Criar uma tabela com números

A pre­pa­ra­ção de esti­los é (quase) tudo o que é neces­sá­rio no que res­peita a auto­ma­tis­mos. No exem­plo de hoje pretende-se criar uma tabela em que cada célula tenha um número por ordem cres­cente. A coisa é fácil se forem 5 ou 6 núme­ros. Mas e se forem 30? Ou mesmo 500? Tables, Para­graph Sty­les, jun­ta­mente com os Bul­lets and Num­be­ring são a solução.

Pretende-se criar o mais rápido pos­sí­vel a cri­a­ção de uma tabela como o exem­plo mos­trado abaixo.

Nor­mal­mente, teria de selec­ci­o­nar cada uma das célu­las e escre­ver cada um dos núme­ros pretendidos.

O pri­meiro passo é criar uma caixa de texto e ir ao Menu Table > Insert Table.

Neste caso, para 30 célu­las, cor­res­pon­dente a 30 núme­ros, uti­lizo 6 Rows e 5 Columns (5 x 6 = 30).

Depois, é altura de criar um Para­graph Style.

Além dos items do cos­tume (corpo, fonte, ali­nha­mento, etc.), selecciona-se a Tab Bul­lets and Numbering.

Em List Type, aplica-se a opção Num­bers.

O campo Level tem de estar no 1.

Den­tro do qua­dro Num­be­ring Style, no campo Num­ber, a variá­vel ^1 é inse­rida atra­vés do sub­menu, em que se esco­lhe Insert Num­ber Pla­cehol­der > Cur­rent Level.

Depois do Para­graph Style cri­ado é altura para come­çar a apli­car a numeração.

Posiciona-se o cur­sor na pri­meira célula e depois dá-se um espaço, atra­vés da barra de espa­ços (para criar o número) e depois carrega-se na tecla Tab para sal­tar para a pró­xima célula.

O tru­que é ir car­re­gando em Tab e apli­car um espaço branco, suces­si­va­mente até ao fim da tabela. Infe­liz­mente é um método semi-manual. Existe outra forma mais rápida atra­vés do GREP mas é dema­si­ado rebuscada.

Este pro­ce­di­mento cria um pro­blema: o número não está cen­trado, já que é neces­sá­rio o espaço branco para o número apa­re­cer na tabela.

Nesse caso, usa-se o Find/Change.

Aqui surge uma dúvida: qual o carac­ter que vai ser subs­ti­tuído pelo espaço branco?

Terá de ser um carac­ter que não tenha qual­quer lar­gura. Mesmo que esco­lha o Hair Space, este tem uma lar­gura mínima, des­cen­trando sem­pre o número.

A solu­ção encon­trada foi a subs­ti­tui­ção do espaço branco por um hífen des­cri­ci­o­ná­rio (Hyfens and Dashes > Dis­cre­ti­o­nary Hyfen).

Como a tabela só con­tém núme­ros e não tem texto a hife­ni­zar, este é o carac­ter ideal.

E pronto, está a tabela feita. Não esque­cer de usar os Table Sty­les para apli­car mais algum refi­na­mento gráfico.

Relem­bro tam­bém que se a tabela tiver de ter mais núme­ros, basta posi­ci­o­nar o cur­sor a seguir ao número 30 e car­re­gar em Tab. Irá ser cri­ada mais uma linha e ao dar um novo espaço de barra, o Inde­sign irá criar o número 31 e assim sucessivamente.

Boas nume­ra­ções.

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