A função Bullets & Numbering é excelente para listas e numerações. Além de permitir vários níveis de profundidade, também faz o encadeamento relativamente ao número ou parágrafo anterior.

Só existe um pequeno problema: quando a numeração chega aos dois dígitos, começam os desalinhamentos verticais. O truque é utilizar as identações fornecidas pelo próprio Bullets & Numbering.

Por defeito, este é o alinhamento apresentado. Tudo corre mais ou menos bem até se chegar ao número 10. O que acontece é que os números aplicados automaticamente pelo Bullets & Numbering ficam alinhados à direita.

Com um olhar mais cuidado, nota-se que até a letra “C” dos pontos 6 e 7 começa em locais diferentes, já que largura destes dois números é diferente.

Há quem use as Tabs para resolver o problema, mas é demasiado complicado quando temos um campo que faz isso automaticamente.

Sub-menu da Palete Control > Bullets & Numbering (ou escolher o Paragraph Style com esta função aplicada).

O truque é bastante simples: basta fazer o alinhamento do texto à direita e especificar um Left Indent (aqui também especifiquei um First Line Indent) para o texto ficar alinhado à direita, permitindo com que os números com 2 dígitos “caibam” dentro do espaço especificado.

Desta vez, até o próprio caracter “C” se encontra convenientemente alinhado.

De notar que os valores que atribuí dependem da fonte e corpo utilizado. Nada como experimentar com a opção “Preview” assinalada no quadro Bullets & Numbering.

Bons alinhamentos.

Cenário: 3 documentos adicionados a um Book. Na primeira página de cada documento, é impresso o número do capítulo. Como fazer que, automaticamente, essa numeração seja aplicada à primeira página de cada documento sem necessidade de editar manualmente essa numeração?

Foi criada uma Master Page para a primeira página de cada documento. Abre-se uma caixa de texto e escreve-se o que se pretende. Para aplicar a variável Chapter, ir a Menu Type > Text Variables > Insert Variable > Chapter Number.

Este Chapter Number aparece sempre com o número 1 em todos os documentos.

O aspecto do documento é este. E repete-se em todos os documentos.

Cria-se um Book, onde se adicionam os documentos pretendidos. Nesta altura, ainda está visível o “1” em todas as primeiras páginas de cada documento.

É esta a altura de colocar a variável a mexer.

No submenu do Painel Book, e com o primeiro documento activo, seleccionar Document Numbering Options.

É a parte de baixo deste quadro que interessa. No Style escolhe-se o tipo de numeração, e como se está a usar o Book, deixa-se o Automatic Chapter Number activo.

Ao contrário de, por exemplo, um TOC, não há a opção de usar ou não os documentos do Book. Aqui, esta opção está automaticamente activa na linha Book Name.

Agora há que actualizar os Chapters dos documentos.

Mais uma vez no submenu do Book, seleccionar Update Numbering > Update Chapter & Paragraph Numbers.

E pronto. Todos os documentos usados no Book são automaticamente numerados.

Bons Chapters.

Por vezes colocam-me esta questão verbalmente, mas desta vez vai por escrito. É possível que haja outras formas de o fazer, mas esta é uma delas. Pelo que sei, o CS4 tem um bug que não apresenta logo o que se pretende na numeração da página, coisa que funcionava bem na versão CS3.

Pergunta-me o Sérgio Ribeiro:

…por exemplo, normalmente em um livro, temos na pagina direita (numeração par) e esquerda (numeração impar) eu gostaria de colocar em uma unica página duas numerações. na pagina direita ficaria uma numeração par e impar juntas…
12 13 na página impar 13
14 15 na pagina impar 15
e assim por diante.
tem como fazer no indesign?

Com alguns truques menos recomendáveis, tem sim!

Nas Master Pages, criar 2 caixas de texto para inserir a numeração.

A caixa com o número a azul é criada numa Master Page ímpar e usei Menu Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number.

Depois cria-se uma caixa na Master Page par e insere-se Menu Type > Insert Special Character > Markers > Previous Page Number (o número a vermelho).

O primeiro truque é agora encostar o número à direita e arrastar a caixa até entrar dentro da página ímpar, como mostrado na imagem.

Quando se chama a página 1, é esta a numeração que aparece. Está correcta, já que não existe página zero.

O problema começa quando se adicionam mais páginas. Mesmo com a especificação Previous Page Number, o caracter vermelho não apresenta o número da página anterior (página 2).

E aqui vem o outro truque (e, penso eu, o tal bug): Cmd + Shift + click em cima da caixa do número anterior e ele aparece imediatamente. A desvantagem prende-se do facto de ter de se fazer isto a todas as páginas. Pelo menos há a vantagem de, se houver alteração da numeração, esta é respeitada.

Conclusão: pode não ser a melhor forma, mas é uma das que funcionam.

Boas numerações.

A preparação de estilos é (quase) tudo o que é necessário no que respeita a automatismos. No exemplo de hoje pretende-se criar uma tabela em que cada célula tenha um número por ordem crescente. A coisa é fácil se forem 5 ou 6 números. Mas e se forem 30? Ou mesmo 500? Tables, Paragraph Styles, juntamente com os Bullets and Numbering são a solução.

Pretende-se criar o mais rápido possível a criação de uma tabela como o exemplo mostrado abaixo.

Normalmente, teria de seleccionar cada uma das células e escrever cada um dos números pretendidos.

O primeiro passo é criar uma caixa de texto e ir ao Menu Table > Insert Table.

Neste caso, para 30 células, correspondente a 30 números, utilizo 6 Rows e 5 Columns (5 x 6 = 30).

Depois, é altura de criar um Paragraph Style.

Além dos items do costume (corpo, fonte, alinhamento, etc.), selecciona-se a Tab Bullets and Numbering.

Em List Type, aplica-se a opção Numbers.

O campo Level tem de estar no 1.

Dentro do quadro Numbering Style, no campo Number, a variável ^1 é inserida através do submenu, em que se escolhe Insert Number Placeholder > Current Level.

Depois do Paragraph Style criado é altura para começar a aplicar a numeração.

Posiciona-se o cursor na primeira célula e depois dá-se um espaço, através da barra de espaços (para criar o número) e depois carrega-se na tecla Tab para saltar para a próxima célula.

O truque é ir carregando em Tab e aplicar um espaço branco, sucessivamente até ao fim da tabela. Infelizmente é um método semi-manual. Existe outra forma mais rápida através do GREP mas é demasiado rebuscada.

Este procedimento cria um problema: o número não está centrado, já que é necessário o espaço branco para o número aparecer na tabela.

Nesse caso, usa-se o Find/Change.

Aqui surge uma dúvida: qual o caracter que vai ser substituído pelo espaço branco?

Terá de ser um caracter que não tenha qualquer largura. Mesmo que escolha o Hair Space, este tem uma largura mínima, descentrando sempre o número.

A solução encontrada foi a substituição do espaço branco por um hífen descricionário (Hyfens and Dashes > Discretionary Hyfen).

Como a tabela só contém números e não tem texto a hifenizar, este é o caracter ideal.

E pronto, está a tabela feita. Não esquecer de usar os Table Styles para aplicar mais algum refinamento gráfico.

Relembro também que se a tabela tiver de ter mais números, basta posicionar o cursor a seguir ao número 30 e carregar em Tab. Irá ser criada mais uma linha e ao dar um novo espaço de barra, o Indesign irá criar o número 31 e assim sucessivamente.

Boas numerações.

Os clientes por vezes querem coisas estranhas, algo como: “as páginas, que são 120, têm de ter escrito “página x de x”” em todo o documento.

Como numerar então um documento em que todas as páginas têm um contador numérico do género: “página 14 de 120″; “página 15 de 120″, etc.? A coisa faz-se maravilhosamente bem com numerações de página e Text Variables.

Edita-se as Master Pages, e cria-se uma caixa onde vai ficar o número de página. Neste exemplo foi criado no centro da página para uma melhor visualização.

Depois de ter escolhido o corpo e fonte da numeração de página, e escrever a palavra “página” ir a Menu Type > Insert Special Character > Current Page Number.

Irá aparecer a letra “A”, indicativa do número de página.

Depois escreve-se a palavra “de” e finalmente, ir de novo ao Menu Type > Text Variables > Insert Variable > Last Page Number.

O documento fica com este aspecto.

O número “1” que aparece é derivado do número de páginas do documento.

É altura de inserir as 120 páginas.

No Painel Pages, seleccionar Insert Pages e colocar as 120 páginas.

E pronto, independentemente de se acrescentar ou eliminar páginas, a variável que foi inserida vai verificar o número de páginas do documento e atribuir o número da última página.

Claro que poderia colocar nas Master Pages o número 120, em vez de usar variáveis. Mais isso não seria seguro, a partir do momento em que o número de páginas pudesse ser alterado.

Boas numerações.

Em certas publicações, o layout obriga a que o texto ”salte” várias páginas, intercaladas por páginas preenchidas com publicidade ou imagens. O que se costuma fazer é criar uma caixa de texto no final da página e escrever “continua na pág.…” e o mesmo algumas páginas à frente em que está “continuação da pág…”.

Com alterações de páginas e numerações a coisa pode tornar-se problemática.

Felizmente, o Indesign faz este procedimento de forma automática.

O exemplo apresentado mostra um documento com 7 páginas, em que o texto da página 1 continua na página 6, havendo 2 spreads intercalares com imagens.

No canto inferior direito da página 1, cria-se uma nova caixa de texto, em que se escreve ”continua na pág…”

Posicionando o cursor após a palavra “pag.” vou a Menu Type > Insert Special Character > Markers > Next Page Number.

Por estranho que possa parecer, o número que aparece escrito é o do número da página actual.

Para a coisa funcionar tem de se criar uma relação entre as 2 caixas de texto: a que contém o texto do documento e a que contém a frase que se pretende numerar.

Para tal, basta arrastar a caixa de texto para cima ou ajustada à caixa do texto principal.

Automaticamente, o Indesign verifica que o texto ”salta” para a página 6, atribuíndo um valor, desta vez correcto, ao Next Page Number.

Vamos tratar agora da pág. 6. Mais uma vez, cria-se uma caixa de texto em que se escreve desta vez “Continuação da pág.”.

Menu Type > Insert Special Character > Markers > Previous Page Number.

Não esquecer de juntar ou sobrepor as duas caixas de texto na página 6.

É claro que com a alteração da numeração, ou remoção/inserção de páginas, o update dos números também é feito automaticamente.

Dica: Se transformarem estas pequenas continuações de página em ficheiros Snippet, os resultados serão ainda melhores.

Boas continuações.

O Rui Sousa escreveu-me um mail em que dá conta da sua impossibilidade de aplicar automaticamente Bullets & Numbers nos seus textos.

Olá Eduardo,
Gostaria de lhe colocar 2 dúvidas sobre a utilização de “Bullets and Numbering”.

Em anexo envio-lhe 2 exemplos práticos do que consigo fazer manualmente, mas não consigo configurar (através dos Paragraph Styles) para que seja feito automaticamente.… ou seja, gostaria de configurar um paragraph Style para fazer automaticamente o que mostro nas imagens em anexo:

Exemplo 1:
Quero que a numeração recomece de 1 e não que continue a numeração da linha anterior…

Ememplo 2:
Quero criar 2 níveis de bullets (avanços diferentes)

Aguardo novidades,
Obrigado,
Rui Sousa

Começemos então pelos Bullets.

Consideremos o seguinte exemplo. O Bullet é automaticamente inserido a uma distância pré-definida.

Neste caso, o corpo está a 14/16.

Para inserir os Bullets, Menu Type > Bullets & Numbers Lists >Apply Bullets.

Entretanto, mudei o corpo para 10/12. O Bullet vai aumentando ou reduzindo o tamanho, conforme o corpo utilizado. Em nenhum dos casos o resultado final é tipograficamente satisfatório, já que a distância entre o Bullet e o texto é exagerada.

Vamos então personalizar os Bullets, que não precisam de ser necessariamente umas bolas pretas. Este é apenas o caracter que está por defeito.

Para um melhor automatismo posso (e devo) criar um Paragraph Style (chamado Linhas com Bullets), que além do corpo, cor, identação, etc, usará também as especificações de Bullets & Numbers.

Na Tab Bullets and Numbering, além de escolher o caracter usado (neste caso, bullet), mudo o campo Text After, inserindo um En Space, que por defeito, tem uma chamada de tab, daí o espaço enorme que existe entre o Bullet e o princípio do texto.

Já agora uso um Character Style próprio para o efeito. Este Character Style permite que os meus Bullets sejam encarnados.

Melhor ainda, no meu Character Style, apliquei apenas o corpo 14 para os Bullets, que faz uma boa correspondência óptica com o corpo 10 do texto.

Por fim, a posição do Bullet nas respectivas linhas. Aqui especifiquei um parágrafo à francesa, em que quando existir mais do que uma linha em cada parágrafo, a segunda linha recolhe 4 mm.

E aqui está o resultado final.

Respondendo à segunda questão do Rui Sousa para o exemplo que apresentou, preciso apenas de 2 Paragraph Styles, em que os Bullets and Numbering são iguais. A diferença está na tab Idents and Spacing, já que se trata de identações que estamos a falar. Neste caso, usei um avanço de 8 mm para o Paragraph Style recolhido.

Aqui está.

Posso colocar os Bullets da segunda linha a outra cor, para isso basta criar outro Character Style e aplicá-lo no Paragraph Style recolhido.

Uma variação aos Bullets que posso efectuar é a do próprio Bullet. No Paragraph Style, adiciono o Bullet que pretendo substituir. Posso escolher a fonte e o caracter que quiser. Aqui escolho o símbolo de parágrafo para ”fazer” de Bullet.

Alteração efectuada.

Vamos agora à parte mais complicada: os Numbers.

Tenho um exemplo de 3 hierarquias. O título principal, os subtítulos e as entradas. Pretendo que todos eles sejam numerados.

A filosofia é a mesma descrita acima: Paragraph Styles.

Para isso, criei 3 Paragraph Styles.

Não usem a subordinação de parágrafos. Se o fizerem, a alteração aos Numbers poderá não resultar naquilo que pretendem. Criem os Paragraph Styles baseados em No Paragraph Style.

Vamos então definir os Numbers na primeira linha, no Paragraph Style primeira numeração.

No campo List Type selecciono Numbers.

Veremos mais tarde as Lists. É importante assinalar que este Paragraph Style vai usar o Level 1. Isto significa que os Numbers deste Paragraph Style são os primeiros a ser usados hierarquicamente.

Dentro do campo Numbering Style, uso o formato de números e no campo Number escolho Insert Number Placeholder > Level 1.

Desta vez não escolho nenhum Character Style e no campo Mode > Start At, coloco o número 1, já que é o que corresponde ao princípio do meu texto.

Quanto ao campo Bullet or Number Position, está explicado no texto acima sobre os Bullets.

Neste momento já aconteceu alguma coisa. Os meus títulos principiais já estão numerados. Mas infelizmente, o contandor volta a zero no início do Paragraph Style Primeira numeração, como se verifica nas palavras ”cores” e ”fontes”.

Clique para ampliar a imagem.

O segredo está no campo Mode. Em vez de Start At, escolho Continue from Previous Number.

Assim, sempre que o texto for formatado com o Paragraph Style Primeira numeração, vai adicionar um número ao anterior, tal como pretendo.

Vamos ao segundo nível.

Aqui, selecciono nível 2, no campo Level.

No campo Number, seleccionei Insert Number Placeholder > Current Level. (nível 2). Acrescentei também um En Space a seguir a esta variável.

Automaticamente, as linhas de texto subordinadas a este estilo são numeradas. Mas mais uma vez, a numeração continua, saltando o início do segundo bloco de texto, como se mostra nas palavras ”serifadas” e não serifadas”.

O truque aqui é activar a opção Restart Numbers at This Level After.

Assim, o contador volta a zero, em que o Indesign volta ao número 1, nos blocos de texto usados a seguir ao primeiro Paragraph Style.

Penso estar respondida a primeira questão do Rui Sousa.

Para terminar os Numbers com fogo-de-artifício, falta o que é muito comum usar-se neste tipo de numeração.

Edito o Paragraph Style terceira numeração, e hierarquizo-o com o Level 3.

No campo Number > Insert Number Placeholder escolho os 3 níveis: Level 1, 2 e 3.

Com este comando estou a pedir que este Paragraph Style verifique quais os Numbers usados em níveis anteriores e me faça uma junção das numerações utilizadas.

Não esquecer de assinalar o campo Restart Numbers at This Level After.

Para finalizar, um apontamento sobre as Lists.

As Lists permitem-me manter a numeração ordenada entre várias caixas de texto que não estão ligadas ou entre vários documentos, utilizando a função Book.

Para criar uma List, menu Type > Bulleted & Numbered Lists > Define Lists.

Crio uma nova List, dando-lhe um nome, e assinalando as duas opções.

Ao assinalar Continue Numbers across Stories, estou a pedir para que, no mesmo documento, a numeração seja sequencial, independentemente de as caixas de texto estarem ligadas ou não.

Para o Indesign, uma Story é uma ou várias caixas contendo texto que estejam ligadas.

Ao assinalar a opção Continue Numbers from Previous Document in a Book, estou a especificar que em vários documentos adicionados ao Book, a numeração não volta a zero no princípio de cada documento.

Agora só falta especificar qual o Paragraph Style que vai usar esta lista. Neste caso é o estilo Primeira numeração, em que no campo List, escolho a lista que criei.

E pronto. As caixas de texto, mesmo não estando ligadas entre si, respeitam a contagem vinda da primeira Story.

Conclusão: à primeira vista, os Bullets & Numbers parecem apenas utilitários para ordenar listas, mas afinal têm muito mais do que parece.
Boas numerações.

Quem trabalha com documentos longos, nomeadamente em livro, sabe bem a necessidade de criar várias páginas mestras só por causa do texto da cabeça que acompanha o capítulo. É para resolver esse problema que existem os Section Markers.

A preparação para um documento deste género é relativamente simples. Nas minhas páginas mestras defino a área onde vai ficar a cabeça que acompanha o capítulo. Posiciono o cursor nessa caixa, vou a Menu Type > Insert Special Character > Markers > Section Marker.

Já que estou nesta fase, insiro também, noutra área do meu layout, o marker para a numeração convencional de página. Menu Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number.

A minha página mestra tem este aspecto. Tenho a minha área definida com os Section Markers, e a letra ”A” é a numeração automática de página.

Coloquei propositadamente um corpo grande  para ser visualizado neste exercício.

O triângulo que está em cima da minha página 1, na palete Pages, indica-me que nessa página tenho uma chamada de secção. Para alteração a minha numeração, basta dar 2 cliques em cima do triângulo.

Outra forma de editar este quadro em vez dos 2 cliques em cima do triângulo é ir a Menu Layout > Numbering & Section Options.

Analisemos então este quadro. Ao assinalar Automatic Page Number, o Indesign atribui automaticamente o número ‘‘1’’ à minha primeira página. Se assinalar ”Start Page Numberting at: 23″, à primeira página do meu documento será atribuído a numeração 23.

O campo Section Prefix serve para numerações compostas. Se colocar um ”A”, as minhas páginas serão numeradas como ”A1, A2, A3, A4, A5”, etc., isto se no Style estiver o modo numeral, tal como indicado.

Se pretender fazer o contrário, coloco no campo Section Prefix um número (ex: 4) e as minhas páginas serão numeradas como ”4A, 4B, 4C, 4D, 4E, etc.).

Se ainda quiser outras situações, no caso, numeração romana, basta escolher no pop-up Style, o estilo de numeração que prentendo.

Estes parâmetros só aparecem na página se eu assinalar Include Prefix when Numbering Pages. Caso contrário só são visíveis na palete Pages.

Por fim, no campo Section Marker é onde vou escrever a minha cabeça de capítulo, neste caso ”Prefácio”.

Numa visualização reduzida, é este o aspecto que tenho da minha numeração.

Bom, o Prefácio só ocupa 6 páginas. A sétima página é o começo de outra secção, chamada ”introdução”. Neste caso, não tenho o pequeno triângulo em cima da página 7 porque ainda não está definida uma nova secção. Por isso, tenho de editar o quadro através do Menu Layout > Numbering & Section Options.

Ao assinalar Start Section estou a dizer que pretendo que haja um novo contador de página, ou uma nova Section Marker. Como escolhi Automatic Page Number, o Indesign vai continuar a contar a numeração que vem desde a página anterior.

Já não pretendo o mesmo para o Section Marker. Aqui, escrevo ”Introdução”, não esquecendo de assinalar de novo a opção Include Prefix when Numbering Pages.

E aqui tenho, no mesmo documento, a mesma numeração a acompanhar Section Markers diferentes.

Na minha palete Pages tenho a indicação que existem 2 entradas de secção, correspondentes aos dois triângulos sobre as páginas.

Vamos a algumas variações sobre numeração.

2 clicks em cima do triângulo da página 1, para editar o quadro Numbering & Section Options.

Assinalo Start Page Numbering at, e escrevo o número 2.

A primeira página do meu documento começa agora do lado esquerdo, já que é considerada uma página par.

O prefácio, que ocupava seis páginas, continua, apesar da alteração de numeração, a ocupar as mesmas páginas.

Clico no triângulo da página 8 (antiga 7), e no campo Start Page Numbering at, coloco 18. A página começa, como é esperado, do lado esquerdo. Como nessa página não vai haver texto, arrasto uma página branca para cima da página 18. A minha Introdução começará na página 19. O resultado final do documento é este.

Nota extra: por vezes, com tantas numerações diferentes dentro do documento, é complicado especificar quais as páginas a imprimir ou criar um PDF.

Considerem páginas em numeração romana, em que quero imprimir a página 82 (LXXXII). Se digitar ‘‘82’’ no campo Range, da caixa de diálogo Print,  (Menu File > Print), a mensagem será esta.

Significa que tenho de saber numeração romana para poder imprimir parte das minhas páginas? Não, e por esta razão, o Indesign deixa-me imprimir páginas sem ter de especificar qual a sua numeração.

Ao escrever, no campo Pages > Range o sinal “+” antes das páginas que prentendo imprimir, estou a atribuir um valor absoluto. Neste caso quero imprimir da terceira à oitava página (o hífen é separador entre páginas sequenciais) e também a página 22, esta, já com o valor real da numeração. Se fosse a 22ª página do documento, escreveria ”+22″.

Serão impressas 7 páginas (da página 3 à página 8 = 6 páginas, mais a página 22). Mas só se a opção Print Blank Pages estiver assinalada. Caso contrário, o Indesign não irá imprimir a página branca que existe a meio do documento e o print final terá 6 páginas.

Boas numerações.