Uma das boas novas funcionalidades do CS5 prende-se com o facto de, finalmente, ser possível atribuir tamanhos diferentes a cada uma das páginas. Com uma filosofia completamente diferente da utilizada no Illustrator, os dashboards, esta nova feature funciona muitíssimo bem para quem tem de criar lombadas, badanas ou desdobráveis.

No Painel Pages estão 3 páginas em que se pretende que a da direita seja mais pequena.

O novo ícone deste Painel, em baixo, permite ao seleccionar uma página, atribuir-lhe uma das medidas pré-definidas, ou personalizar uma medida desejada.

Mas a coisa não fica por aqui. No Painel Tools existe uma nova ferramenta, chamada Page Tool (Shift + P). É esta ferramenta que se selecciona para alterar mais parâmetros não presentes no Painel Pages.

Ao passar o cursor do rato por cima de uma página, o ícone apresenta-se com este aspecto. Clicando em cima da página, esta torna-se azul, indicando que é esta a página a alterar.

De repente, o Painel Control apresenta novas características.:

A coordenada da página funciona como um objecto, havendo a possibilidade de seleccionar 9 pontos diferentes de alteração de tamanho.

A coordenada X e Y afasta ou sobrepõe as páginas. Agora sim, já parece o Illustrator.

Também é possível activar por aqui o Layout Adjustment, e mover os objectos com a página.

A opção Show Master Page Overlay mostra o tamanho da página mestra sobre uma página em que se alterou o tamanho. Isto permite verificar qual a localização do items da página mestra nesta nova página.

Exemplo da Show Master Page Overlay.

É visível agora que o documento de InDesign, tendo 3 páginas, tem uma mais curta.

Esta informação é reflectida na Palete Pages.

A criação do PDF decorre sem problemas, apresentando a página exportada sem problemas.

Nota final: convém informar a gráfica se o documento tiver páginas de tamanhos diferentes, já que podem ocorrer alguns erros na imposição.

Boas páginas.

Oleitor Nicolas Franz colocou-me uma questão há uns dias atrás em que apresentava o seguinte problema.

(…) Estive tra­ba­lhando num dici­o­ná­rio, é um dos pro­ces­sos no qual perdi bas­tante tempo foi na eli­mi­na­ção de linhas órfãs. Mas o deta­lhe aqui, e o que quero fazer mas não sei como, é man­ter cer­tos blo­cos de esti­los sem­pre jun­tos, por ex.:
(Para­grafo 1) Estilo 1
(Para­grafo 2) Estilo 2
(Para­grafo 3) Estilo 3
Pre­ciso que os três pará­gra­fos, com esses três esti­los espe­cí­fi­cos (vão sem­pre nessa sequên­cia), NUNCA se sepa­rem. Ou seja, se não há mais espaço na página, que auto­má­ti­ca­mente arras­tre o con­junto de pará­gra­fos para a pró­xima. Em outras pala­vras, pre­ciso que o InDe­sign insira a que­bra de página uni­ca­mente ini­ci­ando o “bloco de estilos”.
Já me ques­ti­o­nei bas­tante como fazer isso e acre­dito que o sis­tema NO BREAK (+GREP) que uso para evi­tar pala­vras viú­vas no fim de pará­grafo possa ser alterado/aproveitado para desen­vol­ver uma solu­ção ao meu pro­blema, o que você acha?

Nicolas, eu acho que não é preciso o No Break + GREP. A opção Keep Options faz isso automaticamente!

Independentemente de haver estilos subordinados (como é o caso do problema apresentado pelo Nicolas) ou não, basta configurar o Paragraph Style associado ao título que se pretende que começe na próxima coluna.

Este é um exemplo do problema apresentado.

Agora basta editar o Paragraph Style dos títulos a vermelho.

Na tab Keep Options, assinala-se que este Paragraph Style começa sempre na próxima coluna (In Next Column).

Nota: já têm de existir caixas de texto ligadas entre si para cada uma das colunas.

Pronto.

Bons Keeps.

Peço desculpa a quem me escreveu há uns meses a apresentar este problema e ao qual não respondi. Perdi o mail e respectivo contacto, mas lembro-me perfeitamente do problema apresentado.

O problema era simples, algo como: “tenho um documento que está paginado com texto a fluir em várias páginas a 2 colunas. Mas na segunda e terceira página o texto é a 3 colunas. Não pretendo fazer o trabalho manualmente nessas páginas, que fazer?”.

Há cerca de um ano atrás escrevi sobre o Layout Adjustment. É altura de voltar a essa grande feature do InDesign.

O documento original está aqui, com caixas de texto linkadas e a fluir até ao final. Todas as páginas são a 2 colunas.

Para inserir uma página a 3 colunas, é preciso (que dizer, convém) criar uma página mestra subordinada.

Aqui, o segredo é criar uma Master B, baseada na Master A (Based on Master). Assim, as características da Master B serão iguais às da Master A.

Seleccionam-se as duas Master Pages B no Painel Pages e vai-se a Menu Layout > Margins and Columns.

Aqui define-se uma nova margem, se necessário, e as 3 colunas pretendidas para esta Master Page.

O trabalho ainda não está acabado. É preciso que, quando aplicar a Master B, as páginas passem para 3 colunas. Ir a Menu Layout > Layout Adjustment e activar Enable Layout Adjustment.

Agora começa a magia: na Palete Pages, selecciona-se a página par e ímpar da Master Page B e arrasta-se para cima da página 2 e 3.

Como se pode verificar, as páginas 2 e 3 têm agora aplicadas a Master B, identificada pela respectiva letra no ícone da página.

Voilá!

Uma última dica: para realizar esta operação, as caixas de texto têm de estar encostadas às guias de margem ou a outras existentes para serem redimensionadas automaticamente.

Bons Layouts.

Façam o favor de abrir uma revista ou um livro que contenha mais do que uma coluna. Agora encostem a cabeça à margem exterior da revista, olhando para dentro dela. Reparem no texto. Este está alinhado ao longo de cada coluna como se fosse uma fila bem ordenada? Parabéns, acabaram de descobrir o Baseline Grid, um dos Santos Graals, senão mesmo o Santo Graal do layout.

O Baseline Grid é uma grelha imaginária onde repousa o texto. Esta grelha faz com que o texto não fique desalinhado verticalmente em relação ao resto do layout.

Por defeito, o texto colocado numa página nunca está alinhado à Baseline Grid, acontecendo muitas vezes desalinhamentos verticais entre colunas.

A coisa ainda piora quando existe texto com outro corpo e entrelinha, ou mesmo títulos que não estão alinhados por esta grelha imaginária.

Agora que se percebeu o conceito, vamos ver como configurar e verificar as várias formas de aplicar o Baseline Grid.

O Baseline Grid é definido com base na entrelinha do texto.

No layout apresentado, pretende-se que este tenha 82 linhas de altura, mas o texto (corpo 8, entrelinha 9) não termina na mancha gráfica.

A página tem este aspecto, e como se pode verificar, os desalinhamentos verticais são notórios, assim como o início do título e o lead a vermelho.

Este layout está especificado com as margens mostradas. Aqui o que vai contar é a margem superior (Top) onde se vai definir o início do Baseline Grid.

Vamos então às Preferências (Cmd + K), e seleccionar a tab Grids.

O campo Start indica o início do Baseline Grid. O valor atribuído está relacionado com o segundo campo, Relative To, em que está especificado Top of Page. Isto significa que o Baseline Grid começa a 20 mm a partir do topo da página. E 20 mm é precisamente o valor que está atribuído na margem superior da mancha de texto.

É no campo Increment Every que está o “coração” do Baseline Grid. O incremento desta grelha deve ser igual à entrelinha usada.

Se usar um incremento superior à entrelinha (por exemplo, 11 pontos), cada linha de texto aplicada ao Baseline Grid não ficará a 9 pontos nem a 11. Como o Baseline Grid funciona com o valor exacto ou múltiplos da entrelinha, o texto final ficará a 18 pontos de entrelinha (9 + 9) e não os 11 pontos atribuídos na entrelinha, mesmo que na Palete Control a informação apresentada seja de 9 pt.

Também é possível definir o começo do Baseline Grid no início da mancha de texto. Nesse caso o campo Start começa a 0 e é relativo à margem superior (Top Margin).

Existem 2 formas de aplicar o Baseline Grid.

A primeira é através da Palete Control, em que se selecciona o parágrafo pretendido e se aplica o Baseline Grid.

A segunda (e a mais correcta) é aplicar o Baseline Grid a Paragraph Styles. Na tab Indents and Spacing, o campo Align to Grid permite aplicar todas as linhas do parágrafo ao Baseline Grid (All Lines) ou apenas a primeira linha do parágrafo (First Line Only).

Como se pode verificar, todo o texto (incluíndo subtítulos e título) está alinhado ao Baseline Grid.

O InDesign também permite a utilização do Baseline Grid personalizado. Isto significa que posso utilizar vários Baseline Grid na mesma página.

Para definir o Baseline Grid localizado, Menu Object > Text Frame Options (Cmd + B) e seleccionar a tab Baseline Options.

Activar o Use Custom Baseline Grid e especificar o começo deste e a posição, relativa à página, à mancha de texto, ao topo da caixa, ou à identação interior da caixa (Top Inset). Não esquecer também de aplicar o respectivo incremento, igual à entrelinha usada.

Depois é o comportamento normal. Aplicar a um Paragraph Style (criem um novo) no mesmo local: Indents and Spacing, Align to Grid, All Lines.

Conclusão: não há layout brilhante sem o (bom) uso do Baseline Grid.

Bons Grids.

As órfãs e viúvas a que me refiro, são naturalmente, linhas de texto. Tenho visto composições tipográficas aterradoras, em que não há o mínimo cuidado em não deixar linhas penduradas. Sendo esta uma regra secular dentro da Tipografia, é imprescindível compreender e utilizar os mecanismos que o InDesign fornece para resolver o problema.

Chama-se uma linha viúva àquela que termina no início da coluna seguinte ao texto, aqui representada a amarelo.

A percepção de leitura faz com que o olhar, ao saltar do fim da primeira coluna para o início da segunda coluna, trave repentinamente.

As linhas órfãs encontram-se sozinhas no final da coluna, representadas a vermelho.

A regra tipográfica “diz” que devem ficar sempre 2 linhas juntas, quando pertencentes ao mesmo parágrafo.

A função Keep Options pode ser aplicada apenas a um parágrafo ou ser configurada nos Paragraph Styles.

Analise-se então o quadro apresentado.

Keep with Next X lines: o parágrafo seleccionado acompanha as próximas X linhas.

A opção Keep Lines Together permite evitar as viúvas e/ou órfãs.

All Lines in Paragraph: todas as linhas do parágrafo ficam juntas, numa ou noutra coluna.

At Start/End of Paragraph: é a regra mais utilizada. Permite escolher quantas linhas ficam juntas no início e no final do parágrafo.

Start Paragraph: aqui pode-se escolher se o parágrafo na próxima coluna, caixa de texto, página, página ímpar e página par.

O resultado final não resolve o problema. A função Keep Options é realmente aplicada, mas ficam linhas em branco no final da coluna, apesar de juntar 2 linhas em cada coluna, tal como pedido.

Aqui já entra a arte do paginador, usando trackings, hifenizações, espaços entre palavras e entre letras.

O Keep Options é uma das traves-mestras da boa Tipografia. A usar, e sempre!

Bons Keeps.

A justificação vertical, quando não obedece a uma grid, é excelente. Mas por vezes, os vários blocos de texto justificados verticalmente necessitam de um espaço entre eles, sem ser preciso usar o Space After ou o Space Before, que para este caso, só atrapalham.

Este texto foi colocado numa caixa com 200 mm de altura. Pretende-se que as linhas sejam abertas, ignorando a entrelinha, até encher o espaço no fim da caixa.

Para realizar esta operação, seleccionar a caixa e ir ao Menu Object > Text Frame Options (Cmd + B), escolhendo a opção Justify no campo Vertical Justification.

O resultado é este. Todas as linhas espalhadas do mesmo modo por toda a altura da caixa.

A coisa está longe de ser perfeita, por isso edita-se de novo a Text Frame Options e no campo Paragraph Space Limit atribui-se um valor de 10 mm.

O resultado é significativamente melhor. Ignorando ainda a entrelinha atribuída, já se nota uma divisão entre os parágrafos.

Este valor de 10 mm não é de todo o valor atribuído ao espaço entre parágrafos, mas sim um valor em que quando o espaço entre parágrafos atinge este valor, o InDesign ajusta a entrelinha de cada linha na caixa de texto.

Com base no raciocínio anterior, como fazer para que o texto seja justificado verticalmente só entre parágrafos, e mantendo a entrelinha atribuída ao texto?

Nesse caso, exagera-se, atribuíndo um valor bastante alto para “trancar” a justificação vertical apenas entre os parágrafos.

Perfeito!

Boas justificações.

Tenho o velho hábito de recortar imagens no Photoshop usando a Pen Tool, em que a seguir salvo a path, etc, etc. Mas para um trabalho que exija menos qualidade, no caso de uma maquete, vale a pena perder tanto tempo assim para colocar uma imagem recortada com texto à volta no Indesign? Definitivamente não, e para isso usa-se o Alpha Channel no Indesign.

Esta imagem editada no Photoshop, está “recortada”, sendo usado para o efeito a lendária Magic Wand Tool, seleccionando o fundo e apagando-o.

Com esta operação o fundo da imagem, que era branco, torna-se transparente, indicado pela quadrícula cinza no fundo da imagem.

Colocando esta imagem no Indesign, esta é importada sem o fundo mas sem empurrar o texto.

Para que a imagem apareça completamente recortada abre-se a Palete Text Wrap (Window > Text Wrap).

É altura de configurar a coisa. Com a caixa de imagem seleccionada, activar o Text Wrap na terceira opção.

Depois a parte que interessa: em Contour Options, escolhe-se o Type Alpha Channel, e na opção Alpha, Transparency.

Esta operação vai “transformar” o tal quadriculado de Photoshop num Alpha Channel transparente no Indesign.

E está feito.

Não aconselho este procedimento se começarem a usar efeitos Fx na imagem, tal como Drop Shadows.

Bons Channels.

Q

uando o layout de um documento obedece a uma estrutura formal e programada (página par, página ímpar, página par, etc.) não deixa de ser limitativo quando se pretende criar um tríptico ou um layout com outras características. Felizmente é possível agregar páginas com as mesmas características umas ao lado das outras. Mas para isso têm de ser libertadas.

Foi criado um documento com páginas face a face, em que as páginas ímpares têm um fundo encarnado e as pares, um fundo azul para mais fácil identificação visual.

Como é do conhecimento comum, quando se arrasta, neste exemplo, a página 5 para o lado da página 3, não acontece nada já que as páginas estão presas à estrutura do spine (barra vertical entre as duas páginas).

Para libertar então as páginas da sua mordaça, selecciona-se o submenu da Palete Pages e inactiva-se a opção Allow Selected Spreads to Shuffle.

Algo muda no documento. A numeração das páginas está agora dentro de um parentesis recto, indicando que estão soltas e que podem ser arrastadas para uma alteração do layout.

Seleciona-se a página 5 e arrasta-se para o lado da 3. O ícone que agora aparece é um grande parentesis recto, indicando que a página 5 vai ficar ao lado da página 3.

Faz-se o mesmo com a página 5 (antiga 4) e repete-se o procedimento.

A página 5 tinha características de página par (à esquerda do spine), mas como foi colocada à direita do spine, o Indesign atribuiu automaticamente as características de página ímpar. Brilhante!

Se voltar a activar a função Allow Spread Pages to Shuffle, todo este castelo de páginas se desmorona, voltando à posição inicial.

Boas libertações.

O título pode parecer enganador, já que o Text Wrap, por defeito, está inactivo no Indesign, relativamente a caixas e objectos. O problema surge quando existem várias caixas de texto, em que se pretende que apenas uma seja afectada pelo Text Wrap.

No exemplo a seguir, prentende-se que o texto seja empurrado pelo objecto. No Indesign não é a caixa de texto que usa o Text Wrap, mas sim a caixa ou objecto que está por cima ou por baixo que vai empurrar o texto.

Para activar o Text Wrap, ir a Window > Text Wrap. Por defeito, este está inactivo, como se pode ver na indicação da Palete Text Wrap, em que está seleccionado o primeiro dos cinco ícones.

Para activar então a função Text Wrap, selecciona-se o objecto azul e clica-se no terceiro ícone da Palete Text Wrap. Logo a seguir, é possível especificar o valor da distância a que o texto fica do objecto, neste caso, a 4 milímetros. Como é um objecto circular, os outros 3 campos (inferior, direita, esquerda) estão inactivos. Se as guias estiverem activas, é possível verificar a distância a que o texto se encontra do objecto.

Aqui surge o problema. Ao criar uma segunda caixa de texto, em que se pretende que este começe dentro do círculo, este é empurrado para fora, já que o Indesign, mesmo com objectos por cima do objecto que contém o Text Wrap activo, os vai empurrar.

O truque é seleccionar a caixa de texto que está por cima, e ir ao Menu Object > Text Frame Options.

Neste quadro, assinalar o comando Ignore Text Wrap. Isto vai fazer com que a caixa de texto que está por cima do círculo não respeite o Text Wrap aplicado ao círculo.

E pronto, está resolvido o problema.

Ainda há um último truque.

Se se pretender que apenas as caixas de texto que estejam atrás do objecto que contém o Text Wrap sejam consideradas, ir às Preferences, tab Composition e activar a função Text Wrap Only Affects Text Beneath.

Bons Wraps.

Criar uma capa tem algumas regras que importa respeitar. É quando se sabe a largura da lombada que se avança para a sua realização. Independentemente dos vernizes, cores e tipografia usada, é na realização de um bom layout que interessa assentar as suas bases.

A maior parte das capas implica o cálculo total da largura e depois começar a puxar guias a partir da coordenada x, aplicando posteriormente a marca de dobra.

Neste exemplo, mostro uma forma mais fácil de criar a capa, sem a necessidade de usar essas guias.

Pretende-se uma capa com 130 mm de largura e 190 mm de altura. A lombada é de 20 mm. Este livro vai ter badanas, cada uma com 40 mm cada.

Criar um novo documento (Cmd + N).

É aqui que tudo é aplicado. Não esquecer de inactivar a função Facing Pages.

Width e Height: largura e altura integral da capa. Os 360 mm correspondem à largura da capa (130 mm x 2), das duas badanas (40 mm x 2) e da lombada (2o mm).

Columns: aqui entra o primeiro truque. Usa-se a mancha de texto para definir a capa. Aplica-se 2 colunas.

Gutter: o valor atribuído no gutter é idêntico à da lombada (20 mm).

Margins: a Margins servem para “empurrar” a caixa de texto dentro do layout. Em Top e Bottom coloca-se a zero, e é nos campos Left e Right que é definida a largura de cada badana.

Bleed: não esquecer a margem de Bleed, de 3 a 5 mm, para eventuais fundos ou imagens ao corte. Melhor: dêem sempre Bleed.

Slug: para finalizar, um Slug de 10 mm inferior e superior para colocar as marcas de dobra.

E aqui está a capa feita automaticamente. As especificações dadas na criação do documento permitem criar automaticamente as áreas da capa (e contra-capa), lombada e badanas (clique para ampliar).

Depois, é aproveitar a guia entre o Left e Right e as colunas para aplicar as marcas de dobra dentro do Slug, usando um filete de 0.5 pt, tracejado.

Para o cálculo da lombada.

Um aluno meu, o Herberto Santos, relevou-me uma fórmula que parece ser infalível.

Número de páginas do livro a dividir por 2. Multiplicar pela gramagem do papel. Dividir por 100. Multiplicar por 0,95 mm. Depois acrescentar 1 mm devido à cola que a lombada leva. Este milímetro pode ser aumentado, dependendo da gramagem do papel da capa.

Adenda: Respondendo ao Sérgio Ribeiro (ver comentários) as contas dão 97,6125 mm. Nesse caso desloca-se a casa decimal para a esquerda, ficando 9,7 mm. Arredondando dá 10 mm e acrescenta-se mais 1 mm devido à cola, dando 11 mm, sendo este valor a lombada final.

Boas capas.

Um leitor avisado lembrou-me e bem, que relativamente ao último post que escrevi sobre o uso das Master Text Frames, que me tinha esquecido da sua vantagem quando se programa o Indesign para inserir automaticamente uma página no final da secção quando se escreve texto, na opção Smart Text Reflow.

Lembro que este comando não implica o uso da Master Text Frame. Esta é uma opção do próprio Smart Text Reflow.

A minha razão por não a usar prende-se quando tenho documentos adicionados a um Book, em que posso perder o controlo sobre as páginas e a respectiva numeração.

O meu obrigado a Esper Leon por recordar desta feature.

Entretanto o site foi atacado por spammers (mas quem é o spammer que quer atacar um site destes?) e finalmente os RSS estão de novo a funcionar graças ao talento do Carlos, da Webnúcleo.

Voltemos então ao início.

Ao criar um documento, assinala-se a opção Master Text Frame.

As Master Pages ficam com a frame pontilhada, indicativo dessa mesma operação.

Agora é necessário configurar este documento para o texto passar automaticamente de uma página para outra usando o Smart Text Reflow.

Nas Preferences, escolher a Tab Type e assinalar a opção Smart Text Reflow.

Este comando permite com que não seja necessário criar uma nova página à medida que se escreve.

Escolhi a opção para adicionar no final do documento (End of Story), no limite usado pela Master Text Frame (voilá, Esper!) e ainda seleccionando a opção para apagar páginas vazias quando se elimina texto.

Depois de clicar com Cmd + Shift + click em cima da mancha de texto da primeira página para editar a caixa, começa-se a escrever. No final da primeira página, o Indesign vai criar automaticamente uma segunda página e assim sucessivamente.

Ao apagar um bloco de texto, o Indesign apaga automaticamente uma página que esteja vazia de conteúdo subordinado à Master Text Frame. Se houver qualquer outro objecto que não a Master Text Frame, a página não será apagada.

Boas Text Frames e bons Smart Reflows.

Em alguns documentos, as Master Pages aparecem com um pequeno tracejado a azul à volta da página, reflectindo-se em todas as páginas do documento associadas a estas. Descubram como inactivar uma das mais inúteis features existente no Indesign.

Este é o aspecto de um documento de Indesign na Palete Pages. As Master Pages estão vazias e as páginas do documento também.

E este é o aspecto de outro documento de Indesign, desta vez com as Master Pages com um filete tracejado a azul, que obviamente é aplicado a todas as páginas do documento.

Mas que filete azul é este? Chama-se Master Text Frame e é um dos legados que a migração de muitas das features do QuarkXPress foi ficando ao longo dos anos nas várias versões de Indesign.

Ao criar um novo documento, desaconselho a assinalar a função Master Text Frame.

Para que serve a Master Text Frame? Bom, para falar verdade, para nada. No QuarkXPress servia para colocar automaticamente uma frame de texto nas Master Pages, logo, em todas as páginas. Como o Indesign não necessita de uma criação de uma caixa de texto para o editar (bastando a mancha do layout) este comando é completamente inútil.

Mesmo que se queira inactivá-lo no Document Setup, é impossível de fazer. A única forma é editar as Master Pages e apagar as famosas caixinhas azuis existentes.

Boas frames.

Para quem vem do QuarkXPress, o fluxo de texto em Indesign pode parecer complicado, mas na realidade é extremamente fácil ligar ou desligar caixas de texto, com uma ajudinha do Text Thread.

Neste documento pretende-se ligar o texto existente às duas caixas de texto que se encontram vazias.

O símbolo vermelho que se encontra no final da primeira caixa é a indicação de Text Overset, o que significa que existe mais texto para além da caixa.

Para fazer a ligação basta clicar com a Selection Tool (seta preta) em cima do quadrado vermelho. Depois aproxima-se o cursor do canto superior esquerdo da segunda caixa.

O ícone que aparece (uma corrente) indica que a ligação de texto entre a primeira a segunda caixa está pronta a ser estabelecida. Clicar dentro da segunda caixa, no canto superior esquerdo.

Agora basta repetir a operação no final da segunda caixa para a terceira, e está o texto ligado.

Para uma melhor visualização dos fluxos de texto, ir ao Menu View e assinalar Show Text Threads (alt + command + Y).

Este comando mostra a ordem em que o texto flui dentro das caixas

Ao apagar uma caixa de texto (neste caso a segunda), o Indesign faz com que o fluxo de texto vá  automaticamente da primeira para a terceira caixa.

Para restabelecer o texto apenas na primeira caixa sem apagar as outras, localiza-se o pequeno quadrado azul no canto inferior direito da primeira caixa.

Clica-se uma vez, e o ícone muda para a corrente (se o cursor estiver dentro da caixa) ou para um símbolo de página (se o cursor estiver fora da caixa). Depois clica-se de novo em cima do quadrado azul, que a ligação entre as caixas de texto é interrompida, voltando ao exemplo inicial.

Bons Threads.

Os clientes por vezes querem coisas estranhas, algo como: “as páginas, que são 120, têm de ter escrito “página x de x”” em todo o documento.

Como numerar então um documento em que todas as páginas têm um contador numérico do género: “página 14 de 120″; “página 15 de 120″, etc.? A coisa faz-se maravilhosamente bem com numerações de página e Text Variables.

Edita-se as Master Pages, e cria-se uma caixa onde vai ficar o número de página. Neste exemplo foi criado no centro da página para uma melhor visualização.

Depois de ter escolhido o corpo e fonte da numeração de página, e escrever a palavra “página” ir a Menu Type > Insert Special Character > Current Page Number.

Irá aparecer a letra “A”, indicativa do número de página.

Depois escreve-se a palavra “de” e finalmente, ir de novo ao Menu Type > Text Variables > Insert Variable > Last Page Number.

O documento fica com este aspecto.

O número “1” que aparece é derivado do número de páginas do documento.

É altura de inserir as 120 páginas.

No Painel Pages, seleccionar Insert Pages e colocar as 120 páginas.

E pronto, independentemente de se acrescentar ou eliminar páginas, a variável que foi inserida vai verificar o número de páginas do documento e atribuir o número da última página.

Claro que poderia colocar nas Master Pages o número 120, em vez de usar variáveis. Mais isso não seria seguro, a partir do momento em que o número de páginas pudesse ser alterado.

Boas numerações.

Este post era para ser uma Indesign Tip sobre a tecla Return. Mas depois lembrei-me das várias formas de forçar o texto a “saltar” de página, coluna ou frame.

Antes de avançar, uma nota importantíssima que penso que seja do conhecimento de todos: no Indesign, tal como no Quark, a tecla Return não faz a mesma coisa que a tecla Enter! Enquanto a tecla Return muda de linha, a tecla Enter muda de coluna ou página.

Tenho várias páginas no documento, em que a primeira tem 1 frame a 2 colunas e outras 3 caixas a 1 coluna.

Menu Type > Insert Break Character.

Este é o sub-menu que permite partir o texto entre colunas.

Ao posicionar o cursor de texto no final do primeiro parágrafo, selecciona-se Column Break.

Esta função empurra o para a próxima coluna, apesar de ser a mesma frame.

O ícone é um pequeno “v” no ponto de inserção.

A segunda função é baseada na primeira: posicionamento do cursor no mesmo local e seleccionar Frame Break.

Nesta operação o texto é empurrado para a segunda frame, saltando qualquer número de colunas existentes na primeira frame.

O ícone é um duplo “v”.

Terceira operação: Page Break.

O texto remanescente é empurrado para a próxima página.

O ícone é representado por um grande círculo sobre um “v”.

A partir da quarta função as coisas tornam-se estranhas. Com o cursor no mesmo local, seleccionar Odd Page Break.

O texto é empurrado para a próxima página ímpar encontrada.

O ícone é representado por um pequeno círculo sobre um “v”.

E finalmente a última operação: Even Page Break.

O texto é empurrado até encontrar a próxima página par.

O ícone é representado por 2 círculos sobre um “v”.

Já me esquecia do mais comum mas não menos importante. O Paragraph Return é, tal como escrevi, a mudança de linha. Repito: não confundir com o Enter.

Já agora, uma curiosidade tipográfica: na Idade Média, e na prototipografia, de onde advêm os incunábulos, havia naturalmente pouco espaço de composição. Daí à criação de um sinal que indicasse o final de parágrafo foi um passo. Esse sinal transformou-se hoje no que conhecemos pelo Paragraph Return.

Bons Break Frames.

As Footnotes (ou pés-de-página) têm a sua ciência. Devem obedecer a regras gráficas e tipográficas para não se tornarem num peso extra num livro. Sei que por vezes é necessário, mas pessoalmente, abomino as Footnotes quando são “despachadas” para o final do capítulo, como se de um apêndice se tratassem. No fundo, as footnotes servem para esclarecer o leitor e aprofundar a informação.

CRIAR E PERSONALIZAR UMA FOOTNOTE

Para inserir uma Footnote, basta posicionar o cursor no final da palavra onde se pretende inserir (a palavra Casti) e ir a Menu Type > Insert Footnote.

Automaticamente, o Indesign reduz a mancha de texto na altura e coloca a Footnote no final da página.

Repete-se o mesmo procedimento para uma segunda palavra: Catus.

Reparem que agora o Indesign “pegou” na última linha de texto e passou-a para a página seguinte, guardando espaço para a segunda nota.

É altura de escrever as respectivas notas. Se uma delas ou todas ocuparem mais do que uma linha, o Indesign vai passar linhas do texto para outras página ou pode-se fazer a divisão da nota em 2 páginas.

Neste momento é como se apresentam as Footnotes na página. Tipograficamente pobres, é altura de serem personalizadas.

No Menu Type, seleccionar Document Footnote Options.

Vamos tratar primeiro da Tab Numbering and Formatting.

1. Style: estilo aplicado à nota no texto e no rodapé. Pode ser em números, asteriscos, símbolos tipográficos, letras ou numeração romana. Os números, letras e numeração romana podem ser em caixa alta ou baixa.
2. Start at: início da numeração da Footnote. Normalmente (sempre?) é o número 1.
3. Restart Numering Every: existem 3 opções. Page, Spread e Section. Seleccionando Page, as Footnotes começam sempre no número definido em “Start at” em cada nova página. Spread, as Footnotes começam sempre no número definido em “Start at” em cada nova dupla página. E Section, as Footnotes só voltam ao ponto zero depois de uma nova inserção de numeração de página.
4. Show Prefix/Suffin in: mais uma vez, existem 3 hipóteses. Footnote Reference, em que coloca apenas na referência do texto o que está escolhido no Prefix e/ou Suffix. Footnote Text, coloca o Prefix/Suffix apenas no texto da Footnote. E Both Reference and Text, coloca o Prefix/Suffix tanto no texto principal como no texto da Footnote.
5. Prefix: não é obrigatório escolher alguma das opções. Estas opções contemplam o parentesis recto, curvo, espaço fino (Thin Space e Hair Space).
6. Suffix: tem a mesma função que o Prefix, mas sem possibilidade de inserção de espaços finos. Uma nota sobre os Prefix e Suffix: pode colocar-se o caracter que se quiser. Se escrever a letra “a” no campo Suffix, a Footnote aparecerá com a indicação “1a”, “2a”, etc.
7. Footnote Reference Number in Text > Position: mais 3 possibilidades, Superscript, Subscript e Normal. O Superscript (elevado) cria uma redução automática do corpo da nota de texto. Subscript, a mesma função, mas rebaixado. Normal, não há alteração do corpo da letra, mantendo-se do mesmo tamanho do corpo do texto.
8. Character Style: possibilidade de aplicar um Character Style à Footnote do texto. Para este exemplo, foi criado um Character Style na fonte Formata, a encarnado.
9. Footnote Formatting > Paragraph Style: possibilidade de aplicar um Paragraph Style ao texto da Footnote. Se se pretender que o número da Footnote seja de outro corpo ou fonte, basta criar um Nested Style.
10. Separator: recordam-se do espaço enorme entre o número e o começo do texto? Por defeito, o Indesign aplica um espaço de tab entre o número e o texto. Aqui foi aplicado meio quadratim (En space).

E pronto, está muito melhor.

Vamos avançar para a segunda parte do problema: filetagem, posicionamento da Footnote, e como é que as notas se comportam através das páginas.

1. Minimum Space Before First Footnote: valor de espaço entre o final da última linha de texto e o início (topo do caracter) da Footnote. Não confundir com a posição do filete.
2. Space Between Footnotes: espaço entre as Footnotes. Funciona como um Space After ou Space Before.
3. First Baseline > Offset: 5 possibilidades — Ascent, Cap Height, Leading, X Height e Fixed. Permite personalizar a posição da primeira linha da Footnote, verticalmente. Para mais informações sobre estas opções, ler este post.
4. Place End of Story Footnotes at Bottom of Text: se tivermos o azar de as Footnotes se apresentarem no final do texto, esta opção resolve o problema, posicionando-as no final de cada página.
5. Allow Split Footnotes: permite fazer com que a mesma Footnote continue na página seguinte.
6. First Footnote in Column ou Continued Footnote: a primeira opção vai permitir personalizar o filete (Rule On) onde está colocada a Footnote. A segunda opção permite personalizar o filete quando a Footnote tiver continuação para outra página. Os campos 7–12 podem ser aplicados de forma diferente entre estas duas opções.
7. Weight e Type: espessura e tipo do filete.
8. Color e Tint: cor e percentagem de cor do filete.
9. Overprint Stroke: independentemente da sua cor, o filete “soma” sobre o fundo impresso.
10. Left Indent: margem esquerda onde começa o filete.
11. Offset: deslocação vertical, positiva ou negativa, do filete relativamente à Footnote.
12. Width: comprimento do filete. Normalmente atribuo ao comprimento do filete 1/4 da largura da coluna.

Está completa a primeira parte de como se constroem e personalizam Footnotes (clique para ampliar).

Surgem agora algumas questões pertinentes aquando da construção de Footnotes.

COMPORTAMENTO DAS FOOTNOTES EM 2 PÁGINAS

O Indesign faz-nos o favor de só colocar o resto da Footnote na página seguinte quando o texto da Footnote não permite apresentar toda a Footnote juntamente com a referência no texto principal (clique para ampliar).

Para uma paginação perfeita, não esquecer de usar a função Keep Options (que evita linhas órfãs ou viúvas) incluída no Paragraph Style da Footnote.

COMPORTAMENTO DAS FOOTNOTES EM PÁGINAS COM MAIS DO QUE UMA COLUNA

Em páginas com 2 ou mais colunas, a Footnote é distribuída por essas colunas. Infelizmente, não existe a possibilidade de colocar a Footnote à largura da mancha de texto (clique para ampliar).

INFORMAÇÃO SOBRE CONTINUAÇÕES DE FOOTNOTES

Com a visualização do documento em Normal, (W) o Indesign mostra um pequeno triângulo que representa a continuação de nota para a próxima página ou coluna.

No Story Editor (Cmd + Y) as Footnotes são apresentadas logo a seguir à chamada de Footnote no texto, podendo ser expandidas ou contraídas.

COMPORTAMENTO NA EDIÇÃO DE TEXTO

1. Ao seleccionar o texto principal, a selecção da Footnote é excluída.
2. Se uma Footnote for apagada, seja ela de referência ou a própria Footnote, o Indesign faz recorrer todo o texto automaticamente, ajustando da melhor maneira consoante o que está especificado.
3. É possível inserir manualmente o número da Footnote em qualquer parte do texto em questão, bastando ir ao Menu Type > Insert Special Character > Markers > Footnote Number.

PESQUISA EM FOOTNOTES

O Indesign permite pesquisar dentro das Footnotes em todas as 4 opções do Find/Change: Text, GREP, Glyph e Object.

COLOCAR AS FOOTNOTES NO FINAL DO CAPÍTULO

Infelizmente, o Indesign não permite esta função. Para isso vão buscar este script, instalem-no e num instante as Footnotes serão colocadas no final do capítulo. Para realizar a operação inversa basta assinalar a opção 4 das Footnote Options > Layout.

RELAÇÃO ENTRE FOOTNOTES DO WORD E DO INDESIGN

Se copiarem o texto principal do Indesign e colá-lo no Word 2008,  as Footnotes são criadas automaticamente. Já o contrário não é possível. Para que isso aconteça, ir ao Menu File > Place, e depois de escolher o documento a importar, seleccionar Show Import Options.

Depois é só activar a opção (ou opções) Footnotes e/ou Endnotes.

CONCLUSÃO

As Footnotes no Indesign são extremamente completas, permitindo um controlo (quase) absoluto, mantendo a integridade do Layout.

Boas Footnotes.

Muitas artes finais de agência incluem informação relevante aquando da prova de cor. Logo, criador, barra de cores, etc.
Não é necessário criar um documento maior e colocar as marcas de corte à mão só para este processo. É para isso que existe o Slug.

Quando se cria um novo documento A4 (Cmd + N) é no final do quadro apresentado que se escolhe o valor a atribuir ao Slug. Neste caso apenas em Top, já que não se pretende mais informação à volta do documento.

A página mostra a área de Slug (guias azuis).

Nota: Infelizmente, não se pode aplicar Slug para uma determinada página. Se o documento contiver 4 páginas, o Slug será aplicado a todas.

A seguir é inserir a informação pretendida.

Podem confirmar se a área de Slug está activa, usando o Screen Mode > Slug.

Agora a parte mais importante: quando se cria um PDF ou se imprime, não esquecer de assinalar a opção Include Slug Area.

A imagem mostrada é parte do PDF que foi criado.

A quem possa fazer alguma confusão com as medidas: a página continua a ser um A4, já que as marcas de corte se posicionam nessa medida, mas naturalmente o documento impresso ou em PDF é maior, já que tem de contemplar a área de Slug.

Bons Slugs.

Confesso que há alguns comandos de Indesign me ainda confudem. Um deles é podermos criar frames de 2 formas diferentes, em que o resultado parece ser o mesmo. Parece, até ter descorberto para que servem as Unassigned Frames.

Existem 3 tipos de frames no Indesign: as Text Frames, Graphic Frames e Unassigned Frames.

Graphic Frames: caracterizam-se por apresentar uma cruz dentro da caixa. Estão preparadas para conter uma imagem.

Text Frames: caracterizam-se por apresentarem um quadrado no lado superior esquerdo e no lado inferior direito. Estes quadrados são indicadores de entrada e saída de fluxo de texto.

Unassigned Frames: caracterizam-se por não apresentar nenhuma das características dos outros 2 tipos de frames. A própria selecção da frame tem de ser em cima da linha, em vez de ser em cima da Frame.

As Graphic Frames podem tornar-se em Text Frames se seleccionarmos a ferramenta Type Tool (T) e clicarmos dentro da Graphic ou Unassigned Frame. Esta operação só funciona se nas Preferences (Cmd + K), Tab Type, estiver assinalada a opção Type Tool Convert Frames to Text Frames.

Para criar uma Graphic Frame, seleccionar a Palete de Ferramentas do Indesign (F) e escolher a que se pretende.

Já para criar uma Assigned Frame, selecciona-se na mesma Palete o comando Rectangle Tool (M).

Pergunta-se então: se tanto as Graphic como as Unassigned Frames permitem colocar imagem e texto no seu conteúdo, para que servem 2 tipos de frames? Para pesquisa.

Independentemente de se criarem Object Styles para as frames, é possível pesquisar objectos com os atributos Text, Graphic e Unassigned. Isto só faz sentido se a estrutura do documento for suficiente complexa que justifique o uso dos 2 tipos de frames.

Para finalizar, como mudar os atributos entre os 3 tipos de frames?

Basta seleccionar a frame que se pretende alterar e atribuir o novo tipo de frame em Menu object > Content.

Boas frames.

Ponto prévio: As layers no Indesign são do mais fraquinho que já vi, especialmente para quem está habituado a usá-las no Photoshop e Illustrator. É claro que tem o merge, o copy, o delete o new e o duplicate. É manifestamente pouco. Mesmo assim, há uma excelente opção para copiar layers entre documentos.

Neste documento os vários objectos estão distribuídos por 3 layers.

Ao copiar os objectos do layer sombras e colar num novo documento, esses objectos são colocados na layer por defeito de um novo documento: Layer 1.

O que se pretende é a cópia da layer do documento original.

Abrindo o submenu da Palete Layers (F7), no submenu, selecciona-se Paste Remember Layers.

Com esta função activa, e ao colar um ou vários objectos que estejam numa determinada layer de outro documento, esses objectos são colocados automaticamente dentro de uma layer, copiando inclusivamente o nome.

Já agora, não esquecer de usar o Alt + Shift + Cmd + V para colar os objectos na mesma posição de onde foram copiados (Paste in Place).

Bons Layers.

Em certas publicações, o layout obriga a que o texto ”salte” várias páginas, intercaladas por páginas preenchidas com publicidade ou imagens. O que se costuma fazer é criar uma caixa de texto no final da página e escrever “continua na pág.…” e o mesmo algumas páginas à frente em que está “continuação da pág…”.

Com alterações de páginas e numerações a coisa pode tornar-se problemática.

Felizmente, o Indesign faz este procedimento de forma automática.

O exemplo apresentado mostra um documento com 7 páginas, em que o texto da página 1 continua na página 6, havendo 2 spreads intercalares com imagens.

No canto inferior direito da página 1, cria-se uma nova caixa de texto, em que se escreve ”continua na pág…”

Posicionando o cursor após a palavra “pag.” vou a Menu Type > Insert Special Character > Markers > Next Page Number.

Por estranho que possa parecer, o número que aparece escrito é o do número da página actual.

Para a coisa funcionar tem de se criar uma relação entre as 2 caixas de texto: a que contém o texto do documento e a que contém a frase que se pretende numerar.

Para tal, basta arrastar a caixa de texto para cima ou ajustada à caixa do texto principal.

Automaticamente, o Indesign verifica que o texto ”salta” para a página 6, atribuíndo um valor, desta vez correcto, ao Next Page Number.

Vamos tratar agora da pág. 6. Mais uma vez, cria-se uma caixa de texto em que se escreve desta vez “Continuação da pág.”.

Menu Type > Insert Special Character > Markers > Previous Page Number.

Não esquecer de juntar ou sobrepor as duas caixas de texto na página 6.

É claro que com a alteração da numeração, ou remoção/inserção de páginas, o update dos números também é feito automaticamente.

Dica: Se transformarem estas pequenas continuações de página em ficheiros Snippet, os resultados serão ainda melhores.

Boas continuações.