Personalizar as informações de impressão através das Text Variables

Ao impri­mir a par­tir do Inde­sign com a opção “Page Infor­ma­tion”, o que nos é for­ne­cido pode ser pouco para o que se pre­tende. E se fosse pos­sí­vel per­so­na­li­zar a infor­ma­ção no ficheiro impresso ou em PDF de uma forma auto­má­tica, com o nome de quem imprime, hora e data cor­recta? As Text Vari­a­bles tra­tam disso.

Este é o aspecto de uma página de Inde­sign quando impressa, ou com a infor­ma­ção no PDF.

Fica situ­ada na parte infe­rior do docu­mento, e é por vezes bas­tente insatisfatória.

Personalize-se então as infor­ma­ções de modo automático.

No Menu Type > Text Vari­a­bles > Define…

O qua­dro que se apre­senta per­mite edi­tar as variá­veis que acom­pa­nham o pro­grama ou criar outras.

Neste caso edita-se a variá­vel de impres­são: Out­put Date.

No campo infe­rior do qua­dro, é mos­trada a forma como neste momento se visu­a­liza a variável.

Selecciona-se Edit e fazem-se as alte­ra­ções que se pretendem:

1. Alte­rei o nome da variável;
2. No campo Date For­mat, selec­ci­o­nei os vários sub­me­nus para esco­lher a data, hora, dia, mês e ano;
3. No campo Text After, colo­quei infor­ma­ção adicional.

Mais uma vez no campo infe­rior é mos­trada a infor­ma­ção actu­a­li­zada da variável.

É altura agora de inse­rir a variá­vel. Lembram-se do post sobre o Slug? Não esque­cer de defi­nir essa área para colo­car o texto que se pretende.

Abro uma caixa de texto e mais uma vez no Menu Type > Text Vari­a­bles > Insert Vari­a­ble > Data da última impressão.

Se qui­se­rem ser mais com­ple­tos, podem acres­cen­tar uma segunda variá­vel com, por exem­plo, a data da última alte­ra­ção (Modi­fi­ca­tion Date).

A alte­ra­ção ou cri­a­ção de uma variá­vel só é feita para o docu­mento em ques­tão. Se dese­ja­rem que a variá­vel tenha uma forma per­ma­nente, basta alterá-la ou criá-la com todos os docu­men­tos fechados.

Boas variá­veis.

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