A DTP Tools de Jan Macuch (além de outros 2 developers) é uma das grandes casas de software mundiais no que respeita a plug-ins para o InDesign. Dando sequência ao post anterior, em que se fazia um overview pelo novo Painel Layers, o novo plug-in Layer Groups permite optimizar esta Palete que andou perdida no fundo do armário do InDesign.

Depois de descarregar o plug-in, o quadro de instalação é extremamente eficiente, dando a possibilidade de escolher qual a versão de InDesign a instalar.

Depois de instalado, existe um novo Panel no Menu Window > Layer Groups.

Uma nota: o que for criado aqui é reflectido automaticamente na Palete Layers.

Neste exemplo foram criados 3 grupos ao qual se atribuiu o respectivo nome e foram arrastados layers para dentro de cada um dos grupos.

Abrindo os grupos, é possível cada um dos layers criados. É possível aplicar todas as especificações idênticas às layers “normais”, tal como lock, print, show, etc., no sub-menu deste Painel.

Agora vem a parte mais divertida e verdadeiramente, a que faz a diferença: os layers estão todos estruturados dentro dos respectivos grupos e melhor ainda; os pequenos filetes horizontais que se apresentam ao longo deste Painel indicam os objectos de cada página!

Enquanto com os layers “normais” o aspecto do Painel Layers muda quando se visualiza outra página, isso não acontece com este Painel.

Os Layer Groups também permitem importar layers de outro documento de InDesign. O Painel apresentado é de um segundo documento chamado “background.indd”.

Mais uma vez, seleccionando o sub-menu deste Painel, e seleccionando Import Layers, é possível escolher quais os layers ou grupos a importar. Se o documento também estiver aberto, aparece automaticamente no pop-up inicial. A opção Merge Layers With The Same Name pode fazer toda a diferença.

Finalmente, um olhar completo pelo Painel, já com a importação dos layers escolhidos.

Conclusão: a interactividade nesta versão veio criar necessidades de divisão compartimentada do documento. E este plug-in vem resolver definitivamente este problema.

Bons plug-ins.

Este pequeno plug-in faz as delícias de quem passa a vida a redimensionar caixas de texto com o respectivo conteúdo. Não só desses. Esta é daquelas features que já deviam fazer parte do InDesign e não como um recurso externo na forma de plug-in.

O Typefi Autofit está disponível para download neste local e é grátis. Mas o que é que ele faz na realidade?

Tão simples como quando se está a escrever e o texto excede a frame. Seta preta, resize, ferramenta de texto, continuar a escrever… é este o procedimento padrão.

No Menu View > Typefi > Autofit aparece a caixa de diálogo apresentada. Sendo bastante simples de compreender, basta seleccionar para que local é que pretendemos que a frame cresca quando se escreve texto. Com a opção Resize from Top a frame de texto cresce para baixo, evitando os “quilómetros” de rato necessários para alterar o tamanho de uma frame.

Este plug-in (que no fundo são dois) deve ser instalado com a respectiva pasta dentro da pasta plug-ins, que está dentro da directoria do InDesign.

Bons plug-ins.

David Blatner, uma das maiores sumidades mundiais em InDesign, co-autor do site InDesignsecrets.com, editor da revista InDesign Magazine, e autor e de vários livros sobre o tema, lançou recentemente uma nova versão do seu pack de plug-ins, chamada Blatner Tools.

Blatner fez o favor de me enviar (thank you David!) uma versão completa das suas Blatner Tools para testar, algumas delas já apresentadas no webinar de Automatismos em InDesign.

Este pack acrescenta funcionalidades excepcionais ao programa, e espero sinceramente que algumas delas venham a ser incluídas já na versão CS5 que sairá em breve.

Os plug-ins (pasta DTP Tools) são instalados na pasta Plug-Ins que se encontram dentro da pasta InDesign.

As Blatner Tools são instaladas ao longo de todo o programa, sobre a forma de Painéis ou de comandos dentro dos Menus.

MENU TYPE

Neste Menu são acrescentadas novas funcionalidades.

Cansados de seleccionar blocos de texto com formatações manuais e aplicar o estilo definitivo? Com o Remove Local Style Overrides, esta função aplica automaticamente o estilo correcto, podendo ainda ser escolhido que parte do estilo a aplicar.

As classificações que atribuo são apenas indicativas pelo meu grau de interesse. Acredito que para alguns de vós, um determinado plug-in seja muito mais interessante da classificação que lhe atribuo.

Classificação: 9/10.

Se tivermos vários estilos a criar, não é necessário seleccionar a palavra e criar um novo Paragraph ou Character Style. Basta seleccionar o que se pretende e Create All Character Styles e/ou Create All Paragraph Styles. Os estilos estarão automaticamente disponíveis nos respectivos painéis. E ainda é possível gerar um report dos estilos criados, com as suas características.

Classificação: 8/10

E saber qual a diferença entre 2 estilos que parecem perfeitamente iguais? Basta seleccioná-los no Painel Paragraph Styles, seleccionar o botão direito do rato e escolher Compare Styles.

É mostrada uma caixa de diálogo que verifica e apresenta as diferenças entre os 2 estilos escolhidos.

Classificação 8/10.

MENU OBJECT

A feature Use AutoPage funciona do seguinte modo: se tiver um texto que exceda a frame, basta seleccioná-la e clicar em AutoPage. Será criada uma nova página com o resto do texto numa nova frame.

Classificação: 5/10

MENU BLATNER TOOLS

Este Plug-In adiciona dois novos Menus no InDesign: Blatner Tools e Extras.

O primeiro tem aspectos realmente bons. Vamos espreitar alguns.

The Blatner Suite > Find Colors.

Finalmente, um excelente plug-in que permite pesquisar e alterar cores. Mas não só. Também pesquisa cores por texto, objecto, gaps, degradés, tabelas, strokes e tintas. Indica também quantos objectos estão a usar a respectiva cor. Genial!

Classificação: 10/10

The Blatner Suite > Fractions

Este comando faz abrir o Painel Fractions. Em fontes que não permitem a criação de fracções automaticamente, como é o caso da Claredon, basta seleccionar a fracção e clicar em Make Fraction. Este Painel também permite criar automaticamente fracções à medida que se vai escrevendo, independentemente da fonte utilizada.

Classificação: 10/10

The Blatner Suite > History

E cá está uma feature que já faltava no InDesign: uma History à la Photoshop. O funcionamento é bastante semelhante, permitindo ainda a criação de Snapshots.

Este é o único Plug-In que é comprado à parte, fora deste pacote.

Classificação: 10/10

The Blatner Suite > Quality Insurance

À primeira vista, este plug-in pode parecer irrelevante, já que o excelente Preflight do CS4 resolve grande parte do problema. Mas a conjunção dos 2 é algo de extraordinário. Não há ali erro que o InDesign não detecte.

As opções deste plug-in trazem novas funcionalidades não presentes no Prefligh, como objectos duplicados, linhas penduradas, hífens incorrectos ou um número de espaços brancos incorrectos. E ao seleccionar estes erros no Painel anterior, é logo seleccionado e destacado o erro dentro da página para a sua correcção.

Classificação: 9/10

Neste Menu Blatner Tools ainda se encontram excelentes features que poderão experimentar, desde a aplicação automática de tracking, formatação de parágrafos, cantos redondos em objectos, fontes perdidas, etc.

MENU EXTRAS

David Blatner reuniu aqui alguns dos melhores scripts existentes no mercado, sob a forma de Menu.

Menu Extras > Batch Convert Files

Este comando permite criar um automatismo que exporta o documento no formato pretendido, através de hot folders.

Classificação: 7/10

Menu Extras > Columns2 Frames

A adaptação de um script que já tinha escrito aqui, sobre a conversão de colunas para caixas individuais.

Classificação: 10/10

Menu Extras > Delete All Images

Tal como o nome indica, apaga todas as imagens existentes no documento.

Classificação: 6/10

Menu Extras > Layout Zone

Há anos que o meu caro amigo Martinho da Glória (que se encontra presentemente a trabalhar em Portugal) cria grandes scripts e plug-ins. O Layout Zone é dos grandes plug-ins existentes e permite a partilha de parte da página para ser aberto noutro computador, permitindo mais tarde fazer o update das alterações dessa parte no documento final, como se fosse uma imagem, mas como objeto editável de InDesign. Indispensável.

Classificação: 10/10

Menu Extras > List Links

Andavam à procura de uma forma de ter a listagem das imagens presentes no documento? Aqui está.

Classificação: 7/10

Menu Extras > Make Grid

Outra inclusão de um script já testado aqui. Permite dividir um objecto em vários objectos.

Classificação: 5/10

Menu Extras > Swap Objects

Baseado no Script Equalizer, permite trocar a ordem de 2 objectos num documento. Óptimo para evitar a perca de tempo em anotações de coordenadas X e Y.

Classificação: 8/10

Conclusão: A DTP Tools é uma empresa checa que criou estes Blatner Plug-ins. São sem dúvida uma mais valia no processo de produção do InDesign e pelo que custa e permite fazer (109 euros), quase me atreveria a dizer que é grátis.

Classficação final: 9/10

Bons plug-ins.

A Xerox desenvolveu recentemente um plug-in baseado no algoritmo do Data Merge do Indesign.

É essencialmente uma ferramenta de comunicação para Marketing Directo e personalização de documentos com base em Excel, CSV, Microsoft Access e bases de dados SQL. Desde o simples label até imagens personalizadas para cada cliente.

Tomemos o exemplo de uma foto de uma pessoa com uma t-shirt. Nessa t-shirt está o nome da pessoa a quem se pretende enviar o mailling (sim estamos a falar de Photoshop). E o XMPie consegue importar o layer de Photoshop para o Indesign como se de uma variável se tratasse, criando assim milhares de documentos diferentes, baseados apenas em uma página de Indesign. Quem conhece o Data Merge já pode ter uma ideia da coisa.

Este é o aspecto do plug-in. Não o explorei a fundo mas sei que roda em ambientes de RIP’s profissionais em impressão digital. Também permite a preparação de SMS e campanhas de Mailling Lists. Melhor ainda: usa as actions criadas no Photoshop.

Existem 2 níveis de licenciamento, Desktop e Server, para um ou vários utilizadores, respectivamente.

Infelizmente na versão Apple não é possível ligar a SQL.

O preço não é leve, mas em certos workflows não duvido que se possa justificar: a partir de €6500.

A Directimédia é um dos grandes especialistas nacionais neste nicho de mercado. Vale a pena uma visita ao seu site para saber um pouco mais do que se está a falar.

Por fim quero agradecer ao Pedro Carmo, da Xerox, a paciência que teve para me explicar (fora de horas) as funcionalidades básicas deste brilhante plug-in.

Bons plug-ins.

Decidi manter este post curto, deixando-vos a possiblidade de experimentarem uma das melhores ferramentas do Indesign: a ferramenta Eyedropper.

Tal como o Illustrator, a Eyedropper (Cmd + I) permite copiar todas as características de objecto, stroke ou texto. Não funciona em imagens.

Para quem nunca usou a ferramenta, a coisa é simples de usar.

Tomando como exemplo parte de um texto que está a itálico e que se pretende aplicar esse itálico a outra palavra, nessa ou em outra caixa de texto.

Seleccionando a Eyedropper, clica-se em cima da letra que se pretende copiar as características.

Mal se dá o primeiro click, a Eyedropper inclina-se para a esquerda, apresentando-se preenchida a metade.

Depois, é só seleccionar a palavra e aplicar as características do texto que foi copiado.

Ao largar o rato na segunda palavra, a Eyedropper fica disponível para continuar a aplicar o itálico noutras palavras.

UM CASO PRÁTICO

A paginação do Simposium Terapêutico é algo que se revela muitas vezes hardcore. Os produtos (medicamentos) têm vários estilos associados (Character e Paragraph Styles) e algo ainda mais complicado: várias entrelinhas e vários Space Before e Space After entre parágrafos.

Por vezes é necessário recorrer uma linha. Nada de reduzir corpos ou de utilizar a justificação vertical. O que se pretende mesmo é retirar 0,1 mm (um décimo de milímetro) entre alguns parágrafos sem alterar os estilos, e naturalmente, o mais depressa possível.

Neste exemplo, cada parágrafo (Composição, farmacologia, etc.) tem um Space After de 1 mm.

Bom, como copiar só o Space After sem afectar eventuais estilos aplicados no texto?

Um duplo-clique em cima da Eyedropper e há todo um mundo de duplicações. Selecciona-se Paragraph Settings e escolhe-se apenas Space Before/After.

Isto vai garantir que ao copiar as características do primeiro parágrafo, só vai ser copiado o Space Before/After.

Depois, é necessário alterar (à mão) o Space After do primeiro parágrafo para 0,9 mm. Clica-se no Eyedropper e algures no primeiro parágrafo e depois ir picando vários parágrafos (ou seleccionar todos) para aplicar o Space After de 0,9 mm.

As potencialidades desta ferramenta vão desde o Miter Limit dos filetes, até ao Overprint do Fill, passando por transparências de objectos e Baseline Shifts. Basta escolher o que se pretende copiar.

ALGUMAS CONSIDERAÇÕES

– Por defeito, todas as opções da Eyedropper Tools estão activas.

– Pode copiar-se as características num documento e aplicá-las noutro documento diferente.

Para finalizar, tenho trocado alguns mais com um leitor deste site, o Humberto Reis, de Coimbra Lisboa.

Enviou-me um link de um plug-in que faz com que o Eyedropper seja ainda melhor. Chama-se Flux InDesign Eyedropper (só existe para Mac e a demo é de 60 dias, depois é a pagar). Usando uma conjunção de teclas (Cmd + Alt), o plug-in multiplica por 10 a produtividade da ferramenta.

Bons Eyedroppers, e obrigado Humberto!

Ao Indesign já fazia falta uma Palete History, como a que o Photoshop tem, que permite ver as últimas alterações feitas. Pode não ser perfeito, mas, finalmente posso saltar vários undos só de uma vez e melhor ainda: tem múltiplos redos.

Na 65bit , depois de se registarem, está algo parecido com isso. A coisa chama-se MultiDo e está disponível para download gratuito, na versão CS2, CS3 e CS4 para Mac e pc. Existem outros plug-ins que fazem operações de undo e redo mais avançadas, mas já têm custos.

Como é um plug-in, terá de ser instalado na pasta Plug-ins, dentro do Indesign, e é mostrado no Menu Edit > Undo Multiple.

O procedimento é o mesmo usado no Photoshop. Basta seleccionar da lista apresentada a operação que queremos ”saltar”. Outra vantagem enorme é o Redo Multiple, que permite refazer as alterações entretando desfeitas.

Bons plug-ins.