Bom, é certo que o CS5 está aí, com uma grande dose de interactividade. No entanto é importante saber qual o produto final (PDF interactivo, SWF ou Flash) para saber ser vale realmente a pena construir tal coisa no InDesign.

Nesta versão, ao inserir um vídeo, é possível exportar para PDF interactivo e SWF (browser), mas não em Flash. O que aparece é apenas um bitmap no Flash. O mesmo acontece para os sons usados no InDesign.

Já as Animations e os States têm comportamentos análogos ao vídeo e som: funcionam perfeitamente em Flash e SWF e não nos PDF’s interactivos.

O único formato que funciona e é transversal aos 3 tipos de exportação é o SWF.

Boas exportações.

É sempre o assunto mais pesquisado por aqui. Reduzir PDF’s, e a melhor forma de os fazer. Existem naturalmente mais do que seis formas de o realizar, mas estas são aquelas que realmente podem fazer a diferença entre um trabalho impresso e um trabalho para o lixo.

Uma regra fundamental é: com que tipo de gráfica estamos a trabalhar? Uma que investe na sua tecnologia, mantendo-se actualizada, ou aquela que “parou” há 10 anos atrás e em que cada PDF que recebe é uma dor de cabeça para ela própria e, consequentemente, para nós?

Existem dois procedimentos a saber para a criação do PFD: live transparency e flattened transparency. Se o RIP da gráfica tem implementado, por exemplo, o software Adobe PDF Print Engine, então é o primeiro procedimento. Se a gráfica tem um RIP mais antigo que não suporta a conversão de transparência, o ideal é criar o PDF com flattened transparency.

Este documento tem uma foto (com 92 Mb) a ocupar 2 páginas e a caixa de texto contém transparência. Na imagem mais pequena (14 Mb) foi aplicado um Drop Shadow. Tem ainda objectos transparentes, simulando ondas.

É no Menu File > Export (escolhendo o formato Adobe PDF) que se cria o PDF, com as respectivas opções.

1ª FORMA: HIGH QUALITY PRINT

A primeira opção está logo em primeiro no pop-up Adobe PDF Preset. Independentemente das marcas de corte, bleeds e perfis de cor, é na tab Compression que é definido o tamanho final do PDF.

Aqui, e já por defeito, as imagens do documento são comprimidas para .jpg com a sua qualidade máxima e está previsto um Downsampling de todas a imagens acima de 450 ppi, para a resolução de 300 ppi.

Flattened Transparency: Não. Tamanho do ficheiro: 9 Mb Compressão: Sim

2ª FORMA: HIGH QUALITY PRINT (MODIFIED)

É este o famoso formato “alta resolução” que muitos de nós utilizam, eu incluído. Ao não assinalar qualquer tipo de compressão, as imagens mantêm a sua qualidade original, criando um PDF por vezes gigantesco.

Flattened Transparency: Não. Tamanho do ficheiro: 107 Mb Compressão: Não

Abro aqui um parêntesis para explicar o que me aconteceu recentemente no fecho de uma revista.
Como devem saber, o dia de fecho é sempre caótico, com bastantes alterações, e o tempo a passar mais depressa do que se deseja.
A Agência de publicidade tinha enviado 4 fotos com bastante qualidade (cerca de 100 Mb cada uma) para um artigo de 8 páginas. Ficaram todas muito bem e a criação do PDF (modo Modified) decorreu sem problemas.
Estas 4 fotos repetiam-se no sumário nas páginas iniciais. Como o tempo voava, coloquei as 4 fotos, reduzidas a 10% do seu tamanho e criei o PDF.  Depois de alguns erros de memória, um ou outro restart à máquina o resultado foi um PDF de apenas uma página com 450 Mb! Não é por se reduzir o tamanho da foto no InDesign que esta vai ficar mais pequena. O que eu devia ter feito era abrir estas imagens no Photoshop e reduzi-las para o tamanho pretendido. Como nem isso fiz, resolvi o problema de outra forma: PDF/X.

O que é o PDF/X? É como um certificado ISO. Ao exportar neste formato, estou a usar os parâmetros para a (boa) criação de um PDF definidos pela Adobe.

3ª FORMA: PDF/X-1a:2001

Este formato é baseado no PDF1.3, sendo compatível com o Acrobat 4 e é usado em ambientes que  não fazem gestão de cor. Mantém as cores directas (spot) e todas as cores RGB são convertidas para CMYK.

Flattened Transparency: Sim. Tamanho do ficheiro: 14 Mb Compressão: Sim.

Na criação do PDF, somos informados da utilização do flattened nas transparências.

4ª FORMA: PDF/X-3:2002

Um formato mais recente que o X1a, também baseado no formato PDF 1.3. Existe a criação de  flattened mas não há lugar à conversão de cor.

Flattened Transparency: Sim. Tamanho do ficheiro: 14 Mb Compressão: Sim.

5ª FORMA: PDF/X-4:2008

O formato PDF/X mais recente, desta vez baseado em PDF 1.4 da versão Acrobat 5. Permite a gestão de cor e não realiza o flattened durante a exportação. É o ideal para gráficas que utilizam RIP’s com a tecnologia Adobe PDF Print Engine. Para mim é o melhor formato entre todos os apresentados aqui.

Flattened Transparency: Não. Tamanho do ficheiro: 9 Mb Compressão: Sim.

6ª FORMA: SMALLEST FILE SIZE

Este é, definitivamente, um não-formato. Com compressões enormes e uma redução significativa da qualidade, este formato serve “apenas” para gerar PDF’s que poderão ser enviados por mail ou para colocar online.

Flattened Transparency: Sim. Tamanho do ficheiro: 250 Kb Compressão: Sim.

Conclusão: o diálogo com a gráfica é fundamental, mas estarmos preparados para gerar PDF’s de diversas formas, entendendo o seu comportamento na gestão de cor, flattener, etc. é tão importante quanto isso.

Bons PDF’s.

]]> http://www.incunabulo.com/2010/04/25/6-formas-de-criar-pdfs/feed/ 0 http://www.incunabulo.com/2009/12/14/criacao-de-mails-e-hyperlinks-em-indesign/ http://www.incunabulo.com/2009/12/14/criacao-de-mails-e-hyperlinks-em-indesign/#comments Mon, 14 Dec 2009 22:21:57 +0000 edraant http://www.incunabulo.com/?p=3969

Não faço a mínima ideia do que nos espera na próxima versão do CS5, mas uma coisa é certa: a interactividade entre o InDesign e outras aplicações do Creative Suite vai ser cada vez maior.

É possível criar a função “mail to” dentro do InDesign, para quando se abre o PDF, ser possível enviar um mail, assim como escolher qualquer palavra dentro de um texto e criar um hyperlink que funcionará no PDF.

Nas duas linhas abaixo, pretende-se que quando abrir o PDF, a palavra site abra uma webpage e a palavra mail abra o GMail ou qualquer outro programa análogo.

Selecciona-se a palavra site e no Menu Window > Interactive, abrir Hyperlinks.

No campo URL, escreve-se o endereço pretendido e carregar-se em Enter ou Return.

O InDesign, por defeito, destaca este futuro hyperlink com uma caixa preta à volta. Além de feia, também aparacerá no PDF.

Dando um duplo clique em cima do nome que está na Palete Hyperlinks, abre-se este quadro. Também se pode usar o submenu desta Palete e escolher Hyperlink Options.

Aqui, além do nome do documento e do URL de destino, é possível aplicar um Character Style ao hyperlink, para que se possa diferenciar do resto do texto.

No campo Appearance, seleccionar Invisible Rectagle, para eliminar a dita caixa preta à volta do hyperlink.

É agora altura de seleccionar a palavra mail. Pretende-se que seja inserido um mail de destino.

Com a palavra seleccionada, ir ao submenu da Palete Hyperlinks e escolher New Hyperlink.

No campo Link To, escolher a tab Email. Depois escrever o mail de destino e o assunto (Subject Line).

Mais uma vez foi aplicado um Character Style e retirado o rectângulo preto.

No Story Editor (Cmd + Y) é possível ver os hyperlinks aplicados ao texto.

É altura de tornar o documento de InDesign interactivo. Menu File > Export e seleccionar a opção PDF.

Na tab General, não esquecer de assinalar os Hyperlinks e Interactive Elements. Se não for assinalada, não vai funcionar.

Ao abrir este PDF no Acrobat, passa-se o cursor sobre a palavra site e é mostrado o hyperlink de destino.

Em InDesign, se escrever o nome do site completo, começando com “www”, não é necessário criar hyperlinks.

Na linha onde está o link do mail, pode ver-se que o link está activo.

Clicando, abre o mail, adiciona automaticamente o mail e o respectivo subject.

Conclusão: tenho a sensação que isto dos hyperlinks é só o princípio de uma longa caminha de interactividade que o InDesign poderá vir a conter.

Bons hyperlinks.

Não são precisos grandes alongamentos sobre o CMYK e o RGB, pelo menos neste post. Para garantir que o documento de Indesign exporte todas as cores em CMYK, independentemente dos Color Spaces que possuam na Palete Swatches, há uma forma bastante rápida de ultrapassar o problema.

Num exercício simples, na caixa verde apresentada foi aplicada uma cor RGB, identificada pelo seu Color Space na Palete Swatches.

É possível, aquando da exportação em PDF, de especificar essa conversão.

Menu File > Export >PDF.

Na Tab Output, existem dois pop-ups que resolvem o problema.

Color Conversion: Convert to Destination. Este pop-up converte todas as cores do documento (RGB ou CMYK) para o Color Space de destino.

Esse Color Space é, neste caso, o Coated FOGRA27, perfil de cor que costumo usar para visualizar os documentos em CMYK.

Por isso, escolhe-se no pop-up Destination o perfil Working CMYK — Coated FOGRA27.

No Acrobat Pro é possível visualizar se a conversão está correcta.

Nota: este não é necessariamente o procedimento correcto, é apenas uma forma mais rápida da conversão de cores, já que no documento original de Indesign as cores continuam em RGB.

Boas conversões.

Numa coisa parece que toda a gente está de acordo: o Flattener é uma palavra estranha, e é mais ou menos conhecida no Photoshop através do comando Flaten Image, da Palete Layers.

Após um rápido inquérito, as respostas sobre o Flattener são díspares: “servem para reduzir o tamanho do ficheiro”; “serve para juntar Layers”; ou “serve para proteger o documento”.

Infelizmente não é para isso que serve. O Flattener faz algo importantíssimo no workflow gráfico: divide transparências em objectos isolados. Desde as Drop Shadows aos Blending Modes.

Para explicar o processo de Flattening do princípio ao fim teria de escrever um livro. Sendo assim, seguem tópicos passos básicos sobre este processo.

A ideia do designer ao criar objectos que contenham transparências, é dar a ilusão de profundidade ao próprio objecto, como se de um objecto 3D se tratasse. Como o mundo gráfico continua a funcionar em 2D, é aplicado o Flattening a objectos que contenham essas características.

Enquanto o Photoshop aplica Flatten a Layers, o Indesign aplica Flatten aos objectos de cada página, atribuíndo este comando a todo o Spread.

No Indesign, na Palete Pages, é vísivel a aplicação das transparências no Spread, através de um quadrado quadriculado ao lado da página.

Este exemplo mostra como o documento é criado, aplicando várias transparências sobre o objecto.

Este exemplo mostra o que os RIP’s fazem quando encontram transparências.

O objecto é dividido em várias cores, atribuíndo as percentagens correctas a cada chapa.

O Flattening é aceite pelos RIP’s Postscript 3. Nas versões mais antigas (Postscript 1 e 2), o Flattening tem de ser criado no Indesign ao imprimir (Postscript File) ou na criação do PDF.

As versões Acrobat 5 ou posteriores (PDF 1.4 ou posterior) são baseadas na versão Postscript 3. Ao exportar para PDF/X-1a ou PDF/X-3 é necessário criar um Flattened compatível com a versão Acrobat 1.3

É importante informarem-se junto da vossa gráfica sobre o melhor processo de criarem os PDF’s. É meio caminho andado para os Flattenings funcionarem.

Bons Flatteners.

Certamente que o Indesign não é o After Effects e não permite a edição de vídeo. Mas tal como os buttons, sons e hyperlinks, é possível inserir vídeos para serem visualizados mais tarde num PDF.

Um vídeo é colocado no Indesign da mesma forma que se coloca texto ou imagem: Menu File > Place.

A diferença para as imagens prende-se com a inserção de um ícone no canto superior esquerdo e com o nome do filme. Os formatos aceites são, essencialmente, .MOV e .AVI.

É altura de editar os parâmetros que se pretendem ver no PDF.

Menu Object > Interactive > Movie Options, ou em alternativa, 2 clicks em cima do vídeo.

No quadro que se apresenta, convém ter presente alguns aspectos.

Source: é onde se escolhe a localização do vídeo. Posso especificar um servidor onde se encontra alojado o vídeo (Specify a URL), escolher outro vídeo (Choose a File) e embeber o vídeo no PDF (Embed Movie in PDF). Esta última opção deve ser sempre assinalada, já que se copiar o PDF final para outra pasta ou computador, o PDF perde o link do vídeo se não o embebermos.

No campo Options, mais algumas considerações:

Poster – Além de None (caixa vazia), Standard (apenas um ícone), Default Poster (1ª frame do vídeo), Choose Image as Poster (qualquer imagem), existe a opção Choose Movie Frame as Poster.

Esta opção vai abrir uma nova janela, em que se pode escolher qualquer frame do vídeo que ficará por defeito quando se abrir o PDF.

Por fim as 3 considerações finais:

Play on Page Turn – O vídeo começará automaticamente a correr quando se chama a página no PDF.

Show Controller During Play – É conveniente assinalar, assim sempre se pode controlar a pausa e o andamento do vídeo.

Floating Window – O vídeo será apresentado no Acrobat numa nova janela, independente do PDF.

Depois, é exportar em PDF, Menu File > Export, não esquecendo de assinalar Interactive Elements, na Tab General. Ao abrir o PDF no Acrobat, a primeira frame do vídeo é a que foi escolhida. E ao passar o rato por cima do vídeo, aparecem os comandos de controlo do vídeo, tal como foram pedidos. Notas finais: Não façam um crop da frame do vídeo no Indesign. Pode dar problemas na visualização. Também não convém ter objectos por cima do vídeo, já que no PDF, vai passá-los para trás. Bons vídeos.

Formas de criar PDF’s há dezenas delas. O truque aqui é como reduzir o tamanho de um PDF, que contenha imagens, quando se envia para a Gráfica.

Esta imagem que acabei de tratar no Photoshop tem cerca de 90 Mb.

Ao colocá-la no Indesign não posso esperar outra coisa senão um ficheiro grande quando criar um PDF.

Teoricamente, quando uso parte de uma imagem no documento, o PDF deveria ser mais pequeno.

Isso não acontece, já que na criação do PDF, o Indesign vai colocar toda a informação que a imagem possui, esteja ela visível dentro da página ou não.

Como reduzir então o tamanho do ficheiro final?

No quadro de exportação do PFD, Menu File > Export, seleccionar a Tab Compression e assinalar, no canto inferior direito, a opção Crop Image Data to Frames.

Esta opção vai apenas utilizar no PDF a informação visível da imagem na página.

Nota final: É bem útil para quem faz PDF’s sem qualquer compressão, evitando assim a criação de ficheiros gigantescos.

Bons PDF’s.

PS — Até ao princípio da próxima semana não estarei por cá. Terei o prazer de ver, além de outras coisas, os esplendorosos caracteres Capitalis Monumentalis, assentes na Coluna de Trajano.

O Sergio Salles anda com um problema às voltas sobre Books, PDF’s e altas e baixas resoluções. Podem ler o princípio da conversa aqui.

É incrível o que posso fazer com esse script! Mas, minha alegria não durou muito, pois percebi que, ao exportar para .pdf em High Quality Print e depois importar para o InDesign, perco em qualidade/resolução gráfica… Tentei usar a impressão para .pdf via outros conversores (p.ex., FoxItPDF), mas o resultado final com o uso do script ainda é bem inferior ao arquivo original do InDesign. A menos, que eu não esteja sabendo como exportar/importar com qualidade.
Forte abraço,
Sergio

Desconheço quais os procedimentos que o Sergio está a usar para importar e exportar com qualidade. Neste texto procuro demonstrar que não há perca de qualidade quando se importa um PDF para dentro do Indesign e se exporta de novo em PDF, com ou sem script. Para uma melhor compreensão da coisa, ler o texto PDF vs Postscript.

Vamos lá ao que interessa.

Vou inserir uma imagem, no formato A4 dentro de uma página de Indesign. Tem a resolução de 300 ppi e um tamanho de cerca de 42 Mb.

Coloco a imagem no Indesign e acrescento um pequeno texto. É esta a página que vou exportar em PDF.

O tamanho do documento de Indesign é de 1,2 Mb.

Ao exportar em PDF, retiro toda a compressão que possa reduzir o tamanho do PDF.

O PDF criado a partir do Indesign tem 42 Mb.

Esta imagem mostra a insercção do PDF numa nova página de Indesign.

Ao exportar de novo a página para PDF, usando os mesmos parâmetros, o ficheiro PDF mantém o mesmo tamanho.

Esta operação pode ser realizada com ou sem recurso ao script PlaceMultipagePDF.applescript.

Uma última nota: quando o Sergio escreve que “depois importar para o InDesign, perco em qualidade/resolução gráfica…” lembrei-me se o seu Indesign não terá por defeito a visualização do documento em Fast ou Typical Display. Ao escolher High Quality Display, o Indesign mostra a alta resolução no ecrã. Este comando está no Menu View > Display Performance.

Conclusão: Pelo que percebi, apesar de todos os procedimentos, o Sergio tem algum receio do produto final (um PDF dentro do PDF) não ter a mesma qualidade. Felizmente não há motivos para receios. A qualidade do PDF mantém-se mesmo com este tipo de operação.

Bons PDF’s.

Já aqui tenho escrito pontualmente sobre uma ou outra preferência do Indesign. Mas existem demasiados aspectos escondidos que importa revelar, nem que seja para finalmente descobrirmos que a produtividade é muito maior quando as personalizamos ou para compreender porque é que o Indesign não fazia ”aquilo”.

Para que servem? Bom, servem para fazer a mesma coisa de várias maneiras. O certo é que nenhuma delas vai alterar o trabalho. Abrir documentos mais rapidamente? Preferências. Fazer um scroll a 300 páginas num minuto? Preferências. Destacar e detectar erros no fluxo de texto? Preferências! Antes de começar, aconselho a leitura deste artigo, já que trata sobre Preferências globais e locais, isto é, parâmetros que posso aplicar só ao documento aberto ou a todos os documentos que criar. As preferências situam-se no menu Indesign (Mac) ou no menu Edit (pc) e são acedidas pela tecla de atalho Cmd + K (Mac) ou Ctrl + K (pc).

GENERAL

Page Numbering – As opções apresentadas no popup View são: Absolute Numbering e Section Numbering. Quando escolho Absolute Numbering, o Indesign numera-me todas as páginas por ordem sequencial a partir da página 1, e ignora por completo qualquer parâmetro de numeração de página que lhe possa dar. Quando a opção Section Numbering está activa, o programa vai respeitar as chamadas de secção ao longo de toda a publicação. Font Downloading and Embedding – Esta é das obscuras. Quando o Indesign envia uma fonte para a impressora, ou num ficheiro exportado, podemos escolher para incluir todos os caracteres dessa fonte, e escolher apenas os caracteres que essa fonte usa no documento. Normalmente a segunda opção não faria sentido, mas com as fontes OpenType, que podem conter cerca de 60.000 caracteres só para um bold. O número 2000 é commumente considerado o ideal, já que descarrega os primeiros 2000 caracteres da fonte que são os utilizados no alfabeto romano, evitando a inclusão de caracteres árabes ou asiáticos. When Scaling > Apply to Content – Quando esta opção está activa, e existe uma ampliação ou redução no conteúdo de um objecto, por exemplo um texto numa frame, esse texto é também ampliado ou reduzido. When Scaling > Adjust Scaling Percentage — Já aqui, com uma ampliação do objecto, o seu conteúdo, neste caso o texto, não é redimensionado. Scripting > Enabled attached scripts – Alguns scripts podem alterar ou substituir menus. Por vezes a coisa pode ser bem interessante, mas se algum script  fez desaparecer algum comando de um menu, é melhor esta opção não estar assinalada. Reset all Warning Dialogs – Muitas caixas de diálogo do Indesign apresentam a opção ”never ask me this question again”. Este botão permite trazer de volta os menus de aviso que tínhamos feito desaparecer.

INTERFACE

Cursor Options > Tool Tips: Modo Normal, None ou Fast. Sempre que aproximamos o cursor de uma ferramenta ou ícone, após uma fracção de segundo é mostrado um nome ou uma pequena explicação sobre o mesmo. Ao inactivar esta função, o Indesign ficará mais rápido.

Show Thumbnails on Place – Quando se faz um place de uma imagem ou PDF, o Indesign mostra um preview do conteúdo a inserir. Para mostrar apenas o ícone de inserção, inactivar esta função.

Show Transformation Values – Uma nova feature do ID é o aparecimento da coordenada XY ou do ângulo de rotação quando manuseamos um objecto. Inactivando esta opção essa feature não aparecerá.

Panels > Floating Tools Panel: Modo Single Column, Double Column e Single Row. Apresenta a Palete Tools de 3 formas diferentes: 1 coluna (modo CS3), 2 colunas (modo CS2 e anterior) e Single Row (à Freehand).

Auto-Collapse Icon Panels – Quando abro uma Palete no lado direito do programa e uso uma função dessa mesma Palete, esta esconde-se automaticamente.

Open Documents as Tabs – Se não gostar da nova forma de documentos abertos do ID, sempre posso visualizar da forma antiga: 1 janela = 1 documento. Para isso, inactivo esta função.

Enable Floating Document Window Docking – Permite arrastar para fora do conjunto de Paletes do lado direito a Palete que pretendo, ficando isolada.

TYPE

Type Options

Use Typographer’s Quotes – Activa as aspas Tipográficas e não as aspas rectas, chamadas blind quotes.

Type Tool Converts Frames to Text Frames – Qualquer objecto que seja desenhado no ID (text frame, picture frame, unassigned) pode ser transformado em text frame, desde que seleccione a ferramenta Type, clicando dentro da caixa.

Automatically Use Correct Optical Size – Para quem usa Multiple Master Fonts (espero bem que não) esta função tem de estar assinalada. Se não estiver o tamanho da fonte MMF poderá não corresponder ao apresentado na Palete Control.

Triple Click to Select a Line – Já explicado neste texto.

Apply Leading to Entire Paragraphs – Se esta função estiver inactiva, posso atribuir entrelinhas diferentes em várias linhas de texto no mesmo parágrafo.

Adjust Spacing Automatically When Cutting and Pasting Words – Para falar verdade, nem se porque esta função está aqui. O óbvio é ajustar o espaço quando se cortam e colam palavras.

Font Preview Size: Opções – Small, Medium e Large.

Permite inactivar o desenho da fonte na Palete Control, no Menu Type e na Palete Character, não apresentando a fonte real. Quando activo permite controlar o tamanho da fonte nos vários Menus.

Drag and Drop Text Editing > Enable in Layout View: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do meu documento. Drag and Drop Text Editing > Enable in Story Editor: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do Story Editor. Smart Text Reflow > Add Pages To: Opções – End of Story, End of Section, End of Document. Estas opções permitem qual a forma em que o Indesign incrementa páginas quando o texto excede a página, ou seja, onde é que vão ser incrementadas páginas: no final da página onde está a caixa de texto, no final da secção, obedecendo à numeração estabelecida, ou no final do documento.

Limit to Master Text Frames – Força o ID a inserir texto apenas nas caixas de texto definidas nas páginas mestras.

Preserve Facing-Page Spreads – Se a inserção automática de uma página for única, o ID vai acrescentar uma segunda página, ao trabalharmos com spreads.

Delete Empty Pages – Activando esta função, o ID apaga as páginas que não contém qualquer caixa de texto. Só funciona se o único objecto que estiver na página for uma caixa de texto vazia.

ADVANCED TYPE

Character Settings

Superscript – Especifica o modo como o expoente é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do expoente tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Subscript – Especifica o modo como o índice é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do índice tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Small Cap – Especifica o modo como o versalete é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do versalete tem uma redução de 70%.

Use Inline Input for Non-Latin Text – Quando se escreve em caracteres não-latinos (japonês, coreano ou chinês) é de bom tom assinalar esta opção. Caso contrário corro o risco dos caracteres ”sairem” da caixa de texto.

COMPOSITION

Este menu afecta a composição de texto e a forma como é visualizada no Indesign. Highlight – Este campo vai destacar o texto no Indesign quando surgem alterações manuais no fluxo de texto, a saber:

Keep Violations –Destaca alterações manuais em parágrafos, em que está programado quantas linhas ficam juntas, em 2 ou mais colunas.

H&J Violations – Destaca alterações manuais em Hifenização e Justificação do texto.

Custom Tracking/Kerning – Destaca alterações manuais em aplicação de Tracking ou Kerning.

Substituted Fonts – Destaca ausências de fonte no documento.

Substituted Glyphs – Destaca ausências de glifos no documento.

Text Wrap

Justify Text Next to an Object – Faz com que o texto faça um curandel justificado junto a um objecto, em 1 coluna.

Skip by Leading – O texto ignora o curandel quando está alinhado a uma Baseline Grid.

Text Warp Only Affects Text Beneath – Ao desassinalar esta opção, o texto faz um curandel à volta do objecto, mesmo que este esteja por debaixo desse texto.

UNITS & INCREMENTS

Ruler Units > Origin > Spread, Page e Spine.

Spread – O contadador da régua horizontal é usada em Spread (páginas duplas) e não página a página.

Page – O contadador da régua horizontal é usada página a página.

Spine – O contadador da régua horizontal é usada em spreads de 3 ou mais páginas.

Horizontal > Pontos, Picas, Polegadas, Polegadas decimais, Milímetros, Centímetros, Cíceros, Ágatas, Custom.

Custom – Permite criar uma régua com valores personalizáveis, por exemplo de 10 pontos/pica.

Vertical > Os mesmos parâmetros usados para a régua horizontal. Point/Pica Size > Points/Inch > PostScript, Traditional.

Postscript – Valor base da relação ponto/polegada usada em DTP, o equivalente a 6 picas.

Traditional – Em sistemas anteriores ao DTP, a relação ponto/polegada era de 72.27. Ao activar esta função, voltamos aos anos 80 tipográficos.

Keyboard Increments

Cursor Key – Valor do incremento quando usamos as setas direccionais para deslocar um objecto. Usando a tecla shift, esse incremento é multiplicado por 10.

Size/Leading – Ao usar shortcuts (Alt + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o corpo ou a entrelinha, este é o valor de aumento ou redução dos mesmos.

Baseline Shift – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o baseline shift, este é o valor de aumento ou redução do mesmo.

Kerning/Tracking – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para a esquerda ou seta para a direita) para alterar o Kerning e o Tracking, este é o valor, em milésimos de espaço EM, de aumento ou redução dos mesmos.

GRIDS

O Indesign pode visualizar 2 tipos de grelhas: Baseline e Document. Baseline Grid

Colour – Altera a cor do Baseline Grid

Start – Início do Baseline Grid

Relative to > Top of Page e Top Margin: Início do Baseline Grid relativamente ao início da página ou ao início da margem superior.

Increment Every – Incremento da Baseline Grid. Normalmente é o valor da entrelinha usada no texto.

View Threshold – Com o valor de 75% significa que só com a visualização da página a 75% ou superior é que a Baseline Grid fica visível.

Document Grid

Colour – Altera a cor do Document Grid.

Horizontal e Vertical – Permite usar divisões e subdivisões horizontais e verticais para construir uma grelha. Para o Document Grid ficar activo, ir a Menu View > Grids & Guides > Show Document Grid.

Grids in Back – As Grids (e não as guias) são mostradas atrás dos objectos.

GUIDES & PASTEBOARD

Colour: Sobre como alterar e visualizar as Guias, ler este artigo.

Guide Options

Snap to Zone – Distância em pixeis, a que as guias são atraídas pelos objectos.

Guides in Back – Guias atrás? Para quê?

Smart Guide Options > Align to Object Centre, Align to Object Edges, Smart Dimensions, Smart Spacing.

Permite desactivar ou activar funções das Smart Guides (ler o mesmo artigo de alteração e visualização de Guias).

Pasteboard Options > Minimum Vertical Offset: Permite alterar a altura do Pasteboard entre o final da página e o fim do mesmo. O equivalente à extensão Pasteboard XT, usada em QuarkXPress.

DICTIONARY

A tab Dictionary controla a hifenização e a ortografia. Neste quadro em particular, apenas vou considerar o que está mostrado. Em breve farei um texto sobre Dicionários personalizados. Language > English UK ou outras. Antes de abrir qualquer documento, convém colocar o Indesign a hifenizar na língua nativa do texto a paginar.

Hyphenation – Hifenização por proximidade.

Spelling – Ortografia por proximidade.

Double Quotes – Aspas a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Single Quotes – Aspa ou apóstrofo a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Hypenation Exceptions > Compose Using: User Dictionary and Document, User Dictionary e Document. Quando adicionamos uma palavra ao dicionário, o Indesign adiciona a palavra à lista de excepções do dicionário.

User Dictionary – Usar as excepções guardadas no dicionário activo.

Document – Usar as excepções de hifenização guardadas no documento.

User Dictionary and Document – Usar as duas listas de excepções, tanto do dicionário, como do documento.

User Dictionary

Merge User Dictionary into Document – Copia as excepções de hifenização e ortografia para cada documento de Indesign que abrir. Se assinalarem esta opção, atenção ao documentos criados por outros.

Recompose All Stories When Modified – Altera todo o texto do documento, quando o dicionário é actualizado. É um processo que se pode tornar moroso, e normalmente está inactivo, ao contrário do mostrado no quadro.

SPELLING

Esta tab permite visualizar palavras com erros ortográficos. Find

Misspelled Words – Activa a função de sublinhar palavras com erros gramaticais.

Repeated Words – Sublinha palavras repetidas (os os; quando quando, etc.)

Uncapitalised Words – Verifica palavras que começam em maiúscula sem razão aparente.

Uncapitalised Sentences – Verifica parágrafos que não comecem com maiúscula.

Dynamic Spelling > Enable Dynamic Spelling: Activa a função de sublinhar palavras ou frases que possam conter as 4 possibilidades explicadas antes. Neste campo, posso escolher as cores a destacar.

AUTOCORRECT

A função Autocorrect do Indesign permite corrigir automaticamente as palavras à medida que as vou escrevendo. Ao activar Enable Autocorrect, escolhendo uma determinada língua e adicionando palavras, automaticamente estas são substituídas pela forma correcta.

NOTES

As notas são uma feature do ID para fluxos de trabalho em grupo. Note Colour > vários users: permite escolher qual o utilizador que fez a inserção da nota. Show Note Tooltips: Quando activa, permite colocar o cursor sobre uma nota e verificar qual o utilizador da nota, assim como uma breve linha com as indicações descritas na mesma. Notes in Story Editor

Include Note Content When Checking Spelling: verifica a ortografia nas notas. Sei que é estranho, mas funciona.

Include Note Content in Find/Change Operations: Considera as notas do meu documento como parte a pesquisar e alterar, se necessário.

Inline Background Colour > Várias cores: Escolhe a cor de fundo para as notas, quando editáveis no Story Editor.

STORY EDITOR

O Story Editor é uma excelente função para facilitar a minha leitura de texto, removendo corpos, fontes, cores e alinhamentos diferentes, aprensentando tudo num editor básico de texto. As várias funções apresentadas permitem a sua personalização: cor do texto, fonte, tamanho, tipo de cursor, etc. Para visualizar o Story Editor, Menu Edit > Edit in Story Editor (Cmd + Y, no Mac; Ctrl + Y, no pc).

DISLPLAY PERFORMANCE

Esta tab controla a forma como as imagens e o texto são visualizados no ecrã. Também pode ser usada para melhorar significativamente a performance do Indesign. Options > Default View: Fast, Typical e High Quality.

Fast – Reduz a qualidade de visualização da página no ecrã.

Typical – Modo standard de visualização da página.

High Quality – Apresenta as imagens em alta qualidade, tornando o programa mais lento.

Preserve Object-Level Display Settings – Ao activar esta função, especifico que qualquer alteração que faça nas imagens (transparências, blending modes, etc.) ficará visível quando abrir de novo o documento. Adjust View Settings: Fast, Typical e High Quality. Estas 3 opções podem ser personalizadas com os parâmetros Raster Images, Vector Graphics, Transparency e Enable Anti-aliasing. Por outras palavras, posso escolher que as transparências não aparecem na opção Fast ou que os Vector Graphics têm mais qualidade na opção Typical. Raster Images: Define a forma como o Indesign visualiza as imagens bitmap (TIFF, PSD, JPG).

Gray out – Cada imagem é apresentada como uma caixa cinza. Autenta bastante a velocidade de redraw do Indesign, assim como a velocidade do scroll.

Proxy – É criada uma baixa resolução de cada imagem importada.

High Resolution – A qualidade da imagem original é a mesma apresentada no Indesign. Esta opção aumenta o tempo de redraw e a velocidade do scroll, tornando o progrma mais lento.

Estes parâmetros não afectam a impressão das imagens.

Vector Graphics: Define a forma como o Indesign visualiza os vectores (EPS, PDF quando existem só vectores).

Os parâmetros Gray Out, Proxy ou High Resolution são os mesmos usados na opção Raster Images.

Transparency: Controla o aspecto das transparências no ecrã.

Off –Inactiva a transparência nas imagens do documento.

Low Quality, Medium Quality e High Quality – Apresenta várias visualizações da transparência aplicada nas imagens. Um bom compromisso é a que costumo usar: Medium Quality.

Enable Anti-aliasing – Esta opção suaviza o traço de cada objecto.

Greek Type Below – Abaixo do corpo por defeito (7 pt) o texto é visualizado em barras cinzentas, permitindo um scroll e um redraw muito mais rápido. Esta função varia consoante a percentagem de zoom utilizada. Neste caso, funciona à base de um zoom a 100%.

Use Defaults – Faz reset de todas as alterações produzidas neste quadro.

Scrolling: Permite formas diferentes de visualização quando uso o scroll em áreas do documento usando a ferramenta Hand Tool (Cmd + H no Mac, Ctrl + H no pc).

Greek images and Text – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto transformam-se em caixas cinzentas e barras cinzentas, respectivamente.

Greek images – Durante o processo de scroll, apenas as imagens se transformam em caixas cinzentas.

No Greeking – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto continuam visíveis. Esta opção torna mais lento o programa.

APPEARANCE OF BLACK

Este quadro já foi explicado neste artigo.

FILE HANDLING

Document Recovery Data: Enquanto trabalhamos, o Indesign está a criar um backup do documento em background. Quando bloqueia, esse documento é guardado na pasta especificada e poderá ser aberto, salvando alguns minutos (horas?) de trabalho. Saving InDesign Files

Number of Recent Items to Display: Mostra os últimos 10 ficheiros abertos, no Menu File > Open.

Always Save Preview Images with Documents – Guarda um preview do documento, bom para usar no Adobe Bridge, por exemplo. Tem a desvantagem de aumentar o tamanho do ficheiro.

Preview Size – Várias resoluções do preview do documento.

Snippet Import – Ler a explicação num texto anterior aqui. Links

Check Links Before Opening Document – Com esta opção activa, o Indesig vai verificar a localização das imagens no disco e utilizadas no documento, quando o mesmo é aberto.

Find Missing Links Before Opening Document – Se esta opção e a anterior estiverem activas, o Indesign apresenta um quando que me permite localizar as imagens que perderam o link no meu documento, dando a possibilidade de re-lincá-las.

Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files – Permite criar um link para documentos de Word ou Excel. Tem as mesmas funcionalidades como se de uma imagem se tratasse.

Preserve Image Dimensions When Relinking – Quando se usa a Palete Links para fazer um update de uma imagem, posso manter a percetagem de ampliação ou redução dessa nova imagem, se esta opção estiver assinalada.

Default Relink Folder > Most Recent Relink Folder e Original Relink Folder.

Most Recent Relink Folder – Vai importar a nova imagem de uma pasta diferente, se existir. Esta pasta ficar por defeito activa na actualização de imagens, se houver mais a substituir.

Original Relink Folder – Vai procurar a imagem a re-lincar dentro da mesma pasta onde está a imagem a substituir.

CLIPBOARD HANDLING

Clipboard

Prefer PDF When Pasting – Algumas aplicações (Illustrator) permitem que ao fazer Copy, o conteúdo dessa cópia seja um PDF. Ao não activar esta opção, tenho possibilidade de editar as paths de Illustrator no Indesign, como se tivessem sido construídas no programa.

Copy PDF to Clipboard – O Indesign também copia PDF’s. Com esta opção activa, posso fazer Copy e colar no Illustrator o meu documento em PDF.

Preserve PDF Data at Quit – Ao assinalar esta opção, ao sair do Indesign, o conteúdo do Clipboard (que é um PDF) não será apagado.

When Pasting Text and Tables from Other Applications Paste > All Information e Text Only: Esta é obviamente clara. Ou vem apenas o texto, ou vem todo o lixo produzido noutras aplicações.

Nota final: Se andaram a mexer nisto tudo e pretendem fazer reset às Preferências, carreguem em Ctrl + Cmd + Alt + Shift (Mac) quando iniciarem o Indesign. No pc é apenas Ctrl + Alt + Shift.

Conclusão: como se pode verificar, as Preferências são um mundo à parte dentro do Indesign. São quase como um sexto sentido, que nos permite optimizar e tirar o melhor proveito das features, independentemente da forma como trabalhamos.

Boas preferências.

]]> http://www.incunabulo.com/2009/03/28/a-grande-viagem-pelas-preferencias/feed/ 4 http://www.incunabulo.com/2009/03/23/criar-bookmarks-com-paragraph-styles-e-table-of-contents/ http://www.incunabulo.com/2009/03/23/criar-bookmarks-com-paragraph-styles-e-table-of-contents/#comments Mon, 23 Mar 2009 07:53:10 +0000 edraant http://www.incunabulo.com/?p=1698

Os PDF’s interactivos contêm cada vez mais informação: Buttons, hyperlinks, page transitions e vídeos. Mas sem a parte mais simples dessa interactividade, o PDF perde parte das suas características. Hoje vamos ver como o Indesign cria Bookmarks para serem validados no Acrobat.

BOOKMARKS DE PÁGINAS

Menu Window > Interactive > Bookmarks.

Esta é a palete que permite criar Bookmarks. Com a minha primeira página do documento seleccionada, basta clicar no botão Create New Bookmark e dar-lhe um nome.

Chamo a última página e repito o mesmo procedimento.

Só isto? Bom, sim, se quiserem apenas fazer o Bookmark das páginas.

Mas se eu quiser fazer o Bookmark de títulos ou subtítulos que estejam nessas páginas? Então a coisa funciona com Paragraph Styles e TOC’s.

BOOKMARKS DE ESTILOS

Pretendo criar Bookmarks de todos os títulos existentes no meu documento de 6 páginas. Esses títulos têm aplicado o Paragraph Style título.

A seguir, Menu Layout > Table of Contents.

Neste quadro adiciono o Paragraph Style ao qual pretendo criar os Bookmarks. As outras opções são facultativas, mas a que realmente interessa é no campo Options, assinalar Create PDF Bookmarks. Se não conseguirem visualizar este campo inferior cliquem no botão More Options, do lado direito da caixa de diálogo.

Automaticamente e ainda antes de inserir o meu TOC, a minha Palete Bookmarks adiciona os respectivos bookmarks com base no estilo que escolhi.

Importante: o texto do TOC tem de ser inserido no documento. Caso contrário, os Bookmarks não irão funcionar. Podem colocá-lo no Pasteboard.

Também posso colocá-lo numa página que já contenha informação. Para que não seja impresso, selecciono a caixa que contém o TOC, vou a Menu Window > Attributes e assinalo a opção Nonprinting.

Com esta opção activa, a caixa que contém o TOC não será impressa nem aparecerá no PDF.

Finalmente, e tal como todas as outras operações envolvendo a criação de PDF’s interactivos, quando exporto o meu documento para PDF assinalar a opção Bookmarks, no campo Include, da caixa de diálogo Export Adobe PDF.

Bons Bookmarks.

Existe uma enorme gama de formatos que o Indesign pode importar, desde o formato Adobe Illustrator (.AI) ao Portable Network Graphics (.PNG). Independentemente do formato, importa compreender dentro da gama CS4 quais as funcionalidades que cada um dos programas permite para a inserção de imagens no Indesign.

Os 3 tipos de formatos gráficos

Bitmap – São formatos de imagem puros. Normalmente criam-se em programas como o Adobe Photoshop, com o formato TIFF, JPEG, BMP e GIF.

Vectores – Ficheiros de imagem com objectos. São ficheiros apenas de linhas e objectos geométricos. Criados em programas como o Corel, Freehand, AutoCad e Adobe Illustrator.

Híbridos – Podem conter o informação de vectores e Bitmap. Nesta categoria incluem-se o PDF, EPS e WMF.

Formatos não aconselháveis

O Indesign não é o Dreamweaver. O Indesign não é o Flash. O Indesign é um programa direccionado fundamentalmente para a produção gráfica em suporte impresso. Isto significa que não devem usar os formatos PICT, WMF, DCS, PNG ou BMP. Estes formatos servem fundamentalmente para serem visualizados no ecrã, e dão seguramente problemas em impressoras Postscript.

ADOBE ILLUSTRATOR

Ao fazer copy/paste do Illustrator para o Indesign, o objecto fica agrupado, mas editável. Não cria um link na Palete links.

Para que esta operação funcione correctamente, nas preferências do Adobe Illustrator (Cmd + K, no Mac ou Ctrl + K, no pc) deve estar assinalada a opção AICB. Se esta opção estiver inactiva, o ficheiro será um PDF não editável.

Também é necessário estar assinalada a opção Copy PDF to Clipboard, igualmente nas Preferências do ID (Cmd + K).

As cores são convertidas de acordo com o modelo final CMYK > CMYK, RGB > RGB, Grayscale > K, HSB e Web Safe > RGB. Todas estas cores podem ser editadas no Indesign.

Os degradés mais simples podem ser editados usando a Gradient Tool, no ID.

O texto é convertido em outlines, não ficando editável.

Há sempre a possibilidade de arrastar os documentos de Illustrator: Através do Adobe Bridge ou então do desktop. Nestes casos, as imagens criam um link na Palete Links.

Para todas as outras opções, usar sempre Menu File > Place (Cmd +D, no Mac; Ctrl + D no pc).

ADOBE PHOTOSHOP

Os ficheiros de Photoshop são sempre importados através do comando Place.

Se o ficheiro de Photoshop tiver máscaras, paths ou alpha channels, o Indesign vai utilizá-los para criar Text Warps ou para remover fundos. Imagens com estas características têm o fundo transparante quando importadas.

As cores directas no formato PSD ou TIFF são editáveis no Indesign. Se uma das spot colors aparecer a cinzento, logo não editável na Palete Swatches, basta criar uma cor spot e re-lincar a spot color vinda do Photoshop à nova cor criada no Indesign.

Para informações mais detalhadas sobre este procedimento, ler Gerir Pantones com o Ink Manager.

ADOBE PDF

Os ficheiros PDF são importados directamente para o Indesign, criando um link na Palete Links.

No caso de ser um documento PDF com mais do que uma página, no Menu File > Place, assinalar a opção Show Import Options.

Com esta função activada é possível escolher qual a página ou páginas a inserir no Indesign.

Ainda neste quadro e na opção Options > Crop to, apresentam-se várias opções. Esta função permite-me escolher a área do PDF que pretendo importar.

Bounding Box — Insere o PDF com as especificações de Bounding Box, neste caso desde o canto superior esquerdo ao canto inferior direito do PDF, considerando as marcas de corte, se as tiver.
Art — Insere o PDF apenas numa área (por exemplo uma caixa de imagem) definida para o efeito.
Crop — Insere o PDF apenas na área de visualização ou de impressão do Adobe Acrobat.
Trim — Insere o PDF na área definida pelas marcas de corte, se estiverem presentes no documento.
Bleed — Insere o documento PDF até à area de Bleed do mesmo, se estiver sido especificado.
Media — Insere o documento com a área original com que foi criado (A3, A4, etc.), incluíndo as marcas de corte.

Na Palete Links, este PDF com várias páginas é apresentado com um triângulo preto, que indica uma hierarquia dentro da imagem (1 imagem comum com 2 links).

O Indesign acrescenta as cores que são importadas do PDF, não permitindo no entanto a sua alteração.

ADOBE INDESIGN

O Indesign pode importar ficheiros de… Indesign!

O comportamento é similar à forma de importação do PDF. O cursor muda para o ícone ”ID” quando é importado um documento deste tipo.

Tal como na opção PDF no campo Options > Crop to, tenho 3 opções a considerar.

Page bounding box — Insere o documento de Indesign com as especificações de Bounding Box.

Bleed bounding box — Insere o documento de Indesign com as especificações de Bleed, se estiverem presentes no documento a inserir.

Slug bounding box — Insere o documento de Indesign com as especificações de Slug, se estiverem presentes no documento a inserir.

Para mais informações sobre Bleed e Slug, ler o texto Identificar guias e grelhas.

Boas importações.

O André Simões enviou-me recentemente um mail recentemente em que escrevia,

Quando tem de se passar o texto a outlines os Underlines e Striketrought desaparecem (…) Na semana passada precisei de enviar um PDF para a gráfica e eles pediram para enviar um PDF em alta e com o texto convertido a outlines. Eu fiquei com aquela sensação da minha vida andar para trás, ter de pôr strokes no texto onde estavam os Underlines (…).

Pois é. Não é só a vida do André a andar para trás, deve ser a minha e de muitos outros arte-finalistas que têm o mesmo problema.

Overview

Antes de mais, para que se criam outlines de texto?

Todas as Gráficas têm um RIP (Raster Image Processor) para converter os PDF’s ou Postscripts para o formato nativo do próprio RIP. No caso dos sistemas Scitex, agora CREO, os formatos de saída são .LW para traço e .CT para imagem.

Ao criar texto em outlines, a Gráfica (e já agora, nós) previne eventuais substituições de fontes ou mesmo o desaparecimento das mesmas na altura da conversão.

Tento sempre evitar o envio de textos convertidos em outline. Mas com os milhares de fontes existentes (sim o dafont.com é óptimo mas quantas fontes profissionais e funcionais tem?) os RIP’s muitas vezes não as interpretam. E nem falo sequer dos falsos itálicos ou dos bolds artificiais aplicados no QuarkXPress ou do Indesign.

Partindo do pressuposto que não tenho escolha e que tenho que converter o texto em curvas, vamos ver os prós e contras desta operação.

Prós — O texto passa a vectores, logo não tem informação da fonte, logo não dará problemas no RIP, logo não ando com ”a minha vida a andar para trás”.

Contras — Ficheiros muito mais pesados. Ao converter em outlines, todo o texto é passado a curvas, com milhares e milhares de pontos. Posso admitir que numa brochura ou num flyer a coisa ainda passe,  mas num livro ou revista é muito mais complicado o RIP ”mastigar” toda aquela informação.

Outro aspecto que ainda hoje considero muito estranho: quando converto um texto em outlines no Indesign, a letra parece engrossar um pouco, dando a sensação de ter passado de Medium para Semibold, como se apresenta na imagem a seguir, apesar de no resultado final na impressão, nada se notar.

Nem todas as Gráficas têm RIP’s de última geração. Aconteceu há uns anos uma Gráfica com que trabalhei que tinha um RIP mais antigo, não conseguir converter um documento que com uma fonte chamada Metro. Depois de várias tentativas, cheguei à conclusão que o problema estava na versão Postscript do RIP.

No Indesign, ao imprimir para PDF ou Postcript, na tab Graphics, posso escolher a versão de Postscript do ficheiro. Ao escolher nível 2 (mais antigo) o problema foi resolvido.

Mas vamos finalmente ao problema do André Simões.

O André tem um documento com Underlines, que aqui simulo.

No mesmo documento, também tem Striketroughts.

Os Underlines e Striketroughts não sendo alterações artificiais do caracter, são ignorados na altura da conversão para outlines como se mostra a seguir.

Então, uma das soluções (não é de certeza a única) é exportar em PDF ou EPS para o Illustrator.

Ao exportar como EPS, o texto continua editável, mas o Illustrator filetes, simulando o Striketrought (e o Underline) em cada linha.

Esta é apenas uma técnica que considero rápida e eficaz. Neste caso usei parte do pacote Adobe para me resolver o problema. Os programas não são herméticos e felizmente, ”falam” uns com os outros, o que me resolveu o problema.

A partir daqui, os procedimentos habituais: exportar em PDF, ou gravar em .AI e colocar de novo o texto com os Underlines como imagem no Indesign.

Bons problemas.

A Adobe nos últimos anos tem vindo a aproximar a interactividade entre os documentos dos seus vários softwares. O que dantes poderia ser uma dor de cabeça em Flash, pode agora ser bem simples (mas limitado), importando um documento de Indesign ou Illustrator.

O passo básico para interactividade, seja para exportar para PDF ou Flash, além dos hyperlinks, são os buttons.

Ponto prévio: tal como o QuarkXPress, também o Indesign tem uma forma muito bizarra de criar este tipo de animações para web. Pessoalmente não sou fã desta feature. Continuo a preferir o Dreamweaver ou o Fireworks para tal, mas deixo aqui a forma de o fazer no Indesign. Ah, e já agora umas noções de web também não serão de deitar fora.

Qualquer objecto do Indesign poder ser um Button: texto, imagem ou stroke.

Criei um pequeno documento com 3 obejctos e respectivo texto, que pretendo que se transformem em botões. Como vão funcionar como botões de navegação, coloquei-nos nas páginas mestras.

Abro agora a Palete Buttons, para os criar. Menu Interactive > Buttons.

Vou criar um button no meu primeiro objecto (home).

Se tiver vários objectos agrupados, esse grupo funciona como um button.

Selecciono o objecto que contém ”home”, e no quadro State Appearance, especifico que o meu objecto aparece da forma como se apresenta na minha página.

Ainda no State Appearance, clico em On Roll Over, vou à minha palete Swatches e mudo a cor do objecto.

Ao escolher a opção On Roll Over, estou a indicar que quando o rato passa por cima do button, muda de cor.

Finalmente escolho outra mudança de cor, no quadro State Appearance.

Ao escolher a opção Click, estou a indicar que quando é dado o click no button, o objecto muda de cor.

Quando clicamos em algum botão numa página web, ela faz uma acção. É essa acção que vou criar.

Quero que o meu button faça ir o documento para a primeira página.

No pop-up Event, escolho On Click (que é o comando que eu pretendo que seja executado), depois carrego no sinal ”+” das Actions e escolho Go To First Page.

E tenho o meu primeiro Roll Over criado.

A seguir, selecciono o segundo objecto do meu documento (seguinte) e altero da mesma maneira que o anterior, só que desta vez, no Event On Click, a acção é Go To Next Page.

Repito o procedimento para o terceiro objecto (anterior), mudando obviamente a Action > on Click para Go To Previous Page.

O último passo é exportar para PDF. Independentemente dos parâmetros que poderão dar, o mais importante é estar assinalado a opção Interactive Elements, na parte inferior da janela, já que os buttons são objectos interactivos.

Conclusão: na realidade, o Indesign tem algumas limitações nestes processos. Mas também não preciso de ser um Webdesigner para criar uns buttons bem interessantes.

Bons buttons.

Sou arte-finalista e gostaria de tirar uma dúvida que à bastante tempo tem sido um quebra-cabeças.

Num trabalho que tem de ir para gráfica em PDF, qual é a melhor maneira (que fique com qualidade). Fazer o PDF directo do Indesign (pressquality) ou fazer um postscript e posteriormente passar no distiller?

André Simões

Hoje não temos bem um problema, é mais uma dúvida que continua pertinente.

Ao longo destes últimos anos, eu próprio me tenho perguntado: “Afinal, para mandar para a Gráfica o meu PDF, devo exportar directamente em alta resolução ou usar o Adobe Distiller?”

A resposta é simplista, sem ser simples: os dois workflows funcionam perfeitamente bem.

Vamos por partes.

1. Workflow PDF

Para a criação de um PDF no Indesign, costumo exportar sem qualquer tipo de compressão, originando por vezes, ficheiros com um tamanho gigantesco.

Com este procedimento, tenho a certeza que a qualidade das imagens não serão comprimidas, mantendo os 300 ppi de origem, sem Downsampling ou Subsampling.

2 . Workflow Distiller

O Adobe Acrobat Distiller, é um conversor de ficheiros Postscript em PDF.

Para isso, imprimo o meu documento no formato Postscript, abro-o no Distiller, e é convertido para PDF.

3. Conclusão

Se eu exportar em PDF uma página A4 que contenha, por exemplo, uma publicidade, tenho um ficheiro à volta dos 30 Mb.

Se imprimir para Postscript, ”passá-lo” pelo Distiller para converter em PDF, a mesma página tem cerca de 700k. E isto, já com resultados da impressão final, com a mesma qualidade!

Com estes dois workflows adoptei um procedimento: Se for para imprimir numa gráfica que não coloca problemas em receber os PDF’s em alta e que a distância seja acessível, exporto em PDF.

Se a gráfica está em Hong-Kong, ou se quiser que o meu PDF seja visualizado no website, ou para mandar por mail, imprimo em Postscript, usando depois o Distiller, e no caso de enviar para Hong-Kong, usar um FTP para enviar as páginas.

Conclusão 2

Este é o procedimento que costumo realizar, não é necessariamente o ”livro de regras de como fazer um PDF para a Gráfica”. Se tiverem sugestões, ideias ou outro workflow, estejam à vontade para o partilhar.

Obrigado André, e boas dúvidas.