Penso não estar errado quando uso o termo “índice” aquando do uso de Table of Contents (TOC). O InDesign tem o TOC e o Index, sendo que o primeiro será para índices simples e o segundo para índices remissivos.
Um índice simples junta a informação contida nos Paragraph Styles. Serve essencialmente para resumir, ao longo do documento, em que página é que se situa determinado tópico.
No exemplo apresentado optei por ir buscar informação a meio do texto, usando o Paragraph Style, mas isso não impede que se crie um TOC apenas de capítulos, com a função Book.
Apenas com 6 páginas, e organizadas propositadamente de uma forma a quem possam caber aqui, estão numeradas de 55 a 60.
Na ampliação desta página, pode verificar-se que existem alguns subtítulos que irão ser usados para criar o TOC.
Para a coisa funcionar, é necessário atribuir a estes destaques um Paragraph Style. Neste caso, foi aplicado o Paragraph Style “Titulo” às linhas em questão.
É altura da criação do Índice. Não esquecer de criar uma página em qualquer local do documento onde irá ser colocado o TOC.
Menu Layout > Table of Contents.
No campo Title atribui-se o nome que irá aparecer no Índice
Na caixa Other Styles é onde é escolhido o Paragraph Style que será usado para criar o TOC. Selecciona-se a clica-se em Add, fazendo-o passar para o lado esquerdo da caixa.
Entry Style: o InDesign tem por defeito um estilo que pode ser atribuído ao texto do TOC, podendo ser editado mais tarde.
Page Number: localização do número de página de cada destaque. Neste caso, a seguir à entrada que irá aparecer no TOC. Também é possível atribuir um Character Style.
Between Entry and Number: o metacaracter por defeito é tab (^t) que irá apenas criar um espaço entre a palavra e o número de página. Aqui optei por inserir um Right Ident Tab (^y). Também é possível atribuir um Character Style.
Ao activar a função Sort Entries in Alphabetical Order, as entradas irão aparecer no TOC por ordem alfabética e não por número de página.
Ao clicar em OK, o InDesign apresenta o cursor de inserção de texto. Basta fazer drag na página pretendida para colocar na página o texto do TOC.
E aqui está o TOC já construído. Repare-se no Paragraph Style (TOC Body Text) criado automaticamente e aplicado ao texto do TOC.
Infelizmente, a numeração não está por ordem porque escolhi a opção Sort Entries in Alphabetical Order. Como alterar então essa função sem perder o TOC?
Ir de novo a Menu Layout > Table of Contents.
Aqui, inactiva-se essa função, mantendo tudo o resto como estava e clica-se em Ok.
O InDesign indica que o TOC foi actualizado com sucesso.
E pronto, agora o TOC está organizado por número de página e não pelo tópico.
Existe mais um aspecto a ter em atenção: a mudança da numeração de página.
Alterei a númeração, fazendo com que a primeira página seja a 151. Depois desta alteração, o TOC mantém-se inalterável.
Para forçar a alteração do TOC, obrigando-o a verificar a nova numeração, ir a Menu Layout > Update Table of Contents.
Deverá aparecer de novo a caixa informativa que foi actualizado com sucesso e agora sim, o TOC já respeita o número de página.
Uma última nota: quando a alteração é estrutural (alteração de ordem alfabética, outro Paragraph Style, etc.), usa-se Layout > Table of Contents. Quando essa alteração passa apenas pela alteração da numeração de página, basta usar Layout > Update Table of Contents.
“Vemo-nos” em 2010. Obrigado a todos pelo excelente feedback que deram durante 2009.
Umas excelentes entradas e bons TOC’s.
