É sempre o assunto mais pesquisado por aqui. Reduzir PDF’s, e a melhor forma de os fazer. Existem naturalmente mais do que seis formas de o realizar, mas estas são aquelas que realmente podem fazer a diferença entre um trabalho impresso e um trabalho para o lixo.
Uma regra fundamental é: com que tipo de gráfica estamos a trabalhar? Uma que investe na sua tecnologia, mantendo-se actualizada, ou aquela que “parou” há 10 anos atrás e em que cada PDF que recebe é uma dor de cabeça para ela própria e, consequentemente, para nós?
Existem dois procedimentos a saber para a criação do PFD: live transparency e flattened transparency. Se o RIP da gráfica tem implementado, por exemplo, o software Adobe PDF Print Engine, então é o primeiro procedimento. Se a gráfica tem um RIP mais antigo que não suporta a conversão de transparência, o ideal é criar o PDF com flattened transparency.
Este documento tem uma foto (com 92 Mb) a ocupar 2 páginas e a caixa de texto contém transparência. Na imagem mais pequena (14 Mb) foi aplicado um Drop Shadow. Tem ainda objectos transparentes, simulando ondas.
É no Menu File > Export (escolhendo o formato Adobe PDF) que se cria o PDF, com as respectivas opções.
1ª FORMA: HIGH QUALITY PRINT
A primeira opção está logo em primeiro no pop-up Adobe PDF Preset. Independentemente das marcas de corte, bleeds e perfis de cor, é na tab Compression que é definido o tamanho final do PDF.
Aqui, e já por defeito, as imagens do documento são comprimidas para .jpg com a sua qualidade máxima e está previsto um Downsampling de todas a imagens acima de 450 ppi, para a resolução de 300 ppi.
Flattened Transparency: Não. Tamanho do ficheiro: 9 Mb Compressão: Sim
2ª FORMA: HIGH QUALITY PRINT (MODIFIED)
É este o famoso formato “alta resolução” que muitos de nós utilizam, eu incluído. Ao não assinalar qualquer tipo de compressão, as imagens mantêm a sua qualidade original, criando um PDF por vezes gigantesco.
Flattened Transparency: Não. Tamanho do ficheiro: 107 Mb Compressão: Não
Abro aqui um parêntesis para explicar o que me aconteceu recentemente no fecho de uma revista.
Como devem saber, o dia de fecho é sempre caótico, com bastantes alterações, e o tempo a passar mais depressa do que se deseja.
A Agência de publicidade tinha enviado 4 fotos com bastante qualidade (cerca de 100 Mb cada uma) para um artigo de 8 páginas. Ficaram todas muito bem e a criação do PDF (modo Modified) decorreu sem problemas.
Estas 4 fotos repetiam-se no sumário nas páginas iniciais. Como o tempo voava, coloquei as 4 fotos, reduzidas a 10% do seu tamanho e criei o PDF. Depois de alguns erros de memória, um ou outro restart à máquina o resultado foi um PDF de apenas uma página com 450 Mb! Não é por se reduzir o tamanho da foto no InDesign que esta vai ficar mais pequena. O que eu devia ter feito era abrir estas imagens no Photoshop e reduzi-las para o tamanho pretendido. Como nem isso fiz, resolvi o problema de outra forma: PDF/X.
O que é o PDF/X? É como um certificado ISO. Ao exportar neste formato, estou a usar os parâmetros para a (boa) criação de um PDF definidos pela Adobe.
3ª FORMA: PDF/X-1a:2001
Este formato é baseado no PDF1.3, sendo compatível com o Acrobat 4 e é usado em ambientes que não fazem gestão de cor. Mantém as cores directas (spot) e todas as cores RGB são convertidas para CMYK.
Flattened Transparency: Sim. Tamanho do ficheiro: 14 Mb Compressão: Sim.
Na criação do PDF, somos informados da utilização do flattened nas transparências.
4ª FORMA: PDF/X-3:2002
Um formato mais recente que o X1a, também baseado no formato PDF 1.3. Existe a criação de flattened mas não há lugar à conversão de cor.
Flattened Transparency: Sim. Tamanho do ficheiro: 14 Mb Compressão: Sim.
5ª FORMA: PDF/X-4:2008
O formato PDF/X mais recente, desta vez baseado em PDF 1.4 da versão Acrobat 5. Permite a gestão de cor e não realiza o flattened durante a exportação. É o ideal para gráficas que utilizam RIP’s com a tecnologia Adobe PDF Print Engine. Para mim é o melhor formato entre todos os apresentados aqui.
Flattened Transparency: Não. Tamanho do ficheiro: 9 Mb Compressão: Sim.
6ª FORMA: SMALLEST FILE SIZE
Este é, definitivamente, um não-formato. Com compressões enormes e uma redução significativa da qualidade, este formato serve “apenas” para gerar PDF’s que poderão ser enviados por mail ou para colocar online.
Flattened Transparency: Sim. Tamanho do ficheiro: 250 Kb Compressão: Sim.
Conclusão: o diálogo com a gráfica é fundamental, mas estarmos preparados para gerar PDF’s de diversas formas, entendendo o seu comportamento na gestão de cor, flattener, etc. é tão importante quanto isso.
Bons PDF’s.
{ 7 comentários… lê-los a seguir ou adicionar um }
Adorei seu post, me foi de muita ajuda.
Tenho sempre problemas ao fechar arquivos (ficheiro), para as gráficas.
Obrigada
tenho documentos em pdf e me disseram que posso reduzi-los para enviar num projeto ao ministerio da cultura.qual é o que posso usar.tem download para baixar algum programa que reduz pdf?já vi isso em photoshop,mas os meus sao documentos.aguardo retorno neste email.grata.
Acrobat Pro, Tereza!
Abraço
Descobri suas “aulas” e antes de tudo, parabéns, os tema são muito bem explicados. Fiz um portfolio pessoal no indesign CS4, com fotos trabalhadas no photoshop (todas já em RGB e tamanhos necessários para o layout), de 26 páginas. Porém, o PDF está com 7MB, mesmo sendo gerado com o smallest file size, o que é demais para enviar por mail. Alguma sugestão?
Olá! Obrigada pela sua ajuda. Recorro muitas vezes ao seu site para tirar dúvidas. Uma vez li num destes posts que podemos fazer um print do ficheiro e passá-lo para postsript e depois passar no distiller, para assim reduzir substancialmente o seu tamanho. o Acrobat pro tb faz isso?
That is really a great post i love the way you handled the topic
A well structured and organized post. Keep it up.