Alta produtividade com Contact Sheet Cascade + Object Styles

E se fosse pos­sí­vel impor­tar texto para várias cai­xas ao mesmo tempo, e com um click, apli­car fun­dos, file­tes, ali­nha­men­tos hori­zon­tais e ver­ti­cais ou que quer que fosse?

A pre­pa­ra­ção de um docu­mento é fun­da­men­tal para evi­tar peno­sas horas de emen­das e alte­ra­ções. Com o Cas­cade Con­tact Sheet é pos­sí­vel criar auto­ma­ti­ca­mente um layout de texto e em con­jun­ção com os Object Sty­les o tra­ba­lho fica feito em 5 minu­tos, sem ter receio de emen­das de última hora.

Rus­sell Viers mos­trou um chei­ri­nho disto no último IDUG de Lis­boa. Acres­cen­tei sal à coisa e o resul­tado é mani­fes­ta­mente satisfatório.

O pre­ten­dido é isto. Mesmo manu­al­mente, é sim­ples de fazer. Vamos sim­pli­fi­car ainda mais.

O pri­meiro passo é criar 2 Para­graph Sty­les, um para o título outro para o texto. Depois edita-se o Para­graph Style “título” e aplica-se um Next Style para o texto. Já o Para­graph Style “texto” não tem Next Style atri­buído, o que sig­ni­fica que depois do “título” o estilo man­tido é sem­pre o estilo “texto.

Agora configuram-se os Object Styles.

Na tab Stroke, atri­buo um Fill e Stroke ao objecto.

Para quem des­co­nhece esta fea­ture, é pos­sí­vel apli­car Para­graph Sty­les den­tro dos Object Styles.

Na tab Para­graph Style, esco­lho o estilo que vai come­çar den­tro da caixa de texto, esco­lhendo tam­bém a opção “Apply Next Style”

E por fim, já que as cai­xas têm fundo, na tab Text Frame Gene­ral Opti­ons, atri­buo um valor de Inset Spa­cing de 3 mm.

Como se pode veri­fi­car, atra­vés dos Object Sty­les é pos­sí­vel atri­buir deze­nas de fun­ções a um objecto (e não só) que estão espa­lha­dos por todo o InDesign.

Pensa-se mui­tas vezes que a fun­ção Con­tact Sheet Cas­cade só importa ima­gens para den­tro do InDe­sign. Isso não é ver­dade, já que tam­bém importa fichei­ros de texto, PDF’s, docu­men­tos de InDe­sign, etc.

No Menu File > Place e seleccionam-se os 6 docu­men­tos de Word pre­vi­a­mente pre­pa­ra­dos e pron­tos a inserir.

Antes de cli­car em cima da página, carrega-se em Cmd + Shift. O ícone transforma-se numa gre­lha na qual é arras­tada, acres­cen­tando ou reti­rando colu­nas com as setas direccionais.

Larga-se o rato e os 6 docu­men­tos estão em cai­xas separadas.

Agora é o mais sim­ples: apli­car o Object Style às cai­xas selec­ci­o­na­das. Não esque­cer de lim­par even­tu­ais for­ma­ta­ções manu­ais de texto que pos­sam ter vindo do Word.

Boas impor­ta­ções.

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