O formato EPS, apesar de estar a cair em desuso, sempre foi um formato de excelência dentro do Prepress. Com a característica única de poder albergar vector e pixel, encerra por vezes alguns problemas que, na importação para o InDesign, devem ser resolvidos na origem.

Como o InDesign tem o condão de ser inteligente, ao colocar um ficheiro EPS dentro de uma página, é automaticamente detectada a ausência de uma ou mais fontes no ficheiro.

Para a verificação da fonte em falta, ir a Menu Type > Find Font.

A indicação que falta o Saxony Bold é representada por um triângulo amarelo. É muito interessante verificar que, mesmo com a existência da fonte, o desenho da mesma é apresentado de forma correcta.

Para resolver o problema, abrir a fonte (se houver) e no Adobe Illustrator, ao salvar no formato EPS, assinalar a opção Embed Fonts (for other applications). Esta opção já está activada por defeito.

Problema resolvido.

Uma excelente alternativa ao formato EPS é o formato AI, que é um formato PDF híbrido. E como se pode verificar, ainda tem a vantagem de mostrar o preto a 100%, com a opção “Display All Blacks Accurately”, nas Preferências do InDesign, e não como Rich Black puro.

Boas importações.

Apesar de o Photoshop ser o programa por excelência para aplicar uma bicromia (duotone) a imagens, o InDesign tem alguns truques (bem escondidos) para fazer o mesmo efeito.

Antes de mais o que é uma bicromia?

Uma bicromia é uma imagem que tem duas cores. Essas duas cores podem ser 2 pantones, ou preto e amarelo, ou preto e pantone, etc. O resultado final é uma camada da soma dessas duas cores, mantendo o contraste da imagem.

NO PHOTOSHOP

A coisa no Photoshop é tranquila, no Image Mode muda-se para Grayscale e depois para Duotone e aplica-se a segunda cor, neste caso o Pantone 485.

NO INDESIGN

Já no InDesign é um pouco diferente. Mesmo o resultado final é bastante diferente, mas pode servir se o resultado final for o desejado.

A primeira condição é que a imagem a importar esteja em Grayscale. Neste caso, basta seleccionar a imagem e aplicar uma qualquer cor da Palete Swatches.

Mas se a imagem for a cores, em CMYK, RGB ou LAB? O Photoshop não faz tal coisa (acho eu) mas o InDesign resolve isso muito bem. Desta vez, além de se aplicar a cor à imagem através da Palete Swatches, abre-se também a Palete Effects e aplica-se no objecto um Blending Mode de Luminosity, com a percentagem pretendida.

Como tinha escrito, o resultado final é bem diferente daquele aplicado no Photoshop. No primeiro, a imagem está em Greyscale, na segunda a cores com o efeito FX e a terceira é a imagem importada directamente do Photoshop sem alterações.

Muito curiosa é a forma como o InDesign aplica o Pantone nas duas primeiras imagens. A primeira é quase um negativo, e a segunda um chapão cinza.

Conclusão: o InDesign não é propriamente o programa certo para este tipo de trabalho, mas não deixa de o fazer, mesmo de uma forma mais “retorcida”.

Boas bicromias.

O QuarkXPress moldou milhares de paginadores ao longo destes últimos 20 anos. E hábitos antigos são difíceis de mudar. Um deles que procurei nos primeiros tempos de InDesign tinha a ver com o quanto a imagem dentro da caixa se encontrava escondida. No Quark, estava logo disponível. No InDesign, basta dar um click.

Esta é uma imagem que está ampliada dentro da frame. A Palete Transform (Window > Object & Layout > Transform) informa que na coordenada X e Y a imagem visível está a começar a 37,3 mm e na coordenada X a 41,6 mm.

Agora o tal click. Se seleccionar a seta branca (Direct Selection Tool), e clicar dentro da imagem, verifica-se que a imagem é maior do que a frame. E a Palete Transform mostra agora as coordenadas X e Y da imagem, e não da frame.

Esta informação também é visível na Palete Control.

Não esquecer que a opção Show Content Offset tem de estar activa na Palete Transform.

Boas coordenadas.

A tradução das duas palavras pode não ser a mais feliz, mas é o que o InDesing mostra quando se pretende seleccionar o conteúdo de uma caixa de imagem (a imagem em si) ou a caixa onde reside essa imagem.

O símbolo de conteúdo e contentor encontra-se na Palete Control, quando se tem uma imagem seleccionada.

Quando a caixa está seleccionada o ícone inferior aparece destacado, indicando que se pode seleccionar o conteúdo da imagem (content), apresentado por uma guia azul.

Ao clicar, o conteúdo da imagem é seleccionado (guia castanha), mudando o ícone para a opção de selecção contentor (container).

Na realidade, este procedimento fará mais sentido apenas quando se tem mais do que uma imagem seleccionada e se pretende atribuir algum parâmetro (escala, rotação, mirror, etc.).

Bons conteúdos e já agora bom Natal.

Tenho o velho hábito de recortar imagens no Photoshop usando a Pen Tool, em que a seguir salvo a path, etc, etc. Mas para um trabalho que exija menos qualidade, no caso de uma maquete, vale a pena perder tanto tempo assim para colocar uma imagem recortada com texto à volta no Indesign? Definitivamente não, e para isso usa-se o Alpha Channel no Indesign.

Esta imagem editada no Photoshop, está “recortada”, sendo usado para o efeito a lendária Magic Wand Tool, seleccionando o fundo e apagando-o.

Com esta operação o fundo da imagem, que era branco, torna-se transparente, indicado pela quadrícula cinza no fundo da imagem.

Colocando esta imagem no Indesign, esta é importada sem o fundo mas sem empurrar o texto.

Para que a imagem apareça completamente recortada abre-se a Palete Text Wrap (Window > Text Wrap).

É altura de configurar a coisa. Com a caixa de imagem seleccionada, activar o Text Wrap na terceira opção.

Depois a parte que interessa: em Contour Options, escolhe-se o Type Alpha Channel, e na opção Alpha, Transparency.

Esta operação vai “transformar” o tal quadriculado de Photoshop num Alpha Channel transparente no Indesign.

E está feito.

Não aconselho este procedimento se começarem a usar efeitos Fx na imagem, tal como Drop Shadows.

Bons Channels.

Que a Palete Links deu um grande salto relativamente à versão CS3 já não constitui grande novidade. Mas algumas dessas novas features teimam em manter-se escondidas do utilizador. Nada melhor que uma espreitadela às opções da Palete Links para ter um overview sobre as imagens do documento.

O design não é o melhor, são apenas algumas fotos espalhadas por uma página, entre as quais, uma delas fora da página.

Para a maioria dos utilizadores, a Palete Links (Window > Links) é mostrada desta forma.

Pretende-se mais informações sobre as imagens que o documento contém.

Para isso, vai-se ao sub-menu da Palete Links e selecciona-se Panel Options.

É neste painel, na coluna Show Column que se activa o que se pretende ver. Escolhi um grupo que considero bastante interessante.

Quando se volta à Palete Links, a informação adicionada é mostrada agora com todo o pormenor (clique para ampliar).

Vamos entao ver passo-a-passo o que significa toda esta informação.

1. Name: nome da imagem importada. Nada a assinalar.
2. Status – Missing: o Indesign não consegue encontrar a imagem no disco. Isto pode ocorrer normalmente devido a três situações. Alteração do nome da foto, movida para outro local do disco, ou foi apagada.
3. Status – Embedded: a imagem foi embebida no documento de Indesign, tornando-se parte integrante do documento e quebrando a ligação que tinha ao disco.
4. Status – Modified: a imagem foi alterada no Photoshop e o Indesign indica que falta actualizá-la pela última versão. Um duplo click em cima deste ícone resolve o problema.
5. Page: indica o número de página onde se encontra a imagem. A página PB é indicativa de estar ao lado (da parte de fora) da página em questão.
6. Size: também não há muito a escrever, tamanho da imagem, em Megabytes.
7. Color Space: aqui já é mais interessante. Indica se a imagem está em RGB, CMYK, Lab, Grayscale, etc.
8. ICC Profile: perfil de cor associado.
9. Actual PPI: define os PPI (pixel per inch) actuais da imagem. Neste caso, não há imagens a 72 ppi’s ou outro valor inferior ou superior.
10. Effective PPI: ao ampliar ou reduzir imagens no Indesign, é aqui que é mostrado a resolução em PPI da imagem.
11. Transparency: transparência aplicada a uma imagem (para falar verdade, não funcionou e não consegui descobrir porquê…).
12. Scale: escala de ampliação ou redução da imagem. Experimentem aumentar ou reduzir de forma não proporcional e vejam o resultado na palete.
13. Skew: grau de inclinação da imagem (alguém quer fazer isto???).
14. Rotate: grau de rotação da imagem.
15. Path: local onde a imagem se encontra no disco.
16. Format: formato da imagem (TIFF, JPG, etc.)
17. Place Date: esta é das mais curiosas. Indica qual a data em que a imagem foi inserida.

Existem mais tesouros escondidos nesta Palete Links, mas isso fica para outra altura.

Bons links.

É possível importar várias imagens ao mesmo tempo para dentro de uma página de Indesign. Seja através do Bridge, ou do comando Place, há um ou dois truquezinhos que convém saber para facilitar a vida.

Quando se importa mais do que uma imagem (neste caso são 5), o cursor do Indesign transforma-se num pincel mostrando entre parentesis qual o número de imagens a importar, e aprensentando um preview da primeira imagem a ser colocada na página.

Infelizmente, podemos não pretender que essa seja a primeira imagem. Nesse caso usam-se as setas direccionais do teclado para cima e para baixo, que o Indesign vai mudando o ícone da imagem a importar até aparecer a imagem pretendida.

Se, por outro acaso, só se quiser 3 das 5 imagens, basta carregar na tecla Esc, que a imagem é “apagada” da lista de importação, mudando o número que está entre parentesis.

Este procedimento também é válido para a importação de textos e de PDF’s.

Boas importações.

O Indesign tem várias formas diferentes de enquadrar as imagens quando já existem caixas de imagem preparadas para o efeito. O truque aqui é saber prepará-las (as caixas, não as imagens) todas de uma vez, evitando a rotina de alterar manualmente cada uma delas.

Desenha-se uma caixa para conter uma imagem.

Depois, Menu Object > Fitting > Frame Fitting Options.

O quadro apresentado permite personalizar a forma como as imagens serão enquadradas.

Crop Amount: Coordenada X e Y da imagem relativamente à caixa de imagem.

Alignment: Ponto de referência da imagem para as alterações a efectuar.

Fitting on Empty Frame: As 3 hipóteses apresentadas permitem reduzir ou ampliar proporcionalmente ou não a imagem.

As 3 imagens apresentadas foram colocadas em caixas com características de fitting diferentes.

1 — Fit Content to Frame: a imagem é distorcida, ampliada ou reduzida até caber na totalidade dentro da caixa de imagem.

2 — Fit Content Proportionally: a imagem é ampliada ou reduzida proporcionalmente até “bater” na medida mais curta da caixa, neste caso a altura.

3 — Fill Frame Proportionallly: a imagem é ampliada ou reduzida proporcionalmente até “bater” na medida mais longa da caixa, neste caso a largura.

Existem ainda outros comandos importantes a revelar.

Na Palete Control, estes 5 ícones permitem reajustar e redimensionar uma imagem.

Da esquerda para a direita:

Fit Content to Frame: ver texto acima.

Fit Content Proportionally: ver texto acima.

Center Content: a imagem, independentemente do seu tamanho, é centrada dentro da caixa de imagem. Seria a opção a usar na imagem 2.

Fit Frame to Content: A caixa de imagem é ampliada ou reduzida até se ajustar ao tamanho da imagem. O ideal para caixas filetadas.

Fill Frame Proportionallly: ver texto acima.

Para finalizar, não esquecer que estes parâmetros podem ser aplicados e guardados num Object Style, na Tab Frame Fitting Options.

Boas imagens.

Formas de criar PDF’s há dezenas delas. O truque aqui é como reduzir o tamanho de um PDF, que contenha imagens, quando se envia para a Gráfica.

Esta imagem que acabei de tratar no Photoshop tem cerca de 90 Mb.

Ao colocá-la no Indesign não posso esperar outra coisa senão um ficheiro grande quando criar um PDF.

Teoricamente, quando uso parte de uma imagem no documento, o PDF deveria ser mais pequeno.

Isso não acontece, já que na criação do PDF, o Indesign vai colocar toda a informação que a imagem possui, esteja ela visível dentro da página ou não.

Como reduzir então o tamanho do ficheiro final?

No quadro de exportação do PFD, Menu File > Export, seleccionar a Tab Compression e assinalar, no canto inferior direito, a opção Crop Image Data to Frames.

Esta opção vai apenas utilizar no PDF a informação visível da imagem na página.

Nota final: É bem útil para quem faz PDF’s sem qualquer compressão, evitando assim a criação de ficheiros gigantescos.

Bons PDF’s.

PS — Até ao princípio da próxima semana não estarei por cá. Terei o prazer de ver, além de outras coisas, os esplendorosos caracteres Capitalis Monumentalis, assentes na Coluna de Trajano.

Pesquisei, perguntei e experimentei. Sem informação relevante sobre como criar um Table of Images (TOI), pus-me à “estrada” e o resultado final até nem parece nada mal. Formas alternativas de fazer a coisa, já sabem, é agradecimento garantido.

Um TOI é um sumário das imagens existentes no documento. Como o Indesign só permite TOC’s, ainda por cima baseados em Paragraph Styles, foi por aí que comecei.

Este é um documento com várias imagens ao longo do texto. Podem ser legendadas ou não.

É nesta altura que se cria um Paragraph Style. As características deste são irrelevantes. Para o efeito, basta criar a atribuir um nome.

A seguir, criar a respectiva caixa e legendar cada uma das imagens. Não esquecer de agrupar (Cmd + G) a imagem com a caixa de texto. Será importante se houver alterações na remoção ou inserção de páginas.

É agora a altura de misturar as coisas. Naturalmente, não pretendo que a legenda seja impressa (sim, podia assinalar non-printing object em todas as  imagens). Para isso, edito o Paragraph Style legendas_TOI, e na Tab Character Color coloco a cor usada no Fill e Stroke em transparente  (None).

O aspecto das caixas de texto com o Paragraph Style alterado fica com o texto invisível.

É altura de criar o TOC. Menu Layout > Table of Contents.

Basta seleccionar o Paragraph Style “legendas TOI”, e clicar em Add.

Voilá!

Conclusão: Pode não ser a forma mais eficaz de fazer um TOI, mas resulta perfeitamente.

Bons TOI’s.

Ao escrever o texto anterior, lembrei-me da grande possibilidade que a versão CS4 do Indesign tem relativamente a poder embeber imagens dentro do documento. Melhor ainda: era bom que as imagens embebidas pudessem estar posteriormente disponíveis no disco, como se fossem exportadas, não era?

No exemplo apresentado, as 2 imagens foram colocadas através do comando Place. A Palete Links (Cmd + Shift + D) mostra que as imagens estão na página 1 e o pequeno triângulo no canto inferior esquerdo da Palete informa que existem 2 links, referentes às 2 imagens.

Para fazer com que as imagens deixem de estar ligadas ao disco e embebê-las no documento, selecciono a imagem e no sub-menu da Palete Links, escolho Embed Link. Faço o mesmo para a segunda imagem ou carrego em Shift para seleccionar várias imagens.

O ícone que aparece entre o nome da imagem e o número de página indica que as imagens estão agora embebidas no documento.

Um documento com imagens embebidas fica com um tamanho muito superior a um documento sem imagens embebidas.

O processo contrário também é possível no Indesign. O documento que agora tem imagens embebidas permite que as relinque no disco. Seleccionando de novo as imagens e no sub-menu, escolher Unmbed Link.

Após esta operação aparece este quadro. O que é que isto significa? Que uma das grandes dores de cabeça dos arte-finalistas acabou.

Se clicar em Yes, o Indesign vai relincar a imagem embebida ao ficheiro original que está no disco (se existir).

Ao clicar em No, o Indesign vai criar uma imagem no disco da imagem embebida, permitindo editá-la e manipulá-la.

Uma grande, grande feature do Indesign!

Já aqui tenho escrito pontualmente sobre uma ou outra preferência do Indesign. Mas existem demasiados aspectos escondidos que importa revelar, nem que seja para finalmente descobrirmos que a produtividade é muito maior quando as personalizamos ou para compreender porque é que o Indesign não fazia ”aquilo”.

Para que servem? Bom, servem para fazer a mesma coisa de várias maneiras. O certo é que nenhuma delas vai alterar o trabalho. Abrir documentos mais rapidamente? Preferências. Fazer um scroll a 300 páginas num minuto? Preferências. Destacar e detectar erros no fluxo de texto? Preferências! Antes de começar, aconselho a leitura deste artigo, já que trata sobre Preferências globais e locais, isto é, parâmetros que posso aplicar só ao documento aberto ou a todos os documentos que criar. As preferências situam-se no menu Indesign (Mac) ou no menu Edit (pc) e são acedidas pela tecla de atalho Cmd + K (Mac) ou Ctrl + K (pc).

GENERAL

Page Numbering – As opções apresentadas no popup View são: Absolute Numbering e Section Numbering. Quando escolho Absolute Numbering, o Indesign numera-me todas as páginas por ordem sequencial a partir da página 1, e ignora por completo qualquer parâmetro de numeração de página que lhe possa dar. Quando a opção Section Numbering está activa, o programa vai respeitar as chamadas de secção ao longo de toda a publicação. Font Downloading and Embedding – Esta é das obscuras. Quando o Indesign envia uma fonte para a impressora, ou num ficheiro exportado, podemos escolher para incluir todos os caracteres dessa fonte, e escolher apenas os caracteres que essa fonte usa no documento. Normalmente a segunda opção não faria sentido, mas com as fontes OpenType, que podem conter cerca de 60.000 caracteres só para um bold. O número 2000 é commumente considerado o ideal, já que descarrega os primeiros 2000 caracteres da fonte que são os utilizados no alfabeto romano, evitando a inclusão de caracteres árabes ou asiáticos. When Scaling > Apply to Content – Quando esta opção está activa, e existe uma ampliação ou redução no conteúdo de um objecto, por exemplo um texto numa frame, esse texto é também ampliado ou reduzido. When Scaling > Adjust Scaling Percentage — Já aqui, com uma ampliação do objecto, o seu conteúdo, neste caso o texto, não é redimensionado. Scripting > Enabled attached scripts – Alguns scripts podem alterar ou substituir menus. Por vezes a coisa pode ser bem interessante, mas se algum script  fez desaparecer algum comando de um menu, é melhor esta opção não estar assinalada. Reset all Warning Dialogs – Muitas caixas de diálogo do Indesign apresentam a opção ”never ask me this question again”. Este botão permite trazer de volta os menus de aviso que tínhamos feito desaparecer.

INTERFACE

Cursor Options > Tool Tips: Modo Normal, None ou Fast. Sempre que aproximamos o cursor de uma ferramenta ou ícone, após uma fracção de segundo é mostrado um nome ou uma pequena explicação sobre o mesmo. Ao inactivar esta função, o Indesign ficará mais rápido.

Show Thumbnails on Place – Quando se faz um place de uma imagem ou PDF, o Indesign mostra um preview do conteúdo a inserir. Para mostrar apenas o ícone de inserção, inactivar esta função.

Show Transformation Values – Uma nova feature do ID é o aparecimento da coordenada XY ou do ângulo de rotação quando manuseamos um objecto. Inactivando esta opção essa feature não aparecerá.

Panels > Floating Tools Panel: Modo Single Column, Double Column e Single Row. Apresenta a Palete Tools de 3 formas diferentes: 1 coluna (modo CS3), 2 colunas (modo CS2 e anterior) e Single Row (à Freehand).

Auto-Collapse Icon Panels – Quando abro uma Palete no lado direito do programa e uso uma função dessa mesma Palete, esta esconde-se automaticamente.

Open Documents as Tabs – Se não gostar da nova forma de documentos abertos do ID, sempre posso visualizar da forma antiga: 1 janela = 1 documento. Para isso, inactivo esta função.

Enable Floating Document Window Docking – Permite arrastar para fora do conjunto de Paletes do lado direito a Palete que pretendo, ficando isolada.

TYPE

Type Options

Use Typographer’s Quotes – Activa as aspas Tipográficas e não as aspas rectas, chamadas blind quotes.

Type Tool Converts Frames to Text Frames – Qualquer objecto que seja desenhado no ID (text frame, picture frame, unassigned) pode ser transformado em text frame, desde que seleccione a ferramenta Type, clicando dentro da caixa.

Automatically Use Correct Optical Size – Para quem usa Multiple Master Fonts (espero bem que não) esta função tem de estar assinalada. Se não estiver o tamanho da fonte MMF poderá não corresponder ao apresentado na Palete Control.

Triple Click to Select a Line – Já explicado neste texto.

Apply Leading to Entire Paragraphs – Se esta função estiver inactiva, posso atribuir entrelinhas diferentes em várias linhas de texto no mesmo parágrafo.

Adjust Spacing Automatically When Cutting and Pasting Words – Para falar verdade, nem se porque esta função está aqui. O óbvio é ajustar o espaço quando se cortam e colam palavras.

Font Preview Size: Opções – Small, Medium e Large.

Permite inactivar o desenho da fonte na Palete Control, no Menu Type e na Palete Character, não apresentando a fonte real. Quando activo permite controlar o tamanho da fonte nos vários Menus.

Drag and Drop Text Editing > Enable in Layout View: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do meu documento. Drag and Drop Text Editing > Enable in Story Editor: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do Story Editor. Smart Text Reflow > Add Pages To: Opções – End of Story, End of Section, End of Document. Estas opções permitem qual a forma em que o Indesign incrementa páginas quando o texto excede a página, ou seja, onde é que vão ser incrementadas páginas: no final da página onde está a caixa de texto, no final da secção, obedecendo à numeração estabelecida, ou no final do documento.

Limit to Master Text Frames – Força o ID a inserir texto apenas nas caixas de texto definidas nas páginas mestras.

Preserve Facing-Page Spreads – Se a inserção automática de uma página for única, o ID vai acrescentar uma segunda página, ao trabalharmos com spreads.

Delete Empty Pages – Activando esta função, o ID apaga as páginas que não contém qualquer caixa de texto. Só funciona se o único objecto que estiver na página for uma caixa de texto vazia.

ADVANCED TYPE

Character Settings

Superscript – Especifica o modo como o expoente é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do expoente tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Subscript – Especifica o modo como o índice é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do índice tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Small Cap – Especifica o modo como o versalete é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do versalete tem uma redução de 70%.

Use Inline Input for Non-Latin Text – Quando se escreve em caracteres não-latinos (japonês, coreano ou chinês) é de bom tom assinalar esta opção. Caso contrário corro o risco dos caracteres ”sairem” da caixa de texto.

COMPOSITION

Este menu afecta a composição de texto e a forma como é visualizada no Indesign. Highlight – Este campo vai destacar o texto no Indesign quando surgem alterações manuais no fluxo de texto, a saber:

Keep Violations –Destaca alterações manuais em parágrafos, em que está programado quantas linhas ficam juntas, em 2 ou mais colunas.

H&J Violations – Destaca alterações manuais em Hifenização e Justificação do texto.

Custom Tracking/Kerning – Destaca alterações manuais em aplicação de Tracking ou Kerning.

Substituted Fonts – Destaca ausências de fonte no documento.

Substituted Glyphs – Destaca ausências de glifos no documento.

Text Wrap

Justify Text Next to an Object – Faz com que o texto faça um curandel justificado junto a um objecto, em 1 coluna.

Skip by Leading – O texto ignora o curandel quando está alinhado a uma Baseline Grid.

Text Warp Only Affects Text Beneath – Ao desassinalar esta opção, o texto faz um curandel à volta do objecto, mesmo que este esteja por debaixo desse texto.

UNITS & INCREMENTS

Ruler Units > Origin > Spread, Page e Spine.

Spread – O contadador da régua horizontal é usada em Spread (páginas duplas) e não página a página.

Page – O contadador da régua horizontal é usada página a página.

Spine – O contadador da régua horizontal é usada em spreads de 3 ou mais páginas.

Horizontal > Pontos, Picas, Polegadas, Polegadas decimais, Milímetros, Centímetros, Cíceros, Ágatas, Custom.

Custom – Permite criar uma régua com valores personalizáveis, por exemplo de 10 pontos/pica.

Vertical > Os mesmos parâmetros usados para a régua horizontal. Point/Pica Size > Points/Inch > PostScript, Traditional.

Postscript – Valor base da relação ponto/polegada usada em DTP, o equivalente a 6 picas.

Traditional – Em sistemas anteriores ao DTP, a relação ponto/polegada era de 72.27. Ao activar esta função, voltamos aos anos 80 tipográficos.

Keyboard Increments

Cursor Key – Valor do incremento quando usamos as setas direccionais para deslocar um objecto. Usando a tecla shift, esse incremento é multiplicado por 10.

Size/Leading – Ao usar shortcuts (Alt + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o corpo ou a entrelinha, este é o valor de aumento ou redução dos mesmos.

Baseline Shift – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o baseline shift, este é o valor de aumento ou redução do mesmo.

Kerning/Tracking – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para a esquerda ou seta para a direita) para alterar o Kerning e o Tracking, este é o valor, em milésimos de espaço EM, de aumento ou redução dos mesmos.

GRIDS

O Indesign pode visualizar 2 tipos de grelhas: Baseline e Document. Baseline Grid

Colour – Altera a cor do Baseline Grid

Start – Início do Baseline Grid

Relative to > Top of Page e Top Margin: Início do Baseline Grid relativamente ao início da página ou ao início da margem superior.

Increment Every – Incremento da Baseline Grid. Normalmente é o valor da entrelinha usada no texto.

View Threshold – Com o valor de 75% significa que só com a visualização da página a 75% ou superior é que a Baseline Grid fica visível.

Document Grid

Colour – Altera a cor do Document Grid.

Horizontal e Vertical – Permite usar divisões e subdivisões horizontais e verticais para construir uma grelha. Para o Document Grid ficar activo, ir a Menu View > Grids & Guides > Show Document Grid.

Grids in Back – As Grids (e não as guias) são mostradas atrás dos objectos.

GUIDES & PASTEBOARD

Colour: Sobre como alterar e visualizar as Guias, ler este artigo.

Guide Options

Snap to Zone – Distância em pixeis, a que as guias são atraídas pelos objectos.

Guides in Back – Guias atrás? Para quê?

Smart Guide Options > Align to Object Centre, Align to Object Edges, Smart Dimensions, Smart Spacing.

Permite desactivar ou activar funções das Smart Guides (ler o mesmo artigo de alteração e visualização de Guias).

Pasteboard Options > Minimum Vertical Offset: Permite alterar a altura do Pasteboard entre o final da página e o fim do mesmo. O equivalente à extensão Pasteboard XT, usada em QuarkXPress.

DICTIONARY

A tab Dictionary controla a hifenização e a ortografia. Neste quadro em particular, apenas vou considerar o que está mostrado. Em breve farei um texto sobre Dicionários personalizados. Language > English UK ou outras. Antes de abrir qualquer documento, convém colocar o Indesign a hifenizar na língua nativa do texto a paginar.

Hyphenation – Hifenização por proximidade.

Spelling – Ortografia por proximidade.

Double Quotes – Aspas a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Single Quotes – Aspa ou apóstrofo a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Hypenation Exceptions > Compose Using: User Dictionary and Document, User Dictionary e Document. Quando adicionamos uma palavra ao dicionário, o Indesign adiciona a palavra à lista de excepções do dicionário.

User Dictionary – Usar as excepções guardadas no dicionário activo.

Document – Usar as excepções de hifenização guardadas no documento.

User Dictionary and Document – Usar as duas listas de excepções, tanto do dicionário, como do documento.

User Dictionary

Merge User Dictionary into Document – Copia as excepções de hifenização e ortografia para cada documento de Indesign que abrir. Se assinalarem esta opção, atenção ao documentos criados por outros.

Recompose All Stories When Modified – Altera todo o texto do documento, quando o dicionário é actualizado. É um processo que se pode tornar moroso, e normalmente está inactivo, ao contrário do mostrado no quadro.

SPELLING

Esta tab permite visualizar palavras com erros ortográficos. Find

Misspelled Words – Activa a função de sublinhar palavras com erros gramaticais.

Repeated Words – Sublinha palavras repetidas (os os; quando quando, etc.)

Uncapitalised Words – Verifica palavras que começam em maiúscula sem razão aparente.

Uncapitalised Sentences – Verifica parágrafos que não comecem com maiúscula.

Dynamic Spelling > Enable Dynamic Spelling: Activa a função de sublinhar palavras ou frases que possam conter as 4 possibilidades explicadas antes. Neste campo, posso escolher as cores a destacar.

AUTOCORRECT

A função Autocorrect do Indesign permite corrigir automaticamente as palavras à medida que as vou escrevendo. Ao activar Enable Autocorrect, escolhendo uma determinada língua e adicionando palavras, automaticamente estas são substituídas pela forma correcta.

NOTES

As notas são uma feature do ID para fluxos de trabalho em grupo. Note Colour > vários users: permite escolher qual o utilizador que fez a inserção da nota. Show Note Tooltips: Quando activa, permite colocar o cursor sobre uma nota e verificar qual o utilizador da nota, assim como uma breve linha com as indicações descritas na mesma. Notes in Story Editor

Include Note Content When Checking Spelling: verifica a ortografia nas notas. Sei que é estranho, mas funciona.

Include Note Content in Find/Change Operations: Considera as notas do meu documento como parte a pesquisar e alterar, se necessário.

Inline Background Colour > Várias cores: Escolhe a cor de fundo para as notas, quando editáveis no Story Editor.

STORY EDITOR

O Story Editor é uma excelente função para facilitar a minha leitura de texto, removendo corpos, fontes, cores e alinhamentos diferentes, aprensentando tudo num editor básico de texto. As várias funções apresentadas permitem a sua personalização: cor do texto, fonte, tamanho, tipo de cursor, etc. Para visualizar o Story Editor, Menu Edit > Edit in Story Editor (Cmd + Y, no Mac; Ctrl + Y, no pc).

DISLPLAY PERFORMANCE

Esta tab controla a forma como as imagens e o texto são visualizados no ecrã. Também pode ser usada para melhorar significativamente a performance do Indesign. Options > Default View: Fast, Typical e High Quality.

Fast – Reduz a qualidade de visualização da página no ecrã.

Typical – Modo standard de visualização da página.

High Quality – Apresenta as imagens em alta qualidade, tornando o programa mais lento.

Preserve Object-Level Display Settings – Ao activar esta função, especifico que qualquer alteração que faça nas imagens (transparências, blending modes, etc.) ficará visível quando abrir de novo o documento. Adjust View Settings: Fast, Typical e High Quality. Estas 3 opções podem ser personalizadas com os parâmetros Raster Images, Vector Graphics, Transparency e Enable Anti-aliasing. Por outras palavras, posso escolher que as transparências não aparecem na opção Fast ou que os Vector Graphics têm mais qualidade na opção Typical. Raster Images: Define a forma como o Indesign visualiza as imagens bitmap (TIFF, PSD, JPG).

Gray out – Cada imagem é apresentada como uma caixa cinza. Autenta bastante a velocidade de redraw do Indesign, assim como a velocidade do scroll.

Proxy – É criada uma baixa resolução de cada imagem importada.

High Resolution – A qualidade da imagem original é a mesma apresentada no Indesign. Esta opção aumenta o tempo de redraw e a velocidade do scroll, tornando o progrma mais lento.

Estes parâmetros não afectam a impressão das imagens.

Vector Graphics: Define a forma como o Indesign visualiza os vectores (EPS, PDF quando existem só vectores).

Os parâmetros Gray Out, Proxy ou High Resolution são os mesmos usados na opção Raster Images.

Transparency: Controla o aspecto das transparências no ecrã.

Off –Inactiva a transparência nas imagens do documento.

Low Quality, Medium Quality e High Quality – Apresenta várias visualizações da transparência aplicada nas imagens. Um bom compromisso é a que costumo usar: Medium Quality.

Enable Anti-aliasing – Esta opção suaviza o traço de cada objecto.

Greek Type Below – Abaixo do corpo por defeito (7 pt) o texto é visualizado em barras cinzentas, permitindo um scroll e um redraw muito mais rápido. Esta função varia consoante a percentagem de zoom utilizada. Neste caso, funciona à base de um zoom a 100%.

Use Defaults – Faz reset de todas as alterações produzidas neste quadro.

Scrolling: Permite formas diferentes de visualização quando uso o scroll em áreas do documento usando a ferramenta Hand Tool (Cmd + H no Mac, Ctrl + H no pc).

Greek images and Text – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto transformam-se em caixas cinzentas e barras cinzentas, respectivamente.

Greek images – Durante o processo de scroll, apenas as imagens se transformam em caixas cinzentas.

No Greeking – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto continuam visíveis. Esta opção torna mais lento o programa.

APPEARANCE OF BLACK

Este quadro já foi explicado neste artigo.

FILE HANDLING

Document Recovery Data: Enquanto trabalhamos, o Indesign está a criar um backup do documento em background. Quando bloqueia, esse documento é guardado na pasta especificada e poderá ser aberto, salvando alguns minutos (horas?) de trabalho. Saving InDesign Files

Number of Recent Items to Display: Mostra os últimos 10 ficheiros abertos, no Menu File > Open.

Always Save Preview Images with Documents – Guarda um preview do documento, bom para usar no Adobe Bridge, por exemplo. Tem a desvantagem de aumentar o tamanho do ficheiro.

Preview Size – Várias resoluções do preview do documento.

Snippet Import – Ler a explicação num texto anterior aqui. Links

Check Links Before Opening Document – Com esta opção activa, o Indesig vai verificar a localização das imagens no disco e utilizadas no documento, quando o mesmo é aberto.

Find Missing Links Before Opening Document – Se esta opção e a anterior estiverem activas, o Indesign apresenta um quando que me permite localizar as imagens que perderam o link no meu documento, dando a possibilidade de re-lincá-las.

Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files – Permite criar um link para documentos de Word ou Excel. Tem as mesmas funcionalidades como se de uma imagem se tratasse.

Preserve Image Dimensions When Relinking – Quando se usa a Palete Links para fazer um update de uma imagem, posso manter a percetagem de ampliação ou redução dessa nova imagem, se esta opção estiver assinalada.

Default Relink Folder > Most Recent Relink Folder e Original Relink Folder.

Most Recent Relink Folder – Vai importar a nova imagem de uma pasta diferente, se existir. Esta pasta ficar por defeito activa na actualização de imagens, se houver mais a substituir.

Original Relink Folder – Vai procurar a imagem a re-lincar dentro da mesma pasta onde está a imagem a substituir.

CLIPBOARD HANDLING

Clipboard

Prefer PDF When Pasting – Algumas aplicações (Illustrator) permitem que ao fazer Copy, o conteúdo dessa cópia seja um PDF. Ao não activar esta opção, tenho possibilidade de editar as paths de Illustrator no Indesign, como se tivessem sido construídas no programa.

Copy PDF to Clipboard – O Indesign também copia PDF’s. Com esta opção activa, posso fazer Copy e colar no Illustrator o meu documento em PDF.

Preserve PDF Data at Quit – Ao assinalar esta opção, ao sair do Indesign, o conteúdo do Clipboard (que é um PDF) não será apagado.

When Pasting Text and Tables from Other Applications Paste > All Information e Text Only: Esta é obviamente clara. Ou vem apenas o texto, ou vem todo o lixo produzido noutras aplicações.

Nota final: Se andaram a mexer nisto tudo e pretendem fazer reset às Preferências, carreguem em Ctrl + Cmd + Alt + Shift (Mac) quando iniciarem o Indesign. No pc é apenas Ctrl + Alt + Shift.

Conclusão: como se pode verificar, as Preferências são um mundo à parte dentro do Indesign. São quase como um sexto sentido, que nos permite optimizar e tirar o melhor proveito das features, independentemente da forma como trabalhamos.

Boas preferências.

]]> http://www.incunabulo.com/2009/03/28/a-grande-viagem-pelas-preferencias/feed/ 7 http://www.incunabulo.com/2009/03/22/importacoes-do-illustrator-photoshop-indesign-e-acrobat/ http://www.incunabulo.com/2009/03/22/importacoes-do-illustrator-photoshop-indesign-e-acrobat/#comments Sun, 22 Mar 2009 17:20:20 +0000 edraant http://www.incunabulo.com/?p=1649

Existe uma enorme gama de formatos que o Indesign pode importar, desde o formato Adobe Illustrator (.AI) ao Portable Network Graphics (.PNG). Independentemente do formato, importa compreender dentro da gama CS4 quais as funcionalidades que cada um dos programas permite para a inserção de imagens no Indesign.

Os 3 tipos de formatos gráficos

Bitmap – São formatos de imagem puros. Normalmente criam-se em programas como o Adobe Photoshop, com o formato TIFF, JPEG, BMP e GIF.

Vectores – Ficheiros de imagem com objectos. São ficheiros apenas de linhas e objectos geométricos. Criados em programas como o Corel, Freehand, AutoCad e Adobe Illustrator.

Híbridos – Podem conter o informação de vectores e Bitmap. Nesta categoria incluem-se o PDF, EPS e WMF.

Formatos não aconselháveis

O Indesign não é o Dreamweaver. O Indesign não é o Flash. O Indesign é um programa direccionado fundamentalmente para a produção gráfica em suporte impresso. Isto significa que não devem usar os formatos PICT, WMF, DCS, PNG ou BMP. Estes formatos servem fundamentalmente para serem visualizados no ecrã, e dão seguramente problemas em impressoras Postscript.

ADOBE ILLUSTRATOR

Ao fazer copy/paste do Illustrator para o Indesign, o objecto fica agrupado, mas editável. Não cria um link na Palete links.

Para que esta operação funcione correctamente, nas preferências do Adobe Illustrator (Cmd + K, no Mac ou Ctrl + K, no pc) deve estar assinalada a opção AICB. Se esta opção estiver inactiva, o ficheiro será um PDF não editável.

Também é necessário estar assinalada a opção Copy PDF to Clipboard, igualmente nas Preferências do ID (Cmd + K).

As cores são convertidas de acordo com o modelo final CMYK > CMYK, RGB > RGB, Grayscale > K, HSB e Web Safe > RGB. Todas estas cores podem ser editadas no Indesign.

Os degradés mais simples podem ser editados usando a Gradient Tool, no ID.

O texto é convertido em outlines, não ficando editável.

Há sempre a possibilidade de arrastar os documentos de Illustrator: Através do Adobe Bridge ou então do desktop. Nestes casos, as imagens criam um link na Palete Links.

Para todas as outras opções, usar sempre Menu File > Place (Cmd +D, no Mac; Ctrl + D no pc).

ADOBE PHOTOSHOP

Os ficheiros de Photoshop são sempre importados através do comando Place.

Se o ficheiro de Photoshop tiver máscaras, paths ou alpha channels, o Indesign vai utilizá-los para criar Text Warps ou para remover fundos. Imagens com estas características têm o fundo transparante quando importadas.

As cores directas no formato PSD ou TIFF são editáveis no Indesign. Se uma das spot colors aparecer a cinzento, logo não editável na Palete Swatches, basta criar uma cor spot e re-lincar a spot color vinda do Photoshop à nova cor criada no Indesign.

Para informações mais detalhadas sobre este procedimento, ler Gerir Pantones com o Ink Manager.

ADOBE PDF

Os ficheiros PDF são importados directamente para o Indesign, criando um link na Palete Links.

No caso de ser um documento PDF com mais do que uma página, no Menu File > Place, assinalar a opção Show Import Options.

Com esta função activada é possível escolher qual a página ou páginas a inserir no Indesign.

Ainda neste quadro e na opção Options > Crop to, apresentam-se várias opções. Esta função permite-me escolher a área do PDF que pretendo importar.

Bounding Box — Insere o PDF com as especificações de Bounding Box, neste caso desde o canto superior esquerdo ao canto inferior direito do PDF, considerando as marcas de corte, se as tiver.
Art — Insere o PDF apenas numa área (por exemplo uma caixa de imagem) definida para o efeito.
Crop — Insere o PDF apenas na área de visualização ou de impressão do Adobe Acrobat.
Trim — Insere o PDF na área definida pelas marcas de corte, se estiverem presentes no documento.
Bleed — Insere o documento PDF até à area de Bleed do mesmo, se estiver sido especificado.
Media — Insere o documento com a área original com que foi criado (A3, A4, etc.), incluíndo as marcas de corte.

Na Palete Links, este PDF com várias páginas é apresentado com um triângulo preto, que indica uma hierarquia dentro da imagem (1 imagem comum com 2 links).

O Indesign acrescenta as cores que são importadas do PDF, não permitindo no entanto a sua alteração.

ADOBE INDESIGN

O Indesign pode importar ficheiros de… Indesign!

O comportamento é similar à forma de importação do PDF. O cursor muda para o ícone ”ID” quando é importado um documento deste tipo.

Tal como na opção PDF no campo Options > Crop to, tenho 3 opções a considerar.

Page bounding box — Insere o documento de Indesign com as especificações de Bounding Box.

Bleed bounding box — Insere o documento de Indesign com as especificações de Bleed, se estiverem presentes no documento a inserir.

Slug bounding box — Insere o documento de Indesign com as especificações de Slug, se estiverem presentes no documento a inserir.

Para mais informações sobre Bleed e Slug, ler o texto Identificar guias e grelhas.

Boas importações.

O Augusto Sousa, de Lisboa, escreveu-me um pequeno mail em que se perguntava,

Olá Eduardo

tenho um problema…quando copio documentos para a PEN e levo para trabalhar em casa tenho de lincar as imagens outra vez no pc de casa. há alguma forma de resolver isso?

obrigado.

O que está a acontecer ao Augusto é algo muito simples.

Quando eu faço Place das imagens no meu computador (independentemente do local onde se encontam), o Indesign memoriza o link (ou a path) dessa imagem.

Se a imagem estiver num servidor e um colega meu abrir o meu documento, em princípio não haverá problema já que o link da imagem está disponibilizado para vários computadores numa estrutura de rede.

O problema coloca-se quando o documento sai de um computador ou de uma rede, ao qual não tem acesso à imagem.

Quem diz ”levar para casa” ou ”receber de um cliente” ou ”enviar para a gráfica”, convém fazer uma operação simples e eficaz chamada Package.

O Package cria uma pasta, com a informação completa do documento: o documento em si, fontes, imagens e excepções de hifenização.

Este comando encontra-se no Menu File > Package.

Após abrir o quadro e verificação da validade do documento, clico em Package.

Saltando um pequeno quadro para instruções gerais, chego ao que pretendo.

As opções de Create Package Folder permitem-me copiar para uma nova pasta todos os dados do documento.

De certeza que o Augusto tem a opção Copy Linked Graphics assinalada, que lhe permite ”levar” as imagens para casa, mas se NÃO tiver assinalada a opção Update Graphic Links in Package, o Indesign não vai re-linkar as imagens à nova pasta criada, apresentando uma mensagem de erro sobre a falta de imagens quando se abre o documento.

Bons problemas.

Hoje vou inaugurar mais uma sala aqui no site. Já tinha pensado nela, mas ainda ando com limpezas no resto das divisões.

Já agora, convido-os a colocarem questões, que serão partilhadas e discutidas em post próprio, se assim o justificar.

O Rui Sousa escreveu-me um mail que passo a reproduzir.

Estou a arte-finalizar um trabalho e quando estava a apagar os Swatches não utilizados, reparei que existem cores que não consigo apagar…
Fui verificar, através do Preflight e mostra-me essas mesmas cores, como estando a ser utilizadas.… mas a verdade é que não estão.
Como resolvo o problema?
Envio-te em anexo uma imagem em que seleccionei as cores em causa…

Mais tarde, o Rui enviou-me um segundo mail, dizendo-me que já tinha resolvido o problema (não tenho grande possibilidade de ver os mails enviados para mim durante o dia), que continuo a reproduzir.

Já consegui resolver o “problema”:
Através do “Separations Preview” no InDesign, consegui, através das chapas de cor, verificar que realmente estava a utilizar as 2 cores que não conseguia apagar… Correspondiam a links (ficheiros EPS).
Foi só editar os links e passar os 2 Pantones para CMYK) e depois seleccionar todas as cores não usadas e apagar.…
Portanto a conclusão é: O programa importa as cores quando se faz os links mas não dá para as apagar…

Exactamente, o Indesign importa as cores utilizadas em PDF’s, TIFF, EPS, etc. E estando a ser utilizadas, não é possível apagá-las.

Dica extra: por vezes, mesmo sem links, o Indesign (vá lá saber-se porquê) não permite apagar as cores não utilizadas. Uma solução de recurso é guardar o documento no formato Intercharge, (File > Export) fechá-lo, voltar a abrir e aí sim, apagar as cores.

PS — O título desta secção é dedicada ao José Pires, um gráfico que, há alguns anos atrás, me fez as perguntas mais brilhantes (e difíceis!) sobre DTP.

Obrigado Rui, e bons problemas.

Quando preparo um trabalho para a Gráfica, é usual também enviar prints, nomeadamente da publicidade.  Assim, o impressor, tem uma noção mais exacta da cor e do detalhe que se pretende reproduzir.

Na versão CS3 costumava usar o Adobe Bridge, e criava um Indesign Contact Sheet, que me permitia ”espalhar” ao longo de várias páginas as imagens escolhidas. Até me ”aparecer” o Contact Sheet Cascade (CSC), na versão CS4 do Indesign.

O exemplo usado é numa página com texto, para melhor disfrutarem das vantagens do CSC.

Para usar o CSC, faço o procedimento usual para importar imagens. Selecciono as imagens que pretendo e faço Menu File > Place.

Quando o cursor está com o ícone de preview da imagem, pronta a ser colocada, carrego em Cmd + Shift. O símbolo do cursor muda para uma quadrícula.

Neste momento, em vez de clicar e começar a colocar imagens, arrasto o cursor para definir qual a minha área e quantas quadrículas serão necessárias para a importação das fotos.

Se quiser as imagens em várias linhas, largo o Cmd e o Shift e uso as setas direccionais para cima ou para baixo, incrementando ou reduzindo o número de linhas.

O mesmo procedimento com as setas direccionais para a esquerda e direita, reduz ou aumenta o número de colunas na minha grelha.

Neste caso, as 3 imagens que vou importar, pretendo colocá-las a 1 coluna. Notem que as smart guides estão activas e me ajudam a posicionar a minha grelha.

É só largar o botão do rato e já está.

Uma nota final: As imagens não são redimensionadas para ocuparem todo o espaço da quadrícula. Mantém o seu tamanho original.

Bons CSC.

]]> http://www.incunabulo.com/2009/02/17/contact-sheet-cascade/feed/ 0