As Footnotes (ou pés-de-página) têm a sua ciência. Devem obedecer a regras gráficas e tipográficas para não se tornarem num peso extra num livro. Sei que por vezes é necessário, mas pessoalmente, abomino as Footnotes quando são “despachadas” para o final do capítulo, como se de um apêndice se tratassem. No fundo, as footnotes servem para esclarecer o leitor e aprofundar a informação.
CRIAR E PERSONALIZAR UMA FOOTNOTE
Para inserir uma Footnote, basta posicionar o cursor no final da palavra onde se pretende inserir (a palavra Casti) e ir a Menu Type > Insert Footnote.
Automaticamente, o Indesign reduz a mancha de texto na altura e coloca a Footnote no final da página.

Repete-se o mesmo procedimento para uma segunda palavra: Catus.
Reparem que agora o Indesign “pegou” na última linha de texto e passou-a para a página seguinte, guardando espaço para a segunda nota.

É altura de escrever as respectivas notas. Se uma delas ou todas ocuparem mais do que uma linha, o Indesign vai passar linhas do texto para outras página ou pode-se fazer a divisão da nota em 2 páginas.

Neste momento é como se apresentam as Footnotes na página. Tipograficamente pobres, é altura de serem personalizadas.

No Menu Type, seleccionar Document Footnote Options.
Vamos tratar primeiro da Tab Numbering and Formatting.
- Style: estilo aplicado à nota no texto e no rodapé. Pode ser em números, asteriscos, símbolos tipográficos, letras ou numeração romana. Os números, letras e numeração romana podem ser em caixa alta ou baixa.
- Start at: início da numeração da Footnote. Normalmente (sempre?) é o número 1.
- Restart Numering Every: existem 3 opções. Page, Spread e Section. Seleccionando Page, as Footnotes começam sempre no número definido em “Start at” em cada nova página. Spread, as Footnotes começam sempre no número definido em “Start at” em cada nova dupla página. E Section, as Footnotes só voltam ao ponto zero depois de uma nova inserção de numeração de página.
- Show Prefix/Suffin in: mais uma vez, existem 3 hipóteses. Footnote Reference, em que coloca apenas na referência do texto o que está escolhido no Prefix e/ou Suffix. Footnote Text, coloca o Prefix/Suffix apenas no texto da Footnote. E Both Reference and Text, coloca o Prefix/Suffix tanto no texto principal como no texto da Footnote.
- Prefix: não é obrigatório escolher alguma das opções. Estas opções contemplam o parentesis recto, curvo, espaço fino (Thin Space e Hair Space).
- Suffix: tem a mesma função que o Prefix, mas sem possibilidade de inserção de espaços finos. Uma nota sobre os Prefix e Suffix: pode colocar-se o caracter que se quiser. Se escrever a letra “a” no campo Suffix, a Footnote aparecerá com a indicação “1a”, “2a”, etc.
- Footnote Reference Number in Text > Position: mais 3 possibilidades, Superscript, Subscript e Normal. O Superscript (elevado) cria uma redução automática do corpo da nota de texto. Subscript, a mesma função, mas rebaixado. Normal, não há alteração do corpo da letra, mantendo-se do mesmo tamanho do corpo do texto.
- Character Style: possibilidade de aplicar um Character Style à Footnote do texto. Para este exemplo, foi criado um Character Style na fonte Formata, a encarnado.
- Footnote Formatting > Paragraph Style: possibilidade de aplicar um Paragraph Style ao texto da Footnote. Se se pretender que o número da Footnote seja de outro corpo ou fonte, basta criar um Nested Style.
- Separator: recordam-se do espaço enorme entre o número e o começo do texto? Por defeito, o Indesign aplica um espaço de tab entre o número e o texto. Aqui foi aplicado meio quadratim (En space).

E pronto, está muito melhor.

Vamos avançar para a segunda parte do problema: filetagem, posicionamento da Footnote, e como é que as notas se comportam através das páginas.
- Minimum Space Before First Footnote: valor de espaço entre o final da última linha de texto e o início (topo do caracter) da Footnote. Não confundir com a posição do filete.
- Space Between Footnotes: espaço entre as Footnotes. Funciona como um Space After ou Space Before.
- First Baseline > Offset: 5 possibilidades — Ascent, Cap Height, Leading, X Height e Fixed. Permite personalizar a posição da primeira linha da Footnote, verticalmente. Para mais informações sobre estas opções, ler este post.
- Place End of Story Footnotes at Bottom of Text: se tivermos o azar de as Footnotes se apresentarem no final do texto, esta opção resolve o problema, posicionando-as no final de cada página.
- Allow Split Footnotes: permite fazer com que a mesma Footnote continue na página seguinte.
- First Footnote in Column ou Continued Footnote: a primeira opção vai permitir personalizar o filete (Rule On) onde está colocada a Footnote. A segunda opção permite personalizar o filete quando a Footnote tiver continuação para outra página. Os campos 7–12 podem ser aplicados de forma diferente entre estas duas opções.
- Weight e Type: espessura e tipo do filete.
- Color e Tint: cor e percentagem de cor do filete.
- Overprint Stroke: independentemente da sua cor, o filete “soma” sobre o fundo impresso.
- Left Indent: margem esquerda onde começa o filete.
- Offset: deslocação vertical, positiva ou negativa, do filete relativamente à Footnote.
- Width: comprimento do filete. Normalmente atribuo ao comprimento do filete 1/4 da largura da coluna.

Está completa a primeira parte de como se constroem e personalizam Footnotes (clique para ampliar).
Surgem agora algumas questões pertinentes aquando da construção de Footnotes.
COMPORTAMENTO DAS FOOTNOTES EM 2 PÁGINAS
O Indesign faz-nos o favor de só colocar o resto da Footnote na página seguinte quando o texto da Footnote não permite apresentar toda a Footnote juntamente com a referência no texto principal (clique para ampliar).
Para uma paginação perfeita, não esquecer de usar a função Keep Options (que evita linhas órfãs ou viúvas) incluída no Paragraph Style da Footnote.
COMPORTAMENTO DAS FOOTNOTES EM PÁGINAS COM MAIS DO QUE UMA COLUNA
Em páginas com 2 ou mais colunas, a Footnote é distribuída por essas colunas. Infelizmente, não existe a possibilidade de colocar a Footnote à largura da mancha de texto (clique para ampliar).
INFORMAÇÃO SOBRE CONTINUAÇÕES DE FOOTNOTES
Com a visualização do documento em Normal, (W) o Indesign mostra um pequeno triângulo que representa a continuação de nota para a próxima página ou coluna.
No Story Editor (Cmd + Y) as Footnotes são apresentadas logo a seguir à chamada de Footnote no texto, podendo ser expandidas ou contraídas.

COMPORTAMENTO NA EDIÇÃO DE TEXTO
- Ao seleccionar o texto principal, a selecção da Footnote é excluída.
- Se uma Footnote for apagada, seja ela de referência ou a própria Footnote, o Indesign faz recorrer todo o texto automaticamente, ajustando da melhor maneira consoante o que está especificado.
- É possível inserir manualmente o número da Footnote em qualquer parte do texto em questão, bastando ir ao Menu Type > Insert Special Character > Markers > Footnote Number.
PESQUISA EM FOOTNOTES
O Indesign permite pesquisar dentro das Footnotes em todas as 4 opções do Find/Change: Text, GREP, Glyph e Object.

COLOCAR AS FOOTNOTES NO FINAL DO CAPÍTULO
Infelizmente, o Indesign não permite esta função. Para isso vão buscar este script, instalem-no e num instante as Footnotes serão colocadas no final do capítulo. Para realizar a operação inversa basta assinalar a opção 4 das Footnote Options > Layout.
RELAÇÃO ENTRE FOOTNOTES DO WORD E DO INDESIGN
Se copiarem o texto principal do Indesign e colá-lo no Word 2008, as Footnotes são criadas automaticamente. Já o contrário não é possível. Para que isso aconteça, ir ao Menu File > Place, e depois de escolher o documento a importar, seleccionar Show Import Options.
Depois é só activar a opção (ou opções) Footnotes e/ou Endnotes.

CONCLUSÃO
As Footnotes no Indesign são extremamente completas, permitindo um controlo (quase) absoluto, mantendo a integridade do Layout.
Boas Footnotes.











{ 11 comentários… lê-los a seguir ou adicionar um }
Obrigado Eduardo, isto sim é serviço público de Indesign eheh
Isto está excelente!
Viva Jorge, este foi dos difíceis
Abraço, até amanha!
Foi muito elucidativo. Mas preciso de uma resposta: Exite a possibilidade de selecionar todas as footnotes de uma vez?
aguardo
obrigada
Rejane
Olá Rejane,
Infelizmente não. O máximo que poderá fazê-lo é pesquisar ^F no Find/Change ou pesquisar por estilo, se este estiver atribuído a uma footnote.
Cumprimentos
Preciso inserir notas numericas e asteriscos juntos, pois no testo existem explicações do autor e do tradutor, diferenciados pelos asteriscos e numeros. Tenho como fazer isso?
Olá Luciana,
Infelizmente não é possível. Tem de ser tudo “na mão”. É triste constatar que o que mais interessa agora é a interactividade, deixando por resolver dezenas de problemas, entre os quais o seu se encontra.
Cumprimentos.
Olá Eduardo,
Tenho problemas ao inserir footnotes nas tabelas, e sei que não é possível. Qual a melhor forma de o fazer?
Bem Haja,
Olá Paulo,
Infelizmente é mesmo à mão.
Grande abraço e obrigado
Olá Eduardo,
Parabéns por este e todos os outros artigos e iniciativas.
Com respeito a este tópico tenho uma dúvida que me acompanha há bastante tempo:
Há alguma possibilidade de, usando a composição automática de notas do InDesign, defini-las para serem apresentadas na margem e não no rodapé?
Estou a lembrar-me de livros de grande dimensão, como albuns, com várias colunas ou com uma coluna exterior que é por norma usada para legendas e notas.
Encontrei isto, talvez responda à minha dúvida:
http://www.in-tools.com/plugin.php?p=18
Ou seja, creio que mesmo no ID CS5 o efeito que pretendo só se consegue com recurso a um plugin.
Viva Álvaro, long time no see
Verdade, esse plug-in faz notas laterais.
Um alternativa mais “barata” só com InDesign consiste na aplicação à mão da nota e como objecto ancorado lateralmente.
Abraço e até breve