Tenho tido o privilégio de esta semana estar a dar formação a uma equipa  de paginadores que estão a migrar do QuarkXPress para o InDesign. Este privilégio prende-se com o conhecimento profundo que têm desta área e pelas perguntas inteligentes que me fazem.

Hoje puseram-me uma questão que se prendia com a numeração de linhas em espaços de 5, ou seja aparecer apenas o número 1, 5, 10, 15, 20, etc., coisa que à primeira vista não tem solução no InDesign, sem ser de modo manual. Mas uma poderosa mistura de Bullets and Numbers, GREP Styles e um truque nos Paragraph Styles resolveram de vez o problema.

A ideia é esta. Numerar automaticamente as linhas de um parágrafo de 5 em 5 espaços.

Os passos iniciais são simples. Ao lado da caixa de texto, criar outra caixa com vários Returns e aplicar a numeração dos Bullets and Numbers.

No quadro Bullets and Numbers retira-se o ponto final e a chamada de Tab no campo Number e faz-se o alinhamento à direita. Para finalizar converte-se os números em texto editável no Menu Type > Bulleted and Numbered List > Convert Bullets and Numbering to Text.

O passo seguinte é criar um Character Style com o texto a preto. É este Character Style que vai aplicar a numeração visível à lista.

Agora vem o começo da magia. Cria-se um Paragraph Style em que a cor do texto é transparente.

Ainda no mesmo Paragraph Style, definem-se GREP Styles.

A ideia é usar o Character Style “Texto a Preto” nas condições em que encontra o número 1, 5, 10, 15, 20, etc.

O metacaracter \b é inserido em Locations > Word Boundary, que indica que só o número representado dentro do GREP seja afectado pelo Character Style.

Mostrando o Preview do estilo, tem-se uma ideia do que, com as definições certas no Paragraph Style, os GREP Styles são capazes de fazer.

E pronto, não é simples de realizar, mas é extremamente eficaz.

Boas numerações.

Há quem digite como se estivesse a escrever à máquina em 1980. Espaços brancos múltiplos, duplos hífens, aberturas de parágrafo com tabs, etc.

Com um bom Find/Change o problema até fica resolvido, mas quando toca e importar um texto em que o metro cúbico (m³) vem com o número 3 do mesmo tamanho do texto em vez de estar elevado, a coisa fia mais fino.

O problema é este: a importação do texto não considerou os números que deviam estar elevados. Atribuí-lhe uma cor para melhor visualização.

O primeiro passo é criar um Character Style que só tenha as características de Superscript (elevado).

Menu Edit > Find/Change. Seleccionar a tab GREP.

Aqui o que se pretende é seleccionar o número depois da letra “m”. Neste caso, seleccionar Match > Positive Lookbehind (?<=). Depois, a seguir ao sinal de igual, colocar o caracter “m”.

Isto significa que o InDesign vai procurar o caracter “x” a seguir à letra “m”.

Por fim, escrever “3″, que é o caracter “x”.

Não se coloca nada no campo Change to, para o GREP não apagar nada.

No campo Change Format, atribuir o Character Style criado.

Tá feito!

Para quem quer brincar aos GREP Styles (no CS4)  também tem essa oportunidade.

Bons GREP’s.

Já não tenho palavras para descrever as possibilidades do GREP. Então não é que é possível utilizar GREP Styles para evitar que a última palavra de um parágrafo fique ali, perdida e sozinha? Por outras palavras, que uma das regras de ouro da paginação está (quase) resolvida e controlada à distância de um estilo?

Este post é uma adaptação de um exercício notável de Michael Murphy, e não quis deixar de partilhá-lo com os leitores deste site.

O texto apresentado tem algumas palavras isoladas no final do parágrafo. O que se pretende é aplicar um GREP Style para juntar à palavra anterior, ou a parte desta.

Pretendo aplicar o GREP Style na última palavra de cada parágrafo, incluíndo o espaço branco antes dessa palavra. Só com a inclusão desse espaço branco é possível aplicar mais tarde o Character Style que se pretende.

Edita-se o Paragraph Style a que está atribuído o texto e selecciona-se a tab GREP Styles.

Wildcards > Any Word Character (\w). Este metacaracter vai seleccionar qualquer caracter dentro do texto.

Repeat > One or More Times (+). Em que os caracteres anteriores se repetem uma ou mais vezes.

Posix > [[:punct:]]. A função Posix dentro do GREP é praticamente igual à apresentada às Wildcards. No entanto a expressão “punct” só existe aqui, que indica qualquer sinal de pontuação existente no texto.

Locations > End of Paragraph ($). É aqui que o GREP vai aplicar apenas na última palavra antes do parágrafo.

A expressão GREP fica com este aspecto:

\w+[[:punct:]]$

Para finalizar, é necessário “ligar” a última palavra ao espaço branco que a antecede. Por isso, no início da expressão adiciona-se Wildcards > Any White Space (\s).

Agora sim, a expressão completa:

\s\w+[[:punct:]]$

Falta criar um Character Style para aplicar ao GREP Style.

Mas como é que esse Character Style vai “ligar” a última palavra à anterior? Com o comando No Break, que permite que a palavra não hifenize. Como o GREP Style também tem o espaço branco antes da última palavra, significa que a penúltima e última palavra ficam ligadas entre si (esta última podendo hifenizar), ficando na mesma linha!

É altura de aplicar o Character Style ao GREP Style.

Genial!!!!!

Conclusão: depois disto, acho que percebo cada vez menos deste programa…

Bons GREPs.

Andava há uns tempos arredado dos GREP Styles. A capacidade destes estilos é tal que quase que dá para fazer um blog só dedicado à coisa. Hoje sai mais um truquezinho para mostrar as funcionalidades de uma das melhores features do CS4.

O que se pretende é uma palavra em que automaticamente são adicionadas barras laterais de cada um dos lados. Para isso, escreveu-se a palavra “Portugal” com 2 espaços EN antes e depois da palavra.

O primeiro passo é criar um Character Style, em que na Tab Underline Options especifica-se um Stroke encarnado da altura da letra. Atribui-se também uma Gap Color a verde.

Cria-se agora um Paragraph Style, e na Tab GREP Style, aplica-se o Character Style “bandeira”. Aqui o truque é aplicar este estilo aos espaços brancos. Wildcards > Any White Space. O metacaracter usado é \s.

Como os espaços EN também são espaços brancos, o resultado é óptimo.

Isto significa que basta alterar as cores usadas no Character Style, e pode-se aplicar em qualquer outro exemplo.

Para finalizar, se se quiser que a linha passe por cima da palavra, apaga-se o GREP Style e adiciona-se um Nested Line Style, em que, usando o mesmo Character Style, este fica aplicado na primeira linha do texto.

Resultado: muito trabalhinho poupado!

Bons estilos.

O Zeka, de Porto Alegre, lançou-me a semana passada um daqueles desafios difíceis de resolver. Tem um directório de cerca de 300 páginas com nome de empresas em que há entradas que se repetem sempre, mudando a informação referente à empresa.

Um dos problemas que o Zeka tinha, era usar a verão CS3 do Indesign. Como a coisa só pode ser feita de modo o mais automático possível na versão CS4, fez o download do Trial do site da Adobe, para usar a nova feature: os GREP Styles.

Não descobri um modo totalmente automático, mas tentei aproximar o mais possível a automatização do documento.

Este foi o exemplo que o Zeka me enviou. O que está destacado a amarelo é apenas o texto que vai mudando de empresa para empresa.

Analise-se o que é necessário. O título está num corpo maior que o do texto, além disso está em caixa alta.

Quando ao texto em si, identificam-se 4 estilos diferentes: redondo, itálico, bold e bold itálico.

O texto importado para o Indesign é apresentado sem nenhum estilo.

Primeiro passo: criar 3 Character Styles — itálico, bold e bold itálico. O estilo redondo não será necessário criar porque este será aplicado no Paragraph Style a usar.

Note-se que apenas no campo Font Style foi atribuída outra característica. Nada de corpos, cores ou fontes diferentes.

Os 3 Character Styles estão criados, é altura de tratar do Paragraph Style.

Olhando para o texto do documento verifica-se que há frases ou palavras que se repetem sempre com o mesmo estilo: Produção diária (bold), Daily Production (bold itálico), Matéria Prima (bold), Raw material (bold itálico), etc.

É neste Paragraph Style que será escolhido o corpo e fonte (Helvetica Regular) de todo o texto, daí não ter sido necessário criar um Character Style com este estilo.

É na Tab GREP Stype que realmente acontecem as coisas que vão permitir fazer o documento 2 milhões de vezes mais rápido.

Ao criar um New GREP Style, escolhi o estilo bold (já criado nos Character Styles) especificando que é aplicado quando encontrar a palavra Nome Fantasia.

Um segundo GREP Style, desta vez com o estilo bold italico será aplicado sempre que for encontrado a frase Trade Name.

A partir daí, com a identificação dos estilos a aplicar, basta criar os GREP Styles que faltam (clique para ampliar).

Por vezes, ao escrever o texto dentro do GREP Style, pode não assumir o estilo que se prentende. Normalmente é causado por um erro de escrita. O meu conselho é copiar o texto do documento e ir colando o que se prentede dentro do GREP Style.

Agora começa a parte realmente complicada. O que está em inglês depois da barra vertical vai a itálico, o que está a português mantém-se redondo. Como referi, o processo não é automático, mas ajuda bastante.

Aqui escolhi um comando que já usei noutras ocasiões.

Pesquisar a barra (\|), depois Any Character (.), Repeat one or more times (+) End of paragraph (\r). Alterar para o Character Style italico.

Aqui cria-se o primeiro problema. A barra vertical também fica a itálico. Além disso, tanto o texto em inglês como em português também ficaram a itálico.

Por isso faz-se a coisa de outra forma. Usando também o GREP, pesquiso entre 2 campos, para a barra vertical não ficar incluída na pesquisa.

O comando para pesquisar entre dois campos é:

(?<=\|).*?(?=\r)

Em que o que está a vermelho é a variável a pesquisar: \| para pesquisar a barra e \r para final de parágrafo. No Change Format, escolhe-se o Character Style italico.

Assim, o que o Indesign vai pesquisar é o conteúdo entre a barra vertical e o final do parágrafo.

Infelizmente esta pesquisa terá de ser semi-manual, já que se escolher Change All, todo o texto em português a seguir à barra ficará a itálico, mesmo as linhas que tenham bold itálico.

Quanto ao título, basta fazer uma pesquisar por qualquer palavra em All Caps, e atribuir-lhe outro Paragraph Style criado para o efeito.

Conclusão: sem ser possível automatizar todo o processo (pelo menos eu não sei como), os GREP Styles e o GREP fazem 90% do trabalho. Os outros 10% são alguma paciência e muita atenção.

Bons GREP Styles.

A coisa explica-se num instante: “Pretendo que todas as fracções e números do texto sejam proporcional oldstyle, a azul. A palavra “raio” a bold italic. E no final de cada parágrafo, um símbolo em Bodoni Ornaments, magenta.” E tudo isto aplicando um Paragraph Style.

Meus caros, bem-vindos ao fabuloso mundo dos GREP Styles.

O texto, sobre os catetos, foi retirado da Wikipedia.

Para o exercício que se pretende demonstrar poderia usar o GREP, através do Find/Change. Apesar de excelente, seria repetitivo e fastidioso. Na versão CS4 já se pode aplicar GREP’s aos Paragraph Styles criados.

Tal como os Nested Styles, os GREP Styles são baseados nos Character Styles, mas inseridos nos Paragraph Styles.

Foi criado um Character Style para os números chamado numerais, em que na Tab Open Type Features > Figure Styles, apliquei o parâmetro Proportional Oldstyle. Na Tab Character Color escolhi Cyan.

O procedimento começa com a criação do Paragraph Style.

Na Tab GREP Styles, localiza-se a criação de GREP’s personalizados. Clicar em New GREP Style.

Ao clicar a seguir a Apply Style, escolhe-se o Character Style já criado.

Depois, é especificar o GREP: \d+ significa: um ou mais dígitos.

E o texto começa a tomar forma: todos os números em proporcional oldstyle, em Cyan.

Bom, as fracções também são números, só que aquele slash não está na cor correcta. Além disso gostaria que as fracções fossem reais e não apenas dois grupos de números separados por uma barra.

Para isso, cria-se outro Character Style.

Este novo Character Style, chamado fracções, tem a especificação Fractions assinalada na Tab OpenType Features.

De volta ao Paragraph Style, adiciona-se um segundo GREP Style.

O segundo GREP Style fica situado imediatamente abaixo do GREP Style já existente. Isto é importante a partir do momento em que em casos de especificações iguais, o Paragraph Style vai respeitar o primeiro GREP, ignorando o segundo GREP Style.

O comando \d+/\d+ significa: 1 ou mais dígitos, seguido de um slash (/) 1 ou mais dígitos.

E está criado o segundo GREP Style, aplicado apenas onde existem fracções.

O terceiro GREP Style é simples. Mais uma vez, um Character Style apenas com as características Bold Italic.

No Paragraph Style, adicionar mais um GREP Style.

Aqui, no campo To Text, não aplico nenhum GREP, apenas escrevo a palavra raio.

Todas as palavras raio ficam a Bold Italic. Se tiver necessidade de acrescentar, por exemplo a palavra estamos, basta criar mais um GREP Style igual ao anterior, com a alteração da palavra a aplicar.

Por fim, pretende-se um símbolo no final de cada parágrafo.

Para o efeito foi criado mais um Character Style, usando uma fonte de símbolos: o Bodoni Ornaments ITC, com a cor Magenta.

Ao criar o 4º GREP Style, aplicou-se o respectivo Character Style.

O comando .\r significa: qualquer caracter (.) seguido de final de parágrafo (\r).

E pronto, apenas com um Paragraph Style, tenho aplicado todos os GREP’s.

Conclusão: A usar. Muito.

Bons estilos.