Bilhetes numerados com o Data Merge

Para peque­nas pro­du­ções, esta fea­ture do Inde­sign é exce­lente. Não se jus­ti­fica num ambi­ente de grá­fica, já que a nume­ra­ção de cada bilhete é feita de outra forma. Mas lá para casa ou para o escri­tó­rio fun­ci­ona muito bem.

Para infor­ma­ções adi­ci­o­nais sobre o Data Merge, con­sul­tar este post.

A ideia é fazer um plano com car­tões nume­ra­dos auto­ma­ti­ca­mente. Para isso é pre­ciso criar uma lista no Micro­soft Excel.

Cria-se uma lis­ta­gem que começa e acaba no número pretendido.

Para o Data Merge fun­ci­o­nar cor­rec­ta­mente a pri­meira linha do título tem de estar no for­mato Text. Quando o docu­mento esti­ver pronto, deve ser guar­dado no for­mato .txt.

No Inde­sign faço a cri­a­ção do bilhete, tendo o cui­dado de dei­xar uma caixa vazia, e neste caso já for­ma­tada com estilo, onde vai ser inse­rida a numeração.

Menu Win­dow > Auto­ma­tion > Data Merge.

No sub-menu da Palete, selec­ci­ono Select Data Source, e esco­lho o ficheiro de Excel no for­mato txt.

Depois basta cli­car na pala­vra “con­ta­dor” e cli­car na caixa vazia que está no docu­mento. Auto­ma­ti­ca­mente fica pro­gra­mado um link entre o ficheiro de Excel e a caixa de texto.

É altura de con­fi­gu­rar a mul­ti­pli­ca­ção de bilhe­tes. No canto infe­rior direito da Palete Data Merge, esco­lho a opção Cre­ate Mer­ged Document.

O qua­dro que se abre per­mite espe­ci­fi­car que records (cam­pos do Excel) vou usar. Fun­da­men­tal assi­na­lar tam­bém o pop-up Mul­ti­ple Records, para colo­car mais do que um bilhete por página.

Para os bilhe­tes não fica­rem cola­dos uns aos outros, na Tab Mul­ti­ple Record Layout, esco­lho um espaço de 2 mm entre eles.

E pronto. Não esque­cer que nesta altura criar um novo docu­mento base­ado no ante­rior. Se for neces­sá­ria alguma alte­ra­ção, edita-se o docu­mento ori­gi­nal, cri­ando uma nova contagem.

Bons tic­kets.

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