Há tanta coisa escondida neste programa (o InDesign, entenda-se) que o post de hoje é um desbravar de mais um aspecto fundamental dos fluxos de texto: a importação de ficheiros de Excel para dentro do InDesign.

Um Copy/Paste não resolve o problema. Além disso, tabelas formatadas, que no InDesign parecem um castelo de cartas pronto a desmoronar-se, escolhendo a opção certa é sempre possível importar de uma forma perfeita o que se pretende.

Este é o ficheiro de Excel. Cores, alinhamentos e estutura.

Para se escolher o tipo de importação que se pretende, a escolher Menu File > Place, depois de seleccionar o ficheiro de Excel a importar, assinalar a opção “Show Import Options”.

A parte que interessa desta vez situa-se no campo Formatting > Table.

As 4 opções que se apresentam neste pop-up permite importar a tabela com as características de origem ou em opção, formatá-la no InDesign.

FORMATTED TABLE

A primeira opção importa a tabela com as respectivas células para dentro do InDesign. Também importa as cores utilizadas na tabela, aqui representadas por cores RGB.

UNFORMATTED TABLE

Esta opção importa a tabela mas sem qualquer característica gráfica (corpo, fonte, cor, etc.). É um bom ponto de partida para a aplicação dos Table Styles.

UNFORMATTED TABBED TEXT

Esta opção é o grau zero da importação, em que a tabela importada não importa nenhuma estrutura, e a informação é separada pela tecla Tab.

Mesmo nesta altura do campeonato é possível converter este rascunho de tabela numa tabela de InDesign. No Menu Table, seleccionar o texto e escolher Convert Text to Table, em que se deve escolher Tab como Column Separator.

Este é o resultado de uma tabela convetida com a opção anterior.

FORMATTED ONLY ONCE

Ainda não entendi bem porque existe esta opção. O InDesign tem a possibilidade de linkar textos e tabelas importados do Word ou Excel como se fossem imagens, em que, se houver uma alteração no ficheiro original, essa alteração é reflectida no InDesign. Infelizmente os estilos aplicados posteriormente no InDesign perdem-se quando há uma alteração da tabela original.

Assinalando esta opção, o InDesign mantém a mesma formatação usada no Excel durante a importação. Quando se altera o ficheiro original, esta alteração é ignorada no ficheiro importado no InDesign.

Boas importações.

O formato EPS, apesar de estar a cair em desuso, sempre foi um formato de excelência dentro do Prepress. Com a característica única de poder albergar vector e pixel, encerra por vezes alguns problemas que, na importação para o InDesign, devem ser resolvidos na origem.

Como o InDesign tem o condão de ser inteligente, ao colocar um ficheiro EPS dentro de uma página, é automaticamente detectada a ausência de uma ou mais fontes no ficheiro.

Para a verificação da fonte em falta, ir a Menu Type > Find Font.

A indicação que falta o Saxony Bold é representada por um triângulo amarelo. É muito interessante verificar que, mesmo com a existência da fonte, o desenho da mesma é apresentado de forma correcta.

Para resolver o problema, abrir a fonte (se houver) e no Adobe Illustrator, ao salvar no formato EPS, assinalar a opção Embed Fonts (for other applications). Esta opção já está activada por defeito.

Problema resolvido.

Uma excelente alternativa ao formato EPS é o formato AI, que é um formato PDF híbrido. E como se pode verificar, ainda tem a vantagem de mostrar o preto a 100%, com a opção “Display All Blacks Accurately”, nas Preferências do InDesign, e não como Rich Black puro.

Boas importações.

E se fosse possível importar texto para várias caixas ao mesmo tempo, e com um click, aplicar fundos, filetes, alinhamentos horizontais e verticais ou que quer que fosse?

A preparação de um documento é fundamental para evitar penosas horas de emendas e alterações. Com o Cascade Contact Sheet é possível criar automaticamente um layout de texto e em conjunção com os Object Styles o trabalho fica feito em 5 minutos, sem ter receio de emendas de última hora.

Russell Viers mostrou um cheirinho disto no último IDUG de Lisboa. Acrescentei sal à coisa e o resultado é manifestamente satisfatório.

O pretendido é isto. Mesmo manualmente, é simples de fazer. Vamos simplificar ainda mais.

O primeiro passo é criar 2 Paragraph Styles, um para o título outro para o texto. Depois edita-se o Paragraph Style “título” e aplica-se um Next Style para o texto. Já o Paragraph Style “texto” não tem Next Style atribuído, o que significa que depois do “título” o estilo mantido é sempre o estilo “texto.

Agora configuram-se os Object Styles.

Na tab Stroke, atribuo um Fill e Stroke ao objecto.

Para quem desconhece esta feature, é possível aplicar Paragraph Styles dentro dos Object Styles.

Na tab Paragraph Style, escolho o estilo que vai começar dentro da caixa de texto, escolhendo também a opção “Apply Next Style”

E por fim, já que as caixas têm fundo, na tab Text Frame General Options, atribuo um valor de Inset Spacing de 3 mm.

Como se pode verificar, através dos Object Styles é possível atribuir dezenas de funções a um objecto (e não só) que estão espalhados por todo o InDesign.

Pensa-se muitas vezes que a função Contact Sheet Cascade só importa imagens para dentro do InDesign. Isso não é verdade, já que também importa ficheiros de texto, PDF’s, documentos de InDesign, etc.

No Menu File > Place e seleccionam-se os 6 documentos de Word previamente preparados e prontos a inserir.

Antes de clicar em cima da página, carrega-se em Cmd + Shift. O ícone transforma-se numa grelha na qual é arrastada, acrescentando ou retirando colunas com as setas direccionais.

Larga-se o rato e os 6 documentos estão em caixas separadas.

Agora é o mais simples: aplicar o Object Style às caixas seleccionadas. Não esquecer de limpar eventuais formatações manuais de texto que possam ter vindo do Word.

Boas importações.

Era óptimo que tivesse mais uma palete dentro do InDesign contendo as imagens do Bridge, envitando o comando Place, ou dividindo o ecrã em duas partes, não era?

Sempre foi possível tal coisa, e a operação faz-se com uma simples shortcut.

A primeira operação é abrir o Adobe Bridge. Com a pasta com as imagens pretendidas, usar Cmd + Return (Ctrl + Return para os utilizadores de PC).

Nessa altura o Bridge minimiza toda a informação apresentada, mostrando apenas as imagens. Melhor: esta janela fica permanentemente à frente de tudo, incluíndo do InDesign, tornando-se agora muito mais fácil fazer um simples drag and drop.

Boas importações.

Os “problemas” na importação de texto vindo do Word para o InDesign já são mais ou menos conhecidos e mais ou menos resolvidos. Nem tudo é convertido para os Paragraph Styles nativos do InDesign, especialmente os Hyperlinks.

Felizmente há uma excelente forma de fazer a limpeza completa em todo o documento com o Painel Hyperlinks.

Estas Footnotes foram importadas com hyperlinks existentes no documento de Word. O InDesign destaca-os automaticamente numa caixa azul.

Uma forma, mas não tão eficiente assim, é usar o Story Editor, que permite ver por onde andam os hyperlinks e apagá-los.

Muito mais fácil é pedir ao InDesign que forneça a lista dos hyperlinks existentes no texto.

Menu Window > Type & Tables > Cross References (os Hyperlinks estão no mesmo painel das Cross References).

Ao seleccionar um hyperlink, este é mostrado no respectivo Painel, assim como a sua origem.

Basta seleccionar todos (com o shift) no Painel e clicar no ícone do lixo no canto inferior direito.

E pronto. Os hyperlinks estão limpos, agora é formatação normal de texto com os Paragraph e Character Styles.

Bons hyperlinks.

É possível importar várias imagens ao mesmo tempo para dentro de uma página de Indesign. Seja através do Bridge, ou do comando Place, há um ou dois truquezinhos que convém saber para facilitar a vida.

Quando se importa mais do que uma imagem (neste caso são 5), o cursor do Indesign transforma-se num pincel mostrando entre parentesis qual o número de imagens a importar, e aprensentando um preview da primeira imagem a ser colocada na página.

Infelizmente, podemos não pretender que essa seja a primeira imagem. Nesse caso usam-se as setas direccionais do teclado para cima e para baixo, que o Indesign vai mudando o ícone da imagem a importar até aparecer a imagem pretendida.

Se, por outro acaso, só se quiser 3 das 5 imagens, basta carregar na tecla Esc, que a imagem é “apagada” da lista de importação, mudando o número que está entre parentesis.

Este procedimento também é válido para a importação de textos e de PDF’s.

Boas importações.

Criar todas os pretos com variações de 5%. Reproduzir uma gama de cores pastel, assim como as 12 cores-base da roda das cores. Tudo isto com o respectivo nome, tudo ordenadinho, na Palete Swatches?

Este post pode parecer igual a outro já escrito, mas apenas completa a série de textos sobre os formatos de importação/exportação .ase.

Para realizar este procedimento, abrir a Palete Swatches do Photoshop. No sub-menu, escolher Save Swatches for Exchange.

O ícone é similar a este: um ficheiro com a extensão .ase.

Depois é só abrir a Palete Swatches do Indesign, e no sub-menu escolher Load Swatches e escolher o ficheiro .ase.

O resto é usar muito. As cores são apresentadas nas várias percentagens de preto, tons de pastel, cores puras, dark colors, uma óptima gama de castanhos e as combinações-base em CMYK.

Nota: Os Pantones só serão importados se estiverem na Palete Swatches do Photoshop.

Este procedimento também importa 6 cores RGB (yellow, magenta, cyan, red, green e blue).

Boas importações.

Há várias formas de importar texto. Umas mais escondidas que outras. Para quem julga que o Indesign só importa texto caixa a caixa ou página a página, aqui estão as outras alternativas à importação de texto.

Este é o ícone standard que todos conhecemos quando se coloca texto através do comando Place (Menu File > Place – Cmd + D).

Este ícone sofre uma pequena alteração. A seta preta transforma-se numa seta branca quando se aproxima o cursor de uma guia de mancha de texto do Indesign. Com esta opção, o texto irá ajustar-se automaticamente à mancha de texto definida. Esta opção também é válida para os outros comandos mostrados a seguir.

Agora, algumas variações utilizando sempre o comando Place.

Ao carregar na tecla Alt + click, o Indesign importa o texto para a mancha de texto junto à guia onde está o cursor.

A vantagem prende-se com a possiblidade de continuarmos a criar caixas de texto dentro do documento, em que o texto é acrescentado automaticamente.

Este é o meu preferido e o mais eficaz. Carregando em Shift + click, o Indesign importa todo o texto para dentro da página, acrescentando o número de páginas necessárias ao documento até ao final do texto.

A opção Shift + Alt + Click (mostrada abaixo) faz com que o texto seja apenas importado para as várias colunas dessa página.

Formas alternativas de importação também existem sem recurso ao comando Place.

Se seleccionar um documento .doc ou .rft do Finder (ou ambiente de trabalho) basta arrastá-lo para dentro da página de Indesign.

Existem 2 opções.

Se arrastar o documento para cima de uma zona da página, ou para o pasteboard onde não exista mancha de texto, o ícone apresenta-se com uma página encostada a um ângulo recto.

Se fizer a mesma operação, mas arrastando o ícone do documento para cima de uma caixa de texto vazia, o símbolo muda, mostrando uma página entre parentesis.

Boas importações.

Para pequenas produções, esta feature do Indesign é excelente. Não se justifica num ambiente de gráfica, já que a numeração de cada bilhete é feita de outra forma. Mas lá para casa ou para o escritório funciona muito bem.

Para informações adicionais sobre o Data Merge, consultar este post.

A ideia é fazer um plano com cartões numerados automaticamente. Para isso é preciso criar uma lista no Microsoft Excel.

Cria-se uma listagem que começa e acaba no número pretendido.

Para o Data Merge funcionar correctamente a primeira linha do título tem de estar no formato Text. Quando o documento estiver pronto, deve ser guardado no formato .txt.

No Indesign faço a criação do bilhete, tendo o cuidado de deixar uma caixa vazia, e neste caso já formatada com estilo, onde vai ser inserida a numeração.

Menu Window > Automation > Data Merge.

No sub-menu da Palete, selecciono Select Data Source, e escolho o ficheiro de Excel no formato txt.

Depois basta clicar na palavra “contador” e clicar na caixa vazia que está no documento. Automaticamente fica programado um link entre o ficheiro de Excel e a caixa de texto.

É altura de configurar a multiplicação de bilhetes. No canto inferior direito da Palete Data Merge, escolho a opção Create Merged Document.

O quadro que se abre permite especificar que records (campos do Excel) vou usar. Fundamental assinalar também o pop-up Multiple Records, para colocar mais do que um bilhete por página.

Para os bilhetes não ficarem colados uns aos outros, na Tab Multiple Record Layout, escolho um espaço de 2 mm entre eles.

E pronto. Não esquecer que nesta altura criar um novo documento baseado no anterior. Se for necessária alguma alteração, edita-se o documento original, criando uma nova contagem.

Bons tickets.

Ter um logo ou uma imagem com algumas variações faz com que se faça muitos Save As… no Illustrator e Photoshop e enchamos a página de Indesign com vários Places. Felizmente existem os Layers que se podem importar.

Esta é uma construção vectorial básica criada no Illustrator. Em condições normais, teria de fazer Save As… de cada uma das estrelas para as colocar individualmente no Indesign.

O truque é usar as layers no Photoshop e Illustrator.

Para fazer a coisa como deve ser, no Illustrator coloco cada uma das caixas em layers diferentes.

Voltando ao Indesign, escolher Menu Edit > Place (Cmd + D) e depois assinalar a opção Show Import Options.

Depois de escolher a imagem a importar, escolher a Tab Layers que se apresenta no quadro a seguir.

Como o documento de Illustrator foi criado com as várias layers, posso escolher a layer a importar para dentro do Indesign.

Naturalmente, também se pode escolher mais do que uma layer desse documento para importar.

Na Palete Links (Cmd + Shift + D) é possível verificar, que, apesar de ser o mesmo documento de Illustrator, ele é colocado apenas com alguns objectos da imagem.

E pronto, 3 imagens “misturadas”, em que a origem é a mesma.

Obrigado à Isabel Pinto pela dica!

Boas importações.

Ao escrever o texto anterior, lembrei-me da grande possibilidade que a versão CS4 do Indesign tem relativamente a poder embeber imagens dentro do documento. Melhor ainda: era bom que as imagens embebidas pudessem estar posteriormente disponíveis no disco, como se fossem exportadas, não era?

No exemplo apresentado, as 2 imagens foram colocadas através do comando Place. A Palete Links (Cmd + Shift + D) mostra que as imagens estão na página 1 e o pequeno triângulo no canto inferior esquerdo da Palete informa que existem 2 links, referentes às 2 imagens.

Para fazer com que as imagens deixem de estar ligadas ao disco e embebê-las no documento, selecciono a imagem e no sub-menu da Palete Links, escolho Embed Link. Faço o mesmo para a segunda imagem ou carrego em Shift para seleccionar várias imagens.

O ícone que aparece entre o nome da imagem e o número de página indica que as imagens estão agora embebidas no documento.

Um documento com imagens embebidas fica com um tamanho muito superior a um documento sem imagens embebidas.

O processo contrário também é possível no Indesign. O documento que agora tem imagens embebidas permite que as relinque no disco. Seleccionando de novo as imagens e no sub-menu, escolher Unmbed Link.

Após esta operação aparece este quadro. O que é que isto significa? Que uma das grandes dores de cabeça dos arte-finalistas acabou.

Se clicar em Yes, o Indesign vai relincar a imagem embebida ao ficheiro original que está no disco (se existir).

Ao clicar em No, o Indesign vai criar uma imagem no disco da imagem embebida, permitindo editá-la e manipulá-la.

Uma grande, grande feature do Indesign!

Recebi um mail do Rui Sousa que anda com alguns problemas na importação de estilos para o Indesign, a partir do Word.

Estou a paginar, pela 1ªa vez, 2 livros (de 100 páginas cada) em que importei o texto a partir de um ficheiro Word que os editores me enviaram…
A esse texto apliquei os meus estilos criados no Indesign e fiz (muitas) correcções, alterações ou revisões ao texto no InDesign e não no ficheiro original (word)…

Agora estou a preparar a arte-final do livro e surgiram umas dúvidas:

1ª dúvida:
O nome do link (texto) é enorme e creio que poderá causar problemas ao gravar a Folder Arte-finalizada para CD ou DVD…
O ficheiro em causa é este: “Manual do Formador_Jan09 SC_revSC 06Fev09_RB SC e JCB 1602.doc”

- Não deveria ter mudado logo o nome antes de importar? É que se agora for alterar o nome e depois actualizar o link… o programa perde as correcções todas que fiz ao texto (no InDesign).…

Existe alguma maneira de converter um imported Link em embed?

2º Dúvida:
Em relação a Imagens importadas…
Importei ilustrações, mas não estão exactamente no tamanho certo, ou seja, foram reduzidas no InDesign… o que faz com que cada ilustração tenha à volta de 600 dpi cada. Haverá algum problema em enviar a arte-final assim ou tenho mesmo de ajustar as imagens ao tamanho certo…

Ah, eu utilizo a versão CS3.

Bom, vamos às respostas rápidas.

1. Em princípio não terá problemas com nome do ficheiro, apesar de ser efectivamente enorme.
2. Também não terá problemas em ter imagens a 300 ppi reduzidas a 50%.
3. Resolve o primeiro problema com a versão CS4 do Indesign.

Existe um workaround relativamente à primeira questão do Rui.

OVERVIEW

Tal como as imagens, é possível ligar texto no Indesign. Só que esta função demonstra alguns inconvenientes. Se porventura tiver de alterar o texto no Word (coisa que o Rui pensou fazer) o Indesign perde as alterações realizadas no próprio Indesign, assim como os estilos.

Para activar esta função ir às Preferences, tab File Handling e assinalar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files.

A importar um documento de Word com o texto lincado, a Palete Links mostra a ligação documento ao disco, tal como se de uma imagem se tratasse.

Os Paragraph Styles e Character Styles também são importados, independentemente do texto estar lincado ou não.

WORKAROUND CS4

Se o Rui já estivesse a trabalhar com o Indesign CS4 o problema estaria resolvido.

No sub-menu da Palete Links, e com o link do texto seleccionado, assinalaria a comando Unlink, partindo assim a ligação do texto ao disco, embebendo-o no documento de Indesign.

Palete Links depois de realizada a operação.

WORKAROUND CS3

Visto o Rui não ter o CS4, isto é o que eu faria na versão CS3.

A primeira tarefa é não activar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files, nas Preferences.

A seguir crio estilos no Indesign que irão corresponder aos estilos do texto a importar, neste caso, 3 Paragraph Styles, com o nome “Titulo”, “Subtitulo” e “Texto”.

Analisando o documento de Word a importar, verifico que os estilos aplicados se chamam “Heading 1″, “Heading 2″ e “Heading 3″.

Agora vem a parte interessante. Como fazer com que os estilos de Word sejam automaticamente substituídos pelos estilos do Indesign?

Quando faço Place (Menu File > Place, ou Cmd + D) do documento de Word, assinalo a opção Show Import Options. A opção Replace Selectem Item é irrelevante para este caso.

Apesar de neste quadro poder controlar quase toda a formatação de texto a importar, o que realmente importa é assinalar o último botão Customize Style Import (último botão) e clicar em Style Mapping .

O quadro apresenta à esquerda os estilos de Word e à direita os estilos de Indesign. O estilo “Normal” do Word é sempre importado, mesmo que não seja usado.

A seguir basta ligar um estilo ao outro, em que escolho que quando o Indesign encontra o estilo “Heading 1″ o vai substuir por “Titulo” e assim sucessivamente. Se não estiver estilos definidos no Indesign, posso ainda nesta altura criar um no comando New Paragraph Style.

O Word também importa automaticamente Character Styles para cada palavra diferente do estilo aplicado (Heading 1 Char), que posso também substituir por Character Styles.

E pronto, o texto colocado (sem link) é automaticamente convertido nos estilos criados no Indesign.

O estilo “Normal” tem um pequeno símbolo de uma disquete. Significa que é um estilo importado do Word que não foi substituído no Indesign.

Ao removê-lo, é mostrada uma caixa de diálogo. Normalmente substituo este estilo pelo estilo “texto”.

CONCLUSÃO

O Rui fez tudo certo, mas correu o risco do seu castelo de cartas se desmoronar. O meu conselho é: não usar texto lincado ao disco. Ponto. É muito bonito, mas torna o documento de Word ineficaz na sua edição, já que, repito, o Indesign não actualiza os estilos e as alterações efectuadas.

Boas importações.

Já aqui tenho escrito pontualmente sobre uma ou outra preferência do Indesign. Mas existem demasiados aspectos escondidos que importa revelar, nem que seja para finalmente descobrirmos que a produtividade é muito maior quando as personalizamos ou para compreender porque é que o Indesign não fazia ”aquilo”.

Para que servem? Bom, servem para fazer a mesma coisa de várias maneiras. O certo é que nenhuma delas vai alterar o trabalho. Abrir documentos mais rapidamente? Preferências. Fazer um scroll a 300 páginas num minuto? Preferências. Destacar e detectar erros no fluxo de texto? Preferências! Antes de começar, aconselho a leitura deste artigo, já que trata sobre Preferências globais e locais, isto é, parâmetros que posso aplicar só ao documento aberto ou a todos os documentos que criar. As preferências situam-se no menu Indesign (Mac) ou no menu Edit (pc) e são acedidas pela tecla de atalho Cmd + K (Mac) ou Ctrl + K (pc).

GENERAL

Page Numbering – As opções apresentadas no popup View são: Absolute Numbering e Section Numbering. Quando escolho Absolute Numbering, o Indesign numera-me todas as páginas por ordem sequencial a partir da página 1, e ignora por completo qualquer parâmetro de numeração de página que lhe possa dar. Quando a opção Section Numbering está activa, o programa vai respeitar as chamadas de secção ao longo de toda a publicação. Font Downloading and Embedding – Esta é das obscuras. Quando o Indesign envia uma fonte para a impressora, ou num ficheiro exportado, podemos escolher para incluir todos os caracteres dessa fonte, e escolher apenas os caracteres que essa fonte usa no documento. Normalmente a segunda opção não faria sentido, mas com as fontes OpenType, que podem conter cerca de 60.000 caracteres só para um bold. O número 2000 é commumente considerado o ideal, já que descarrega os primeiros 2000 caracteres da fonte que são os utilizados no alfabeto romano, evitando a inclusão de caracteres árabes ou asiáticos. When Scaling > Apply to Content – Quando esta opção está activa, e existe uma ampliação ou redução no conteúdo de um objecto, por exemplo um texto numa frame, esse texto é também ampliado ou reduzido. When Scaling > Adjust Scaling Percentage — Já aqui, com uma ampliação do objecto, o seu conteúdo, neste caso o texto, não é redimensionado. Scripting > Enabled attached scripts – Alguns scripts podem alterar ou substituir menus. Por vezes a coisa pode ser bem interessante, mas se algum script  fez desaparecer algum comando de um menu, é melhor esta opção não estar assinalada. Reset all Warning Dialogs – Muitas caixas de diálogo do Indesign apresentam a opção ”never ask me this question again”. Este botão permite trazer de volta os menus de aviso que tínhamos feito desaparecer.

INTERFACE

Cursor Options > Tool Tips: Modo Normal, None ou Fast. Sempre que aproximamos o cursor de uma ferramenta ou ícone, após uma fracção de segundo é mostrado um nome ou uma pequena explicação sobre o mesmo. Ao inactivar esta função, o Indesign ficará mais rápido.

Show Thumbnails on Place – Quando se faz um place de uma imagem ou PDF, o Indesign mostra um preview do conteúdo a inserir. Para mostrar apenas o ícone de inserção, inactivar esta função.

Show Transformation Values – Uma nova feature do ID é o aparecimento da coordenada XY ou do ângulo de rotação quando manuseamos um objecto. Inactivando esta opção essa feature não aparecerá.

Panels > Floating Tools Panel: Modo Single Column, Double Column e Single Row. Apresenta a Palete Tools de 3 formas diferentes: 1 coluna (modo CS3), 2 colunas (modo CS2 e anterior) e Single Row (à Freehand).

Auto-Collapse Icon Panels – Quando abro uma Palete no lado direito do programa e uso uma função dessa mesma Palete, esta esconde-se automaticamente.

Open Documents as Tabs – Se não gostar da nova forma de documentos abertos do ID, sempre posso visualizar da forma antiga: 1 janela = 1 documento. Para isso, inactivo esta função.

Enable Floating Document Window Docking – Permite arrastar para fora do conjunto de Paletes do lado direito a Palete que pretendo, ficando isolada.

TYPE

Type Options

Use Typographer’s Quotes – Activa as aspas Tipográficas e não as aspas rectas, chamadas blind quotes.

Type Tool Converts Frames to Text Frames – Qualquer objecto que seja desenhado no ID (text frame, picture frame, unassigned) pode ser transformado em text frame, desde que seleccione a ferramenta Type, clicando dentro da caixa.

Automatically Use Correct Optical Size – Para quem usa Multiple Master Fonts (espero bem que não) esta função tem de estar assinalada. Se não estiver o tamanho da fonte MMF poderá não corresponder ao apresentado na Palete Control.

Triple Click to Select a Line – Já explicado neste texto.

Apply Leading to Entire Paragraphs – Se esta função estiver inactiva, posso atribuir entrelinhas diferentes em várias linhas de texto no mesmo parágrafo.

Adjust Spacing Automatically When Cutting and Pasting Words – Para falar verdade, nem se porque esta função está aqui. O óbvio é ajustar o espaço quando se cortam e colam palavras.

Font Preview Size: Opções – Small, Medium e Large.

Permite inactivar o desenho da fonte na Palete Control, no Menu Type e na Palete Character, não apresentando a fonte real. Quando activo permite controlar o tamanho da fonte nos vários Menus.

Drag and Drop Text Editing > Enable in Layout View: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do meu documento. Drag and Drop Text Editing > Enable in Story Editor: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do Story Editor. Smart Text Reflow > Add Pages To: Opções – End of Story, End of Section, End of Document. Estas opções permitem qual a forma em que o Indesign incrementa páginas quando o texto excede a página, ou seja, onde é que vão ser incrementadas páginas: no final da página onde está a caixa de texto, no final da secção, obedecendo à numeração estabelecida, ou no final do documento.

Limit to Master Text Frames – Força o ID a inserir texto apenas nas caixas de texto definidas nas páginas mestras.

Preserve Facing-Page Spreads – Se a inserção automática de uma página for única, o ID vai acrescentar uma segunda página, ao trabalharmos com spreads.

Delete Empty Pages – Activando esta função, o ID apaga as páginas que não contém qualquer caixa de texto. Só funciona se o único objecto que estiver na página for uma caixa de texto vazia.

ADVANCED TYPE

Character Settings

Superscript – Especifica o modo como o expoente é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do expoente tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Subscript – Especifica o modo como o índice é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do índice tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Small Cap – Especifica o modo como o versalete é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do versalete tem uma redução de 70%.

Use Inline Input for Non-Latin Text – Quando se escreve em caracteres não-latinos (japonês, coreano ou chinês) é de bom tom assinalar esta opção. Caso contrário corro o risco dos caracteres ”sairem” da caixa de texto.

COMPOSITION

Este menu afecta a composição de texto e a forma como é visualizada no Indesign. Highlight – Este campo vai destacar o texto no Indesign quando surgem alterações manuais no fluxo de texto, a saber:

Keep Violations –Destaca alterações manuais em parágrafos, em que está programado quantas linhas ficam juntas, em 2 ou mais colunas.

H&J Violations – Destaca alterações manuais em Hifenização e Justificação do texto.

Custom Tracking/Kerning – Destaca alterações manuais em aplicação de Tracking ou Kerning.

Substituted Fonts – Destaca ausências de fonte no documento.

Substituted Glyphs – Destaca ausências de glifos no documento.

Text Wrap

Justify Text Next to an Object – Faz com que o texto faça um curandel justificado junto a um objecto, em 1 coluna.

Skip by Leading – O texto ignora o curandel quando está alinhado a uma Baseline Grid.

Text Warp Only Affects Text Beneath – Ao desassinalar esta opção, o texto faz um curandel à volta do objecto, mesmo que este esteja por debaixo desse texto.

UNITS & INCREMENTS

Ruler Units > Origin > Spread, Page e Spine.

Spread – O contadador da régua horizontal é usada em Spread (páginas duplas) e não página a página.

Page – O contadador da régua horizontal é usada página a página.

Spine – O contadador da régua horizontal é usada em spreads de 3 ou mais páginas.

Horizontal > Pontos, Picas, Polegadas, Polegadas decimais, Milímetros, Centímetros, Cíceros, Ágatas, Custom.

Custom – Permite criar uma régua com valores personalizáveis, por exemplo de 10 pontos/pica.

Vertical > Os mesmos parâmetros usados para a régua horizontal. Point/Pica Size > Points/Inch > PostScript, Traditional.

Postscript – Valor base da relação ponto/polegada usada em DTP, o equivalente a 6 picas.

Traditional – Em sistemas anteriores ao DTP, a relação ponto/polegada era de 72.27. Ao activar esta função, voltamos aos anos 80 tipográficos.

Keyboard Increments

Cursor Key – Valor do incremento quando usamos as setas direccionais para deslocar um objecto. Usando a tecla shift, esse incremento é multiplicado por 10.

Size/Leading – Ao usar shortcuts (Alt + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o corpo ou a entrelinha, este é o valor de aumento ou redução dos mesmos.

Baseline Shift – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o baseline shift, este é o valor de aumento ou redução do mesmo.

Kerning/Tracking – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para a esquerda ou seta para a direita) para alterar o Kerning e o Tracking, este é o valor, em milésimos de espaço EM, de aumento ou redução dos mesmos.

GRIDS

O Indesign pode visualizar 2 tipos de grelhas: Baseline e Document. Baseline Grid

Colour – Altera a cor do Baseline Grid

Start – Início do Baseline Grid

Relative to > Top of Page e Top Margin: Início do Baseline Grid relativamente ao início da página ou ao início da margem superior.

Increment Every – Incremento da Baseline Grid. Normalmente é o valor da entrelinha usada no texto.

View Threshold – Com o valor de 75% significa que só com a visualização da página a 75% ou superior é que a Baseline Grid fica visível.

Document Grid

Colour – Altera a cor do Document Grid.

Horizontal e Vertical – Permite usar divisões e subdivisões horizontais e verticais para construir uma grelha. Para o Document Grid ficar activo, ir a Menu View > Grids & Guides > Show Document Grid.

Grids in Back – As Grids (e não as guias) são mostradas atrás dos objectos.

GUIDES & PASTEBOARD

Colour: Sobre como alterar e visualizar as Guias, ler este artigo.

Guide Options

Snap to Zone – Distância em pixeis, a que as guias são atraídas pelos objectos.

Guides in Back – Guias atrás? Para quê?

Smart Guide Options > Align to Object Centre, Align to Object Edges, Smart Dimensions, Smart Spacing.

Permite desactivar ou activar funções das Smart Guides (ler o mesmo artigo de alteração e visualização de Guias).

Pasteboard Options > Minimum Vertical Offset: Permite alterar a altura do Pasteboard entre o final da página e o fim do mesmo. O equivalente à extensão Pasteboard XT, usada em QuarkXPress.

DICTIONARY

A tab Dictionary controla a hifenização e a ortografia. Neste quadro em particular, apenas vou considerar o que está mostrado. Em breve farei um texto sobre Dicionários personalizados. Language > English UK ou outras. Antes de abrir qualquer documento, convém colocar o Indesign a hifenizar na língua nativa do texto a paginar.

Hyphenation – Hifenização por proximidade.

Spelling – Ortografia por proximidade.

Double Quotes – Aspas a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Single Quotes – Aspa ou apóstrofo a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Hypenation Exceptions > Compose Using: User Dictionary and Document, User Dictionary e Document. Quando adicionamos uma palavra ao dicionário, o Indesign adiciona a palavra à lista de excepções do dicionário.

User Dictionary – Usar as excepções guardadas no dicionário activo.

Document – Usar as excepções de hifenização guardadas no documento.

User Dictionary and Document – Usar as duas listas de excepções, tanto do dicionário, como do documento.

User Dictionary

Merge User Dictionary into Document – Copia as excepções de hifenização e ortografia para cada documento de Indesign que abrir. Se assinalarem esta opção, atenção ao documentos criados por outros.

Recompose All Stories When Modified – Altera todo o texto do documento, quando o dicionário é actualizado. É um processo que se pode tornar moroso, e normalmente está inactivo, ao contrário do mostrado no quadro.

SPELLING

Esta tab permite visualizar palavras com erros ortográficos. Find

Misspelled Words – Activa a função de sublinhar palavras com erros gramaticais.

Repeated Words – Sublinha palavras repetidas (os os; quando quando, etc.)

Uncapitalised Words – Verifica palavras que começam em maiúscula sem razão aparente.

Uncapitalised Sentences – Verifica parágrafos que não comecem com maiúscula.

Dynamic Spelling > Enable Dynamic Spelling: Activa a função de sublinhar palavras ou frases que possam conter as 4 possibilidades explicadas antes. Neste campo, posso escolher as cores a destacar.

AUTOCORRECT

A função Autocorrect do Indesign permite corrigir automaticamente as palavras à medida que as vou escrevendo. Ao activar Enable Autocorrect, escolhendo uma determinada língua e adicionando palavras, automaticamente estas são substituídas pela forma correcta.

NOTES

As notas são uma feature do ID para fluxos de trabalho em grupo. Note Colour > vários users: permite escolher qual o utilizador que fez a inserção da nota. Show Note Tooltips: Quando activa, permite colocar o cursor sobre uma nota e verificar qual o utilizador da nota, assim como uma breve linha com as indicações descritas na mesma. Notes in Story Editor

Include Note Content When Checking Spelling: verifica a ortografia nas notas. Sei que é estranho, mas funciona.

Include Note Content in Find/Change Operations: Considera as notas do meu documento como parte a pesquisar e alterar, se necessário.

Inline Background Colour > Várias cores: Escolhe a cor de fundo para as notas, quando editáveis no Story Editor.

STORY EDITOR

O Story Editor é uma excelente função para facilitar a minha leitura de texto, removendo corpos, fontes, cores e alinhamentos diferentes, aprensentando tudo num editor básico de texto. As várias funções apresentadas permitem a sua personalização: cor do texto, fonte, tamanho, tipo de cursor, etc. Para visualizar o Story Editor, Menu Edit > Edit in Story Editor (Cmd + Y, no Mac; Ctrl + Y, no pc).

DISLPLAY PERFORMANCE

Esta tab controla a forma como as imagens e o texto são visualizados no ecrã. Também pode ser usada para melhorar significativamente a performance do Indesign. Options > Default View: Fast, Typical e High Quality.

Fast – Reduz a qualidade de visualização da página no ecrã.

Typical – Modo standard de visualização da página.

High Quality – Apresenta as imagens em alta qualidade, tornando o programa mais lento.

Preserve Object-Level Display Settings – Ao activar esta função, especifico que qualquer alteração que faça nas imagens (transparências, blending modes, etc.) ficará visível quando abrir de novo o documento. Adjust View Settings: Fast, Typical e High Quality. Estas 3 opções podem ser personalizadas com os parâmetros Raster Images, Vector Graphics, Transparency e Enable Anti-aliasing. Por outras palavras, posso escolher que as transparências não aparecem na opção Fast ou que os Vector Graphics têm mais qualidade na opção Typical. Raster Images: Define a forma como o Indesign visualiza as imagens bitmap (TIFF, PSD, JPG).

Gray out – Cada imagem é apresentada como uma caixa cinza. Autenta bastante a velocidade de redraw do Indesign, assim como a velocidade do scroll.

Proxy – É criada uma baixa resolução de cada imagem importada.

High Resolution – A qualidade da imagem original é a mesma apresentada no Indesign. Esta opção aumenta o tempo de redraw e a velocidade do scroll, tornando o progrma mais lento.

Estes parâmetros não afectam a impressão das imagens.

Vector Graphics: Define a forma como o Indesign visualiza os vectores (EPS, PDF quando existem só vectores).

Os parâmetros Gray Out, Proxy ou High Resolution são os mesmos usados na opção Raster Images.

Transparency: Controla o aspecto das transparências no ecrã.

Off –Inactiva a transparência nas imagens do documento.

Low Quality, Medium Quality e High Quality – Apresenta várias visualizações da transparência aplicada nas imagens. Um bom compromisso é a que costumo usar: Medium Quality.

Enable Anti-aliasing – Esta opção suaviza o traço de cada objecto.

Greek Type Below – Abaixo do corpo por defeito (7 pt) o texto é visualizado em barras cinzentas, permitindo um scroll e um redraw muito mais rápido. Esta função varia consoante a percentagem de zoom utilizada. Neste caso, funciona à base de um zoom a 100%.

Use Defaults – Faz reset de todas as alterações produzidas neste quadro.

Scrolling: Permite formas diferentes de visualização quando uso o scroll em áreas do documento usando a ferramenta Hand Tool (Cmd + H no Mac, Ctrl + H no pc).

Greek images and Text – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto transformam-se em caixas cinzentas e barras cinzentas, respectivamente.

Greek images – Durante o processo de scroll, apenas as imagens se transformam em caixas cinzentas.

No Greeking – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto continuam visíveis. Esta opção torna mais lento o programa.

APPEARANCE OF BLACK

Este quadro já foi explicado neste artigo.

FILE HANDLING

Document Recovery Data: Enquanto trabalhamos, o Indesign está a criar um backup do documento em background. Quando bloqueia, esse documento é guardado na pasta especificada e poderá ser aberto, salvando alguns minutos (horas?) de trabalho. Saving InDesign Files

Number of Recent Items to Display: Mostra os últimos 10 ficheiros abertos, no Menu File > Open.

Always Save Preview Images with Documents – Guarda um preview do documento, bom para usar no Adobe Bridge, por exemplo. Tem a desvantagem de aumentar o tamanho do ficheiro.

Preview Size – Várias resoluções do preview do documento.

Snippet Import – Ler a explicação num texto anterior aqui. Links

Check Links Before Opening Document – Com esta opção activa, o Indesig vai verificar a localização das imagens no disco e utilizadas no documento, quando o mesmo é aberto.

Find Missing Links Before Opening Document – Se esta opção e a anterior estiverem activas, o Indesign apresenta um quando que me permite localizar as imagens que perderam o link no meu documento, dando a possibilidade de re-lincá-las.

Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files – Permite criar um link para documentos de Word ou Excel. Tem as mesmas funcionalidades como se de uma imagem se tratasse.

Preserve Image Dimensions When Relinking – Quando se usa a Palete Links para fazer um update de uma imagem, posso manter a percetagem de ampliação ou redução dessa nova imagem, se esta opção estiver assinalada.

Default Relink Folder > Most Recent Relink Folder e Original Relink Folder.

Most Recent Relink Folder – Vai importar a nova imagem de uma pasta diferente, se existir. Esta pasta ficar por defeito activa na actualização de imagens, se houver mais a substituir.

Original Relink Folder – Vai procurar a imagem a re-lincar dentro da mesma pasta onde está a imagem a substituir.

CLIPBOARD HANDLING

Clipboard

Prefer PDF When Pasting – Algumas aplicações (Illustrator) permitem que ao fazer Copy, o conteúdo dessa cópia seja um PDF. Ao não activar esta opção, tenho possibilidade de editar as paths de Illustrator no Indesign, como se tivessem sido construídas no programa.

Copy PDF to Clipboard – O Indesign também copia PDF’s. Com esta opção activa, posso fazer Copy e colar no Illustrator o meu documento em PDF.

Preserve PDF Data at Quit – Ao assinalar esta opção, ao sair do Indesign, o conteúdo do Clipboard (que é um PDF) não será apagado.

When Pasting Text and Tables from Other Applications Paste > All Information e Text Only: Esta é obviamente clara. Ou vem apenas o texto, ou vem todo o lixo produzido noutras aplicações.

Nota final: Se andaram a mexer nisto tudo e pretendem fazer reset às Preferências, carreguem em Ctrl + Cmd + Alt + Shift (Mac) quando iniciarem o Indesign. No pc é apenas Ctrl + Alt + Shift.

Conclusão: como se pode verificar, as Preferências são um mundo à parte dentro do Indesign. São quase como um sexto sentido, que nos permite optimizar e tirar o melhor proveito das features, independentemente da forma como trabalhamos.

Boas preferências.

]]> http://www.incunabulo.com/2009/03/28/a-grande-viagem-pelas-preferencias/feed/ 7 http://www.incunabulo.com/2009/03/22/importacoes-do-illustrator-photoshop-indesign-e-acrobat/ http://www.incunabulo.com/2009/03/22/importacoes-do-illustrator-photoshop-indesign-e-acrobat/#comments Sun, 22 Mar 2009 17:20:20 +0000 edraant http://www.incunabulo.com/?p=1649

Existe uma enorme gama de formatos que o Indesign pode importar, desde o formato Adobe Illustrator (.AI) ao Portable Network Graphics (.PNG). Independentemente do formato, importa compreender dentro da gama CS4 quais as funcionalidades que cada um dos programas permite para a inserção de imagens no Indesign.

Os 3 tipos de formatos gráficos

Bitmap – São formatos de imagem puros. Normalmente criam-se em programas como o Adobe Photoshop, com o formato TIFF, JPEG, BMP e GIF.

Vectores – Ficheiros de imagem com objectos. São ficheiros apenas de linhas e objectos geométricos. Criados em programas como o Corel, Freehand, AutoCad e Adobe Illustrator.

Híbridos – Podem conter o informação de vectores e Bitmap. Nesta categoria incluem-se o PDF, EPS e WMF.

Formatos não aconselháveis

O Indesign não é o Dreamweaver. O Indesign não é o Flash. O Indesign é um programa direccionado fundamentalmente para a produção gráfica em suporte impresso. Isto significa que não devem usar os formatos PICT, WMF, DCS, PNG ou BMP. Estes formatos servem fundamentalmente para serem visualizados no ecrã, e dão seguramente problemas em impressoras Postscript.

ADOBE ILLUSTRATOR

Ao fazer copy/paste do Illustrator para o Indesign, o objecto fica agrupado, mas editável. Não cria um link na Palete links.

Para que esta operação funcione correctamente, nas preferências do Adobe Illustrator (Cmd + K, no Mac ou Ctrl + K, no pc) deve estar assinalada a opção AICB. Se esta opção estiver inactiva, o ficheiro será um PDF não editável.

Também é necessário estar assinalada a opção Copy PDF to Clipboard, igualmente nas Preferências do ID (Cmd + K).

As cores são convertidas de acordo com o modelo final CMYK > CMYK, RGB > RGB, Grayscale > K, HSB e Web Safe > RGB. Todas estas cores podem ser editadas no Indesign.

Os degradés mais simples podem ser editados usando a Gradient Tool, no ID.

O texto é convertido em outlines, não ficando editável.

Há sempre a possibilidade de arrastar os documentos de Illustrator: Através do Adobe Bridge ou então do desktop. Nestes casos, as imagens criam um link na Palete Links.

Para todas as outras opções, usar sempre Menu File > Place (Cmd +D, no Mac; Ctrl + D no pc).

ADOBE PHOTOSHOP

Os ficheiros de Photoshop são sempre importados através do comando Place.

Se o ficheiro de Photoshop tiver máscaras, paths ou alpha channels, o Indesign vai utilizá-los para criar Text Warps ou para remover fundos. Imagens com estas características têm o fundo transparante quando importadas.

As cores directas no formato PSD ou TIFF são editáveis no Indesign. Se uma das spot colors aparecer a cinzento, logo não editável na Palete Swatches, basta criar uma cor spot e re-lincar a spot color vinda do Photoshop à nova cor criada no Indesign.

Para informações mais detalhadas sobre este procedimento, ler Gerir Pantones com o Ink Manager.

ADOBE PDF

Os ficheiros PDF são importados directamente para o Indesign, criando um link na Palete Links.

No caso de ser um documento PDF com mais do que uma página, no Menu File > Place, assinalar a opção Show Import Options.

Com esta função activada é possível escolher qual a página ou páginas a inserir no Indesign.

Ainda neste quadro e na opção Options > Crop to, apresentam-se várias opções. Esta função permite-me escolher a área do PDF que pretendo importar.

Bounding Box — Insere o PDF com as especificações de Bounding Box, neste caso desde o canto superior esquerdo ao canto inferior direito do PDF, considerando as marcas de corte, se as tiver.
Art — Insere o PDF apenas numa área (por exemplo uma caixa de imagem) definida para o efeito.
Crop — Insere o PDF apenas na área de visualização ou de impressão do Adobe Acrobat.
Trim — Insere o PDF na área definida pelas marcas de corte, se estiverem presentes no documento.
Bleed — Insere o documento PDF até à area de Bleed do mesmo, se estiver sido especificado.
Media — Insere o documento com a área original com que foi criado (A3, A4, etc.), incluíndo as marcas de corte.

Na Palete Links, este PDF com várias páginas é apresentado com um triângulo preto, que indica uma hierarquia dentro da imagem (1 imagem comum com 2 links).

O Indesign acrescenta as cores que são importadas do PDF, não permitindo no entanto a sua alteração.

ADOBE INDESIGN

O Indesign pode importar ficheiros de… Indesign!

O comportamento é similar à forma de importação do PDF. O cursor muda para o ícone ”ID” quando é importado um documento deste tipo.

Tal como na opção PDF no campo Options > Crop to, tenho 3 opções a considerar.

Page bounding box — Insere o documento de Indesign com as especificações de Bounding Box.

Bleed bounding box — Insere o documento de Indesign com as especificações de Bleed, se estiverem presentes no documento a inserir.

Slug bounding box — Insere o documento de Indesign com as especificações de Slug, se estiverem presentes no documento a inserir.

Para mais informações sobre Bleed e Slug, ler o texto Identificar guias e grelhas.

Boas importações.

O Indesign contém algumas maravilhas escondidas. Uma delas é o Data Merge. Serve, essencialmente para a construção automática de catálogos, em que o conteúdo é repetitivo e se apresenta sempre da mesma forma. A estrutura do trabalho deve ser feita em conjugação com o Microsoft Excel. Para isso, coloca a informação que irá ser inserida no Indesign numa folha de Excel, tal como é mostrado.

Temos 4 campos fixos que apenas variam na informação: ”Artigo”, ”Dimensões”, ”Preço” e ”Imagens”.

Aqui aparece o primeiro truque: a coluna ”Imagens” tem de começar com o símbolo ”@”. Tal como indicado na imagem acima.
A segunda operação a fazer é colocar a primeira linha de excel no formato ”texto” (imagem 2).

2 — Com o botão direito do rato, selecciona ”Format cells…” e aplica o formato ”text”

O próximo passo é salvar o ficheiro de Excel em ”Tab demilited text” (.txt).

IMPORTANTE: as imagens têm que ter o mesmo nome e extensão do ficheiro original; e o ficheiro .txt tem de estar na mesma pasta das imagens assim como o ficheiro de Indesign

Abrir o documento de Indesign e a paleta ”Data Merge”. Está localizada em Window > Automation > Data Merge.

Abrir o sub-menu da palete e seleccionar ”Select Data Source…”, em que se escolhe o ficheiro exportado de Excel (.txt) (imagem 3).

3 — Sub-menu da paleta Data Merge

Nesta altura temos a informação que queremos colocar no nosso layout de Indesign. Nota que o Indesign identifica que são 3 colunas de texto e uma de imagens.

4 — Informação vinda no ficheiro de Excel

Analisemos o layout: caixas de texto e imagem onde vai ”cair” a informação a importar. Vamos chamar-lhe ”fichas”.

1. Artigo
2. Dimensões
3. Preço
4. Imagens

5 — Layout construído no Indesign

Seguidamente, basta clicar na palete Data Merge, no campo ”artigo” e clicar na respectiva caixa no layout de Indesign e assim sucessivamente. Aqui o campo ”preços” aparece com texto em overset, mas isso não é preocupante já que o preço mais largo caberá. Nesta altura também já tinham sido especificadas folhas de estilos para cada um dos campos.

6 — Especificação de quais as caixas que vão conter informação

Quando tivermos toda a informação inserida nas 4 caixas, clicar no ícone inferior da palete Data Merge e aparece o quadro da imagem 7.

Na tab ”Records” especificamos quantas ”fichas” de informação vamos querer, se desejamos um aviso se o texto ultrapassar a caixa ou se as imagens não existirem. Também, e tão importante quanto o resto, pretendo que o Data Merge me coloque várias ”fichas” numa só página, atendendo ao tamanho do meu layout e à altura ou largura da ”ficha”.

7 — Opções de criação do documento

Na tab seguinte, definimos as margens onde vão começar a ser construídas as ”fichas”, assim como o espaço entre elas e qual a orientação.

Neste caso, a orientação é apenas vertical, já que as ”fichas” ocupam toda a largura da página.

8 — Layout do documento

Na última tab, existe a possibilidade de poder ampliar (ou reduzir) as imagens ao tamanho da respectiva caixa, lincar as imagens à palete ”links” ou especificar o número máximo de páginas por documento.

A opção ”remove blank lines for empty fields” permite limpar o texto de uma caixa de texto, se não tiver vindo nenhuma informação numa das células do ficheiro .txt.

É altura de carregar em OK.

9 — alinhamento de imagem

Voilá!

Bons catálogos.