Por vezes, o mais óbvio passa-nos à frente dos olhos. Quantas vezes fazemos copy/paste, fechamos, abrimos, minimizamos e maximizamos janelas, para ir buscar um estilo, uma cor, uma foto, uma tabela de um documento de Indesign para o outro? E se fosse tudo feito de uma vez? Além da função primordial (armazenar items), a Library tem alguns segredos escondidos.

Para quem tem menos skills, aqui vai o procedimento de criação de uma Library.

Menu File > New > Library.

Após a caixa de diálogo, guardá-la em algum lugar do disco.

Quando criamos a nossa Library, o Indesign apresenta mais uma palete, que se encontra vazia.

É aqui que vou guardar os itens do meu documento.

Este documento tem algumas particularidades: algumas cores Pantone, Paragraph Styles, Preferências de texto e, no canto superior direito, um conjunto de objectos em que apliquei ”Luminosity”.

Nesta altura selecciono todos os objectos da minha página, vou ao canto superior direito da Library, activo o menu e escolho ”Add Items on Page 1 as Separate Objects”

O Indesign vai verificar todos os objectos existentes na página e vai colocá-los separadamente dentro da Library. Outra grande vantagem é o aproveitamento das características dos objectos guardados. Se arrastar um dos quadrados que guardei para outro documento, aparecerá automáticamente na palete ”Swatches” os Pantones que foram criados para os quadrados, assim como o Indesign adiciona um Paragraph Style a um novo documento, se eu arrastar para esse documento a caixa de texto, já que continha esse Paragraph Style.

Um último exemplo: no documento em que criei este layout, especifiquei nas Preferences > Advanced Type, que os meus Small Caps seriam a 50% do tamanho normal. Ao criar um novo documento, as Small Caps, vão buscar o valor por defeito (70%), mas ao arrastar o bloco de texto da Library para um novo documento, automaticamente as minhas Small Caps passam a 50% nesse novo documento.

É bastante desagradável estar a construir uma Library, quando posteriormente, há alterações que podem tornar inútil o que guardei na Library.

Tomemos por exemplo, o quadrado roxo passou a amarelo, mas na minha Library, o quadrado continua roxo.

De uma forma fácil, vou de novo ao canto superior direito da Library, seleccionando o quadrado amarelo na minha página e na Library e escolho ”Update Library Item”. O trabalho de apagar, arrastar o novo item e eventualmente, dar-lhe uma classificação, acabou.

Se seleccionar ”Place Item”, o objecto será colocado na minha página na mesma posição que estava na altura em que foi guardado na Library.

Por falar em classificação, ao escolher ”Item Information” posso (e devo) atribuír um nome ao item da Library e talvez uma descrição do que é e para que serve.

Existem 8 tipos de ”Object Type” neste menu:

1. EPS (imagens EPS de Illustrator, por exemplo);
2. Image (fotografias);
3. PDF (documentos PDF);
4. Geometry (objectos que contenham mais do que um objecto, neste caso um grupo, como é o caso do item que está no canto superior direito da página);
5. Page (páginas de Indesign);
6. Text (caixas de texto, mesmo vazias);
7. Structure (XML, mas aqui não tenho a certeza);
8. Indesign File (ficheiros Indesign).

Outras considerações sobre as Libraries

• Posso partilhar uma Library por vários colaboradores. Mas existe um pequeno workaround. A Library tem de estar protegida. O que causa o inconveniente de não se poder adicionar nenhum elemento enquanto está neste modo.

Para proteger uma Library, no Finder (Mac) Get Info (Cmd + I) e assinalo ”Locked”. Em windows, botão direito do rato > Properties > assinalar ”Read Only”. A palete da Library, aberta em vários computadores terá um cadeado no canto inferior esquerdo.

• Não posso adicionar items à Library que estejam protegidos (locked) ou em Layers escondidos.
• Posso ter várias Libraries abertas no Indesign.
• Posso enviar as Libraries por mail
• Posso abrir uma Library na versão CS3, mas não posso arrastar nenhum objecto para a página.
• Não posso criar sub-pastas dentro da Library

Boas Libraries.