O meu bom amigo Nuno Pais teve um problema igual ao que acontece a quem pagina relatórios e contas em que a informação vem do cliente. Depois de tudo paginado o cliente pediu que as casas decimais fossem substituídas por vírgulas.

Escreve o Nuno que,

…Documento de InDesign com cerca de 100 páginas. Texto corrido com imensas tabelas extensas metidas pelo meio. O cliente entretanto reparou que as casas de milhares têm que ter ponto e das décimas vírgula. Há forma de resolver isto de forma automática? Estilo Find and replace? Senão vai ter q ser tudo à unha. Será que há solução para isto? Será que há vida depois da morte?

Aqui está o problema. O que há a fazer é identificar um padrão. E se há um padrão (2 números seguidos de End of Story) então temos GREP.

Não nos vamos preocupar com os números que já contêm pontos, o que interessa são mesmo os 2 últimos dígitos.

Menu Edit > Find/Change/GREP.

Como o texto está dentro de uma tabela, cada célula é uma Story, por isso, depois da criação de um grupo (Match > Marking Subexpression), inseriu-se 2 digits (\d) seguido do metacaracter End of Story (\z).

Ao criar esta pesquisa o InDesign vai pesquisar 2 caracteres seguidos do End of Story.

No campo Change to, inseriu-se a vírgula e depois Found > Found Text.

Nesta altura temos algo parecido como 99.111.,00, em que o ponto e a vírgula se encontram juntos.

Como felizmente não há mais situações do género, pode-se agora fazer uma pesquisa normal.

Find vígula e ponto, Change vírgula.

Boas pesquisas.

Há quem digite como se estivesse a escrever à máquina em 1980. Espaços brancos múltiplos, duplos hífens, aberturas de parágrafo com tabs, etc.

Com um bom Find/Change o problema até fica resolvido, mas quando toca e importar um texto em que o metro cúbico (m³) vem com o número 3 do mesmo tamanho do texto em vez de estar elevado, a coisa fia mais fino.

O problema é este: a importação do texto não considerou os números que deviam estar elevados. Atribuí-lhe uma cor para melhor visualização.

O primeiro passo é criar um Character Style que só tenha as características de Superscript (elevado).

Menu Edit > Find/Change. Seleccionar a tab GREP.

Aqui o que se pretende é seleccionar o número depois da letra “m”. Neste caso, seleccionar Match > Positive Lookbehind (?<=). Depois, a seguir ao sinal de igual, colocar o caracter “m”.

Isto significa que o InDesign vai procurar o caracter “x” a seguir à letra “m”.

Por fim, escrever “3″, que é o caracter “x”.

Não se coloca nada no campo Change to, para o GREP não apagar nada.

No campo Change Format, atribuir o Character Style criado.

Tá feito!

Para quem quer brincar aos GREP Styles (no CS4)  também tem essa oportunidade.

Bons GREP’s.

Já não tenho palavras para descrever as possibilidades do GREP. Então não é que é possível utilizar GREP Styles para evitar que a última palavra de um parágrafo fique ali, perdida e sozinha? Por outras palavras, que uma das regras de ouro da paginação está (quase) resolvida e controlada à distância de um estilo?

Este post é uma adaptação de um exercício notável de Michael Murphy, e não quis deixar de partilhá-lo com os leitores deste site.

O texto apresentado tem algumas palavras isoladas no final do parágrafo. O que se pretende é aplicar um GREP Style para juntar à palavra anterior, ou a parte desta.

Pretendo aplicar o GREP Style na última palavra de cada parágrafo, incluíndo o espaço branco antes dessa palavra. Só com a inclusão desse espaço branco é possível aplicar mais tarde o Character Style que se pretende.

Edita-se o Paragraph Style a que está atribuído o texto e selecciona-se a tab GREP Styles.

Wildcards > Any Word Character (\w). Este metacaracter vai seleccionar qualquer caracter dentro do texto.

Repeat > One or More Times (+). Em que os caracteres anteriores se repetem uma ou mais vezes.

Posix > [[:punct:]]. A função Posix dentro do GREP é praticamente igual à apresentada às Wildcards. No entanto a expressão “punct” só existe aqui, que indica qualquer sinal de pontuação existente no texto.

Locations > End of Paragraph ($). É aqui que o GREP vai aplicar apenas na última palavra antes do parágrafo.

A expressão GREP fica com este aspecto:

\w+[[:punct:]]$

Para finalizar, é necessário “ligar” a última palavra ao espaço branco que a antecede. Por isso, no início da expressão adiciona-se Wildcards > Any White Space (\s).

Agora sim, a expressão completa:

\s\w+[[:punct:]]$

Falta criar um Character Style para aplicar ao GREP Style.

Mas como é que esse Character Style vai “ligar” a última palavra à anterior? Com o comando No Break, que permite que a palavra não hifenize. Como o GREP Style também tem o espaço branco antes da última palavra, significa que a penúltima e última palavra ficam ligadas entre si (esta última podendo hifenizar), ficando na mesma linha!

É altura de aplicar o Character Style ao GREP Style.

Genial!!!!!

Conclusão: depois disto, acho que percebo cada vez menos deste programa…

Bons GREPs.

O Zeka, de Porto Alegre, lançou-me a semana passada um daqueles desafios difíceis de resolver. Tem um directório de cerca de 300 páginas com nome de empresas em que há entradas que se repetem sempre, mudando a informação referente à empresa.

Um dos problemas que o Zeka tinha, era usar a verão CS3 do Indesign. Como a coisa só pode ser feita de modo o mais automático possível na versão CS4, fez o download do Trial do site da Adobe, para usar a nova feature: os GREP Styles.

Não descobri um modo totalmente automático, mas tentei aproximar o mais possível a automatização do documento.

Este foi o exemplo que o Zeka me enviou. O que está destacado a amarelo é apenas o texto que vai mudando de empresa para empresa.

Analise-se o que é necessário. O título está num corpo maior que o do texto, além disso está em caixa alta.

Quando ao texto em si, identificam-se 4 estilos diferentes: redondo, itálico, bold e bold itálico.

O texto importado para o Indesign é apresentado sem nenhum estilo.

Primeiro passo: criar 3 Character Styles — itálico, bold e bold itálico. O estilo redondo não será necessário criar porque este será aplicado no Paragraph Style a usar.

Note-se que apenas no campo Font Style foi atribuída outra característica. Nada de corpos, cores ou fontes diferentes.

Os 3 Character Styles estão criados, é altura de tratar do Paragraph Style.

Olhando para o texto do documento verifica-se que há frases ou palavras que se repetem sempre com o mesmo estilo: Produção diária (bold), Daily Production (bold itálico), Matéria Prima (bold), Raw material (bold itálico), etc.

É neste Paragraph Style que será escolhido o corpo e fonte (Helvetica Regular) de todo o texto, daí não ter sido necessário criar um Character Style com este estilo.

É na Tab GREP Stype que realmente acontecem as coisas que vão permitir fazer o documento 2 milhões de vezes mais rápido.

Ao criar um New GREP Style, escolhi o estilo bold (já criado nos Character Styles) especificando que é aplicado quando encontrar a palavra Nome Fantasia.

Um segundo GREP Style, desta vez com o estilo bold italico será aplicado sempre que for encontrado a frase Trade Name.

A partir daí, com a identificação dos estilos a aplicar, basta criar os GREP Styles que faltam (clique para ampliar).

Por vezes, ao escrever o texto dentro do GREP Style, pode não assumir o estilo que se prentende. Normalmente é causado por um erro de escrita. O meu conselho é copiar o texto do documento e ir colando o que se prentede dentro do GREP Style.

Agora começa a parte realmente complicada. O que está em inglês depois da barra vertical vai a itálico, o que está a português mantém-se redondo. Como referi, o processo não é automático, mas ajuda bastante.

Aqui escolhi um comando que já usei noutras ocasiões.

Pesquisar a barra (\|), depois Any Character (.), Repeat one or more times (+) End of paragraph (\r). Alterar para o Character Style italico.

Aqui cria-se o primeiro problema. A barra vertical também fica a itálico. Além disso, tanto o texto em inglês como em português também ficaram a itálico.

Por isso faz-se a coisa de outra forma. Usando também o GREP, pesquiso entre 2 campos, para a barra vertical não ficar incluída na pesquisa.

O comando para pesquisar entre dois campos é:

(?<=\|).*?(?=\r)

Em que o que está a vermelho é a variável a pesquisar: \| para pesquisar a barra e \r para final de parágrafo. No Change Format, escolhe-se o Character Style italico.

Assim, o que o Indesign vai pesquisar é o conteúdo entre a barra vertical e o final do parágrafo.

Infelizmente esta pesquisa terá de ser semi-manual, já que se escolher Change All, todo o texto em português a seguir à barra ficará a itálico, mesmo as linhas que tenham bold itálico.

Quanto ao título, basta fazer uma pesquisar por qualquer palavra em All Caps, e atribuir-lhe outro Paragraph Style criado para o efeito.

Conclusão: sem ser possível automatizar todo o processo (pelo menos eu não sei como), os GREP Styles e o GREP fazem 90% do trabalho. Os outros 10% são alguma paciência e muita atenção.

Bons GREP Styles.

A Margarida Diogo tem um problema com o GREP.

Escreve ela:

Será que me podia ajudar no Mundo GREP?
Então é assim: tenho um texto com 6oo pags. e quero alterar a ordem disto: .19
por isto: 19.
Ou seja, os numeros têm uma característica são Supercript e não existe espaço entre o Ponto Final e o Numero (que são numeros de notas mas manuais, aqui começou a asneira).
M. obrigada.

Analise-se a coisa. O texto estar editado em superscript não é problema. Mais uma vez, o segredo está nas Marking Subexpressions que o GREP contém.

Vamos então por partes.

É este o aspecto actual do documento. O ponto final faz parte do final da linha de texto e depois é aplicado (manualmente) um Superscript.

Para começar, separa-se o ponto final do grupo de números do texto.

Para isso, selecciona-se (2 vezes) Match > Marking Subexpression, no primeiro campo do GREP.

Depois posiciono o cursor entre o primeiro grupo de parentesis e coloco o ponto final (directamente do teclado). No segundo grupo, insiro Wildcards > Any Digit (\d).

E por fim, ainda dentro dos parêntesis, Repeat > One or more times (sinal +).

Este conjunto de variáveis não vai influenciar os pontos finais que existam no texto. Esta condição só vai procurar pontos finais que sejam seguidos de 1 ou mais dígitos.

Passando para o campo de baixo, selecciono Found > Found 2, sem esquecer de dar um espaço branco antes.

O espaço branco vai evitar que o número fique colado ao final da linha. O Found 2, vai buscar a segunda Marking Subexpression que está definida no primeiro campo.

Para finalizar, não esquecer de colocar o ponto final (através de teclado) a seguir ao Found 2 ($2).

E pronto! Se houver alterações a fazer nos números, qualquer replace de Character Styles resolve o problema.

Bons GREP’s.

A coisa explica-se num instante: “Pretendo que todas as fracções e números do texto sejam proporcional oldstyle, a azul. A palavra “raio” a bold italic. E no final de cada parágrafo, um símbolo em Bodoni Ornaments, magenta.” E tudo isto aplicando um Paragraph Style.

Meus caros, bem-vindos ao fabuloso mundo dos GREP Styles.

O texto, sobre os catetos, foi retirado da Wikipedia.

Para o exercício que se pretende demonstrar poderia usar o GREP, através do Find/Change. Apesar de excelente, seria repetitivo e fastidioso. Na versão CS4 já se pode aplicar GREP’s aos Paragraph Styles criados.

Tal como os Nested Styles, os GREP Styles são baseados nos Character Styles, mas inseridos nos Paragraph Styles.

Foi criado um Character Style para os números chamado numerais, em que na Tab Open Type Features > Figure Styles, apliquei o parâmetro Proportional Oldstyle. Na Tab Character Color escolhi Cyan.

O procedimento começa com a criação do Paragraph Style.

Na Tab GREP Styles, localiza-se a criação de GREP’s personalizados. Clicar em New GREP Style.

Ao clicar a seguir a Apply Style, escolhe-se o Character Style já criado.

Depois, é especificar o GREP: \d+ significa: um ou mais dígitos.

E o texto começa a tomar forma: todos os números em proporcional oldstyle, em Cyan.

Bom, as fracções também são números, só que aquele slash não está na cor correcta. Além disso gostaria que as fracções fossem reais e não apenas dois grupos de números separados por uma barra.

Para isso, cria-se outro Character Style.

Este novo Character Style, chamado fracções, tem a especificação Fractions assinalada na Tab OpenType Features.

De volta ao Paragraph Style, adiciona-se um segundo GREP Style.

O segundo GREP Style fica situado imediatamente abaixo do GREP Style já existente. Isto é importante a partir do momento em que em casos de especificações iguais, o Paragraph Style vai respeitar o primeiro GREP, ignorando o segundo GREP Style.

O comando \d+/\d+ significa: 1 ou mais dígitos, seguido de um slash (/) 1 ou mais dígitos.

E está criado o segundo GREP Style, aplicado apenas onde existem fracções.

O terceiro GREP Style é simples. Mais uma vez, um Character Style apenas com as características Bold Italic.

No Paragraph Style, adicionar mais um GREP Style.

Aqui, no campo To Text, não aplico nenhum GREP, apenas escrevo a palavra raio.

Todas as palavras raio ficam a Bold Italic. Se tiver necessidade de acrescentar, por exemplo a palavra estamos, basta criar mais um GREP Style igual ao anterior, com a alteração da palavra a aplicar.

Por fim, pretende-se um símbolo no final de cada parágrafo.

Para o efeito foi criado mais um Character Style, usando uma fonte de símbolos: o Bodoni Ornaments ITC, com a cor Magenta.

Ao criar o 4º GREP Style, aplicou-se o respectivo Character Style.

O comando .\r significa: qualquer caracter (.) seguido de final de parágrafo (\r).

E pronto, apenas com um Paragraph Style, tenho aplicado todos os GREP’s.

Conclusão: A usar. Muito.

Bons estilos.

Penso que me repito, mas o GREP é algo de extraordinário dentro do Indesign. Diria mesmo que é um programa dentro de outro. Hoje mostro passo-a-passo como trocar a ordem dos nomes numa lista em que a primeira palavra é o apelido e a segunda o nome próprio.

Tenho uma lista de 11 nomes, separados por uma vírgula e um espaço branco. O nomes Derlei e Liedson só têm uma palavra, propositadamente.

Vamos então trocar os nomes. Menu Edit > Find/Change (Cmd + F ou Ctrl + F) e seleccionar a tab GREP.

O GREP assenta em pesquisas de grupos. Para isso tenho de ”dizer” ao GREP para isolar as duas palavras que pretendo pesquisar. No símbolo da arroba, seleccionar Match > Marking Subexpression.

O que irá aparecer é um parêntesis a abrir e outro a fechar. Como tenho 2 nomes a pesquisar, repito a mesma operação para o segundo grupo de parêntesis.

É altura de dizer o que pretendo que seja pesquisado. Posiciono o cursor entre o primeiro dos dois parêntesis, e usando mais uma vez a arroba, selecciono Wildcards > Any Character.

Esta Wildcard coloca-me um ponto final dentro dos parêntesis, indicando que quero pesquisar qualquer caracter.

A seguir, tenho de dizer quantos caracteres são pesquisados. De novo na arroba, Repeat > One or More Times. O símbolo que aparece é o mais (+).

Mais uma vez, repito o procedimento para o segundo grupo de parêntesis. O quadro deve ter este aspecto.

Falta um “pequeno” pormenor. Entre os 2 grupos a pesquisar não esquecer de colocar uma vírgula e um espaço branco que constam do texto a pesquisar/alterar.

A parte da pesquisa está definida. É altura de escolher o que quero substituir e como.

No campo Change to, escolho apenas qual a subexpression que ”entra” primeiro.  Na arroba, Found > Found 2.

O que é isto do Found 2? Significa que o texto vai ser substituído em primeiro lugar pelo segundo grupo de subexpressions.

A seguir, na mesma arroba, Found > Found 1.

Como não pretendo repetir a vírgula, coloco o cursor entre $2 e $1 e dou-lhe um espaço branco, esse sim, que pretendo preservar.

Ao substituir, irá aparecer o segundo grupo em primeiro lugar (Found 2) e a seguir o primeiro grupo (Found 1).

O aspecto final do quadro deve ser este.

Lembram-se do Derlei e do Liedson? Como só tinham um nome o Indesign só faz as 9 substituições necessárias.

E aqui está a lista final.

Nota extra: este é daqueles GREP’s que se devem guardar, por isso, seleccionando o pequeno ícone da disquete (Save Query) na janela do GREP, salvo o GREP para futuras utilizações.

Bons GREP’s.

Limpar texto que vem do Word é algo que se pode tornar desagradável especialmente quando o número de pesquisas se torna bastante elevado. Claro que posso guardar as minhas pesquisas no Find/Change ou no GREP, mas mesmo bom era eu poder pesquisar quase tudo de uma vez e alterar para o que pretendo.

Até certo ponto, a coisa é possível.

Tenho abaixo um texto com aspas, pontos de exclamação e o símbolo de cardinal, as quais pretendo apagar.

Ao pesquisar através do método tradicional, teria de fazer quatro pesquisas.

Para pesquisar tudo de uma vez (e substituir), abro o meu quadro no Menu Edit > Find/Change, e selecciono a tab GREP.

A primeira coisa a escrever é a aspa a abrir [“].

Até aí tudo bem, mas como é que vou dizer que também há outros caracteres? Utilizando o sub-menu Match.

Posiciono o cursor depois da aspa e no sub-menu escolho Or. Ao seleccionar esta expressão, estou a pedir para me pesquisar a aspa a abrir OU outro caracter qualquer.

O campo Change to, fica propositadamente em branco, fazendo assim apagar os caracteres a pesquisar.

A partir daí é simples: encontrar ” ou ” ou ! ou #.

O Indesign mostra-me o número de todas as alterações efectuadas, no conjunto dos 4 caracteres pesquisados.

E pronto, limpeza num instante.

Boas pesquisas.

Começo aqui hoje a tentar desmistificar um dos processos mais complexos do Indesign: O GREP.

Sendo quase uma ”ciência oculta” para a maior parte das pessoas, é um search/replace de metacaracteres.

Posso pesquisar muitos parâmetros que através da pesquisa convencional não seria possível: variáveis de texto, posicionamento de caracteres dentro do texto, etc.

Vamos a 2 exemplos, um bastante básico mas útil e outro mais complicado.

Exercício 1

Tenho um bloco de texto com algumas palavras com aspas. O que pretendo é alterar todas as palavras que contém aspas, para itálico.

Vou ao Menu Edit > Find/Change (Cmd + F no Mac, Ctr + F no windows) e com o quadro aberto selecciono a tab ”GREP”.

Quem vê este quadro pela primeira vez pensa que é precisamente igual ao find/change da tab ”text”. Mas o GREP tem muito mais funções do que imaginam.

Primeiro, no campo Find what digito a minha aspa. Depois como é que digo que são todas as palavras dentro das aspas?

Vou ao símbolo da arroba no final desse campo, selecciono Wildcards e escolho Any Character. Reparem que apareceu um ponto final a seguir à aspa. Este é o metacaracter que o GREP usa para pesquisar qualquer caracter de texto.

Agora tenho de dizer quantas vezes os meus caracteres aparecem dentro das aspas. Neste caso, ambas as palavras que têm aspas são constituídas com 7 caracteres. Mas se tivessem um número de caracteres diferente, funcionaria sem problemas.

Desta vez selecciono Repeat > One or More Times. Estão a ver a ideia?

Depois de ter colocado a aspa a fechar a seguir ao sinal ”+” (não se esqueçam!), é tempo de dizer ao GREP o que é para substituir. Ora bem, eu quero que ele substitua dentro das aspas, qualquer caracter, uma ou mais vezes, por um Chaparral Bold itálico. Se fizerem apenas isso, o GREP apaga a palavra toda e não coloca nada para a substituir. Porquê? Porque no campo Change to, não tem nenhuma informação!

Para isso é preciso especificar que ”ok, procura-me todas as palavras que contenham aspas, muda-as para Chaparral Italic, mas por favor não me apagues essas palavras!”

Nesse caso, seleccionando o campo Change to, vou de novo ao final do campo e escolho Found > Found text.

Com este comando estou a dizer ao GREP para manter o texto pesquisado (metacaracter $0).

Depois é só seleccionar o campo Change Format, editá-lo e escolher a fonte a pesquisar. É mais simples do que parece.

Exercício 2

Aqui é um pouco mais complicado.

No final de cada parágrafo, tenho um caracter em Zapf Dingbats. Esse caracter (que é variável) infelizmente está colado à ultima linha do parágrafo. Além disso desejo mudar esse caracter para encarnado.

Vamos então pôr o GREP a trabalhar para nós.

Desta vez não há aspas, por isso o que quero é pesquisar qualquer caracter.

Este caracter a pesquisar tem uma condição: tem de estar antes do retorno final de parágrafo, aparecendo-me o metacaracter ”\r”.

Agora pretendo que os meus números em Zapf Dingbats fiquem ”agarrados” ao texto. Para isso insiro um Nonbreaking Space (~S).

Mais uma vez, não me posso esquecer de assinalar que pretendo que o GREP mantenha o texto que encontro, para isso escolho Found > Found Text ($0).

Por fim pretendo que os números em Zapf fiquem a encarnado. Neste caso, criei um Character Style só com a cor vermelha. No GREP, altero o estilo, escolhendo Change Format.

E pronto, a magia do GREP está feita!

A complexidade do GREP é imensa, estes 2 exemplos são apenas uma pequena parte do que o GREP é capaz. Em duas palavras, arriscaria dizer que o GREP é capaz de pesquisar… quase tudo.

Bons GREP’s.