Oleitor Nicolas Franz colocou-me uma questão há uns dias atrás em que apresentava o seguinte problema.

(…) Estive tra­ba­lhando num dici­o­ná­rio, é um dos pro­ces­sos no qual perdi bas­tante tempo foi na eli­mi­na­ção de linhas órfãs. Mas o deta­lhe aqui, e o que quero fazer mas não sei como, é man­ter cer­tos blo­cos de esti­los sem­pre jun­tos, por ex.:
(Para­grafo 1) Estilo 1
(Para­grafo 2) Estilo 2
(Para­grafo 3) Estilo 3
Pre­ciso que os três pará­gra­fos, com esses três esti­los espe­cí­fi­cos (vão sem­pre nessa sequên­cia), NUNCA se sepa­rem. Ou seja, se não há mais espaço na página, que auto­má­ti­ca­mente arras­tre o con­junto de pará­gra­fos para a pró­xima. Em outras pala­vras, pre­ciso que o InDe­sign insira a que­bra de página uni­ca­mente ini­ci­ando o “bloco de estilos”.
Já me ques­ti­o­nei bas­tante como fazer isso e acre­dito que o sis­tema NO BREAK (+GREP) que uso para evi­tar pala­vras viú­vas no fim de pará­grafo possa ser alterado/aproveitado para desen­vol­ver uma solu­ção ao meu pro­blema, o que você acha?

Nicolas, eu acho que não é preciso o No Break + GREP. A opção Keep Options faz isso automaticamente!

Independentemente de haver estilos subordinados (como é o caso do problema apresentado pelo Nicolas) ou não, basta configurar o Paragraph Style associado ao título que se pretende que começe na próxima coluna.

Este é um exemplo do problema apresentado.

Agora basta editar o Paragraph Style dos títulos a vermelho.

Na tab Keep Options, assinala-se que este Paragraph Style começa sempre na próxima coluna (In Next Column).

Nota: já têm de existir caixas de texto ligadas entre si para cada uma das colunas.

Pronto.

Bons Keeps.

E se fosse possível importar texto para várias caixas ao mesmo tempo, e com um click, aplicar fundos, filetes, alinhamentos horizontais e verticais ou que quer que fosse?

A preparação de um documento é fundamental para evitar penosas horas de emendas e alterações. Com o Cascade Contact Sheet é possível criar automaticamente um layout de texto e em conjunção com os Object Styles o trabalho fica feito em 5 minutos, sem ter receio de emendas de última hora.

Russell Viers mostrou um cheirinho disto no último IDUG de Lisboa. Acrescentei sal à coisa e o resultado é manifestamente satisfatório.

O pretendido é isto. Mesmo manualmente, é simples de fazer. Vamos simplificar ainda mais.

O primeiro passo é criar 2 Paragraph Styles, um para o título outro para o texto. Depois edita-se o Paragraph Style “título” e aplica-se um Next Style para o texto. Já o Paragraph Style “texto” não tem Next Style atribuído, o que significa que depois do “título” o estilo mantido é sempre o estilo “texto.

Agora configuram-se os Object Styles.

Na tab Stroke, atribuo um Fill e Stroke ao objecto.

Para quem desconhece esta feature, é possível aplicar Paragraph Styles dentro dos Object Styles.

Na tab Paragraph Style, escolho o estilo que vai começar dentro da caixa de texto, escolhendo também a opção “Apply Next Style”

E por fim, já que as caixas têm fundo, na tab Text Frame General Options, atribuo um valor de Inset Spacing de 3 mm.

Como se pode verificar, através dos Object Styles é possível atribuir dezenas de funções a um objecto (e não só) que estão espalhados por todo o InDesign.

Pensa-se muitas vezes que a função Contact Sheet Cascade só importa imagens para dentro do InDesign. Isso não é verdade, já que também importa ficheiros de texto, PDF’s, documentos de InDesign, etc.

No Menu File > Place e seleccionam-se os 6 documentos de Word previamente preparados e prontos a inserir.

Antes de clicar em cima da página, carrega-se em Cmd + Shift. O ícone transforma-se numa grelha na qual é arrastada, acrescentando ou retirando colunas com as setas direccionais.

Larga-se o rato e os 6 documentos estão em caixas separadas.

Agora é o mais simples: aplicar o Object Style às caixas seleccionadas. Não esquecer de limpar eventuais formatações manuais de texto que possam ter vindo do Word.

Boas importações.

Os personagens deste texto chamam-se Travanca e Véspero. A peça de teatro chama-se Pintassilgo e Pimpinela, de Arthur Schnitzler. E há um enorme problema.

O nome dos personagens não aparece antes de cada diálogo, aparecendo apenas um travessão indicando o seu início.

Search/Replace? GREP? Nada disso, os Bullets & Numbers têm escondida esta solução.

Aqui está o texto. Um diálogo entre duas personagens. Falta o mais importante: saber o nome de quem fala.

O primeiro passo é criar 2 Paragraph Styles perfeitamente iguais.

Depois, seleccionar o primeiro Paragraph Style e editar a Tab Bullets and Numbering.

No List Type, seleccionar Bullets.

Aqui surge um problema. Não se pretende colocar qualquer tipo de bullet, por isso, clica-se em Add… e selecciona-se um glifo inexistente de qualquer fonte. Usei a fonte Chaparral Pro, onde se encontra um espaço para um glifo, tal como indicado.

Depois de seleccionar o tal glifo inexistente a ser aplicado, é no campo Text After que coloco o nome do primeiro personagem.

Faço o mesmo procedimento para o outro Paragraph Style, em que só muda o nome do personagem.

Neste momento existem 2 Paragraph Styles em que a única diferença está no Bullets and Numbering.

É altura de editar cada um deles e aplicar-lhe um Next Style, em que o Paragraph Style Travanca “chama” o Paragraph Sytle “Véspero” e vice-versa.

Depois desta operação realizada, seleccionar todo o texto, e clicar com o botão do lado direito no primeiro Paragraph Style que se quer aplicar e escolher Apply “Travanca” then Next Style.

Para mais informações sobre o Next Style, consultar este post.

E pronto!

Conclusão: o exemplo pode não ser o melhor (não me lembrei de outro) mas isto é realmente bom!
Bons estilos.

Andava há uns tempos arredado dos GREP Styles. A capacidade destes estilos é tal que quase que dá para fazer um blog só dedicado à coisa. Hoje sai mais um truquezinho para mostrar as funcionalidades de uma das melhores features do CS4.

O que se pretende é uma palavra em que automaticamente são adicionadas barras laterais de cada um dos lados. Para isso, escreveu-se a palavra “Portugal” com 2 espaços EN antes e depois da palavra.

O primeiro passo é criar um Character Style, em que na Tab Underline Options especifica-se um Stroke encarnado da altura da letra. Atribui-se também uma Gap Color a verde.

Cria-se agora um Paragraph Style, e na Tab GREP Style, aplica-se o Character Style “bandeira”. Aqui o truque é aplicar este estilo aos espaços brancos. Wildcards > Any White Space. O metacaracter usado é \s.

Como os espaços EN também são espaços brancos, o resultado é óptimo.

Isto significa que basta alterar as cores usadas no Character Style, e pode-se aplicar em qualquer outro exemplo.

Para finalizar, se se quiser que a linha passe por cima da palavra, apaga-se o GREP Style e adiciona-se um Nested Line Style, em que, usando o mesmo Character Style, este fica aplicado na primeira linha do texto.

Resultado: muito trabalhinho poupado!

Bons estilos.

A preparação de estilos é (quase) tudo o que é necessário no que respeita a automatismos. No exemplo de hoje pretende-se criar uma tabela em que cada célula tenha um número por ordem crescente. A coisa é fácil se forem 5 ou 6 números. Mas e se forem 30? Ou mesmo 500? Tables, Paragraph Styles, juntamente com os Bullets and Numbering são a solução.

Pretende-se criar o mais rápido possível a criação de uma tabela como o exemplo mostrado abaixo.

Normalmente, teria de seleccionar cada uma das células e escrever cada um dos números pretendidos.

O primeiro passo é criar uma caixa de texto e ir ao Menu Table > Insert Table.

Neste caso, para 30 células, correspondente a 30 números, utilizo 6 Rows e 5 Columns (5 x 6 = 30).

Depois, é altura de criar um Paragraph Style.

Além dos items do costume (corpo, fonte, alinhamento, etc.), selecciona-se a Tab Bullets and Numbering.

Em List Type, aplica-se a opção Numbers.

O campo Level tem de estar no 1.

Dentro do quadro Numbering Style, no campo Number, a variável ^1 é inserida através do submenu, em que se escolhe Insert Number Placeholder > Current Level.

Depois do Paragraph Style criado é altura para começar a aplicar a numeração.

Posiciona-se o cursor na primeira célula e depois dá-se um espaço, através da barra de espaços (para criar o número) e depois carrega-se na tecla Tab para saltar para a próxima célula.

O truque é ir carregando em Tab e aplicar um espaço branco, sucessivamente até ao fim da tabela. Infelizmente é um método semi-manual. Existe outra forma mais rápida através do GREP mas é demasiado rebuscada.

Este procedimento cria um problema: o número não está centrado, já que é necessário o espaço branco para o número aparecer na tabela.

Nesse caso, usa-se o Find/Change.

Aqui surge uma dúvida: qual o caracter que vai ser substituído pelo espaço branco?

Terá de ser um caracter que não tenha qualquer largura. Mesmo que escolha o Hair Space, este tem uma largura mínima, descentrando sempre o número.

A solução encontrada foi a substituição do espaço branco por um hífen descricionário (Hyfens and Dashes > Discretionary Hyfen).

Como a tabela só contém números e não tem texto a hifenizar, este é o caracter ideal.

E pronto, está a tabela feita. Não esquecer de usar os Table Styles para aplicar mais algum refinamento gráfico.

Relembro também que se a tabela tiver de ter mais números, basta posicionar o cursor a seguir ao número 30 e carregar em Tab. Irá ser criada mais uma linha e ao dar um novo espaço de barra, o Indesign irá criar o número 31 e assim sucessivamente.

Boas numerações.

O Zeka, de Porto Alegre, lançou-me a semana passada um daqueles desafios difíceis de resolver. Tem um directório de cerca de 300 páginas com nome de empresas em que há entradas que se repetem sempre, mudando a informação referente à empresa.

Um dos problemas que o Zeka tinha, era usar a verão CS3 do Indesign. Como a coisa só pode ser feita de modo o mais automático possível na versão CS4, fez o download do Trial do site da Adobe, para usar a nova feature: os GREP Styles.

Não descobri um modo totalmente automático, mas tentei aproximar o mais possível a automatização do documento.

Este foi o exemplo que o Zeka me enviou. O que está destacado a amarelo é apenas o texto que vai mudando de empresa para empresa.

Analise-se o que é necessário. O título está num corpo maior que o do texto, além disso está em caixa alta.

Quando ao texto em si, identificam-se 4 estilos diferentes: redondo, itálico, bold e bold itálico.

O texto importado para o Indesign é apresentado sem nenhum estilo.

Primeiro passo: criar 3 Character Styles — itálico, bold e bold itálico. O estilo redondo não será necessário criar porque este será aplicado no Paragraph Style a usar.

Note-se que apenas no campo Font Style foi atribuída outra característica. Nada de corpos, cores ou fontes diferentes.

Os 3 Character Styles estão criados, é altura de tratar do Paragraph Style.

Olhando para o texto do documento verifica-se que há frases ou palavras que se repetem sempre com o mesmo estilo: Produção diária (bold), Daily Production (bold itálico), Matéria Prima (bold), Raw material (bold itálico), etc.

É neste Paragraph Style que será escolhido o corpo e fonte (Helvetica Regular) de todo o texto, daí não ter sido necessário criar um Character Style com este estilo.

É na Tab GREP Stype que realmente acontecem as coisas que vão permitir fazer o documento 2 milhões de vezes mais rápido.

Ao criar um New GREP Style, escolhi o estilo bold (já criado nos Character Styles) especificando que é aplicado quando encontrar a palavra Nome Fantasia.

Um segundo GREP Style, desta vez com o estilo bold italico será aplicado sempre que for encontrado a frase Trade Name.

A partir daí, com a identificação dos estilos a aplicar, basta criar os GREP Styles que faltam (clique para ampliar).

Por vezes, ao escrever o texto dentro do GREP Style, pode não assumir o estilo que se prentende. Normalmente é causado por um erro de escrita. O meu conselho é copiar o texto do documento e ir colando o que se prentede dentro do GREP Style.

Agora começa a parte realmente complicada. O que está em inglês depois da barra vertical vai a itálico, o que está a português mantém-se redondo. Como referi, o processo não é automático, mas ajuda bastante.

Aqui escolhi um comando que já usei noutras ocasiões.

Pesquisar a barra (\|), depois Any Character (.), Repeat one or more times (+) End of paragraph (\r). Alterar para o Character Style italico.

Aqui cria-se o primeiro problema. A barra vertical também fica a itálico. Além disso, tanto o texto em inglês como em português também ficaram a itálico.

Por isso faz-se a coisa de outra forma. Usando também o GREP, pesquiso entre 2 campos, para a barra vertical não ficar incluída na pesquisa.

O comando para pesquisar entre dois campos é:

(?<=\|).*?(?=\r)

Em que o que está a vermelho é a variável a pesquisar: \| para pesquisar a barra e \r para final de parágrafo. No Change Format, escolhe-se o Character Style italico.

Assim, o que o Indesign vai pesquisar é o conteúdo entre a barra vertical e o final do parágrafo.

Infelizmente esta pesquisa terá de ser semi-manual, já que se escolher Change All, todo o texto em português a seguir à barra ficará a itálico, mesmo as linhas que tenham bold itálico.

Quanto ao título, basta fazer uma pesquisar por qualquer palavra em All Caps, e atribuir-lhe outro Paragraph Style criado para o efeito.

Conclusão: sem ser possível automatizar todo o processo (pelo menos eu não sei como), os GREP Styles e o GREP fazem 90% do trabalho. Os outros 10% são alguma paciência e muita atenção.

Bons GREP Styles.

A coisa explica-se num instante: “Pretendo que todas as fracções e números do texto sejam proporcional oldstyle, a azul. A palavra “raio” a bold italic. E no final de cada parágrafo, um símbolo em Bodoni Ornaments, magenta.” E tudo isto aplicando um Paragraph Style.

Meus caros, bem-vindos ao fabuloso mundo dos GREP Styles.

O texto, sobre os catetos, foi retirado da Wikipedia.

Para o exercício que se pretende demonstrar poderia usar o GREP, através do Find/Change. Apesar de excelente, seria repetitivo e fastidioso. Na versão CS4 já se pode aplicar GREP’s aos Paragraph Styles criados.

Tal como os Nested Styles, os GREP Styles são baseados nos Character Styles, mas inseridos nos Paragraph Styles.

Foi criado um Character Style para os números chamado numerais, em que na Tab Open Type Features > Figure Styles, apliquei o parâmetro Proportional Oldstyle. Na Tab Character Color escolhi Cyan.

O procedimento começa com a criação do Paragraph Style.

Na Tab GREP Styles, localiza-se a criação de GREP’s personalizados. Clicar em New GREP Style.

Ao clicar a seguir a Apply Style, escolhe-se o Character Style já criado.

Depois, é especificar o GREP: \d+ significa: um ou mais dígitos.

E o texto começa a tomar forma: todos os números em proporcional oldstyle, em Cyan.

Bom, as fracções também são números, só que aquele slash não está na cor correcta. Além disso gostaria que as fracções fossem reais e não apenas dois grupos de números separados por uma barra.

Para isso, cria-se outro Character Style.

Este novo Character Style, chamado fracções, tem a especificação Fractions assinalada na Tab OpenType Features.

De volta ao Paragraph Style, adiciona-se um segundo GREP Style.

O segundo GREP Style fica situado imediatamente abaixo do GREP Style já existente. Isto é importante a partir do momento em que em casos de especificações iguais, o Paragraph Style vai respeitar o primeiro GREP, ignorando o segundo GREP Style.

O comando \d+/\d+ significa: 1 ou mais dígitos, seguido de um slash (/) 1 ou mais dígitos.

E está criado o segundo GREP Style, aplicado apenas onde existem fracções.

O terceiro GREP Style é simples. Mais uma vez, um Character Style apenas com as características Bold Italic.

No Paragraph Style, adicionar mais um GREP Style.

Aqui, no campo To Text, não aplico nenhum GREP, apenas escrevo a palavra raio.

Todas as palavras raio ficam a Bold Italic. Se tiver necessidade de acrescentar, por exemplo a palavra estamos, basta criar mais um GREP Style igual ao anterior, com a alteração da palavra a aplicar.

Por fim, pretende-se um símbolo no final de cada parágrafo.

Para o efeito foi criado mais um Character Style, usando uma fonte de símbolos: o Bodoni Ornaments ITC, com a cor Magenta.

Ao criar o 4º GREP Style, aplicou-se o respectivo Character Style.

O comando .\r significa: qualquer caracter (.) seguido de final de parágrafo (\r).

E pronto, apenas com um Paragraph Style, tenho aplicado todos os GREP’s.

Conclusão: A usar. Muito.

Bons estilos.

Pesquisei, perguntei e experimentei. Sem informação relevante sobre como criar um Table of Images (TOI), pus-me à “estrada” e o resultado final até nem parece nada mal. Formas alternativas de fazer a coisa, já sabem, é agradecimento garantido.

Um TOI é um sumário das imagens existentes no documento. Como o Indesign só permite TOC’s, ainda por cima baseados em Paragraph Styles, foi por aí que comecei.

Este é um documento com várias imagens ao longo do texto. Podem ser legendadas ou não.

É nesta altura que se cria um Paragraph Style. As características deste são irrelevantes. Para o efeito, basta criar a atribuir um nome.

A seguir, criar a respectiva caixa e legendar cada uma das imagens. Não esquecer de agrupar (Cmd + G) a imagem com a caixa de texto. Será importante se houver alterações na remoção ou inserção de páginas.

É agora a altura de misturar as coisas. Naturalmente, não pretendo que a legenda seja impressa (sim, podia assinalar non-printing object em todas as  imagens). Para isso, edito o Paragraph Style legendas_TOI, e na Tab Character Color coloco a cor usada no Fill e Stroke em transparente  (None).

O aspecto das caixas de texto com o Paragraph Style alterado fica com o texto invisível.

É altura de criar o TOC. Menu Layout > Table of Contents.

Basta seleccionar o Paragraph Style “legendas TOI”, e clicar em Add.

Voilá!

Conclusão: Pode não ser a forma mais eficaz de fazer um TOI, mas resulta perfeitamente.

Bons TOI’s.

Apesar de funcionarem de uma forma extraordinária, à primeira vista parece haver algumas limitações nos Nested Styles. Já me questionaram algumas vezes como aplicar Nested Styles de modo variável e em várias localizações diferentes no texto, independentemente da configuração do próprio Nested Style.

Analise-se o seguinte texto.

Pretendo aplicar um Nested Style no nome de cada personalidade. Aqui surge o primeiro problema. Normalmente definem-se os Nested Styles pelo número de palavras ou de caracteres.

No presente caso, existem 3 nomes com um número de palavras diferente.

O procedimento é o usual. Num Paragraph Style já definido, aplico o Nested Style, usando o Character Style “red_bold”. O truque está em escolher a opção End Nested Style Character.

O texto neste momento fica aplicado com todo o Character Style, já que ainda não defini nenhum End Nested Style.

Agora vem a magia. Posiciono o cursor onde pretendo que o Nested Style acabe e vou a Menu Type > Insert Special Character > Other > End Nested Style Here.

O símbolo é uma barra invertida. Acabei de indicar, manualmente, é certo, que as características do Nested Style terminam com a inserção deste caracter.

Repito o mesmo procedimento para os outros parágrafos e a coisa está feita!

Nota: aconselho vivamente a criar uma shortcut para a aplicação deste caracter.

Mas mais engraçado era também colocar a profissão (sim, Rei medieval também deve dar trabalho) noutra cor ou estilo, destacando-o do resto do texto.

Para o efeito, criei um segundo Character Style, aplicando-o como Nested Style e escolhendo a opção though 1 Words.

Voilá!

Neste caso não precisei de inserir um novo End Nested Style Here, já que apenas escolhi que se aplicasse a uma palavra.

Bons Nested Styles.

Recebi um mail do Rui Sousa que anda com alguns problemas na importação de estilos para o Indesign, a partir do Word.

Estou a paginar, pela 1ªa vez, 2 livros (de 100 páginas cada) em que importei o texto a partir de um ficheiro Word que os editores me enviaram…
A esse texto apliquei os meus estilos criados no Indesign e fiz (muitas) correcções, alterações ou revisões ao texto no InDesign e não no ficheiro original (word)…

Agora estou a preparar a arte-final do livro e surgiram umas dúvidas:

1ª dúvida:
O nome do link (texto) é enorme e creio que poderá causar problemas ao gravar a Folder Arte-finalizada para CD ou DVD…
O ficheiro em causa é este: “Manual do Formador_Jan09 SC_revSC 06Fev09_RB SC e JCB 1602.doc”

- Não deveria ter mudado logo o nome antes de importar? É que se agora for alterar o nome e depois actualizar o link… o programa perde as correcções todas que fiz ao texto (no InDesign).…

Existe alguma maneira de converter um imported Link em embed?

2º Dúvida:
Em relação a Imagens importadas…
Importei ilustrações, mas não estão exactamente no tamanho certo, ou seja, foram reduzidas no InDesign… o que faz com que cada ilustração tenha à volta de 600 dpi cada. Haverá algum problema em enviar a arte-final assim ou tenho mesmo de ajustar as imagens ao tamanho certo…

Ah, eu utilizo a versão CS3.

Bom, vamos às respostas rápidas.

1. Em princípio não terá problemas com nome do ficheiro, apesar de ser efectivamente enorme.
2. Também não terá problemas em ter imagens a 300 ppi reduzidas a 50%.
3. Resolve o primeiro problema com a versão CS4 do Indesign.

Existe um workaround relativamente à primeira questão do Rui.

OVERVIEW

Tal como as imagens, é possível ligar texto no Indesign. Só que esta função demonstra alguns inconvenientes. Se porventura tiver de alterar o texto no Word (coisa que o Rui pensou fazer) o Indesign perde as alterações realizadas no próprio Indesign, assim como os estilos.

Para activar esta função ir às Preferences, tab File Handling e assinalar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files.

A importar um documento de Word com o texto lincado, a Palete Links mostra a ligação documento ao disco, tal como se de uma imagem se tratasse.

Os Paragraph Styles e Character Styles também são importados, independentemente do texto estar lincado ou não.

WORKAROUND CS4

Se o Rui já estivesse a trabalhar com o Indesign CS4 o problema estaria resolvido.

No sub-menu da Palete Links, e com o link do texto seleccionado, assinalaria a comando Unlink, partindo assim a ligação do texto ao disco, embebendo-o no documento de Indesign.

Palete Links depois de realizada a operação.

WORKAROUND CS3

Visto o Rui não ter o CS4, isto é o que eu faria na versão CS3.

A primeira tarefa é não activar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files, nas Preferences.

A seguir crio estilos no Indesign que irão corresponder aos estilos do texto a importar, neste caso, 3 Paragraph Styles, com o nome “Titulo”, “Subtitulo” e “Texto”.

Analisando o documento de Word a importar, verifico que os estilos aplicados se chamam “Heading 1″, “Heading 2″ e “Heading 3″.

Agora vem a parte interessante. Como fazer com que os estilos de Word sejam automaticamente substituídos pelos estilos do Indesign?

Quando faço Place (Menu File > Place, ou Cmd + D) do documento de Word, assinalo a opção Show Import Options. A opção Replace Selectem Item é irrelevante para este caso.

Apesar de neste quadro poder controlar quase toda a formatação de texto a importar, o que realmente importa é assinalar o último botão Customize Style Import (último botão) e clicar em Style Mapping .

O quadro apresenta à esquerda os estilos de Word e à direita os estilos de Indesign. O estilo “Normal” do Word é sempre importado, mesmo que não seja usado.

A seguir basta ligar um estilo ao outro, em que escolho que quando o Indesign encontra o estilo “Heading 1″ o vai substuir por “Titulo” e assim sucessivamente. Se não estiver estilos definidos no Indesign, posso ainda nesta altura criar um no comando New Paragraph Style.

O Word também importa automaticamente Character Styles para cada palavra diferente do estilo aplicado (Heading 1 Char), que posso também substituir por Character Styles.

E pronto, o texto colocado (sem link) é automaticamente convertido nos estilos criados no Indesign.

O estilo “Normal” tem um pequeno símbolo de uma disquete. Significa que é um estilo importado do Word que não foi substituído no Indesign.

Ao removê-lo, é mostrada uma caixa de diálogo. Normalmente substituo este estilo pelo estilo “texto”.

CONCLUSÃO

O Rui fez tudo certo, mas correu o risco do seu castelo de cartas se desmoronar. O meu conselho é: não usar texto lincado ao disco. Ponto. É muito bonito, mas torna o documento de Word ineficaz na sua edição, já que, repito, o Indesign não actualiza os estilos e as alterações efectuadas.

Boas importações.

Com tantos estilos criados em vários documentos, seria óptimo ter uma listagem dos estilos utilizados em cada documento, verdade? O problema é que o Indesign não permite que faça uma lista com a descrição de cada estilo. Pelo menos da maneira convencional.

O processo parece estranho e infelizmente não é perfeito, mas dá-me pelo menos a informação básica sobre cada estilo.

No Indesign tenho 2 estilos, um Paragraph Style chamado Estilo para imprimir e um Character Style, com o nome Red.

Abro uma caixa de texto, e aplico cada um dos estilos em cada um dos parágrafos tal como está no exemplo abaixo. Copio o texto.

Bom, agora vem a parte estranha da coisa. Vamos lá abrir o Microsoft Word.

Num novo documento do Word, colo o texto copiado do Indesign. Automaticamente os estilos do ID são adicionados ao Word.

No documento de Word só estão 2 retornos, o que significa que não tenho nenhum texto dentro do documento. Poderia ter algum texto, mas o que prentendo é a tal listagem dos estilos.

Menu File > Print.

No quadro que se apresenta, selecciono a Tab Microsoft Word, e no pop-up abaixo Print Styles.

Em vez de imprimir, para este exercício, criei um PDF e guardei-o no disco.

Ao abrir o PDF, vem uma lista dos vários estilos do Word utilizados no documento. Mostro aqui a parte que nos interessa: o Paragrapgh Style…

E o Character Style…

Tal como tinha escrito acima, o processo não é perfeito, já que se nota que falta texto. Outro erro é a conversão do estilo que tinha a cor Magenta e o Word o converte para ”Pink”, já que este só trabalha (ainda) em RGB. Já o estilo ”Red” manteve a cor, já que esta não é uma cor por defeito do Indesign.

O Word imprime os estilos com base na informação das notas que aparecem quando passamos o cursor por cima de um ícone. Como estes estilos têm demasiada informação importada do Indesign, ficam truncados.

Esta última imagem mostra precisamente as limitações do Word relativamente à impressão de estilos com base nas notas.

Conclusão: é longe de ser perfeito, mas pelo menos fico com uma lista do mais importante: corpo, entrelinha, identações, espaços anteriores e posteriores e cor.

Bons estilos.

Os PDF’s interactivos contêm cada vez mais informação: Buttons, hyperlinks, page transitions e vídeos. Mas sem a parte mais simples dessa interactividade, o PDF perde parte das suas características. Hoje vamos ver como o Indesign cria Bookmarks para serem validados no Acrobat.

BOOKMARKS DE PÁGINAS

Menu Window > Interactive > Bookmarks.

Esta é a palete que permite criar Bookmarks. Com a minha primeira página do documento seleccionada, basta clicar no botão Create New Bookmark e dar-lhe um nome.

Chamo a última página e repito o mesmo procedimento.

Só isto? Bom, sim, se quiserem apenas fazer o Bookmark das páginas.

Mas se eu quiser fazer o Bookmark de títulos ou subtítulos que estejam nessas páginas? Então a coisa funciona com Paragraph Styles e TOC’s.

BOOKMARKS DE ESTILOS

Pretendo criar Bookmarks de todos os títulos existentes no meu documento de 6 páginas. Esses títulos têm aplicado o Paragraph Style título.

A seguir, Menu Layout > Table of Contents.

Neste quadro adiciono o Paragraph Style ao qual pretendo criar os Bookmarks. As outras opções são facultativas, mas a que realmente interessa é no campo Options, assinalar Create PDF Bookmarks. Se não conseguirem visualizar este campo inferior cliquem no botão More Options, do lado direito da caixa de diálogo.

Automaticamente e ainda antes de inserir o meu TOC, a minha Palete Bookmarks adiciona os respectivos bookmarks com base no estilo que escolhi.

Importante: o texto do TOC tem de ser inserido no documento. Caso contrário, os Bookmarks não irão funcionar. Podem colocá-lo no Pasteboard.

Também posso colocá-lo numa página que já contenha informação. Para que não seja impresso, selecciono a caixa que contém o TOC, vou a Menu Window > Attributes e assinalo a opção Nonprinting.

Com esta opção activa, a caixa que contém o TOC não será impressa nem aparecerá no PDF.

Finalmente, e tal como todas as outras operações envolvendo a criação de PDF’s interactivos, quando exporto o meu documento para PDF assinalar a opção Bookmarks, no campo Include, da caixa de diálogo Export Adobe PDF.

Bons Bookmarks.

O Rui Sousa escreveu-me um mail em que dá conta da sua impossibilidade de aplicar automaticamente Bullets & Numbers nos seus textos.

Olá Eduardo,
Gostaria de lhe colocar 2 dúvidas sobre a utilização de “Bullets and Numbering”.

Em anexo envio-lhe 2 exemplos práticos do que consigo fazer manualmente, mas não consigo configurar (através dos Paragraph Styles) para que seja feito automaticamente.… ou seja, gostaria de configurar um paragraph Style para fazer automaticamente o que mostro nas imagens em anexo:

Exemplo 1:
Quero que a numeração recomece de 1 e não que continue a numeração da linha anterior…

Ememplo 2:
Quero criar 2 níveis de bullets (avanços diferentes)

Aguardo novidades,
Obrigado,
Rui Sousa

Começemos então pelos Bullets.

Consideremos o seguinte exemplo. O Bullet é automaticamente inserido a uma distância pré-definida.

Neste caso, o corpo está a 14/16.

Para inserir os Bullets, Menu Type > Bullets & Numbers Lists >Apply Bullets.

Entretanto, mudei o corpo para 10/12. O Bullet vai aumentando ou reduzindo o tamanho, conforme o corpo utilizado. Em nenhum dos casos o resultado final é tipograficamente satisfatório, já que a distância entre o Bullet e o texto é exagerada.

Vamos então personalizar os Bullets, que não precisam de ser necessariamente umas bolas pretas. Este é apenas o caracter que está por defeito.

Para um melhor automatismo posso (e devo) criar um Paragraph Style (chamado Linhas com Bullets), que além do corpo, cor, identação, etc, usará também as especificações de Bullets & Numbers.

Na Tab Bullets and Numbering, além de escolher o caracter usado (neste caso, bullet), mudo o campo Text After, inserindo um En Space, que por defeito, tem uma chamada de tab, daí o espaço enorme que existe entre o Bullet e o princípio do texto.

Já agora uso um Character Style próprio para o efeito. Este Character Style permite que os meus Bullets sejam encarnados.

Melhor ainda, no meu Character Style, apliquei apenas o corpo 14 para os Bullets, que faz uma boa correspondência óptica com o corpo 10 do texto.

Por fim, a posição do Bullet nas respectivas linhas. Aqui especifiquei um parágrafo à francesa, em que quando existir mais do que uma linha em cada parágrafo, a segunda linha recolhe 4 mm.

E aqui está o resultado final.

Respondendo à segunda questão do Rui Sousa para o exemplo que apresentou, preciso apenas de 2 Paragraph Styles, em que os Bullets and Numbering são iguais. A diferença está na tab Idents and Spacing, já que se trata de identações que estamos a falar. Neste caso, usei um avanço de 8 mm para o Paragraph Style recolhido.

Aqui está.

Posso colocar os Bullets da segunda linha a outra cor, para isso basta criar outro Character Style e aplicá-lo no Paragraph Style recolhido.

Uma variação aos Bullets que posso efectuar é a do próprio Bullet. No Paragraph Style, adiciono o Bullet que pretendo substituir. Posso escolher a fonte e o caracter que quiser. Aqui escolho o símbolo de parágrafo para ”fazer” de Bullet.

Alteração efectuada.

Vamos agora à parte mais complicada: os Numbers.

Tenho um exemplo de 3 hierarquias. O título principal, os subtítulos e as entradas. Pretendo que todos eles sejam numerados.

A filosofia é a mesma descrita acima: Paragraph Styles.

Para isso, criei 3 Paragraph Styles.

Não usem a subordinação de parágrafos. Se o fizerem, a alteração aos Numbers poderá não resultar naquilo que pretendem. Criem os Paragraph Styles baseados em No Paragraph Style.

Vamos então definir os Numbers na primeira linha, no Paragraph Style primeira numeração.

No campo List Type selecciono Numbers.

Veremos mais tarde as Lists. É importante assinalar que este Paragraph Style vai usar o Level 1. Isto significa que os Numbers deste Paragraph Style são os primeiros a ser usados hierarquicamente.

Dentro do campo Numbering Style, uso o formato de números e no campo Number escolho Insert Number Placeholder > Level 1.

Desta vez não escolho nenhum Character Style e no campo Mode > Start At, coloco o número 1, já que é o que corresponde ao princípio do meu texto.

Quanto ao campo Bullet or Number Position, está explicado no texto acima sobre os Bullets.

Neste momento já aconteceu alguma coisa. Os meus títulos principiais já estão numerados. Mas infelizmente, o contandor volta a zero no início do Paragraph Style Primeira numeração, como se verifica nas palavras ”cores” e ”fontes”.

Clique para ampliar a imagem.

O segredo está no campo Mode. Em vez de Start At, escolho Continue from Previous Number.

Assim, sempre que o texto for formatado com o Paragraph Style Primeira numeração, vai adicionar um número ao anterior, tal como pretendo.

Vamos ao segundo nível.

Aqui, selecciono nível 2, no campo Level.

No campo Number, seleccionei Insert Number Placeholder > Current Level. (nível 2). Acrescentei também um En Space a seguir a esta variável.

Automaticamente, as linhas de texto subordinadas a este estilo são numeradas. Mas mais uma vez, a numeração continua, saltando o início do segundo bloco de texto, como se mostra nas palavras ”serifadas” e não serifadas”.

O truque aqui é activar a opção Restart Numbers at This Level After.

Assim, o contador volta a zero, em que o Indesign volta ao número 1, nos blocos de texto usados a seguir ao primeiro Paragraph Style.

Penso estar respondida a primeira questão do Rui Sousa.

Para terminar os Numbers com fogo-de-artifício, falta o que é muito comum usar-se neste tipo de numeração.

Edito o Paragraph Style terceira numeração, e hierarquizo-o com o Level 3.

No campo Number > Insert Number Placeholder escolho os 3 níveis: Level 1, 2 e 3.

Com este comando estou a pedir que este Paragraph Style verifique quais os Numbers usados em níveis anteriores e me faça uma junção das numerações utilizadas.

Não esquecer de assinalar o campo Restart Numbers at This Level After.

Para finalizar, um apontamento sobre as Lists.

As Lists permitem-me manter a numeração ordenada entre várias caixas de texto que não estão ligadas ou entre vários documentos, utilizando a função Book.

Para criar uma List, menu Type > Bulleted & Numbered Lists > Define Lists.

Crio uma nova List, dando-lhe um nome, e assinalando as duas opções.

Ao assinalar Continue Numbers across Stories, estou a pedir para que, no mesmo documento, a numeração seja sequencial, independentemente de as caixas de texto estarem ligadas ou não.

Para o Indesign, uma Story é uma ou várias caixas contendo texto que estejam ligadas.

Ao assinalar a opção Continue Numbers from Previous Document in a Book, estou a especificar que em vários documentos adicionados ao Book, a numeração não volta a zero no princípio de cada documento.

Agora só falta especificar qual o Paragraph Style que vai usar esta lista. Neste caso é o estilo Primeira numeração, em que no campo List, escolho a lista que criei.

E pronto. As caixas de texto, mesmo não estando ligadas entre si, respeitam a contagem vinda da primeira Story.

Conclusão: à primeira vista, os Bullets & Numbers parecem apenas utilitários para ordenar listas, mas afinal têm muito mais do que parece.
Boas numerações.

Ao longo de uma paginação há centenas de alterações ao texto. É sempre preciso apertar, dar mais uma linha, experimentar esta cor ou aquele parágrafo.

O problema é quando temos de voltar à estaca zero, fazendo com que os estilos originais respeitem todo o texto.

Tomo como exercício um exemplo banal, em que tenho 2 Paragraph Styles (entrada e texto) em fase de paginação. Os meus estilos estão correctamente aplicados.

Tive a necessidade de usar Tracking para apertar o texto e de experimentar algumas cores.

Ao colocar o cursor sobre o texto, a Palete Paragraph Styles indica-me que o estilo aplicado é o ”texto” mas sofreu uma alteração manual, indicado pelo sinal + a seguir ao estilo.

Se for apenas alterar o estilo daquele parágrafo é simples. Alt + click em cima do respectivo estilo, e o texto volta à formatação original.

Mas o que fazer quando tenho blocos de texto com alternâncias de estilo? Terei de andar a ”picar” bloco a bloco de texto e aplicar-lhe o estilo correcto, sabendo que se os seleccionar todos e clicar num estilo, esse estilo será aplicado em todo o texto?

A solução é o Override Style.

Seleccionando todo o texto, basta clicar no ícone na parte inferior da Palete Paragraph Style, que representa um sinal de parágrafo e um +, com uma barra vermelha.

Isto permite que, independentemente dos estilos utilizados no texto, a alteração é feita de um modo global, fazendo aplicar todos os estilos de origem ao meu texto.

Bons estilos.

Cada vez mais se usam as features do Indesign para criar Índices, TOC’s, variáveis e referências cruzadas.

A forma fluída mas rigorosa como são construídos são uma mais-valia para o automatismo de qualquer publicação.

No entanto, por vezes há questões a contornar. E o exemplo de hoje trata de como colocar um ponteado entre a entrada do TOC e o número de página.

Criei um documento com 8 páginas (aqui é mostrada a primeira página). Ao longo desse documento tenho alguns subtítulos que pretendo que façam a geração do TOC. A esses subtítulos apliquei um Paragraph Style chamado ”entradas”.

Até aqui tudo a funcionar perfeitamente, vou então ao Menu Layout > Table of Contents e especifico o que pretendo.

Na coluna do lado direito adiciono o estilo que pretendo que seja aplicado ao TOC, neste caso o estilo ”entradas”. E o mais importante, também deixo o Indesign criar um estilo chamado TOC Body Text que será aplicado automaticamente ao texto do meu TOC.

No campo Between Entry and Number, especifiquei um Right Ident Tab (^y), que me vai permitir encostar o números do lado direito.

O meu TOC está construído, e posso actualizá-lo mais tarde. Carregar em OK.

Criei uma nova página no final do documento para colocar o TOC.

Como podem verificar, o TOC gerou uma lista do meu Paragraph Style ”entradas”, o qual atribuiu o respectivo número de página. Os símbolos a meio do TOC são o Right Ident Tab.

Vamos agora ”pontilhar” o espaço remanescente entre o texto e os números.

Lembram-se do Paragraph Style ”TOC Body Text”?  Edito-o,  e chamo a tab Tabs.

Selecciono qualquer dos 4 alinhamentos da Tabs, e clico em qualquer local da régua. Depois, no campo Leader, coloco um ponto final. É este ponto que irá ser repetido até preencher o espaço remanescente entre o meu texto e os números, no TOC (devem assinalar o botão preview para ver o efeito antes de aplicar).

E pronto, o meu estilo ”TOC Body Text” foi aplicado no meu TOC, criando um caracter de preenchimento.

Para terminar, um pouco de beleza mais tipográfica. A fonte utilizada no TOC é o Chaparral Pro. A mesma fonte está a ser aplicada no pontilhado.

Para mudar o estilo do ponteado, vou criar um Character Style, chamado ”bolinhas”, em que utilizo um Times 9, com Tracking positivo a 200. O Tracking abre-me o espaço entre caracteres, permitindo que a linha do ponteado respire, não dando a sensação de estar entupida.

Selecciono o pontilhado e aplico o estilo.

O resultado tipográfico é notório. Deixei propositadamente as últimas 4 linhas ainda no estilo anterior para se notar a diferença.

Surge uma última questão: ”Tenho de seleccionar todas as linhas com o ponteado e mudá-las para o Character Style?” Não.

Basta-me pesquisar o ponteado e alterar para o Character Style ”bolinhas”. Mas como é que se pesquisa um ponteado?

Vou mostrar o quadro do TOC,  de novo.

No campo Between Entry and Number, tinha especificado um Right Ident Tab.

Nesse caso é simples. No Menu Edit > Find/Change, chamar a tab Text, e inserir Find > Other > Right Ident Tab (^y), substituindo por Other > Right Ident Tab (^y), acrescentando no campo Change Format, o Character Style ”bolinhas”.

Mesmo que façam um update ao TOC, seja através do documento, seja através de um Book, estas características permanecem inalteradas.

Bons preenchimentos.

Tal como existem páginas mestras subordinadas, os Paragraph Styles também podem ser subordinados uns relativamente a outros.
Funciona muito bem em blocos de texto que contenham as mesmas caraterísticas, como se fosse uma lista.
Vamos ver como funciona a coisa.

Tenho um texto, importado ou não, de uma lista de batalhas no século XVIII. O que pretendo é aplicar um estilo à data, outro estilo ao local e um terceiro estilo à pequena descrição da batalha.

Condição prévia: este procedimento só funciona se tivermos o mesmo número de parágrafos em cada bloco. Se, por exemplo, não tiver o nome da batalha no segundo bloco de texto, a subordinação de parágrafos já não funciona. Podem resolver o problema inserindo um retorno antes de aplicar os estilos, tal como no exemplo seguinte.

Voltemos então aos estilos. Vou precisar de 3 Paragraph Styles, 1 para cada parágrafo.

Depois de definidos (corpo, fonte, entrelinha, cor, etc.), é altura de os subordinar.

Edito o Paragraph Style ”data”, e no campo Next Style, escolho que o próximo estilo após  ”data” será o estilo Batalha.

A seguir edito o estilo ”Batalha” e o Next Style, é o estilo ”texto”.

E finalmente edito o meu estilo ”texto” e no campo Next Style, escolho o Paragraph Style ”texto”.

A minha pescadinha de rabo na boca está construída: Data > Next Style > Batalha > Next Style > Texto > Next Style > Data > Next Style > Batalha… etc, etc.

Vamos então aplicar os estilos pela ordem estabelecida. Como o primeiro parágrafo é a data da batalha, selecciono todo o texto e aplico o Paragraph Style ”Data”.

A seguir, e ainda com o texto seleccionado, clico com o botão direito do rato em cima do estilo ”Data” e escolho Apply ”data” then Next Style.

Voilá!

Ângela, obrigado pela dica!

Bons Paragraph Styles.

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A CMP Medica, onde trabalho, é especializada em publicações dirigidas à classe médica. Grandes dicionários farmacológicos com milhares de páginas. Todo o tempo é pouco para executar tudo o que as publicações necessitam para estarem prontas a tempo e horas de ir para a gráfica.

Antes de utilizarmos o Indesign, a paginação editava cada página e escrevia, no topo da página,  o nome do primeiro produto que reportava ao canto superior esquerdo nas páginas pares, e o último nome do canto inferior direito nas páginas ímpares. Um trabalho de sapa. Este procedimento poderia levar horas (talvez dias) e só poderia ser realizado depois da paginação concluída.

A coisa resolveu-se com as Text Variables.

Tenho como exemplo um documento de 6 páginas, que poderiam ser 600 ou 6000, sobre o tema das cores,  em que pretendo colocar no topo de cada página a entrada respectiva.

As cores vão desde o amarelo ao roxo, fluindo ao longo das páginas. Criei um Paragraph Style para o título para o poder usar como variável.

Chamo as minhas páginas mestras e defino a zona onde pretendo que a variável seja colocada, tanto nas páginas pares como ímpares.

É tempo de começar a preparar as minhas variáveis.

Vou a Menu Type > Text Variables > Define. O quadro que se me apresenta é este. Clico em ”New”.

O segundo quadro vai permitir-me especificar o que prentendo nas variáveis. Primeiro, dou-lhe um nome ”Pagina_par”, e no campo Type, escolho Runnig Header (Paragraph Style). Depois escolho o Paragraph Style chamado ”Titulo” (o estilo que apliquei nos títulos rosa), e por fim, mas não menos importante, especificar que pretendo que apareça apenas o primeiro estilo (First on Page) que está na página.

Abreviando, especifico que quero que a variável seja corrida (Running Header), usando o estilo Titulo (Style), escolhendo apenas o primeiro estilo das páginas pares (Use).

Reparem que no fundo da caixa está escrito Preview: <pagina_par>. Isto significa que é esta palavra que é a minha variável para as páginas pares. Por fim, clico em OK.

Faço o mesmo procedimento para as páginas ímpares, em que a diferença relativamente à variável para as páginas pares é o nome da variável (pagina_impar) e o campo Use, que desta vez escolho Last on Page. Clico de novo em OK.

Volto às minhas páginas mestras, clico na caixa da página mestra par e escolho Menu Type > Text Variables > Insert Variable > pagina_impar.

Selecciono a caixa da página ímpar e insiro desta vez a variável pagina_par.

Para uma melhor visualização no site, exagerei no corpo e medida destas caixas. É altura de lhe dar alguma formatação tipográfica.

E quando chamo as minhas páginas…

Para demonstrar que a coisa funciona, apaguei o parágrafo relativo ao Laranja. Com a rejustificação de texto, as variáveis mudaram automaticamente.

Existe um pequeno bug no Indesign relativamente a esta operação:  Quando apagamos ou acrescentamos texto, a variável não aplica a alteração efectuada. Mas basta fazer um zoom in, zoom out, refresh ou scroll da página e está o problema resolvido.

Ora bem,  muitos dos dicionários que conheço, não têm as palavras por extenso. Os títulos deste exemplo até são curtos, mas o que eu pretendo mesmo é que o Indesign me mostre apenas os 3 primeiros caracteres da variável!

E como é que se faz isso? Estão recordados no artigo sobre os Nested Styles em que falava sobre Character Styles placebo (expressão minha)? Vamos lá então.

Crio um Character Style chamado ”3 letras”. Reparem que o campo ”Style Setting” está completamente vazio. É importante que este Character Style não tenha nenhuma atribuição de corpo, fonte, cor, etc, para não se reflectir no estilo da minha variável já criada e aplicada nas páginas mestras.

Depois, é tempo de editar o meu estilo ”Titulo” (que está ser usado na variável) e criar um Nested Style em que prentendo que o meu estilo ”3 letras” apesas seja usado nos primeiros 3 caracteres do meu estilo ”Titulo”.

Vou de novo ao Menu Type > Text Variables > Define, mas agora edito a minha variável ”pagina_par” e mudo o Type para Running Header (Character Style)’ e aplico o meu Character Style ”3 letras”. Como podem verificar, já não estou a usar o Paragraph Style ”Titulo”. O campo Use deixo-o como estava.

Faço o mesmo procedimento para a variável ”pagina_par”, tal como o exemplo mostra.

E voilá!

Boas variáveis.

Há técnicas e técnicas, e uma das grandes features do Indesign é a possiblidade de usarmos os  Nested Styles, que me permitem personalizar partes de texto da forma como quiser. Poderão perguntar: ”mas isso não será suficiente com os Character Style?”. Até um certo ponto, sim. Mas não para o que vos vou mostar. Sentem-se e preparem-se para a grande viagem dos Nested Styles.

Antes de mais, onde está a palete dos Nested Styles? Não existe. Existe a palete dos Character Styles, Paragraph Styles, e até das Table Styles, Cell Styles e Object Styles.

Para que serve um Nested Style? Bom, para mim serve-me para destacar uma palavra de texto, para italizar a primeira palavra dos meus parágrafos ou para especificar que pretendo que a minha capitular seja de uma fonte diferente do resto do texto. E tudo isto com um click.

Um conselho precioso: não tenham problemas em perder várias horas na preparação de um documento (cores, estilos, etc.), e a automatizá-los o mais possível. Verão que as horas (ou dias) de trabalho para a execução de um trabalho serão bem menores.
Ah, e testem. Testem muito!

Os Nested Styles ”nascem” nos Character Styles e ”morrem” nos Paragraph Styles. O que é que isto significa? Que são criados como Character Styles e aplicados como Paragraph Styles. Confusos? Vamos lá então.

Exercício 1

Pretendo destacar a negativo uma palavra dentro do meu texto. Muitos de nós utilizamos uma técnica diferente. Desenham uma caixa com texto a branco e fundo verde, copiam-na, posicionam o cursor na parte do texto onde pretende inserir e fazem paste. A coisa funciona, e mesmo que o texto rejustifique, a caixa ali anda para trás e para a frente sem grandes problemas.

Chamo a minha palete dos Character Styles e crio um novo estilo chamado ”texto negativo branco”.

Edito a tab das cores e digo que o meu ”Character color” é branco.

Um pouco mais abaixo, na tab ”Underline Options” vou fazer o meu fundo de destaque do texto. Para quem pensa que o underline só serve para sublinhar palavras, aqui está uma alternativa.

Activo o Underline. Defino uma espessura para o filete (varia cosoante o corpo que estamos a usar). Defino um offset (deslocação desse filete relativamente ao baseline do caracter) para cima, e atribuo-lhe a cor encarnada, já criada anteriormente.

E pronto, tenho o meu Character Style criado.

Nesta altura poderia usá-lo individualmente, seleccionando o texto que pretendo e aplicá-lo.

Conseguem ver a diferença entre a palavra ”laboritaquo” e ”atisimpor”? A primeira tem uma ”defesa” antes e depois preenchida com vermelho, na segunda o texto quase que é cortado pelo espaço vermelho.

Acrescentei um ”Thin Space” (Type > Insert White Space > Thin Space) antes e depois da palavra, para haver uma margem vermelha para a palavra respirar. O truque é esse espaço fino ter o mesmo Character Style do texto a negativo.

Vamos então ”transformar” este Character Style em Nested Style.

Para não fazer confusão, apaguei as palavras que continham o Character Style aplicado.

Edito a minha palete ”Paragraph Style” e crio um novo Paragraph Style, chamado ”texto’, com as características de tipo, alinhamento, cor, etc.

Nesta paleta, selecciono a tab ”Drop Caps and Nested Styles”.

A nova versão CS4 tem agora a possibilidade de aplicar Nested Styles a linhas. De momento o que pretendo fazer é especificar no campo ”Nested Styles” para usar o Character Style ”texto negativo branco”. Reparem ao lado, sublinhado a azul. ”Through 1 words”. Isto significa que a minha folha de estilos que será aplicada como Nested Style só irá aparecer na 1ª palavra do meu parágrafo.

E tenho o meu Nested Style aplicado, através do Paragraph Style, aplicado apenas à primeira palavra de cada parágrafo!

Reparem que seleccionei um pouco do texto, e o Indesign indica-me que não está a usar o Character Style ”texto negativo branco”. Isto acontece porque este Character Style está a ser usado como Nested Style dentro do Paragraph Style.

Exercício 2

Pretendo que os meus números no início do texto sejam a verde.

Para isso dupliquei o Character Style, e alterei a cor para verde no ”Underline options”

Chamo de novo o Paragraph Style, só que agora escolho o novo Character Style: ”texto negativo verde”, dizendo para me aplicar o estilo até ao começo do 3ª caracter (up to 3 Characters).

E o resultado é este.

Exercício 3

A partir daqui vamos entrar mais a fundo nos Nested Styles.

Pretendo uma capitular em Azkizend Grotesk, a 70% preto, em que a primeira linha do meu texto é cor de laranja, em Chaparral Pro, sendo que o resto do texto também é Chaparral Pro.

Para isso tenho de criar 2 novos Character Styles. O primeiro, chamado ”capitular”, apliquei-lhe apenas 70% de preto, e Akzidenz Grotesk Bold.

O segundo, chamado ”linha texto laranja”, especifiquei apenas um encarnado a 70%.

Quando não preencho um campo num Character Style ou Paragraph Style, esse estilo assume por defeito as características-base. Se eu quisesse que, além de mudar de cor, também mudasse de corpo, tinha que especificar o novo corpo nesse Character Style. Como deixei o campo em branco, o estilo assumiu o corpo por defeito do Paragraph Style.

Vamos lá então complicar mais um bocadinho.

Como podem verificar, não é só no campo ”Nested Styles” que posso aplicar o meu Character Style. Neste exemplo, apliquei o meu Character Style ”capitular” no campo ”Drop Caps”, especificando que quero usar uma capitular de 2 linhas, usando o Character Style ”capitular”, que, se bem se lembram, é apenas preto 70% com a fonte Akzidenz Grotesk.

Tal como tinha referido atrás, o CS4 tem uma nova funcionalidade para nested styles em linhas. Assim, no campo ”Nested Line Style”, chamo o meu segundo Character Style, em que desejo que seja aplicado ao longo de 2 linhas.

E o resultado é cada vez mais interessante.

Exercício 4

Aqui já é quase brincar com os Nested Styles, para ver até onde podemos ir.

Adicionei os 2 Character Styles ”texto negativo branco” e ”texto negativo verde” ao campo ”Nested Styles”, pedindo que fossem apenas aplicados a 1 palavra. Mantive o Nested Style ”linha texto laranja” aplicado a duas linhas.

Podia ter escolhido outras cores, mas o resultado final é bem agradável, especialmente porque é tudo feito de modo automático.

Estão a ver no quadro dos Nested Styles, aquelas duas setas para cima e para baixo? Seleccionei o ”texto negativo verde” e coloquei-o por cima do ”texto negativo branco”.

Exercício 5 (e último!)

Para terminar, algo que sempre foi complicado de fazer, pela sua morosidade, mas que com os Nested Styles se revelaram um prazer.

Criei mais 2 Character Styles, um com o ”Underline Options” a 20% preto e o outro a 60% preto (podiam ser outras cores).

No campo ”Nested Sytle Lines” fui adicionando os 2 estilos, alternadamente. Podem adicionar quantas vezes quiserem.

O resultado, apesar de simples, é bem eficaz graficamente.

O fio branco que existe na entrelinha não é propositado. Se o quisesse tapar completamente, bastava alterar a altura do filete nas ”Underline Options”.

Os Nested Styles não se ficam por aqui. Há situações em que necessito deles apenas para poder especificar que quero que sejam visíveis 3 caracteres, quando conjugados em variáveis de texto. São os ”Nested Styles placebo” (expressão minha). Mas isso fica para outro artigo.

Bons Nested Styles.

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