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files, nas Preferences.
A seguir crio estilos no Indesign que irão corresponder aos estilos do texto a importar, neste caso, 3 Paragraph Styles, com o nome “Titulo”, “Subtitulo” e “Texto”.
Analisando o documento de Word a importar, verifico que os estilos aplicados se chamam “Heading 1″, “Heading 2″ e “Heading 3″.
Agora vem a parte interessante. Como fazer com que os estilos de Word sejam automaticamente substituídos pelos estilos do Indesign?
Quando faço Place (Menu File > Place, ou Cmd + D) do documento de Word, assinalo a opção Show Import Options. A opção Replace Selectem Item é irrelevante para este caso.
Apesar de neste quadro poder controlar quase toda a formatação de texto a importar, o que realmente importa é assinalar o último botão Customize Style Import (último botão) e clicar em Style Mapping .
O quadro apresenta à esquerda os estilos de Word e à direita os estilos de Indesign. O estilo “Normal” do Word é sempre importado, mesmo que não seja usado.
A seguir basta ligar um estilo ao outro, em que escolho que quando o Indesign encontra o estilo “Heading 1″ o vai substuir por “Titulo” e assim sucessivamente. Se não estiver estilos definidos no Indesign, posso ainda nesta altura criar um no comando New Paragraph Style.
O Word também importa automaticamente Character Styles para cada palavra diferente do estilo aplicado (Heading 1 Char), que posso também substituir por Character Styles.
E pronto, o texto colocado (sem link) é automaticamente convertido nos estilos criados no Indesign.
O estilo “Normal” tem um pequeno símbolo de uma disquete. Significa que é um estilo importado do Word que não foi substituído no Indesign.
Ao removê-lo, é mostrada uma caixa de diálogo. Normalmente substituo este estilo pelo estilo “texto”.
CONCLUSÃO
O Rui fez tudo certo, mas correu o risco do seu castelo de cartas se desmoronar. O meu conselho é: não usar texto lincado ao disco. Ponto. É muito bonito, mas torna o documento de Word ineficaz na sua edição, já que, repito, o Indesign não actualiza os estilos e as alterações efectuadas.
Boas importações.
{ 2 comentários… lê-los a seguir ou adicionar um }
E quando o InDesign (CS3) não interpreta correctamente essa importação de estilos, deixando características incorrectas no texto que, à partida, deveriam ter sido alteradas com a importação?
Viva Álvaro,
Tens razão, por vezes isso acontece.
Para resolver a coisa, selecciono todo o texto no Indesign e aplico-lhe na Palete Paragraph Styles o Clear Overrides in Selection (Cmd + click ou Ctrl + Click). Tem funcionado bastante bem. Os estilos são limpos do lixo vindo do Word, mantendo o estilo correcto do ID.
Abraço!