O InDesign tem um poderoso painel de Find/Change que permite pesquisar quase tudo dentro do documento. No entanto, quando se trata de objectos interactivos (som, vídeo, botões, etc.) não existe nada no Find/Change que permita pesquisar esses mesmos objectos. A solução? Preflight!

Este documento tem alguns objectos interactivos, nomeadamente 2 botões, 1 objecto em multi-estado e um som.

O Preflight não é apenas um verificador de erros do documento. Também indica onde estão esses erros.

Criando um novo Prefight, assinalam-se as opções de elementos interactivos que constam no documento.

Quando se activa o novo Preflight, este indica quais os elementos interactivos presentes no documento, assim como a respectiva página.

Ao clicar no número de página em que cada um dos objectos está posicionado, o InDesign selecciona automaticamente o objecto. Neste caso, um botão.

Mesmo o ficheiro mp3 que estava escondido atrás de uma imagem é encontrado e seleccionado.

Conclusão: um excelente workaround para pesquisa de objectos que não existam no Painel Find/Change.

Bons Preflights.

InDesign have a powerful Find/Change Panel which allow to search almost anything within the document. However, when it comes to interactive objects (sound, video, buttons, etc.). there is nothing in the Find/Change Panel enable to search these objects. Solution? Preflight!

This document have some interactive objects, including two Buttons, a Multi-state Object and a Sound.

The Preflight is not just an error check in the document. It also indicates where these occurs.

Creating a new Prefight, check the options for interactive elements included in the document.

When activating the new Preflight Profile, InDesign indicates where interactive elements are in the document, as well as page number.

Clicking on the page number where each object is positioned, automatically selects the object. In this example, a button.

Even the .mp3 file that was hidden behind an image is found and selected.

Conclusion: an excellent workaround to search for items that are not in Find/Change Panel.

O Alex Furinii enviou-me um link de uma empresa que se dedica a fazer toda a papinha no que ao CS4 diz respeito.

Neste caso, trata-se de um conjunto de profiles para a Indústria Gráfica, que vão desde o Screening Print Spot até ao CMYK Hi-Res. Tudo isto para usar no Preflight.

Um conselho: apesar de estar aqui uma excelente base de trabalho, editem-nos e personalizem-nos como entenderem. Os trabalhos nunca são iguais.

Obrigado Alex!

O fecho de edições provoca faltas de concentração, cansaço, e cria um stress medonho ao recordarmo-nos que 20.394 das boas práticas de verificação do documento ainda não foram feitas antes de criar o PDF para a gráfica. Era óptimo ter uma monitorização constante dos documentos, avisando-nos quando ocorre algo de errado, como se alguém estivesse a espreitar por cima do ombro a dizer ”Eduardo, mon ami, tens overset text na página 5, a imagem da página 45 está em RGB e na página 51 tens objectos em overprint sobre fundo branco”.
Já existente no CS3, mas bastante limitado, o Indesign deu um salto de gigante na verificação de documentos com o desenvolvimento do Preflight.

OVERVIEW

O Preflight funciona permanentemente em background, verificando em tempo real as alterações aos documentos.
Perto do canto inferior esquerdo do documento de Indesign, o painel indica se as alterações produzidas estão dentro dos parâmetros aceites pelo Preflight.

A Palete Preflight encontra-se no Menu Window > Output > Preflight (Cmd + Shift + Alt + F).

Por defeito, o Preflight está sempre activo. Ao inactivá-lo (no botão On da Palete Preflight), não terei informação no inferior da página sobre as alterações que estou a efectuar.

Simulando um erro no Indesign, o Preflight automaticamente indica o tipo e qual o erro detectado, inclusivamente o número de página. No exemplo abaixo, com 2 caixas em que o texto está em overset.

As vantagens não se ficam por aqui. Ao clicar em cima da segunda mensagem de Text Frame, e abrindo o triângulo Info, o Indesign faz um zoom para a ”zona afectada” e indica, não só o problema, mas também a forma de o resolver!

EDIÇÃO DO PREFLIGHT BÁSICO

O Preflight básico não monitoriza todas as situações que possam estar erradas no documento, já que o Profile activo é o Basic.

Para alterá-lo e acrescentar mais características de monitorização, escolhe-se no sub-menu da Palete Preflight, a opção Define Profiles.

O quadro mostra que nem todas as opções do Profile Basic estão assinaladas. Só as opções Links e Text estão parcialmente activas.

Com este Profile, o Preflight só faz a verificação de imagens com falta de link, texto em overset e falta de determinada fonte.

CRIAÇÃO DE UM NOVO PROFILE

Para opções mais avançadas, cria-se um novo Profile.

No canto inferior direito, clicar no sinal +.

A primeira coisa a fazer é definir para que vai servir este Profile. Neste caso vai servir para verificação de um documento para a gráfica.

Após atribuir um nome ao Profile, mantenho a configuração do botão Links tal como está, já que este Profile é uma cópia do Basic Profile.

O botão Color permite-me, além de outras opções, escolher que não pretendo usar imagens em RBG, Spot ou Lab. Imagens em CMYK e Gray serão consideradas válidas.

Ainda na opção Color, quero evitar eventuais overprints no documento e a cor Registration aplicada acidentalmente.

No botão Images and Objects defino a resolução máxima e mínima permitida para cada color space de cada imagem. É fundamental a opção Non-Proportional Scaling of Placed Object, quando tenho uma imagem ampliada ou reduzida de modo não proporcional.

No botão Text, além do já citado Overset Text e Font Missing, também escolho a opção para verificação de texto condensado ou expandido artificialmente, tal como um aviso se houver texto abaixo do corpo 4.

Por fim no botão Document, crio um aviso para eventuais páginas brancas (não se esqueçam do Book), assim como se alguma das páginas tiver um Bleed alterado (ou falta dele).

Tenho o meu Profile construído. Naturalmente que cada um faz o seu, consoante as suas necessidades de produção e de workflow.

É altura de carregar o OK.

Voltando à Palete Preflight, no pop-up Profile, escolho o novo Profile que foi criado.

Automaticamente, aparece-me o primeiro erro. Como o documento em que estou a trabalhar não tem Bleed, o Preflight alerta para o efeito. Melhor ainda, na caixa Info, indica onde é que se deve alterar o Bleed do documento.

Acabando de colocar uma imagem com Color Space em RGB, o Preflight indica que esta imagem não está com os requisitos indicados no Profile.

PARTILHAR E EMBEBER PROFILES

A festa vem no final. Além da completíssima lista de configurações para a criação de um Profile, também é permitido exportá-lo e partilhá-lo, ou enviá-lo por mail.

Mais uma vez, no sub-menu da Palete Profile, edito o Profile “Incunabulo”.

No canto inferior esquerdo, escolho Export Profile, e guardo-o no disco.

Este ficheiro com a extensão .idpp (Indesing Preflight Profile) pode ser agora usado por várias pessoas, usando a opção Load Profile, situada na mesma localização do quadro anterior.

Uma opção ainda melhor é embeber o Profile.

No canto superior direito da Palete Profile, assinalo o ícone que contém uma página com um clip.

Automaticamente, o meu Profile fica a fazer parte do documento. É excelente se o enviar para a gráfica ou o partilhar com alguém, não ter de me preocupar em enviar também o Profile.

Poderá haver alguma confusão por neste momento existirem 2 Profiles chamados “incunabulo”. O que indica “embedded” está naturalmente embebido no documento. O segundo continua a ser um Profile editável e exportável.

O Preflight também permite criar um report com os erros apresentados no Profile. No sub-menu da Palete Preflight, escolho Save Report.

O Indesign cria um ficheiro PDF (também pode ser .txt) com uma óptima apresentação dos erros existentes no documento.

CONCLUSÃO

Uma das melhores features de sempre do Indesign. Pode não cobrir algumas zonas cinzentas do programa, mas resolve 90% das necessidades de produção.

Bons Preflights.

PS — Este post foi escrito para uma aula sobre Preflight que irei ministrar no curso de Arte-final da P’ós Gráficos.