Com a nova versão CS5, chegam novos ícones que se torna necessário compreender e o que significam. Alguns já existem na versão anterior, mas não deixa de ser importante juntá-los aqui, fazendo um overview pelos ícones interactivos.

Animation: este ícone no canto inferior direito do objecto indica que este contém uma animação. Esta animação é normalmente uma descolacação e/ou aparecimento/desaparecimento do objecto quando exportado para SWF ou Flash.

Object States: normalmente associado a um grupo de objectos, indica que estes estão dispostos numa ordem de aparecimento aquando da exportação para SWF ou Flash.

Buttons: similar aos Object States, mas apenas para um objecto, em que na exportação para PDF, este pode mudar de aspecto consoante a interacção com o rato.

Sound: ícone indicativo que de se encontra um som inserido nesta posição. E no CS5 já permite o formato .MP3.

Video: o mesmo que para o som, mas agora para o vídeo. Infelizmente não permite o embebbed de vídeos do YouTube.

Bons ícones.

Gostava de ter notas de 5 euros de cada vez que abro um documento e a falta da respectiva fonte é detectada. Os procedimentos são os do costume: fechar o documento, instalar a fonte, e algumas vezes, reiniciar o InDesign. Felizmente a coisa acabou de vez. É possível abrir um grupo de fontes apenas e temporariamente para um determinado documento, poupando tempo e fundamentalmente, não adicionar fontes ao sistema, que o irão sobrecarregar e tornar cada vez mais lento.

Este é um dos quadros mais conhecidos do InDesign. A fonte Apex Serif não se encontra instalada, e neste momento tenho 2 opções: ou faço a substituição da fonte ou a sua instalação.

No CS5 há uma óptima feature para resolver o problema.

Abre-se a pasta onde vem as fontes, que neste caso tem de estar na mesma pasta do documento a abrir.

Altera-se o nome da pasta para Document Fonts.

A partir de agora a fonte está instalada apenas para este documento. De notar que no Meny Type > Font, aparece agora na listagem das fontes Document-only.

Na Palete Control, estas fontes virtuais também são apresentadas antes de todas as outras, ao contrário do que é normal no InDesign.

Nota: se a fonte for instalada virtualmente e também com um gestor de fontes, o InDesign não se queixa, apenas apresenta a fonte em 2 locais diferentes.

Boas fontes.

Perguntamo-nos por vezes porque é que determinado procedimento está errado, apesar de termos a “certeza” que configurámos tudo bem, e por incrível que pareça, não funciona. É tempo de espreitar os 3 estados das configurações dos botões e o realmente significam.

Este é um exemplo retirado do InDesign, dos Character Styles. O que aqui é reproduzido vale para todos os outros quadros do programa.

Ao assinalar a opção Titling Alternates, o InDesign é obrigado a aplicar esta função.

Ao desassinalar a opção Contextual Alternates, o InDesing é obrigado a não aplicar esta função.

Ao colocar a opção Swash Alternates como neutra (traço horizontal na checkbox), o InDesign não vai activar nem inactivar, mantendo-se num estado neutro, ou seja, não aplicável, que não terá influência no comando aplicado.

Bom checkbox.

Para muitos pode parecer tão simples que é óbvio, mas na realidade, o InDesign tem a este nível, mais possibilidades do que mostra à primeira vista.

Um Template é um ficheiro que normalmente serve de base a um trabalho. Capas de CD’s? Template. Cartões de apresentação? Template. Um documento que se pretenda que tenha todos os estilos, cores e atributos, o qual vou basear todo o meu trabalho mas não pretendo estragá-lo? Template.

Um Template é criado a partir de um documento aberto. Ao escolher File > Save As… > e seleccionar o formato InDesign CS4 Template (.indt), o documento activo é guardado no modo Template.

Então e agora? Se der 2 clicks em cima do ficheiro, o InDesign vai abrir não o Template, mas um novo documento (untitled) igual ao Template original, mantendo este limpo.

Poderá haver necessidade de editar o Template para realizar alguma alteração definitiva. Nesse caso, selecciona-se Menu File > Open. No quadro apresentado selecciona-se o ficheiro Template e escolhe-se Open Original. Ao abrir neste modo, o InDesign abre o Template original, para edição e posteriormente pode voltar a salvar-se no modo Template.

E ainda uma última coisa. Quando se selecciona Menu File > New > New From Template, o InDesign vai abrir o Adobe Bridge, localizar a pasta do InDesign (em Computer > Macintosh HD > Library > Applications Support > Adobe > Templates > en_Us> InDesign > 6.0, e mostrar os vários tipos de Templates que a Adobe disponibiliza com a versão CS4 que poderão usar e re-usar.

Bons Templates.

Cerca de 90% dos Painéis de InDesign não têm shortcuts atribuídas. E todos sabemos o quanto se torna fastidioso realizar operações repetitivas que tenham por base algum ícone situado em qualquer um Painel. No exemplo a seguir, mostro como programar a função “Clear Overrides” no Painel Paragraph Style, evitando “quilómetros” de rato. Mãos no teclado, sempre!

O ícone Override situa-se nos Paragraph Styles. Como se pode verificar, já existe uma shortcut atribuída, mas não evita o deslocar do rato e clicar, depois do texto seleccionado para aplicar essa função.

Para resolver o problema, programa-se uma shortcut atribuída a este ícone.

Menu Edit > Keyboard Shortcuts.

Se tiverem o set Default, criem um novo, já que o InDesign não permite alterar o set por defeito.

No pop-up Product Area, selecciona-se Panel Menus, já que é um Panel que se trata. Depois é localizar o Painel que se pretende e o respectivo comando.

No campo New Shortcut, aplica-se a shortcut pretendida. Ter em atenção se esta não estará “ocupada” com outro comando, bastando verificar a linha Current Assigned to.

Depois de dar OK, abre-se o pop-up dos Paragraph Styles e lá está a dita.

A partir de agora, basta seleccionar o texto e aplicar a shortcut, evitando a conjunção rato/teclado.

Bons shortcuts.

Que se pode pesquisar espaços, retornos, números, cores ou o que se quiser, já se sabia. Mas quanto a pesquisar estilos de stroke com a sua respectiva espessura e degradés aplicados a objectos?

No exemplo mostrado, existem 2 objectos em que, independentemente do tipo de degradé usado, têm rotações diferentes dos outros objectos.

É altura de pesquisar o que se pretende.

Menu Edit > Find/Change, seleccionar a Tab Object e dando um click na lupa do lado direito.

Estes são os atributos de objecto a pesquisar. Neste caso, como são cores diferentes a pesquisar, escolhe-se Any Swatch, e no campo Gradient Angle, os ângulos são todos aqueles que estão a –90°. Não esquecer de escolher a Tab Fill do lado esquerdo do quadro.

Depois de carregar no OK, é altura para dizer pelo que se pretende substituir. Ainda na Tab Object, clicar na lupa no campo Change Object Format e no quadro a seguir, manter a selecção em Any Swatch, mas desta vez, mudar o Gradient Angle para 90.

Depois de carregar em OK, é este o aspecto com que irá ficar o quadro de pesquisa. Não esquecer de seleccionar All Frames, se se pretender alterar em todo o tipo de objectos (caixas de texto, imagem, etc.)

A caixa de diálogo informativa é mais completa do que quando se pesquisa texto.

Alteração efectuada.

Pretende-se agora alterar a espessura e o estilo dos strokes. Esta operação poderia ter sido feita em conjunto com o prodecimento anterior, mas preferi dividir o exercício para não causar tanta confusão.

Mais uma vez, Find/Change > Object.

Seleccionando agora a Tab Stroke, manter de novo Any Swatch, mas pedindo para pesquisar a espessura (Weight) e o tipo (Type) do stroke.

Agora escolhe-se para o que se pretende alterar. Todos os strokes para Black, com uma espessura de 6 pontos no tipo Japanese Dots.

Depois de carregar em OK, verifica-se que o Indesign vai pesquisar qualquer objecto que contenha strokes de 4 pontos do tipo Solid e alterar para Black, com 6 pontos de espessura em Japanese Dots.

Alteração efectuada.

Bastante fácil, mas aconselho como sempre, a criação de Object Styles, que é naturalmente mais aconselhável.

Boas pesquisas.

Que a Palete Links deu um grande salto relativamente à versão CS3 já não constitui grande novidade. Mas algumas dessas novas features teimam em manter-se escondidas do utilizador. Nada melhor que uma espreitadela às opções da Palete Links para ter um overview sobre as imagens do documento.

O design não é o melhor, são apenas algumas fotos espalhadas por uma página, entre as quais, uma delas fora da página.

Para a maioria dos utilizadores, a Palete Links (Window > Links) é mostrada desta forma.

Pretende-se mais informações sobre as imagens que o documento contém.

Para isso, vai-se ao sub-menu da Palete Links e selecciona-se Panel Options.

É neste painel, na coluna Show Column que se activa o que se pretende ver. Escolhi um grupo que considero bastante interessante.

Quando se volta à Palete Links, a informação adicionada é mostrada agora com todo o pormenor (clique para ampliar).

Vamos entao ver passo-a-passo o que significa toda esta informação.

1. Name: nome da imagem importada. Nada a assinalar.
2. Status – Missing: o Indesign não consegue encontrar a imagem no disco. Isto pode ocorrer normalmente devido a três situações. Alteração do nome da foto, movida para outro local do disco, ou foi apagada.
3. Status – Embedded: a imagem foi embebida no documento de Indesign, tornando-se parte integrante do documento e quebrando a ligação que tinha ao disco.
4. Status – Modified: a imagem foi alterada no Photoshop e o Indesign indica que falta actualizá-la pela última versão. Um duplo click em cima deste ícone resolve o problema.
5. Page: indica o número de página onde se encontra a imagem. A página PB é indicativa de estar ao lado (da parte de fora) da página em questão.
6. Size: também não há muito a escrever, tamanho da imagem, em Megabytes.
7. Color Space: aqui já é mais interessante. Indica se a imagem está em RGB, CMYK, Lab, Grayscale, etc.
8. ICC Profile: perfil de cor associado.
9. Actual PPI: define os PPI (pixel per inch) actuais da imagem. Neste caso, não há imagens a 72 ppi’s ou outro valor inferior ou superior.
10. Effective PPI: ao ampliar ou reduzir imagens no Indesign, é aqui que é mostrado a resolução em PPI da imagem.
11. Transparency: transparência aplicada a uma imagem (para falar verdade, não funcionou e não consegui descobrir porquê…).
12. Scale: escala de ampliação ou redução da imagem. Experimentem aumentar ou reduzir de forma não proporcional e vejam o resultado na palete.
13. Skew: grau de inclinação da imagem (alguém quer fazer isto???).
14. Rotate: grau de rotação da imagem.
15. Path: local onde a imagem se encontra no disco.
16. Format: formato da imagem (TIFF, JPG, etc.)
17. Place Date: esta é das mais curiosas. Indica qual a data em que a imagem foi inserida.

Existem mais tesouros escondidos nesta Palete Links, mas isso fica para outra altura.

Bons links.

Costumo realizar um exercício nas aulas de Illustrator em que consiste na criação das estrelas da bandeira da Comunidade Europeia, mas que funciona perfeitamente no Indesign. Sem a utilização de olhómetro (essa grande ferramenta de design) como é possível distribuir objectos à volta de um círculo, fazendo com que fiquem equidistantes do centro e entre si?

O primeiro passo é fazer uma estrela. Para isso, duplo clique em cima da ferramenta Polygon, na Palete Tools.

Como a estrela tem 5 pontas, será esse o número atribuído em Number of Sides. O Star Inset está a 50% porque se pretende que os ângulos laterais do objecto fiquem a metade do seu valor.

Cria-se a primeira estrela e atribui-se cor.

Para definir o eixo de rotação da estrela, puxam-se duas guias, como o exemplo abaixo. É na intercepção dessas guias que será dado o ponto de rotação.

Aqui é que as coisas começam a funcionar.

Selecciona-se a estrela, depois selecciona-se a ferramenta de rotação na Palete Tools.

Depois carregar em Alt e dar um clique na intercepção das duas guias. Abre-se a caixa de diálogo Rotate.

Ao fazer esta operação, estou a definir o ponto de rotação a partir das duas guias, e não a partir do objecto. Vejam o ponto de rotação localizado nas duas guias.

Para saber o valor de rotação que será atribuído aos 12 objectos (são 12 as estrelas da bandeira), calcula-se o raio de um círculo (360 graus) e divide-se por 12 (3o graus). É esse o valor inserido no campo da rotação.

Se carregar em OK, o círculo é rodado, mas o que se pretende é manter o círculo actual e criar outro. Para isso clica-se em Copy.

Como o Indesign repete a última operação realizada, vai-se a Menu Object > Transform Again > Transform Again. Ir fazendo esta operação até completar as 12 estrelas.

E pronto!

Não esquecer do fundo azul

Boas rotações.

A Selection Tool — seta preta na Palete Tools — e a Direct Selection Tool — seta branca na Palete Tools, podem fazer alguma confusão, nomeadamente em que situações se deve usar.

Ao seleccionar a Selection Tool e dando 1 clic em cima de uma foto, tanto esta como a respectiva frame ficam seleccionadas. Note-se nos 8 pontos seleccionados da respectiva caixa.

Ao clicar 2 vezes na mesma foto, a ferramenta na Palete Tools muda automaticamente para a Direct Selection Tool e o que fica seleccionado é o conteúdo da caixa, ou seja, apenas a imagem. São apenas 4 os pontos seleccionados.

É esta a ferramenta que permite deslocar a imagem sem alterar a posição ou o tamanho da caixa onde está contida.

Se clicar de novo 2 vezes, a ferramenta na Palete Tools muda para a Selection Tool, seleccionando outra vez a caixa e o seu conteúdo.

Boas selections.

Esta nova (que já não é tão nova assim) versão do Indesign CS4 vem com melhoramentos significativos a nível do interface. Não só o Indesign mas também todos os primos (Photoshop, Illustrator, Bridge) estão vestidos da mesma forma. Tipos de visualização agregados, novos workspaces, e até um pequeno google estão incluídos na barra de interface do programa.

A barra de interface apresenta 6 ícones do lado esquerdo.

Ícone do Indesign — Pelo que percebi, é meramente informativo, indicando qual o programa activo.

Ícone do Bridge — Shortcut que abre automaticamente o Adobe Bridge.

A seguir aparece o ícone de percentagem de visualização da página. Apresenta já algumas pré-definidas, desde o mínimo (5%) até ao máximo possível de ampliação (4000%).

Os restantes 3 ícones são apresentados da seguinte forma:

View Options — Permite um conjunto de visualizações da página. Acabou o tempo de andar pelos vários menus a escolher show/hide. A Adobe juntou, e bem, a maior parte das visualizações necessárias numa só janela.

Screen Mode — Este menu é apenas uma repetição do existente na Palete Tools do Indesign, não acrescenta nada de novo às 4 visualizações já existentes em versões anteriores.

Arranje documents —Este é uma excelente feature. Permite visualizações simultâneas de vários documentos. Este tipo de grelha varia consoante o número de documentos abertos.

Do lado direito desta Palete são apresentados os Workspaces, separados por tema. Naturalmente que se pode personalizar cada um deles e aplicá-lo quando necessário.

Finalmente, ao lado dos Workpaces existe um campo com uma lupa em que se pode pesquisar directamente na Adobe Community Help qualquer assunto que possa interessar. Neste caso foi escrito “tables”, e os resultados apresentados são em inglês. Se escrever “tabelas” também se encontram tópicos relacionados sobre o assunto.

Conclusão: melhorias significativas (especialmente as opções View Options e Arranje Documents) que permitem uma melhoria do interface, facilitando mais um pouco a vida ao utilizador.

Bons interfaces.

Que tipo de informação é apresentada quando se abre um documento que não contém a fonte instalada? Será que a fonte permite fracções automáticas e numeradores?

1. CONFIRMAR A EXISTÊNCIA DAS FONTES

Quando o Indesign abre um documento em que a fonte está instalada, esta é apresentada na Palete Control desta forma: no campo superior o nome da fonte, no campo inferior, o peso desta.

Se a fonte não estiver instalada no computador, a mesma é apresentada na Palete Control entre 2 parentesis rectos.

2. ESPECIFICAÇÕES OPENTYPE

É necessário confirmar se a fonte Optima tem as funções tipográficas necessárias, como fracções, versaletes, etc.

Ao posicionar o cursor no texto, selecciona-se o sub-menu da Palete Control > OpenType.

Mais uma vez, os parentesis rectos informam que esta fonte não dispõe de todo o mapa de caracteres necessário.

Muda-se agora para a Myriad Pro.

E no mesmo local, alguns dos parentesis rectos desaparecem, indicando que esta fonte permite usar fracções, numeração tabular, numeradores, etc.

Boas fontes.

As Notas são excelentes quando se trata de partilhar informação entre colaboradores, estejam eles juntos, a 500 km de distância ou em turnos diferentes. Em vez de colocar vários post-it nas provas a indicar possíveis correcções e alterações, nada melhor que usar uma ferramenta extremamente útil no Indesign: a Palete Notes.

O ícone Note Tool está situado na Palete de ícones (por defeito, sem shortcut atribuída).

Ao clicar no ícone e deslocando o cursor para cima de um bloco de texto, aparece um novo ícone.

Este é o ícone de inserção de notas dentro do texto.

Basta clicar em qualquer zona do texto para aparecer um marcador.

Este marcador indica que há uma chamada de nota. A cor do mesmo também mostra a identificação do utilizador. Estes marcadores não são impressos.

Se posicionar o cursor e arrastar no texto onde está a nota, o filete à volta do marcador a negro indica que a nota está seleccionada.

As notas também aparecem no Story Editor (Cmd + Y). As barras vermelhas apresentadas indicam que no texto existe uma chamada de nota.

Como se devem ter apercebido, não basta andar a clicar pelo texto a criar notas. As notas só fazem sentido se contiverem informação relevante para o utilizador.

Menu Window > Type & Tables > Notes.

A Palete Notes é facil de compreender.

1. Utilizador que criou a nota (identificado pela cor)
2. Mostrar/esconder notas
3. Ir para a nota seleccionada
4. Nota anterior
5. Próxima nota
6. Nova nota
7. Apagar nota
8. Nome do utilizador
9. Data de criação e alteração da nota
10. Página onde está inserida a nota, número de caracteres e palavras da nota e numeração da nota.

A coisa funciona da seguinte forma:

• Adiciona-se uma nota ao texto;
• Com a Palete Notes aberta escreve-se o conteúdo da nota.

O conteúdo da nota só é visível na Palete Notes ou no Story Editor.

As opções mais importantes existentes no pop-up da Palete Notes são:

Convert to Note: o bloco de texto seleccionado é convertido para uma nota.

Convert to Text: o conteúdo da nota é convertido em texto

Expand/Collapse Notes in Story: Com o Story Editor aberto e seleccionando esta função, as notas ficam ocultas ou disponíveis.

Remove Notes from Story: Apaga todas as notas existentes na caixa de texto.

Tinha escrito no início do texto que as notas são partilháveis. Mas para isso cada utilizador tem de se “identificar” no Indesign.

Menu File > User.

Este quadro permite atribuir uma cor e um nome às notas criadas.

Enquanto até aqui utilizei o nome “Eduardo” com a cor vermelha, a partir de agora, qualquer nota que seja criada, será com a cor verde e com o nome do utilizador “Antunes”.

Esta função é importantíssima para um bom fluxo de informação a rodar em uma ou várias máquinas. Para quem usa o InCopy, o procedimento mantém-se.

Independentemente de quem faz alterações no documento, as notas são atribuídas ao utilizador registado no momento, mantendo-se as notas dos outros utilizadores disponíveis a serem editadas e visualizadas.

Nas Preferências (Cmd + K), Tab Notes, é possível ainda configurar mais uns pozinhos, tal como a inclusão do texto da nota na verificação ortográfica e na pesquisa de texto, assim como poder destacar em grandes blocos de cor o conteúdo da nota no Story Editor.

Boas notas.

Certamente já vos aconteceu reduzir ou ampliar uma imagem ou objecto, e após essa operação o Indesign continuar a mostar a percentagem de ampliação/redução de… 100%!

Aqui está um bom exemplo do que se que pretende explicar:

A imagem colocada na página está a 1/1. A Palete Info é concordante, já que mostra os Actual ppi a 300 e os Effective ppi também a 300.

Na Palete Control a percentagem de ampliação/redução é de 100%. Tudo perfeito, portanto.

O problema começa quando reduzo (ou amplio) a imagem a 50%. Mais uma vez, na Palete Info mostra os Actual ppi a 300, mas os Effective ppi estão a 600.

Mas olhando para a Palete Control verifica-se que a percentagem de ampliação/redução foi ignorada, estando os valores ainda a 100%.

Para resolver o problema, há que alterar um parâmetro nas Preferências (Cmd + K).

Na Tab General, campo When Scaling, seleccionar a opção Adjust Scaling Percentage.

A partir desse momento, qualquer imagem ou objecto que seja ampliado ou reduzido mostra o valor real da sua ampliação/redução.

Boas reduções.

Qual é a versão em que foi criado aquele documento? E terá sido importado do QuarkXPress? E qual o plug-in que falta?

Cada documento de Indesign tem uma história desde a sua criação. E sabermos por onde andou é por vezes o bastante para entender o documento que está aberto no ecrã.

Com o documento aberto, no mac, Menu Indesign > About Indesign, com a tecla Cmd carregada. Para os utilizadores de pc, o comando está no menu Help, e a tecla a usar é o Ctrl.

Este comando mostra o que está por detrás de um documento.

Há demasiadas informações por aqui, muitas delas profundamente técnicas. Mas uma das mais importantes é a versão de criação do documento, que é apresentada logo a seguir ao Application Info.

No canto inferior esquerdo do quadro é a parte que interessa. Se passou pelo Book, se foi convertido de PageMaker, se foi sincronizado, se crashou e foi salvo (Recovered Minisave), se passou pelo formato Intercharge e quando e quantas vezes foi salvo, está (quase) toda a informação presente.

Boas informações.

Há algumas configurações obscuras no Indesign. Por exemplo, o que é que significa aquele Threshold a 100% nas Ruler Guides?

No Menu Layout > Ruler Guides, o quadro tem apenas a cor das guias e o dito Threshold.

Na cor das guias, a primeira vantagem é que posso ir mudando a sua cor à medida que as vou construíndo, sem alterar a cor das guias já criadas.

O comando View Threshold tem a ver com a percentagem de visualização da página de Indesign.

A 100% de Threshold e a partir de agora, sempre que a página seja reduzida a menos que 100% de zoom, as guias criadas com esta percentagem de Threshold não serão visualizadas.

Se mudar o Threshold para 50%, com a página a 100% de zoom, as guias já criadas mantêm-se visíveis, mas as guias criadas abaixo de um zoom de 50% não são visíveis.

É um óptimo truque para quando há reduções a 20% de todas as páginas, as guias não aparecerem. Se quiserem manter sempre as guias, independentemente da percentagem de zoom utilizada, basta colocar a 5% de Threshold.

Boas guias.

Em que local do disco está guardado o meu ficheiro? Será que a ampliação da imagem não é exagerada? Quantos caracteres tem esta caixa de texto? Qual o color space daquele TIFF?

Todas estas questões são respondidas numa das Paletes mais esquecidas do Indesign: a Palete Info.

A Palete Info encontra-se no Menu Window > Info (F8).

A informação apresentada pela Palete varia consoante o objecto seleccionado. A imagem seguinte serve de exemplo: uma caixa de texto, e 2 imagens em 300 e 72 ppi.

TEXTO

Com a caixa de texto seleccionada, a informação reparte-se em 3 campos: no primeiro, do lado esquerdo a coordenada X e Y da posição do cursor. Ao clicar no pequeno triângulo junto à cruz, pode-se mudar as medidas para outro formato (picas, pontos, etc.). Do lado direito, a largura e altura da caixa de texto, assim como a sua rotação.

No último campo é apresentado o Color Space para o Fill e Stroke. Neste caso 20 M para Fill e 53 M e 100 Y para o Stroke.

As cores dos objectos podem ser vistas de 2 formas. Clicando no pequeno triângulo junto ao quadrado, no campo do Color Space, o pop-up permite visualizar as cores por nome.

Esta é a visualização da mesma caixa de texto com a opção Swatch Name activa.

Seleccionando agora a Type Tool (T), e clicando dentro da caixa de texto, a informação mostra o número de caracteres, o número de palavras, número de linhas e número de parágrafos. Se o texto estiver em mais do que uma caixa, a informação apresentada não é dividida por caixa.

Com uma linha de texto seleccionada, a informação é mostrada apenas para a linha de texto.

Ao seleccionar apenas um caracter, é apresentado no segundo campo o seu valor Unicode. Bom para fazer pesquisas de glifos, se necessário.

IMAGEM

Como se sabe, é possível importar vários formatos de imagens.

Ao importar uma imagem em JPEG, a informação apesar de não ser completa, é bem útil.

1. Type: mostra o formato de imagem seleccionado.
2. Actual ppi: resolução da imagem, em ppi’s.
3. Effective ppi: resolução a que será impressa a imagem.
4. Color Space: mostra se a imagem está em CMYK, RGB, LAB, etc.
5. ICC Profile: ICC usado na imagem, embebido no Photoshop.

Outra imagem, desta vez para Web.

Ao ampliar uma imagem, neste caso a 141%, o Indesign mostra qual a resolução de saída (Effective ppi: 213). Esta feature é extremamente útil para quando se fazem ampliações ou reduções de imagens.

Infelizmente, a informação dos PDF’s, EPS’ e ficheiros de Indesign não é apresentada.

CARACTERÍSTICAS DO DOCUMENTO

Finalmente, sem nada seleccinado na página, a Palete Info mostra a localização do documento (basta colocar o rato sobre Location durante 1 segundo para ver toda a path), a data de modificação do documento e o tamanho.

CONCLUSÃO

A Palete Info pode não fazer um report completo dos objectos e da página mas permite rapidamente ter um overview do objecto sem necessidade de recorrer a outros programas.

Boas infos.

Numa Indesign Tip já antiga, escrevia sobre como criar um novo documento, saltando a caixa de diálogo ”New Document”.
Desta vez a coisa vai um pouco mais fundo. Como guardar tamanhos de página e melhor ainda, como fazer aparecer no pop-up dos tamanhos de página, os tamanhos que pretendemos?

PRESETS

Para criar um novo Preset, faço um novo documento (Cmd +N, Mac; Ctrl + N, pc).

Personalizo a minha página com os parâmetros que pretendo (largura, colunas, bleed, etc.) e clico no botão Save Preset.

Nesta caixa de diálogo, coloco o nome do Preset que pretendo guardar.

A partir daqui, sempre que crio um novo documento, o Preset que crei estará sempre disponível no pop-up Document Preset.

Complicando mais um pouco, e se eu quiser partilhar o meu Preset, ou mesmo enviá-lo por mail?

Menu Edit > Document Presets > Define.

Aqui encontra-se o gestor de Presets. Permite-me apagar, criar novos, salvar e carregar novos Presets ou já existentes.

Este é o ícone do Preset salvo para o disco. Posso copiá-lo, enviar por mail ou guardar para futuras utilizações.

Ao contrário de muitos dos ficheiros residentes do Indesign (workspaces, GREP’s, Scripts), os Presets não têm de estar num local específico. Basta guardá-los numa pasta em qualquer local para posterior utilização.

TAMANHOS PERSONALIZÁVEIS POR DEFEITO

O Indesign também permite acrescentar tamanhos já definidos no pop-up Page Size. Como o programa é Norte-americano, cá temos os tamanhos Letter, Legal, B5, etc.

Nota: os tamanhos que se apresentam mais abaixo (600x300; 760x420, 1024x768, etc.) são tamanhos standard de webpages.

Se desejar criar um documento para mais tarde o transformar em webpage, as medidas apresentadas não são em pixels. O Indesign não permite tal coisa. Mas para o programa, 1 pixel é igual a 1 ponto (pt).

Para acrescentar novas medidas ao pop-up Page Size, tenho de localizar um ficheiro que se encontra dentro da pasta das Applications > Indesign > Presets > Page Sizes > en_US > New Doc Sizes.txt.

Nada de abrir este documento no Indesign. Um notepad ou o TextEdit servem perfeitamente.

É aqui que vou criar novos documentos e especificar as medidas.

No final do documento, escrevo Portfolio, abro uns espaços de barra e depois escrevo a largura e altura, como no exemplo abaixo.

As medidas podem ser em polegadas (i, in ou ”), centímetros (cm), milímetros (mm), pontos (pt), picas ℗ ou cíceros ©.

Podem acrescentar os que quiserem. Se desejarem apagar um dos Page sizes, basta colocar um ponto e vírgula (;) antes da linha, ficando disponível de novo quando o desejar.

Fundamental salvar o documento de novo no formato .txt.

Ao voltar ao Indesign (não é preciso fechá-lo), vai aparecer o novo tamanho que criei.

Bons Presets.

Já aqui tenho escrito pontualmente sobre uma ou outra preferência do Indesign. Mas existem demasiados aspectos escondidos que importa revelar, nem que seja para finalmente descobrirmos que a produtividade é muito maior quando as personalizamos ou para compreender porque é que o Indesign não fazia ”aquilo”.

Para que servem? Bom, servem para fazer a mesma coisa de várias maneiras. O certo é que nenhuma delas vai alterar o trabalho. Abrir documentos mais rapidamente? Preferências. Fazer um scroll a 300 páginas num minuto? Preferências. Destacar e detectar erros no fluxo de texto? Preferências! Antes de começar, aconselho a leitura deste artigo, já que trata sobre Preferências globais e locais, isto é, parâmetros que posso aplicar só ao documento aberto ou a todos os documentos que criar. As preferências situam-se no menu Indesign (Mac) ou no menu Edit (pc) e são acedidas pela tecla de atalho Cmd + K (Mac) ou Ctrl + K (pc).

GENERAL

Page Numbering – As opções apresentadas no popup View são: Absolute Numbering e Section Numbering. Quando escolho Absolute Numbering, o Indesign numera-me todas as páginas por ordem sequencial a partir da página 1, e ignora por completo qualquer parâmetro de numeração de página que lhe possa dar. Quando a opção Section Numbering está activa, o programa vai respeitar as chamadas de secção ao longo de toda a publicação. Font Downloading and Embedding – Esta é das obscuras. Quando o Indesign envia uma fonte para a impressora, ou num ficheiro exportado, podemos escolher para incluir todos os caracteres dessa fonte, e escolher apenas os caracteres que essa fonte usa no documento. Normalmente a segunda opção não faria sentido, mas com as fontes OpenType, que podem conter cerca de 60.000 caracteres só para um bold. O número 2000 é commumente considerado o ideal, já que descarrega os primeiros 2000 caracteres da fonte que são os utilizados no alfabeto romano, evitando a inclusão de caracteres árabes ou asiáticos. When Scaling > Apply to Content – Quando esta opção está activa, e existe uma ampliação ou redução no conteúdo de um objecto, por exemplo um texto numa frame, esse texto é também ampliado ou reduzido. When Scaling > Adjust Scaling Percentage — Já aqui, com uma ampliação do objecto, o seu conteúdo, neste caso o texto, não é redimensionado. Scripting > Enabled attached scripts – Alguns scripts podem alterar ou substituir menus. Por vezes a coisa pode ser bem interessante, mas se algum script  fez desaparecer algum comando de um menu, é melhor esta opção não estar assinalada. Reset all Warning Dialogs – Muitas caixas de diálogo do Indesign apresentam a opção ”never ask me this question again”. Este botão permite trazer de volta os menus de aviso que tínhamos feito desaparecer.

INTERFACE

Cursor Options > Tool Tips: Modo Normal, None ou Fast. Sempre que aproximamos o cursor de uma ferramenta ou ícone, após uma fracção de segundo é mostrado um nome ou uma pequena explicação sobre o mesmo. Ao inactivar esta função, o Indesign ficará mais rápido.

Show Thumbnails on Place – Quando se faz um place de uma imagem ou PDF, o Indesign mostra um preview do conteúdo a inserir. Para mostrar apenas o ícone de inserção, inactivar esta função.

Show Transformation Values – Uma nova feature do ID é o aparecimento da coordenada XY ou do ângulo de rotação quando manuseamos um objecto. Inactivando esta opção essa feature não aparecerá.

Panels > Floating Tools Panel: Modo Single Column, Double Column e Single Row. Apresenta a Palete Tools de 3 formas diferentes: 1 coluna (modo CS3), 2 colunas (modo CS2 e anterior) e Single Row (à Freehand).

Auto-Collapse Icon Panels – Quando abro uma Palete no lado direito do programa e uso uma função dessa mesma Palete, esta esconde-se automaticamente.

Open Documents as Tabs – Se não gostar da nova forma de documentos abertos do ID, sempre posso visualizar da forma antiga: 1 janela = 1 documento. Para isso, inactivo esta função.

Enable Floating Document Window Docking – Permite arrastar para fora do conjunto de Paletes do lado direito a Palete que pretendo, ficando isolada.

TYPE

Type Options

Use Typographer’s Quotes – Activa as aspas Tipográficas e não as aspas rectas, chamadas blind quotes.

Type Tool Converts Frames to Text Frames – Qualquer objecto que seja desenhado no ID (text frame, picture frame, unassigned) pode ser transformado em text frame, desde que seleccione a ferramenta Type, clicando dentro da caixa.

Automatically Use Correct Optical Size – Para quem usa Multiple Master Fonts (espero bem que não) esta função tem de estar assinalada. Se não estiver o tamanho da fonte MMF poderá não corresponder ao apresentado na Palete Control.

Triple Click to Select a Line – Já explicado neste texto.

Apply Leading to Entire Paragraphs – Se esta função estiver inactiva, posso atribuir entrelinhas diferentes em várias linhas de texto no mesmo parágrafo.

Adjust Spacing Automatically When Cutting and Pasting Words – Para falar verdade, nem se porque esta função está aqui. O óbvio é ajustar o espaço quando se cortam e colam palavras.

Font Preview Size: Opções – Small, Medium e Large.

Permite inactivar o desenho da fonte na Palete Control, no Menu Type e na Palete Character, não apresentando a fonte real. Quando activo permite controlar o tamanho da fonte nos vários Menus.

Drag and Drop Text Editing > Enable in Layout View: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do meu documento. Drag and Drop Text Editing > Enable in Story Editor: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do Story Editor. Smart Text Reflow > Add Pages To: Opções – End of Story, End of Section, End of Document. Estas opções permitem qual a forma em que o Indesign incrementa páginas quando o texto excede a página, ou seja, onde é que vão ser incrementadas páginas: no final da página onde está a caixa de texto, no final da secção, obedecendo à numeração estabelecida, ou no final do documento.

Limit to Master Text Frames – Força o ID a inserir texto apenas nas caixas de texto definidas nas páginas mestras.

Preserve Facing-Page Spreads – Se a inserção automática de uma página for única, o ID vai acrescentar uma segunda página, ao trabalharmos com spreads.

Delete Empty Pages – Activando esta função, o ID apaga as páginas que não contém qualquer caixa de texto. Só funciona se o único objecto que estiver na página for uma caixa de texto vazia.

ADVANCED TYPE

Character Settings

Superscript – Especifica o modo como o expoente é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do expoente tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Subscript – Especifica o modo como o índice é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do índice tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Small Cap – Especifica o modo como o versalete é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do versalete tem uma redução de 70%.

Use Inline Input for Non-Latin Text – Quando se escreve em caracteres não-latinos (japonês, coreano ou chinês) é de bom tom assinalar esta opção. Caso contrário corro o risco dos caracteres ”sairem” da caixa de texto.

COMPOSITION

Este menu afecta a composição de texto e a forma como é visualizada no Indesign. Highlight – Este campo vai destacar o texto no Indesign quando surgem alterações manuais no fluxo de texto, a saber:

Keep Violations –Destaca alterações manuais em parágrafos, em que está programado quantas linhas ficam juntas, em 2 ou mais colunas.

H&J Violations – Destaca alterações manuais em Hifenização e Justificação do texto.

Custom Tracking/Kerning – Destaca alterações manuais em aplicação de Tracking ou Kerning.

Substituted Fonts – Destaca ausências de fonte no documento.

Substituted Glyphs – Destaca ausências de glifos no documento.

Text Wrap

Justify Text Next to an Object – Faz com que o texto faça um curandel justificado junto a um objecto, em 1 coluna.

Skip by Leading – O texto ignora o curandel quando está alinhado a uma Baseline Grid.

Text Warp Only Affects Text Beneath – Ao desassinalar esta opção, o texto faz um curandel à volta do objecto, mesmo que este esteja por debaixo desse texto.

UNITS & INCREMENTS

Ruler Units > Origin > Spread, Page e Spine.

Spread – O contadador da régua horizontal é usada em Spread (páginas duplas) e não página a página.

Page – O contadador da régua horizontal é usada página a página.

Spine – O contadador da régua horizontal é usada em spreads de 3 ou mais páginas.

Horizontal > Pontos, Picas, Polegadas, Polegadas decimais, Milímetros, Centímetros, Cíceros, Ágatas, Custom.

Custom – Permite criar uma régua com valores personalizáveis, por exemplo de 10 pontos/pica.

Vertical > Os mesmos parâmetros usados para a régua horizontal. Point/Pica Size > Points/Inch > PostScript, Traditional.

Postscript – Valor base da relação ponto/polegada usada em DTP, o equivalente a 6 picas.

Traditional – Em sistemas anteriores ao DTP, a relação ponto/polegada era de 72.27. Ao activar esta função, voltamos aos anos 80 tipográficos.

Keyboard Increments

Cursor Key – Valor do incremento quando usamos as setas direccionais para deslocar um objecto. Usando a tecla shift, esse incremento é multiplicado por 10.

Size/Leading – Ao usar shortcuts (Alt + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o corpo ou a entrelinha, este é o valor de aumento ou redução dos mesmos.

Baseline Shift – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o baseline shift, este é o valor de aumento ou redução do mesmo.

Kerning/Tracking – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para a esquerda ou seta para a direita) para alterar o Kerning e o Tracking, este é o valor, em milésimos de espaço EM, de aumento ou redução dos mesmos.

GRIDS

O Indesign pode visualizar 2 tipos de grelhas: Baseline e Document. Baseline Grid

Colour – Altera a cor do Baseline Grid

Start – Início do Baseline Grid

Relative to > Top of Page e Top Margin: Início do Baseline Grid relativamente ao início da página ou ao início da margem superior.

Increment Every – Incremento da Baseline Grid. Normalmente é o valor da entrelinha usada no texto.

View Threshold – Com o valor de 75% significa que só com a visualização da página a 75% ou superior é que a Baseline Grid fica visível.

Document Grid

Colour – Altera a cor do Document Grid.

Horizontal e Vertical – Permite usar divisões e subdivisões horizontais e verticais para construir uma grelha. Para o Document Grid ficar activo, ir a Menu View > Grids & Guides > Show Document Grid.

Grids in Back – As Grids (e não as guias) são mostradas atrás dos objectos.

GUIDES & PASTEBOARD

Colour: Sobre como alterar e visualizar as Guias, ler este artigo.

Guide Options

Snap to Zone – Distância em pixeis, a que as guias são atraídas pelos objectos.

Guides in Back – Guias atrás? Para quê?

Smart Guide Options > Align to Object Centre, Align to Object Edges, Smart Dimensions, Smart Spacing.

Permite desactivar ou activar funções das Smart Guides (ler o mesmo artigo de alteração e visualização de Guias).

Pasteboard Options > Minimum Vertical Offset: Permite alterar a altura do Pasteboard entre o final da página e o fim do mesmo. O equivalente à extensão Pasteboard XT, usada em QuarkXPress.

DICTIONARY

A tab Dictionary controla a hifenização e a ortografia. Neste quadro em particular, apenas vou considerar o que está mostrado. Em breve farei um texto sobre Dicionários personalizados. Language > English UK ou outras. Antes de abrir qualquer documento, convém colocar o Indesign a hifenizar na língua nativa do texto a paginar.

Hyphenation – Hifenização por proximidade.

Spelling – Ortografia por proximidade.

Double Quotes – Aspas a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Single Quotes – Aspa ou apóstrofo a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Hypenation Exceptions > Compose Using: User Dictionary and Document, User Dictionary e Document. Quando adicionamos uma palavra ao dicionário, o Indesign adiciona a palavra à lista de excepções do dicionário.

User Dictionary – Usar as excepções guardadas no dicionário activo.

Document – Usar as excepções de hifenização guardadas no documento.

User Dictionary and Document – Usar as duas listas de excepções, tanto do dicionário, como do documento.

User Dictionary

Merge User Dictionary into Document – Copia as excepções de hifenização e ortografia para cada documento de Indesign que abrir. Se assinalarem esta opção, atenção ao documentos criados por outros.

Recompose All Stories When Modified – Altera todo o texto do documento, quando o dicionário é actualizado. É um processo que se pode tornar moroso, e normalmente está inactivo, ao contrário do mostrado no quadro.

SPELLING

Esta tab permite visualizar palavras com erros ortográficos. Find

Misspelled Words – Activa a função de sublinhar palavras com erros gramaticais.

Repeated Words – Sublinha palavras repetidas (os os; quando quando, etc.)

Uncapitalised Words – Verifica palavras que começam em maiúscula sem razão aparente.

Uncapitalised Sentences – Verifica parágrafos que não comecem com maiúscula.

Dynamic Spelling > Enable Dynamic Spelling: Activa a função de sublinhar palavras ou frases que possam conter as 4 possibilidades explicadas antes. Neste campo, posso escolher as cores a destacar.

AUTOCORRECT

A função Autocorrect do Indesign permite corrigir automaticamente as palavras à medida que as vou escrevendo. Ao activar Enable Autocorrect, escolhendo uma determinada língua e adicionando palavras, automaticamente estas são substituídas pela forma correcta.

NOTES

As notas são uma feature do ID para fluxos de trabalho em grupo. Note Colour > vários users: permite escolher qual o utilizador que fez a inserção da nota. Show Note Tooltips: Quando activa, permite colocar o cursor sobre uma nota e verificar qual o utilizador da nota, assim como uma breve linha com as indicações descritas na mesma. Notes in Story Editor

Include Note Content When Checking Spelling: verifica a ortografia nas notas. Sei que é estranho, mas funciona.

Include Note Content in Find/Change Operations: Considera as notas do meu documento como parte a pesquisar e alterar, se necessário.

Inline Background Colour > Várias cores: Escolhe a cor de fundo para as notas, quando editáveis no Story Editor.

STORY EDITOR

O Story Editor é uma excelente função para facilitar a minha leitura de texto, removendo corpos, fontes, cores e alinhamentos diferentes, aprensentando tudo num editor básico de texto. As várias funções apresentadas permitem a sua personalização: cor do texto, fonte, tamanho, tipo de cursor, etc. Para visualizar o Story Editor, Menu Edit > Edit in Story Editor (Cmd + Y, no Mac; Ctrl + Y, no pc).

DISLPLAY PERFORMANCE

Esta tab controla a forma como as imagens e o texto são visualizados no ecrã. Também pode ser usada para melhorar significativamente a performance do Indesign. Options > Default View: Fast, Typical e High Quality.

Fast – Reduz a qualidade de visualização da página no ecrã.

Typical – Modo standard de visualização da página.

High Quality – Apresenta as imagens em alta qualidade, tornando o programa mais lento.

Preserve Object-Level Display Settings – Ao activar esta função, especifico que qualquer alteração que faça nas imagens (transparências, blending modes, etc.) ficará visível quando abrir de novo o documento. Adjust View Settings: Fast, Typical e High Quality. Estas 3 opções podem ser personalizadas com os parâmetros Raster Images, Vector Graphics, Transparency e Enable Anti-aliasing. Por outras palavras, posso escolher que as transparências não aparecem na opção Fast ou que os Vector Graphics têm mais qualidade na opção Typical. Raster Images: Define a forma como o Indesign visualiza as imagens bitmap (TIFF, PSD, JPG).

Gray out – Cada imagem é apresentada como uma caixa cinza. Autenta bastante a velocidade de redraw do Indesign, assim como a velocidade do scroll.

Proxy – É criada uma baixa resolução de cada imagem importada.

High Resolution – A qualidade da imagem original é a mesma apresentada no Indesign. Esta opção aumenta o tempo de redraw e a velocidade do scroll, tornando o progrma mais lento.

Estes parâmetros não afectam a impressão das imagens.

Vector Graphics: Define a forma como o Indesign visualiza os vectores (EPS, PDF quando existem só vectores).

Os parâmetros Gray Out, Proxy ou High Resolution são os mesmos usados na opção Raster Images.

Transparency: Controla o aspecto das transparências no ecrã.

Off –Inactiva a transparência nas imagens do documento.

Low Quality, Medium Quality e High Quality – Apresenta várias visualizações da transparência aplicada nas imagens. Um bom compromisso é a que costumo usar: Medium Quality.

Enable Anti-aliasing – Esta opção suaviza o traço de cada objecto.

Greek Type Below – Abaixo do corpo por defeito (7 pt) o texto é visualizado em barras cinzentas, permitindo um scroll e um redraw muito mais rápido. Esta função varia consoante a percentagem de zoom utilizada. Neste caso, funciona à base de um zoom a 100%.

Use Defaults – Faz reset de todas as alterações produzidas neste quadro.

Scrolling: Permite formas diferentes de visualização quando uso o scroll em áreas do documento usando a ferramenta Hand Tool (Cmd + H no Mac, Ctrl + H no pc).

Greek images and Text – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto transformam-se em caixas cinzentas e barras cinzentas, respectivamente.

Greek images – Durante o processo de scroll, apenas as imagens se transformam em caixas cinzentas.

No Greeking – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto continuam visíveis. Esta opção torna mais lento o programa.

APPEARANCE OF BLACK

Este quadro já foi explicado neste artigo.

FILE HANDLING

Document Recovery Data: Enquanto trabalhamos, o Indesign está a criar um backup do documento em background. Quando bloqueia, esse documento é guardado na pasta especificada e poderá ser aberto, salvando alguns minutos (horas?) de trabalho. Saving InDesign Files

Number of Recent Items to Display: Mostra os últimos 10 ficheiros abertos, no Menu File > Open.

Always Save Preview Images with Documents – Guarda um preview do documento, bom para usar no Adobe Bridge, por exemplo. Tem a desvantagem de aumentar o tamanho do ficheiro.

Preview Size – Várias resoluções do preview do documento.

Snippet Import – Ler a explicação num texto anterior aqui. Links

Check Links Before Opening Document – Com esta opção activa, o Indesig vai verificar a localização das imagens no disco e utilizadas no documento, quando o mesmo é aberto.

Find Missing Links Before Opening Document – Se esta opção e a anterior estiverem activas, o Indesign apresenta um quando que me permite localizar as imagens que perderam o link no meu documento, dando a possibilidade de re-lincá-las.

Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files – Permite criar um link para documentos de Word ou Excel. Tem as mesmas funcionalidades como se de uma imagem se tratasse.

Preserve Image Dimensions When Relinking – Quando se usa a Palete Links para fazer um update de uma imagem, posso manter a percetagem de ampliação ou redução dessa nova imagem, se esta opção estiver assinalada.

Default Relink Folder > Most Recent Relink Folder e Original Relink Folder.

Most Recent Relink Folder – Vai importar a nova imagem de uma pasta diferente, se existir. Esta pasta ficar por defeito activa na actualização de imagens, se houver mais a substituir.

Original Relink Folder – Vai procurar a imagem a re-lincar dentro da mesma pasta onde está a imagem a substituir.

CLIPBOARD HANDLING

Clipboard

Prefer PDF When Pasting – Algumas aplicações (Illustrator) permitem que ao fazer Copy, o conteúdo dessa cópia seja um PDF. Ao não activar esta opção, tenho possibilidade de editar as paths de Illustrator no Indesign, como se tivessem sido construídas no programa.

Copy PDF to Clipboard – O Indesign também copia PDF’s. Com esta opção activa, posso fazer Copy e colar no Illustrator o meu documento em PDF.

Preserve PDF Data at Quit – Ao assinalar esta opção, ao sair do Indesign, o conteúdo do Clipboard (que é um PDF) não será apagado.

When Pasting Text and Tables from Other Applications Paste > All Information e Text Only: Esta é obviamente clara. Ou vem apenas o texto, ou vem todo o lixo produzido noutras aplicações.

Nota final: Se andaram a mexer nisto tudo e pretendem fazer reset às Preferências, carreguem em Ctrl + Cmd + Alt + Shift (Mac) quando iniciarem o Indesign. No pc é apenas Ctrl + Alt + Shift.

Conclusão: como se pode verificar, as Preferências são um mundo à parte dentro do Indesign. São quase como um sexto sentido, que nos permite optimizar e tirar o melhor proveito das features, independentemente da forma como trabalhamos.

Boas preferências.

]]> http://www.incunabulo.com/2009/03/28/a-grande-viagem-pelas-preferencias/feed/ 4 http://www.incunabulo.com/2009/02/03/personalizacao-de-rotinas-no-indesign-cs4/ http://www.incunabulo.com/2009/02/03/personalizacao-de-rotinas-no-indesign-cs4/#comments Tue, 03 Feb 2009 22:23:30 +0000 edraant http://www.incunabulo.com/?p=494

Tal como outros programas, o Indesign permite que possamos personalizar alguns aspectos do interface, da fonte, guias, etc.

Até aqui nada de novo. O problema é quando criamos um novo documento e a fonte por defeito vem sempre… o Times Roman, ou quando alteramos o ”Apply Leading to Entire Paragraphs”, e essa alteração só é feita para esse documento. Pior ainda: sempre que faço um novo documento, a medida é apresentada… em polegadas! Ou aquele castanho claro que uso sempre, mas que tenho de ir copiar a outro documento…

Para aumentar a produtividade e resolver esta rotina, há que considerar dois aspectos. Existem as alterações locais (que alteram apenas os documentos abertos) e as alterações globais (que alteram as preferências do programa, e logo, se reflectem nos documentos).

Voltemos ao Times Roman. Quando iniciamos o Indesign, e criamos um documento, o texto por defeito na primeira caixa é o Times. E se eu quiser sempre o Chaparral, por defeito?

Para isso, fechamos todos os documentos, vamos à palete ”Paragraph Styles, editamos o ”Basic Paragraph”, depois na tab ”Basic Character Formats” seleccionamos o Chaparral Pro. Já agora, outro corpo e entrelinha era bem vindo.

E pronto. A partir de agora, sempre que criar um novo documento, e ao escrever texto, a fonte por defeito será Chaparral Pro, corpo 9, entrelinha 10,5.

Já a palete de Preferências (Cmd + K) é considerado caso a caso. Vamos então às especificações apenas para o documento.

TYPE

Use Typographer’s Quotes
Automatically Use Correct Optical Size
Apply Leading to Entire Paragraphs
Smart Text Reflow options

ADVANCED TYPE

Character Settings

COMPOSITION — Todos os parâmetros

UNITS & INCREMENTS — Todos os parâmetros

GRIDS — Todos os parâmetros

GUIDES & PASTEBOARD

Color — Margins, Columns, Bleed, Slug, Preview Background
Snap to Zone
Guides in Back
Minimum Vertical Offset

DICTIONARY

Hiphenization Exceptions
User dictionary

FILE HANDLING

Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files

Tomemos como exemplo as cores das guias. Como pertencem às alterações globais (aplicação), todos os documentos de Indesign serão apresentados com as novas cores especificadas nas guias.

De seguida as especificações apenas para a aplicação.