Cenário: 3 documentos adicionados a um Book. Na primeira página de cada documento, é impresso o número do capítulo. Como fazer que, automaticamente, essa numeração seja aplicada à primeira página de cada documento sem necessidade de editar manualmente essa numeração?

Foi criada uma Master Page para a primeira página de cada documento. Abre-se uma caixa de texto e escreve-se o que se pretende. Para aplicar a variável Chapter, ir a Menu Type > Text Variables > Insert Variable > Chapter Number.

Este Chapter Number aparece sempre com o número 1 em todos os documentos.

O aspecto do documento é este. E repete-se em todos os documentos.

Cria-se um Book, onde se adicionam os documentos pretendidos. Nesta altura, ainda está visível o “1” em todas as primeiras páginas de cada documento.

É esta a altura de colocar a variável a mexer.

No submenu do Painel Book, e com o primeiro documento activo, seleccionar Document Numbering Options.

É a parte de baixo deste quadro que interessa. No Style escolhe-se o tipo de numeração, e como se está a usar o Book, deixa-se o Automatic Chapter Number activo.

Ao contrário de, por exemplo, um TOC, não há a opção de usar ou não os documentos do Book. Aqui, esta opção está automaticamente activa na linha Book Name.

Agora há que actualizar os Chapters dos documentos.

Mais uma vez no submenu do Book, seleccionar Update Numbering > Update Chapter & Paragraph Numbers.

E pronto. Todos os documentos usados no Book são automaticamente numerados.

Bons Chapters.

Criar uma capa tem algumas regras que importa respeitar. É quando se sabe a largura da lombada que se avança para a sua realização. Independentemente dos vernizes, cores e tipografia usada, é na realização de um bom layout que interessa assentar as suas bases.

A maior parte das capas implica o cálculo total da largura e depois começar a puxar guias a partir da coordenada x, aplicando posteriormente a marca de dobra.

Neste exemplo, mostro uma forma mais fácil de criar a capa, sem a necessidade de usar essas guias.

Pretende-se uma capa com 130 mm de largura e 190 mm de altura. A lombada é de 20 mm. Este livro vai ter badanas, cada uma com 40 mm cada.

Criar um novo documento (Cmd + N).

É aqui que tudo é aplicado. Não esquecer de inactivar a função Facing Pages.

Width e Height: largura e altura integral da capa. Os 360 mm correspondem à largura da capa (130 mm x 2), das duas badanas (40 mm x 2) e da lombada (2o mm).

Columns: aqui entra o primeiro truque. Usa-se a mancha de texto para definir a capa. Aplica-se 2 colunas.

Gutter: o valor atribuído no gutter é idêntico à da lombada (20 mm).

Margins: a Margins servem para “empurrar” a caixa de texto dentro do layout. Em Top e Bottom coloca-se a zero, e é nos campos Left e Right que é definida a largura de cada badana.

Bleed: não esquecer a margem de Bleed, de 3 a 5 mm, para eventuais fundos ou imagens ao corte. Melhor: dêem sempre Bleed.

Slug: para finalizar, um Slug de 10 mm inferior e superior para colocar as marcas de dobra.

E aqui está a capa feita automaticamente. As especificações dadas na criação do documento permitem criar automaticamente as áreas da capa (e contra-capa), lombada e badanas (clique para ampliar).

Depois, é aproveitar a guia entre o Left e Right e as colunas para aplicar as marcas de dobra dentro do Slug, usando um filete de 0.5 pt, tracejado.

Para o cálculo da lombada.

Um aluno meu, o Herberto Santos, relevou-me uma fórmula que parece ser infalível.

Número de páginas do livro a dividir por 2. Multiplicar pela gramagem do papel. Dividir por 100. Multiplicar por 0,95 mm. Depois acrescentar 1 mm devido à cola que a lombada leva. Este milímetro pode ser aumentado, dependendo da gramagem do papel da capa.

Adenda: Respondendo ao Sérgio Ribeiro (ver comentários) as contas dão 97,6125 mm. Nesse caso desloca-se a casa decimal para a esquerda, ficando 9,7 mm. Arredondando dá 10 mm e acrescenta-se mais 1 mm devido à cola, dando 11 mm, sendo este valor a lombada final.

Boas capas.

O fecho de edições provoca faltas de concentração, cansaço, e cria um stress medonho ao recordarmo-nos que 20.394 das boas práticas de verificação do documento ainda não foram feitas antes de criar o PDF para a gráfica. Era óptimo ter uma monitorização constante dos documentos, avisando-nos quando ocorre algo de errado, como se alguém estivesse a espreitar por cima do ombro a dizer ”Eduardo, mon ami, tens overset text na página 5, a imagem da página 45 está em RGB e na página 51 tens objectos em overprint sobre fundo branco”.
Já existente no CS3, mas bastante limitado, o Indesign deu um salto de gigante na verificação de documentos com o desenvolvimento do Preflight.

OVERVIEW

O Preflight funciona permanentemente em background, verificando em tempo real as alterações aos documentos.
Perto do canto inferior esquerdo do documento de Indesign, o painel indica se as alterações produzidas estão dentro dos parâmetros aceites pelo Preflight.

A Palete Preflight encontra-se no Menu Window > Output > Preflight (Cmd + Shift + Alt + F).

Por defeito, o Preflight está sempre activo. Ao inactivá-lo (no botão On da Palete Preflight), não terei informação no inferior da página sobre as alterações que estou a efectuar.

Simulando um erro no Indesign, o Preflight automaticamente indica o tipo e qual o erro detectado, inclusivamente o número de página. No exemplo abaixo, com 2 caixas em que o texto está em overset.

As vantagens não se ficam por aqui. Ao clicar em cima da segunda mensagem de Text Frame, e abrindo o triângulo Info, o Indesign faz um zoom para a ”zona afectada” e indica, não só o problema, mas também a forma de o resolver!

EDIÇÃO DO PREFLIGHT BÁSICO

O Preflight básico não monitoriza todas as situações que possam estar erradas no documento, já que o Profile activo é o Basic.

Para alterá-lo e acrescentar mais características de monitorização, escolhe-se no sub-menu da Palete Preflight, a opção Define Profiles.

O quadro mostra que nem todas as opções do Profile Basic estão assinaladas. Só as opções Links e Text estão parcialmente activas.

Com este Profile, o Preflight só faz a verificação de imagens com falta de link, texto em overset e falta de determinada fonte.

CRIAÇÃO DE UM NOVO PROFILE

Para opções mais avançadas, cria-se um novo Profile.

No canto inferior direito, clicar no sinal +.

A primeira coisa a fazer é definir para que vai servir este Profile. Neste caso vai servir para verificação de um documento para a gráfica.

Após atribuir um nome ao Profile, mantenho a configuração do botão Links tal como está, já que este Profile é uma cópia do Basic Profile.

O botão Color permite-me, além de outras opções, escolher que não pretendo usar imagens em RBG, Spot ou Lab. Imagens em CMYK e Gray serão consideradas válidas.

Ainda na opção Color, quero evitar eventuais overprints no documento e a cor Registration aplicada acidentalmente.

No botão Images and Objects defino a resolução máxima e mínima permitida para cada color space de cada imagem. É fundamental a opção Non-Proportional Scaling of Placed Object, quando tenho uma imagem ampliada ou reduzida de modo não proporcional.

No botão Text, além do já citado Overset Text e Font Missing, também escolho a opção para verificação de texto condensado ou expandido artificialmente, tal como um aviso se houver texto abaixo do corpo 4.

Por fim no botão Document, crio um aviso para eventuais páginas brancas (não se esqueçam do Book), assim como se alguma das páginas tiver um Bleed alterado (ou falta dele).

Tenho o meu Profile construído. Naturalmente que cada um faz o seu, consoante as suas necessidades de produção e de workflow.

É altura de carregar o OK.

Voltando à Palete Preflight, no pop-up Profile, escolho o novo Profile que foi criado.

Automaticamente, aparece-me o primeiro erro. Como o documento em que estou a trabalhar não tem Bleed, o Preflight alerta para o efeito. Melhor ainda, na caixa Info, indica onde é que se deve alterar o Bleed do documento.

Acabando de colocar uma imagem com Color Space em RGB, o Preflight indica que esta imagem não está com os requisitos indicados no Profile.

PARTILHAR E EMBEBER PROFILES

A festa vem no final. Além da completíssima lista de configurações para a criação de um Profile, também é permitido exportá-lo e partilhá-lo, ou enviá-lo por mail.

Mais uma vez, no sub-menu da Palete Profile, edito o Profile “Incunabulo”.

No canto inferior esquerdo, escolho Export Profile, e guardo-o no disco.

Este ficheiro com a extensão .idpp (Indesing Preflight Profile) pode ser agora usado por várias pessoas, usando a opção Load Profile, situada na mesma localização do quadro anterior.

Uma opção ainda melhor é embeber o Profile.

No canto superior direito da Palete Profile, assinalo o ícone que contém uma página com um clip.

Automaticamente, o meu Profile fica a fazer parte do documento. É excelente se o enviar para a gráfica ou o partilhar com alguém, não ter de me preocupar em enviar também o Profile.

Poderá haver alguma confusão por neste momento existirem 2 Profiles chamados “incunabulo”. O que indica “embedded” está naturalmente embebido no documento. O segundo continua a ser um Profile editável e exportável.

O Preflight também permite criar um report com os erros apresentados no Profile. No sub-menu da Palete Preflight, escolho Save Report.

O Indesign cria um ficheiro PDF (também pode ser .txt) com uma óptima apresentação dos erros existentes no documento.

CONCLUSÃO

Uma das melhores features de sempre do Indesign. Pode não cobrir algumas zonas cinzentas do programa, mas resolve 90% das necessidades de produção.

Bons Preflights.

PS — Este post foi escrito para uma aula sobre Preflight que irei ministrar no curso de Arte-final da P’ós Gráficos.

O Rui Sousa escreveu-me um mail em que dá conta da sua impossibilidade de aplicar automaticamente Bullets & Numbers nos seus textos.

Olá Eduardo,
Gostaria de lhe colocar 2 dúvidas sobre a utilização de “Bullets and Numbering”.

Em anexo envio-lhe 2 exemplos práticos do que consigo fazer manualmente, mas não consigo configurar (através dos Paragraph Styles) para que seja feito automaticamente.… ou seja, gostaria de configurar um paragraph Style para fazer automaticamente o que mostro nas imagens em anexo:

Exemplo 1:
Quero que a numeração recomece de 1 e não que continue a numeração da linha anterior…

Ememplo 2:
Quero criar 2 níveis de bullets (avanços diferentes)

Aguardo novidades,
Obrigado,
Rui Sousa

Começemos então pelos Bullets.

Consideremos o seguinte exemplo. O Bullet é automaticamente inserido a uma distância pré-definida.

Neste caso, o corpo está a 14/16.

Para inserir os Bullets, Menu Type > Bullets & Numbers Lists >Apply Bullets.

Entretanto, mudei o corpo para 10/12. O Bullet vai aumentando ou reduzindo o tamanho, conforme o corpo utilizado. Em nenhum dos casos o resultado final é tipograficamente satisfatório, já que a distância entre o Bullet e o texto é exagerada.

Vamos então personalizar os Bullets, que não precisam de ser necessariamente umas bolas pretas. Este é apenas o caracter que está por defeito.

Para um melhor automatismo posso (e devo) criar um Paragraph Style (chamado Linhas com Bullets), que além do corpo, cor, identação, etc, usará também as especificações de Bullets & Numbers.

Na Tab Bullets and Numbering, além de escolher o caracter usado (neste caso, bullet), mudo o campo Text After, inserindo um En Space, que por defeito, tem uma chamada de tab, daí o espaço enorme que existe entre o Bullet e o princípio do texto.

Já agora uso um Character Style próprio para o efeito. Este Character Style permite que os meus Bullets sejam encarnados.

Melhor ainda, no meu Character Style, apliquei apenas o corpo 14 para os Bullets, que faz uma boa correspondência óptica com o corpo 10 do texto.

Por fim, a posição do Bullet nas respectivas linhas. Aqui especifiquei um parágrafo à francesa, em que quando existir mais do que uma linha em cada parágrafo, a segunda linha recolhe 4 mm.

E aqui está o resultado final.

Respondendo à segunda questão do Rui Sousa para o exemplo que apresentou, preciso apenas de 2 Paragraph Styles, em que os Bullets and Numbering são iguais. A diferença está na tab Idents and Spacing, já que se trata de identações que estamos a falar. Neste caso, usei um avanço de 8 mm para o Paragraph Style recolhido.

Aqui está.

Posso colocar os Bullets da segunda linha a outra cor, para isso basta criar outro Character Style e aplicá-lo no Paragraph Style recolhido.

Uma variação aos Bullets que posso efectuar é a do próprio Bullet. No Paragraph Style, adiciono o Bullet que pretendo substituir. Posso escolher a fonte e o caracter que quiser. Aqui escolho o símbolo de parágrafo para ”fazer” de Bullet.

Alteração efectuada.

Vamos agora à parte mais complicada: os Numbers.

Tenho um exemplo de 3 hierarquias. O título principal, os subtítulos e as entradas. Pretendo que todos eles sejam numerados.

A filosofia é a mesma descrita acima: Paragraph Styles.

Para isso, criei 3 Paragraph Styles.

Não usem a subordinação de parágrafos. Se o fizerem, a alteração aos Numbers poderá não resultar naquilo que pretendem. Criem os Paragraph Styles baseados em No Paragraph Style.

Vamos então definir os Numbers na primeira linha, no Paragraph Style primeira numeração.

No campo List Type selecciono Numbers.

Veremos mais tarde as Lists. É importante assinalar que este Paragraph Style vai usar o Level 1. Isto significa que os Numbers deste Paragraph Style são os primeiros a ser usados hierarquicamente.

Dentro do campo Numbering Style, uso o formato de números e no campo Number escolho Insert Number Placeholder > Level 1.

Desta vez não escolho nenhum Character Style e no campo Mode > Start At, coloco o número 1, já que é o que corresponde ao princípio do meu texto.

Quanto ao campo Bullet or Number Position, está explicado no texto acima sobre os Bullets.

Neste momento já aconteceu alguma coisa. Os meus títulos principiais já estão numerados. Mas infelizmente, o contandor volta a zero no início do Paragraph Style Primeira numeração, como se verifica nas palavras ”cores” e ”fontes”.

Clique para ampliar a imagem.

O segredo está no campo Mode. Em vez de Start At, escolho Continue from Previous Number.

Assim, sempre que o texto for formatado com o Paragraph Style Primeira numeração, vai adicionar um número ao anterior, tal como pretendo.

Vamos ao segundo nível.

Aqui, selecciono nível 2, no campo Level.

No campo Number, seleccionei Insert Number Placeholder > Current Level. (nível 2). Acrescentei também um En Space a seguir a esta variável.

Automaticamente, as linhas de texto subordinadas a este estilo são numeradas. Mas mais uma vez, a numeração continua, saltando o início do segundo bloco de texto, como se mostra nas palavras ”serifadas” e não serifadas”.

O truque aqui é activar a opção Restart Numbers at This Level After.

Assim, o contador volta a zero, em que o Indesign volta ao número 1, nos blocos de texto usados a seguir ao primeiro Paragraph Style.

Penso estar respondida a primeira questão do Rui Sousa.

Para terminar os Numbers com fogo-de-artifício, falta o que é muito comum usar-se neste tipo de numeração.

Edito o Paragraph Style terceira numeração, e hierarquizo-o com o Level 3.

No campo Number > Insert Number Placeholder escolho os 3 níveis: Level 1, 2 e 3.

Com este comando estou a pedir que este Paragraph Style verifique quais os Numbers usados em níveis anteriores e me faça uma junção das numerações utilizadas.

Não esquecer de assinalar o campo Restart Numbers at This Level After.

Para finalizar, um apontamento sobre as Lists.

As Lists permitem-me manter a numeração ordenada entre várias caixas de texto que não estão ligadas ou entre vários documentos, utilizando a função Book.

Para criar uma List, menu Type > Bulleted & Numbered Lists > Define Lists.

Crio uma nova List, dando-lhe um nome, e assinalando as duas opções.

Ao assinalar Continue Numbers across Stories, estou a pedir para que, no mesmo documento, a numeração seja sequencial, independentemente de as caixas de texto estarem ligadas ou não.

Para o Indesign, uma Story é uma ou várias caixas contendo texto que estejam ligadas.

Ao assinalar a opção Continue Numbers from Previous Document in a Book, estou a especificar que em vários documentos adicionados ao Book, a numeração não volta a zero no princípio de cada documento.

Agora só falta especificar qual o Paragraph Style que vai usar esta lista. Neste caso é o estilo Primeira numeração, em que no campo List, escolho a lista que criei.

E pronto. As caixas de texto, mesmo não estando ligadas entre si, respeitam a contagem vinda da primeira Story.

Conclusão: à primeira vista, os Bullets & Numbers parecem apenas utilitários para ordenar listas, mas afinal têm muito mais do que parece.
Boas numerações.

Em documentos longos, nomeadamente livros, chegamos a uma fase em que a numeração sequencial da obra e dos cadernos tem de ser realizada. As formas habituais resumem-se a abrir cada documento, inserido a numeração automática, calculando ao mesmo tempo se é necessária mais uma página branca no final de cada capítulo. Já para a criação de índices ou sumários, a coisa resume-se a criar um ficheiro extra, passar a pente fino todos os documentos para verificar a numeração e entradas, e ir inserindo o nome do capítulo, a respectiva página e as entradas nesse documento final.

É para isso que no Indesign existe o Book.

Conceito

Com o Book, os documentos são adicionados a uma lista, em que a numeração é automaticamente adicionada a cada documento, verificando ao mesmo tempo se serão necessárias páginas brancas no final de cada capítulo. Também permite criar índices e sumários de todos os documentos, assim como criar PDF’s, realizar Preflights, além outras funções.

O Book pode ser criado no início, durante ou no final da paginação.

Paginei um livro sobre algumas cidades,. Este livro está dividido em vários capítulos, sendo que em cada um dos capítulos está paginado o artigo sobre a cidade. Os exemplos demonstrativos desses documentos são pobres, mas dá para entender o que se pretende.

Nota: para usar documentos no Book, nenhum deles tem numeração personalizada. Deixei propositamente a numeração por defeito em todos os documentos. Assim, será o Book a fazer a numeração.

Organização

1. Adicionar documentos e (re)numerá-los

Os capítulos estão organizados do seguinte modo (entre parentesis, o tipo de numeração usado – romana ou árabe):

1. Prefácio – 6 pp. (romana)
2. Argel – 13 pp (árabe)
3. Berlim – 9 pp (árabe)
4. Cairo – 20 pp (árabe)
5. Dakar – 5 pp (árabe)
6. Estocolmo – 8 pp (árabe)
7. Freetown – 1 pp (árabe)
8. Gibraltar – 2 pp (árabe)
9. Havana – 22 pp (árabe)
10. Islamabad – 6 pp (árabe)
11. Jacarta – 3 pp (árabe)
12. Sumário – 1 pp (romana)

Tenho os meus documentos numa pasta criada para o efeito. Também podem estar localizados num servidor, o que torna mais fácil a operação.

No Menu File > New > Book. Ao aparecer a caixa de diálogo,  escolho um nome para o Book e guardo-o em qualquer local do meu disco ou na rede. O ícone de um Book tem a extensão .indb. Neste caso, dei o nome ”cidades” ao meu Book.

Quando o Book é criado, aparece uma nova palete no Indesign. É aqui que tudo começa.

Na parte inferior da minha Palete Book, uso o sinal (+) para adicionar os documentos que pretendo.

Primeiro o Prefácio, depois o ficheiro ”Argel”.

Reparem que, automaticamente, o Book verificou que o primeiro documento tem 7 páginas (em numeração romana) e o segundo documento começa na página 7.

Agora adiciono todos os outros ficheiros.

De um modo automático, todos os documentos são numerados com base no número de páginas de cada um.

Mas há aqui um enorme problema. O Book numerou automaticamente sem considerar que a primeira página de cada capítulo seria uma página par.

Tomemos o exemplo do capítulo ”Estocolmo” que, tal como os outros, a primeira página começa em ímpar, mas não no meu Book. O que o Indesign fez, foi juntar as páginas todas de uma forma sequencial.

Apresento aqui o ficheiro ”Estocolmo” tal como ficou depois de ser adicionado ao Book.

Naturalmente, não é isto que pretendo, se calhar devia ter adicionado uma página branca no final de cada capítulo terminado em ímpar?

Não necessariamente. O Book faz isso de uma forma automática.

2. Adicionar páginas brancas

Selecciono todos os ficheiros no Book, e no pop-up do canto superior direito da palete, escolho Book Page Numbering Options.

Analisemos o quadro que se apresenta.

Escolhi Continue on next odd page, com a opção Insert Blank Page.

Se tivesse escolhido a opção Continue on next even page, o Book ia adicionar-me páginas brancas ímpares em documentos que terminassem em página par. Sem sentido, neste caso.

Isto significa que em documentos terminados em páginas ímpares, o Indesign automaticamente vai adicionar uma página branca no final de cada capítulo, renumerando todos os documentos (daí a opção Automatically Update Page & Section Numbers estar activa).

Aqui é mostrada a Palete Book já depois da inserção de páginas brancas e renumeração das páginas.

Abri o documento ”Argel”, que continha 13 páginas. Este documento tem agora 14 páginas (7–20). Ao usar a função anterior, ao documento foi adicionado automaticamente uma página branca, renumerando todo o livro.

3. Workflow

Qualquer computador na rede poderá abrir as páginas para fazer alterações. Suponhamos que sou eu que abro o Book, que gere documentos numa rede de 4 computadores.

Nesse caso é bem possível veja algo parecido com o quadro a seguir.

Quando aparece o sinal amarelo com um ponto de exclamação, significa que os documentos foram abertos e alterados, estando o Book a avisar-me de tal situação.

Mais ainda, indica que tinha a Palete do Book fechada, não permitido ao programa fazer uma actualização em tempo real.

Como abri o Book depois da alteração dos documentos, é desta forma que se apresenta. Se eu mantivesse a Palete Book sempre aberta, a actualização seria automática.

Neste caso o que há a fazer é ir ao sub-menu da Palete Book e seleccionar Update All Numbers.

Se aparecer o símbolo de um cadeado à frente do documento (impossível de reproduzir aqui), significa que esse documento está aberto noutro computador e a ser utilizado.

Por vezes, por vontade do Editor ou do Autor, a numeração dos capítulos poderá ser alterada. No presente caso, o primeiro capítulo começa na página 7, já que as 6 primeiras páginas são preenchidas com o Prefácio. Como alterar então a numeração do primeiro capítulo?

Através do Book, abro o capítulo ”Argel” na primeira página, vou ao Menu Layout > Numbering & Section Options, e assinalo a opção Start Page Numbering at 1.

Ao fazer a alteração de página, o Book automaticamente faz o update da numeração em todos os capítulos. O símbolo existente a seguir ao número (livro aberto), indica que o capítulo Argel se encontra aberto no meu computador.

Utilizei o mesmo procedimento para as páginas finais (sumário), desta vez com numeração romana.

Estas duas últimas alterações também poderão ser feitas directamente no Book, usando o sub-menu para o efeito, e escolhendo Document Numbering Options.

Funções & Produtividade

Além da numeração automática, esta é a parte que considero mais importante e interessante do Book.

1. Preflight

A função Preflight to Indesign permite fazer uma verificação das cores, fontes, trapping, etc. de todo o documento antes de enviar para a Gráfica. Felizmente, essa opção existe também no Book.

No sub-menu da Palete Book, seleccionei Preflight Book.

No quadro apresentado, escolho a opção Entire Book, já que pretendo verificar todos os documentos. Como criei um Profile para usar o Preflight é esse que eu uso.

Após gerar o Preflight, a janela do meu Book muda de aspecto. Os círculos verdes indicam que o documento respeita o Preflight Profile que usei no quadro acima. O ficheiro ”Estocolmo” está com um círculo vermelho, indicando que há problemas a resolver.

As especificações do meu Profile de Preflight incluíam que, se qualquer documento tivesse uma cor em RGB, eu seria avisado quando executasse o Preflight. Aqui reproduzo o meu Preflight Profile, com a opção de não permitir cores em RGB, que estava a ser utilizada no documento ”Estocolmo”.

Depois de corrigir a cor no documento ”Estocolmo”, a minha Palete Book pode apresentar este aspecto, com vários pontos de interrogação após os documentos.

Na versão CS4, a verificação dos documentos pelo Preflight é em tempo real. Neste caso, como os documentos estão fechados, não pode haver verificação dos mesmos através do Preflight. Para vos descansar e resolver o problema, basta usar de novo a opção Preflight Book, no sub-menu do Book.

2. Sincronização

Bom, o livro está paginado, numerado e pronto a imprimir. Mas chega uma alteração de última hora: Os títulos a vermelho que acompanham cada página passam a ser verdes. Isso implicava abrir os 12 documentos e actualizar o estilo correspondente, mas com a opção Synchronize do Book essa alteração é rápida e eficaz.

É necessário um profundo conhecimento de todo o documento para usar esta função. Alguma alteração errada e todo o trabalho poderá estar comprometido.

Antes de mais, abro o primeiro documento (Prefácio), edito o meu Paragraph Style que corresponde aos títulos e altero a cor para verde.

Não alterem o nome do Paragraph Style! Se o fizerem, a sincronização não funciona!

Vou agora escolher o que pretendo sincronizar no meu Book. No sub-menu, escolho Synchronize Options.

E é neste quadro que escolho o que pretendo sincronizar. Deste estilos de TOC, até variáveis de texto, Table Styles e Páginas mestras, assinalo Paragraph Styles, que foi a alteração que realizei no documento ”Prefácio”.

É agora altura de apresentar mais 2 ícones da Palete Book.

O ícone que aparece antes do documento ”Prefacio” indica-me que, se sincronizar todos os documentos, estes irão buscar as características do documento ”Prefacio”. Como a alteração do meu Paragraph Style foi feita nesse documento, o ícone está na posição correcta. Se por exemplo, tivesse feito a alteração no documento ”Havana”, bastava clicar no quadrado vazio antes do documento ”Havana”, para passar a ser este a referência na sincronização.

O segundo ícone é o de sincronização, que está no fundo da Palete Book, indicado por 2 setas.

Neste momento está tudo pronto para iniciar a sincronização. Tenho de seleccionar os documentos a sincronizar (podem ser só alguns) e carrego no ícone Synchronize.

A mensagem gerada pelo Indesign depois da sincronização é esta, realçando que os documentos podem ter sido alterados. Eu faço sempre uma verificação visual posterior em cada documento.

3. Outras funções

O sincronismo e o Preflight são apenas duas das funções do Book. Com esta Palete posso criar PDF’s ou imprimir toda a publicação, o que é óptimo quando pretendo criar apenas 1 PDF com vários documentos ou imprimir tudo de uma vez com as mesmas características.

Conclusão

O Book tem características próprias em que mostrei apenas alguns exemplos. Pode não servir para todo o tipo de trabalho, mas é sem dúvida um excelente add-on em produtividade e fluxos de trabalho.

Bons Books.