Existem tabelas e tabelas. Existem tabelas à la Word, em que a grelha até é bastante boa, mas os alinhamentos de texto são de fugir. Quem faz tabelas profissionais pode usar eventualmente a opção Tables existente no InDesign, mas o processo não fica completo sem usar e compreender (muito) a outra feature existente para a criação de tabelas: a Palete Tabs.
Quem aterra no InDesign vindo do QuarkXPress (ou mesmo do Freehand) não tem muitas dúvidas sobre o funcionamento desta palete, já que é praticamente igual entre os dois programas. Como usar, quando e de que forma, são alguns dos aspectos a que este texto se propõe.
Algumas considerações:
- As tabs podem ser configuradas num Paragraph Style.
- As tabs podem ser aplicadas dentro de uma célula de uma tabela.
- As tabs podem ser reconfiguradas linha a linha.
- Basta seleccionar a caixa de texto para alterar as tabs, se estiverem todas com o mesmo alinhamento.
Para que servem as tabs?
Bom, servem essencialmente para alinhamentos de informação dentro de uma tabela. Uma coisa é a tabela em si, outra, é a informação apresentada.
Como começar a coisa
Uma tabela pode começar com uma caixa em branco ou com texto já dentro da mesma.
A regra é: o alinhamento depende do posicionamento da tecla tab, tal como no exemplo a seguir. O texto está composto mas não alinhado, como se tivesse sido inserido do Excel.
Compreensão da Palete Tabs
A Palete Tabs tem aspectos muito particulares, independentemente do que se pretende criar.
Para a visualizar, Menu Type > Tabs (Cmd + Shift + T).
O aspecto desta palete pode dar vontade de fechá-la imediatamente, tal a forma como se apresenta, com setinhas, campos vazios, uma ferramenta com um íman e uma régua que não tem nada a ver com a régua do documento.
Vamos então analisá-la.
1. Alinhamento à esquerda: o texto é alinhado à esquerda
2. Alinhamento ao centro: o texto é alinhado ao centro
3. Alinhamento à direita: o texto é alinhado à direita
4. Alinhamento decimal (ou outro caracter): o texto é alinhado pelo caracter especificado.
5. Posição da tab: início da tabulação, independentemente do alinhamento.
6. First Line Left Ident: avanço da primeira palavra de texto dentro da caixa de texto. Pode alterar-se arrastando o triângulo superior dentro da régua.
7. Left Indent: avanço de todo o bloco de texto dentro de uma caixa. Pode alterar-se usando o triângulo inferior dentro da régua.
Estas duas últimas opções usam a identação do InDesign. Se se verificar a Palete Control, os valores são mostrados nesses campos.
8. Leader: caracer de preenchimento. Se colocar aqui um ponto final (.) será este o caracter a “encher” o espaço remanescente, como é o caso do pontilhado.
9. Align On: alinhamentos pela vírgula, pelo ponto de percentagem, pelo ponto final ou outro caracter? É aqui que ele é colocado.
10. Alinhamento à esquerda: Para definir, basta clicar em cima da régua com uma das quatro posições (legenda 1, 2, 3 ou 4). Com este alinhamento, o texto irá ser preenchido daquele ponto para o lado direito.
11. Alinhamento pelo caracter escolhido: Se o caracter colocado no campo Align On for uma vírgula ou um ponto, o texto será alinhado sempre que este caracter existir dentro da caixa de texto, depois da chamada da tecla tab.
12. Íman: este ícone faz com que a Palete Tabs seja colocada automaticamente em cima da caixa de texto em que se trabalha.
Se a coisa não funcionar, fecha-se a Palete, selecciona-se de novo a caixa e abre-se de novo a Palete Tabs, no Menu Type.
13. Clear All: Limpa todas as tabs defininadas na régua.
14. Delete Tab: apaga a tab seleccionada.
15. Repeat Tab: ao definir uma tab a 20 mm do início da caixa de texto, e ao seleccioná-la e indo a este sub-menu, a tab é duplicada de 20 em 20 mm até ao final da caixa de texto.
16. Reset Idents: elimina a identação atribuída neste quadro, nos pontos 6 e 7.
Criação de uma tabela
Tudo isto é muito bonito, mas como é que funciona a Palete Tabs?
Temos este texto já com a chamada de tabela.
Selecciona-se o texto e na Palete Tabs, clica-se no alinhamento de tabela à direta, fazendo com que o texto vá alinhar desta forma dentro da tabela.
Se for necessário mudar o alinhamento, selecciona-se o ícone do alinhamento na respectiva régua e selecciona-se, desta vez, o alinhamento ao centro. Automaticamente, o texto seleccionado é alinhado ao centro.
3 exemplos
Mostram-se aqui três exemplos, entre tantos outros, de como criar alinhamentos perfeitos. Veja-se de novo o quadro inicial.
Exemplo 1 — Este quadro seria perfeito se no campo “Benefits paid” e “Actuarial” a informação não estivesse dentro de parentesis. Numa leitura vertical, o olhar o leitor é desviado para a esquerda quando chega àquelas linhas. A boa regra aqui seria colocar o parêntesis fora do alinhamento.
Apresento uma simulação de como ficará. Começa-se com o texto em “bruto”.
Selecciona-se o texto todo e aplicam-se as respectivas tabs, clicando em cima da regua. O exemplo mostrado é com alinhamento à direita.
Como escrevi no início, é possível aplicar tabulações diferentes linha a linha.
Seleccionam-se as duas linhas a alterar e a tab de alinhamento à direita na régua. Clica-se na tab “alinhamento pelo caracter” (legenda 4) e no campo Align On escreve-se o caracter parêntesis.
Assim, nestas duas linhas seleccionadas, sempre que houver um parêntesis, o alinhamento começa a partir daí. Repetir o mesmo procedimento (não mostrado na foto) no segundo valor ( 4 673).
Exemplo 2 — Tudo muito bonito e direitinho, mas nos últimos 2 campos, o sinal de percentagem está alinhado para o lado esquerdo, provocando uma confusão visual a quem lê na vertical.
O que se tem neste momento é isto.
Mais uma vez, selecciona-se a segunda linha e procede-se da forma correcta: seleccionar a segunda linha, seleccionar os ícones de alinhamento na Palete Tabs, mudar para alinhamentos decimais e inserir no campo Align On, o caracter de percentagem.
Como se pode verificar, a primeira linha da tabela continua com as tabulações definidas inicialmente, já que a alteração pode ser linha a linha.
Exemplo 3 – os famosos “pontinhos” que já expliquei noutro post é aqui dissecado passo a passo.
A tecla tab serve para “encostar” o número apresentado à direita. No entanto, pretende-se que o espaço remanescente seja preenchido com pontos.
Para isso, clica-se duas vezes em cima do símbolo tab, seleccionando o espaço remanescente.
Aí, ir ao campo Leader e digitar o ponto final, que será o caracter de preenchimento.
Conclusão: notei que é muito mais fácil explicar as tabs em aula do que tentar escrever algo sobre elas. É muito visual, o que pode fazer perder rapidamente a linha condutora. De qualquer forma, espero que tenham entendido e percebido a coisa. Estou cá para satisfazer dúvidas.
Boas tabs.
{ 3 comentários… lê-los a seguir ou adicionar um }
Muito bom Eduardo,
No final do anopassado, tive uma experiência assim, dei ‘aula’ para um pessoal sobre tabs (tabulações) e não adiantava falar e explicar, tinha que mostrar e eles pegaram bem fácil a liçaõ quando coloquei a ‘mão na massa’ e mostrei.
Muito bom mesmo!
Divulgando em 5, 4, 3, 2…
Abração!!
Tens razão Alex,
Nada melhor que mostrar. Desta forma é demasiado hermético
Grande abraço
Eduardo, mais uma vez se demonstra que são os pequenos pormenores que fazem a diferença. Em elementos dados com certos (as tabelas) em muitos documentos a rápida e clara é essencial. Bom post…