A grande viagem pelas Footnotes

por edraant em 26/07/2009

em Grandes viagens, Layout, Long Documents, Scripts, Text, Typography

As Foot­no­tes (ou pés-de-página) têm a sua ciên­cia. Devem obe­de­cer a regras grá­fi­cas e tipo­grá­fi­cas para não se tor­na­rem num peso extra num livro. Sei que por vezes é neces­sá­rio, mas pes­so­al­mente, abo­mino as Foot­no­tes quando são “des­pa­cha­das” para o final do capí­tulo, como se de um apên­dice se tra­tas­sem. No fundo, as foot­no­tes ser­vem para escla­re­cer o lei­tor e apro­fun­dar a informação.

CRIAR E PERSONALIZAR UMA FOOTNOTE

Para inse­rir uma Foot­note, basta posi­ci­o­nar o cur­sor no final da pala­vra onde se pre­tende inse­rir (a pala­vra Casti) e ir a Menu Type > Insert Footnote.

Auto­ma­ti­ca­mente, o Inde­sign reduz a man­cha de texto na altura e coloca a Foot­note no final da página.

footnote_1

Repete-se o mesmo pro­ce­di­mento para uma segunda pala­vra: Catus.

Repa­rem que agora o Inde­sign “pegou” na última linha de texto e passou-a para a página seguinte, guar­dando espaço para a segunda nota.

footnote_2

É altura de escre­ver as res­pec­ti­vas notas. Se uma delas ou todas ocu­pa­rem mais do que uma linha, o Inde­sign vai pas­sar linhas do texto para outras página ou pode-se fazer a divi­são da nota em 2 páginas.

footnote_3

Neste momento é como se apre­sen­tam as Foot­no­tes na página. Tipo­gra­fi­ca­mente pobres, é altura de serem personalizadas.

footnote_4

No Menu Type, selec­ci­o­nar Docu­ment Foot­note Options.

Vamos tra­tar pri­meiro da Tab Num­be­ring and Formatting.

  1. Style: estilo apli­cado à nota no texto e no rodapé. Pode ser em núme­ros, aste­ris­cos, sím­bo­los tipo­grá­fi­cos, letras ou nume­ra­ção romana. Os núme­ros, letras e nume­ra­ção romana podem ser em caixa alta ou baixa.
  2. Start at: iní­cio da nume­ra­ção da Foot­note. Nor­mal­mente (sem­pre?) é o número 1.
  3. Res­tart Nume­ring Every: exis­tem 3 opções. Page, Spread e Sec­tion. Selec­ci­o­nando Page, as Foot­no­tes come­çam sem­pre no número defi­nido em “Start at” em cada nova página. Spread, as Foot­no­tes come­çam sem­pre no número defi­nido em “Start at” em cada nova dupla página. E Sec­tion, as Foot­no­tes só vol­tam ao ponto zero depois de uma nova inser­ção de nume­ra­ção de página.
  4. Show Prefix/Suffin in: mais uma vez, exis­tem 3 hipó­te­ses. Foot­note Refe­rence, em que coloca ape­nas na refe­rên­cia do texto o que está esco­lhido no Pre­fix e/ou Suf­fix. Foot­note Text, coloca o Prefix/Suffix ape­nas no texto da Foot­note. E Both Refe­rence and Text, coloca o Prefix/Suffix tanto no texto prin­ci­pal como no texto da Footnote.
  5. Pre­fix: não é obri­ga­tó­rio esco­lher alguma das opções. Estas opções con­tem­plam o paren­te­sis recto, curvo, espaço fino (Thin Space e Hair Space).
  6. Suf­fix: tem a mesma fun­ção que o Pre­fix, mas sem pos­si­bi­li­dade de inser­ção de espa­ços finos. Uma nota sobre os Pre­fix e Suf­fix: pode colocar-se o carac­ter que se qui­ser. Se escre­ver a letra “a” no campo Suf­fix, a Foot­note apa­re­cerá com a indi­ca­ção “1a”, “2a”, etc.
  7. Foot­note Refe­rence Num­ber in Text > Posi­tion: mais 3 pos­si­bi­li­da­des, Supers­cript, Subs­cript e Nor­mal. O Supers­cript (ele­vado) cria uma redu­ção auto­má­tica do corpo da nota de texto. Subs­cript, a mesma fun­ção, mas rebai­xado. Nor­mal, não há alte­ra­ção do corpo da letra, mantendo-se do mesmo tama­nho do corpo do texto.
  8. Cha­rac­ter Style: pos­si­bi­li­dade de apli­car um Cha­rac­ter Style à Foot­note do texto. Para este exem­plo, foi cri­ado um Cha­rac­ter Style na fonte For­mata, a encarnado.
  9. Foot­note For­mat­ting > Para­graph Style: pos­si­bi­li­dade de apli­car um Para­graph Style ao texto da Foot­note. Se se pre­ten­der que o número da Foot­note seja de outro corpo ou fonte, basta criar um Nes­ted Style.
  10. Sepa­ra­tor: recordam-se do espaço enorme entre o número e o começo do texto? Por defeito, o Inde­sign aplica um espaço de tab entre o número e o texto. Aqui foi apli­cado meio qua­dra­tim (En space).

footnote_5

E pronto, está muito melhor.

footnote_6

Vamos avan­çar para a segunda parte do pro­blema: file­ta­gem, posi­ci­o­na­mento da Foot­note, e como é que as notas se com­por­tam atra­vés das páginas.

  1. Mini­mum Space Before First Foot­note: valor de espaço entre o final da última linha de texto e o iní­cio (topo do carac­ter) da Foot­note. Não con­fun­dir com a posi­ção do filete.
  2. Space Between Foot­no­tes: espaço entre as Foot­no­tes. Fun­ci­ona como um Space After ou Space Before.
  3. First Base­line > Off­set: 5 pos­si­bi­li­da­des — Ascent, Cap Height, Lea­ding, X Height e Fixed. Per­mite per­so­na­li­zar a posi­ção da pri­meira linha da Foot­note, ver­ti­cal­mente. Para mais infor­ma­ções sobre estas opções, ler este post.
  4. Place End of Story Foot­no­tes at Bot­tom of Text: se tiver­mos o azar de as Foot­no­tes se apre­sen­ta­rem no final do texto, esta opção resolve o pro­blema, posicionando-as no final de cada página.
  5. Allow Split Foot­no­tes: per­mite fazer com que a mesma Foot­note con­ti­nue na página seguinte.
  6. First Foot­note in Column ou Con­ti­nued Foot­note: a pri­meira opção vai per­mi­tir per­so­na­li­zar o filete (Rule On) onde está colo­cada a Foot­note. A segunda opção per­mite per­so­na­li­zar o filete quando a Foot­note tiver con­ti­nu­a­ção para outra página. Os cam­pos 7–12 podem ser apli­ca­dos de forma dife­rente entre estas duas opções.
  7. Weight e Type: espes­sura e tipo do filete.
  8. Color e Tint: cor e per­cen­ta­gem de cor do filete.
  9. Over­print Stroke: inde­pen­den­te­mente da sua cor, o filete “soma” sobre o fundo impresso.
  10. Left Indent: mar­gem esquerda onde começa o filete.
  11. Off­set: des­lo­ca­ção ver­ti­cal, posi­tiva ou nega­tiva, do filete rela­ti­va­mente à Footnote.
  12. Width: com­pri­mento do filete. Nor­mal­mente atri­buo ao com­pri­mento do filete 1/4 da lar­gura da coluna.

footnote_7

Está com­pleta a pri­meira parte de como se cons­troem e per­so­na­li­zam Foot­no­tes (cli­que para ampliar).

footnote_8

Sur­gem agora algu­mas ques­tões per­ti­nen­tes aquando da cons­tru­ção de Footnotes.

COMPORTAMENTO DAS FOOTNOTES EM 2 PÁGINAS

O Inde­sign faz-nos o favor de só colo­car o resto da Foot­note na página seguinte quando o texto da Foot­note não per­mite apre­sen­tar toda a Foot­note jun­ta­mente com a refe­rên­cia no texto prin­ci­pal (cli­que para ampliar).

Para uma pagi­na­ção per­feita, não esque­cer de usar a fun­ção Keep Opti­ons (que evita linhas órfãs ou viú­vas) incluída no Para­graph Style da Footnote.

footnote_9

COMPORTAMENTO DAS FOOTNOTES EM PÁGINAS COM MAIS DO QUE UMA COLUNA

Em pági­nas com 2 ou mais colu­nas, a Foot­note é dis­tri­buída por essas colu­nas. Infe­liz­mente, não existe a pos­si­bi­li­dade de colo­car a Foot­note à lar­gura da man­cha de texto (cli­que para ampliar).

footnote_10

INFORMAÇÃO SOBRE CONTINUAÇÕES DE FOOTNOTES

Com a visu­a­li­za­ção do docu­mento em Nor­mal, (W) o Inde­sign mos­tra um pequeno tri­ân­gulo que repre­senta a con­ti­nu­a­ção de nota para a pró­xima página ou coluna.

footnote_111No Story Edi­tor (Cmd + Y) as Foot­no­tes são apre­sen­ta­das logo a seguir à cha­mada de Foot­note no texto, podendo ser expan­di­das ou contraídas.

footnote_12

COMPORTAMENTO NA EDIÇÃO DE TEXTO
  1. Ao selec­ci­o­nar o texto prin­ci­pal, a selec­ção da Foot­note é excluída.
  2. Se uma Foot­note for apa­gada, seja ela de refe­rên­cia ou a pró­pria Foot­note, o Inde­sign faz recor­rer todo o texto auto­ma­ti­ca­mente, ajus­tando da melhor maneira con­so­ante o que está especificado.
  3. É pos­sí­vel inse­rir manu­al­mente o número da Foot­note em qual­quer parte do texto em ques­tão, bas­tando ir ao Menu Type > Insert Spe­cial Cha­rac­ter > Mar­kers > Foot­note Number.
PESQUISA EM FOOTNOTES

O Inde­sign per­mite pes­qui­sar den­tro das Foot­no­tes em todas as 4 opções do Find/Change: Text, GREP, Glyph e Object.

footnote_13

COLOCAR AS FOOTNOTES NO FINAL DO CAPÍTULO

Infe­liz­mente, o Inde­sign não per­mite esta fun­ção. Para isso vão bus­car este script, instalem-no e num ins­tante as Foot­no­tes serão colo­ca­das no final do capí­tulo. Para rea­li­zar a ope­ra­ção inversa basta assi­na­lar a opção 4 das Foot­note Opti­ons > Layout.

RELAÇÃO ENTRE FOOTNOTES DO WORD E DO INDESIGN

Se copi­a­rem o texto prin­ci­pal do Inde­sign e colá-lo no Word 2008,  as Foot­no­tes são cri­a­das auto­ma­ti­ca­mente. Já o con­trá­rio não é pos­sí­vel. Para que isso acon­teça, ir ao Menu File > Place, e depois de esco­lher o docu­mento a impor­tar, selec­ci­o­nar Show Import Options.

Depois é só acti­var a opção (ou opções) Foot­no­tes e/ou End­no­tes.

footnotes_14

CONCLUSÃO

As Foot­no­tes no Inde­sign são extre­ma­mente com­ple­tas, per­mi­tindo um con­trolo (quase) abso­luto, man­tendo a inte­gri­dade do Layout.

Boas Foot­no­tes.

{ 11 comentários… lê-los a seguir ou adicionar um }

1 Jorge Pedroso 30/03/2010 ás 16:03

Obri­gado Edu­ardo, isto sim é ser­viço público de Inde­sign eheh :)
Isto está excelente!

2 edraant 30/03/2010 ás 22:24

Viva Jorge, este foi dos difí­ceis ;) Abraço, até amanha!

3 Rejane 16/05/2010 ás 11:35

Foi muito elu­ci­da­tivo. Mas pre­ciso de uma res­posta: Exite a pos­si­bi­li­dade de sele­ci­o­nar todas as foot­no­tes de uma vez?

aguardo

obri­gada

Rejane

4 edraant 16/05/2010 ás 14:13

Olá Rejane,
Infe­liz­mente não. O máximo que poderá fazê-lo é pes­qui­sar ^F no Find/Change ou pes­qui­sar por estilo, se este esti­ver atri­buído a uma foot­note.
Cumprimentos

5 luciana 10/07/2010 ás 14:02

Pre­ciso inse­rir notas nume­ri­cas e aste­ris­cos jun­tos, pois no testo exis­tem expli­ca­ções do autor e do tra­du­tor, dife­ren­ci­a­dos pelos aste­ris­cos e nume­ros. Tenho como fazer isso?

6 edraant 11/07/2010 ás 01:10

Olá Luci­ana,
Infe­liz­mente não é pos­sí­vel. Tem de ser tudo “na mão”. É triste cons­ta­tar que o que mais inte­ressa agora é a inte­rac­ti­vi­dade, dei­xando por resol­ver deze­nas de pro­ble­mas, entre os quais o seu se encon­tra.
Cumprimentos.

7 paulo 08/09/2010 ás 21:49

Olá Edu­ardo,
Tenho pro­ble­mas ao inse­rir foot­no­tes nas tabe­las, e sei que não é pos­sí­vel. Qual a melhor forma de o fazer?
Bem Haja,

8 edraant 09/09/2010 ás 17:02

Olá Paulo,
Infe­liz­mente é mesmo à mão.
Grande abraço e obrigado

9 Álvaro Góis 04/10/2010 ás 13:54

Olá Edu­ardo,

Para­béns por este e todos os outros arti­gos e iniciativas.

Com res­peito a este tópico tenho uma dúvida que me acom­pa­nha há bas­tante tempo:

Há alguma pos­si­bi­li­dade de, usando a com­po­si­ção auto­má­tica de notas do InDe­sign, defini-las para serem apre­sen­ta­das na mar­gem e não no rodapé?

Estou a lembrar-me de livros de grande dimen­são, como albuns, com várias colu­nas ou com uma coluna exte­rior que é por norma usada para legen­das e notas.

10 Álvaro Góis 04/10/2010 ás 14:51

Encon­trei isto, tal­vez res­ponda à minha dúvida:

http://www.in-tools.com/plugin.php?p=18

Ou seja, creio que mesmo no ID CS5 o efeito que pre­tendo só se con­se­gue com recurso a um plugin.

11 edraant 04/10/2010 ás 22:38

Viva Álvaro, long time no see :)
Ver­dade, esse plug-in faz notas late­rais.
Um alter­na­tiva mais “barata” só com InDe­sign con­siste na apli­ca­ção à mão da nota e como objecto anco­rado late­ral­mente.
Abraço e até breve

Deixar um comentário

Post Anterior: XMPie uDirect

Post Seguinte: Indesign Tip #24