Tal como as Section Markers ou as Text Variables, as Cross References são um automatismo notável para quem usa documentos longos, quando se torna necessário cruzar informação referenciada em texto, dentro do conceito “ver página xx”.
Introduzidas na versão CS4, foram uma enorme benção na altura, e são um gigantesco mundo à parte dentro do InDesign. Tão gigantesco que estas servem para não só usar em documentos para impressão, mas também para documentos interactivos, em complemento aos Bookmarks e aos Hyperlinks.
OVERVIEW
As Cross References funcionam como um marcador de origem (source cross reference) e de destino (destination text). O que significa que qualquer alteração na destination é reflectida na source.
Esta função serve também para referenciar imagens que possam estar no documento (ver imagem xx) e são baseadas em Paragraph Styles.
Uma Cross Reference pode ter 2 destinos: um Paragraph Style ou um Anchor Text, que já entra no domínio dos Hiperlinks.
Este documento tem 2 Paragraph Styles (texto e título) atribuídos ao texto e aos títulos. A ideia é criar destination text dentro do texto a “apontar” para a source, que são os títulos, em que a Cross Reference pode apresentar algo mais do que a “ver página xx.”
CRIAR UMA CROSS REFERENCE BASEADA NUM PARAGRAPH STYLE
Para criar uma Cross Reference, Menu Window > Text > Cross Reference.
Este Painel na realidade são 2 painéis juntos: as Cross References e os Hyperlinks. Como estão relacionados entre si, a Adobe optou por apresentá-lo desta forma.
Para criar uma Cross Reference, posiciona-se o cursor onde se pretende introduzir o marcador (source cross reference) e clica-se no botão Create new cross-reference. Se houver texto seleccionado, este é substituído pelo marcador. Este marcador foi criado na página 2 do documento.
É no quadro apresentado que a Cross Reference começa a ser construída.
Link To: Paragraph. O tipo de ligação que se pretende, neste caso com um Paragraph Style existente no texto. A outra opção é Text Anchor.
Destination: o destino da Cross Reference (destination text). Pode ser um texto noutro documento, em que no pop-up Document se escolhe o documento pretendido. Se este documento estiver aberto aparecerá automaticamente na lista, assim como os Paragraph Styles existentes.
É no quadro seguinte que se define a source, associado ao Paragraph Style.
Cross-Reference Format: sendo personalizável, apresenta-se por defeito com a opção Full Paragraph & Page Number.
Appearance: faz sentido ter uma caixa colorida à volta do texto quando se imprime? Admito que a coisa possa funcionar para documentos interactivos, mas é de desassinalar.
No campo dos Paragraph Styles, ao clicar em “Título”, é mostrada a lista de todo o texto que contém este estilo atribuído.
Automaticamente, onde estava o cursor no texto é inserido o texto que está no estilo “Título” aplicado à palavra “Azul”, assim como o número de página. É mostrado deste modo porque está a respeitar os parâmetros descritos em Full Paragraph & Page Number.
Se escolher outro texto do mesmo Paragraph Style, a correcção dentro do texto é feita automaticamente, tanto da palavra como do número de página. Deixei propositadamente a opção Visible Rectangle activa para acompanharmos melhor o que se pretende.
No Story Editor (Cmd + Y), as Cross References são apresentadas com esta iconografia.
Aproveitei para criar uma segunda Cross Reference e no Painel Cross Reference é mostrada a lista das Cross References existentes.
Ao posicionar o cursor em cima de um dos items da lista das Cross References, temos a informação através do label, do destination text (pág. 5), de qual o formato (Full Paragraph & Page Number) e da página onde se encontra a source cross reference criada (pág. 2)
Outro exemplo: Cross References aplicadas a imagens.
Foi criado um Paragraph Style (imagens) aplicado às legendas das imagens utilizadas.
Ao criar a Cross Reference, basta escolher este Paragraph Style e automaticamente no texto, onde o cursor estava inserido, é mostrada a Cross Reference.
ERROS NA CRIAÇÃO DE CROSS REFERENCES
Existe ainda o perigo de uma Cross Reference não estar correctamente criada. A pequena bandeira vermelha indica que a Cross Reference está criada mas não está associada a nenhum Paragraph Style. Esta bandeira também aparecerá se apagar a caixa de texto que contém o destination text (a caixa da legenda da imagem).
Já neste caso, foi feita uma alteração ao texto da legenda. Automaticamente aparece um ícone indicando que a Cross Reference existe, mas não está actualizada. Para a sua actualização, basta carregar no ícone com duas setas circulares, na base do Painel.
O próximo post será sobre a edição e personalização das Cross References.
Boas Cross References.
