Um dos pesadelos do impressor é quando imprime um trabalho em que o excesso de tinta nas quatro cores se apresenta acima do normal. As boas práticas dizem que a soma das quatro cores não deve exceder os 300–320%.

Como programa de artefinalização por excelência, o InDesign tem as ferramentas certas para o controle final dos ficheiros. E uma delas permite precisamente verificar qual a percentagem de tinta (e o excesso) existente em todos os locais do documento.

O documento abaixo contém imagens e algumas cores. A barra preta sobre a imagem é de 100% Black.

Para identificar o excesso de tinta nas fotos e nos objectos, Menu Window > Output > Separations Preview.

No campo View selecciona-se Ink Limit. No campo da direita é colocado o valor máximo desejado para a percentagem de tinta, nas quatro cores.

Automaticamente, todo o documento de InDesign mostra o excesso de tinta acima dos 300% especificados no Ink Limit, inclusivamente a barra preta sobre a imagem.

Ao passar o rato por cima da imagem, o Painel Separations Preview mostra a percentagem de tinta aplicada em determinado ponto da imagem.

Conclusão: uma ferramenta essencial para a arte-finalização de qualquer trabalho.

Boas tintas.

Quanto se tem um documento de várias páginas, há por vezes a necessidade de imprimir a primeira página com a última, a segunda com a penúltima, etc. Para evitar o caos que seria realizar esta operação na Palete Pages do InDesign, existe uma função extremamente interessante chamada Booklet.

Trabalhar com o Booket trás vantagens e desvantagens. Uma das vantagens prende-se com o facto de se poder visualizar o documento de uma forma física, já com as páginas por ordem. Uma desvantagem tem a ver com a impressora usada. Se a impressora tiver o formato máximo A4 e se não imprimir frente e costas, o procedimento torna-se mais difícil, mas não sendo de todo impossível. Neste caso aconselho a impressão folha a folha, virando as páginas na impressora manualmente.

Criou-se um documento de 16 páginas, com as medidas de 120 mm x 180 mm, e um Bleed de 3 mm. O documento tem este tamanho para caberem duas folhas num A4 e dividi propositadamente por cores para uma mais fácil compreensão.

A primeira e última páginas são a cyan, as páginas 2–7 a verde, as páginas 8–11 a azul e as páginas 12–15 a magenta.

Para se imprimir através do Booklet, ir a File > Print Booklet.

Independentemente do que se vai especificar na tab Setup, importa, antes de mais, ver a tab Preview.

Aqui é mostrado que as páginas, apesar de estarem na ordem certa (a 1 ao lado da 16) têm uma rotação errada.

Isto deve-se às especificações da impressora, a qual é necessária configurar. Seleccionar o botão Print Settings.

Ao carregar no Print Settings, abre-se a caixa de diálogo Print. Cada um saberá melhor de cada uma das suas impressoras que eu. No caso da minha impressora, especifico o papel onde vai ser impresso o Booklet (A4), a orientação (daí o erro no quadro anterior) e o Page Position, para me centrar as duas páginas dentro da folha A4.

Depois de carregar em OK, volta-se ao quadro inicial.

Agora na tab Preview já é mostrado da forma correcta como o documento será impresso. O scroll horizontal permite ver a imposição de todo o documento.

Vamos então ao que interessa. É na tab Setup que é especificado o tipo de imposição e qual a forma de distribuição.

Booklet Type: 2-up Saddle Stitch. O Saddle Stitch indica que o acabamento é agrafado na lombada. Neste caso, é apenas um caderno de 16 páginas agrafado.

Creep: em papéis mais pesados, as páginas interiores do caderno podem ficar um pouco para fora (ver imagem mais abaixo) correndo o risco de quando forem cortadas, seja eliminada parte do interior da página. Esta opção permite recuar as páginas centrais do caderno para dentro.

Automatically Adjust to Fit Marks and Bleeds: como o documento tem 3 mm de Bleed, esta é uma função a manter.

Aqui está o exemplo do Creep. O caderno dobrado faz com que as folhas interiores fiquem para fora. Um valor positivo de creep resolve o problema. Experimentem colocar 10 mm de Creep e visualizar todo o documeto na tab Preview, é mais fácil ver do que explicar.

Créditos da imagem: http://glossary.ippaper.com/

É altura de imprimir o documento. Como não pretendo imprimir na impressora, faço a impressão para PDF.

Carrega-se novamente no botão Print Settings, e escolhe-se o Printer Adobe PDF 9.0 (ou outro), não esquecendo de assinalar as Crop Marks e Registration Marks. Carregar em OK.

Ao voltar de novo ao quadro do Booklet, é já possível visualizar o documento com as marcas de corte e miras de acerto.

Depois da impressão (em princípio é impresso para a secretária) abre-se no Acrobat para confirmação.

Uma outra função no Booklet prende-se com a opção Perfect Bound.

Esta opção permite preparar o documento em vários cadernos, ficando estes um ao lado dos outros, como se de um livro se tratasse.

Space Between Pages: valor atribuído ao espaço em branco entre páginas.

Bleed Between Pages: independentemente do valor dado no Bleed do documento, aqui pode ser alterado, apenas sendo impresso este valor.

Signature Size: é neste pop-up que se escolhe de que tamanho é o caderno. Uma Signature Size de 8, indica que o documento será dividido em 2, em que a primeira página será impressa ao lado da página 8 e a página 9 ao lado da página 16.

Não costumo alterar os valores de Space Between Pages e Bleed Between Pages, mantendo-os a zero. Deixo-os aqui activos para que se possa ver na tab Preview o resultado. Como se pode verificar, além do espaço entre páginas, a primeira página é impressa ao lado da 8, originando um documento de 16 páginas com 2 cadernos.

No Acrobat, o documento é bem diferente. Este comportamento varia sempre consoante o número atribuído na Signature Size.

Voltando à tab Setup, especifiquei uma Signature Size de 16 (apenas 1 caderno) e o resultado é este: 1 caderno de 16 páginas. Parece igual ao Saddle Stitch? Sem dúvida, só que em Perfect Bound posso atribuir o número de páginas por caderno assim como o espaço entre páginas e o tamanho do Bleed.

Existem ainda 3 opções em que não me vou alongar: 2, 3 e 4-up Consecutive.

Não é nada mais do que a impressão das páginas sequencialmente na mesma folha, em que a única limitação é, mais uma vez, o tamanho do papel da impressora.

Conclusão: o Booklet chega perfeitamente para a realização de imposições básicas para apresentações ao cliente, ou simplesmente, para nos apercebermos de como vai funcionar “esta” página ao lado “daquela”.

Boas impressões.

Numa coisa parece que toda a gente está de acordo: o Flattener é uma palavra estranha, e é mais ou menos conhecida no Photoshop através do comando Flaten Image, da Palete Layers.

Após um rápido inquérito, as respostas sobre o Flattener são díspares: “servem para reduzir o tamanho do ficheiro”; “serve para juntar Layers”; ou “serve para proteger o documento”.

Infelizmente não é para isso que serve. O Flattener faz algo importantíssimo no workflow gráfico: divide transparências em objectos isolados. Desde as Drop Shadows aos Blending Modes.

Para explicar o processo de Flattening do princípio ao fim teria de escrever um livro. Sendo assim, seguem tópicos passos básicos sobre este processo.

A ideia do designer ao criar objectos que contenham transparências, é dar a ilusão de profundidade ao próprio objecto, como se de um objecto 3D se tratasse. Como o mundo gráfico continua a funcionar em 2D, é aplicado o Flattening a objectos que contenham essas características.

Enquanto o Photoshop aplica Flatten a Layers, o Indesign aplica Flatten aos objectos de cada página, atribuíndo este comando a todo o Spread.

No Indesign, na Palete Pages, é vísivel a aplicação das transparências no Spread, através de um quadrado quadriculado ao lado da página.

Este exemplo mostra como o documento é criado, aplicando várias transparências sobre o objecto.

Este exemplo mostra o que os RIP’s fazem quando encontram transparências.

O objecto é dividido em várias cores, atribuíndo as percentagens correctas a cada chapa.

O Flattening é aceite pelos RIP’s Postscript 3. Nas versões mais antigas (Postscript 1 e 2), o Flattening tem de ser criado no Indesign ao imprimir (Postscript File) ou na criação do PDF.

As versões Acrobat 5 ou posteriores (PDF 1.4 ou posterior) são baseadas na versão Postscript 3. Ao exportar para PDF/X-1a ou PDF/X-3 é necessário criar um Flattened compatível com a versão Acrobat 1.3

É importante informarem-se junto da vossa gráfica sobre o melhor processo de criarem os PDF’s. É meio caminho andado para os Flattenings funcionarem.

Bons Flatteners.

Ao imprimir a partir do Indesign com a opção “Page Information”, o que nos é fornecido pode ser pouco para o que se pretende. E se fosse possível personalizar a informação no ficheiro impresso ou em PDF de uma forma automática, com o nome de quem imprime, hora e data correcta? As Text Variables tratam disso.

Este é o aspecto de uma página de Indesign quando impressa, ou com a informação no PDF.

Fica situada na parte inferior do documento, e é por vezes bastente insatisfatória.

Personalize-se então as informações de modo automático.

No Menu Type > Text Variables > Define…

O quadro que se apresenta permite editar as variáveis que acompanham o programa ou criar outras.

Neste caso edita-se a variável de impressão: Output Date.

No campo inferior do quadro, é mostrada a forma como neste momento se visualiza a variável.

Selecciona-se Edit e fazem-se as alterações que se pretendem:

1. Alterei o nome da variável;
2. No campo Date Format, seleccionei os vários submenus para escolher a data, hora, dia, mês e ano;
3. No campo Text After, coloquei informação adicional.

Mais uma vez no campo inferior é mostrada a informação actualizada da variável.

É altura agora de inserir a variável. Lembram-se do post sobre o Slug? Não esquecer de definir essa área para colocar o texto que se pretende.

Abro uma caixa de texto e mais uma vez no Menu Type > Text Variables > Insert Variable > Data da última impressão.

Se quiserem ser mais completos, podem acrescentar uma segunda variável com, por exemplo, a data da última alteração (Modification Date).

A alteração ou criação de uma variável só é feita para o documento em questão. Se desejarem que a variável tenha uma forma permanente, basta alterá-la ou criá-la com todos os documentos fechados.

Boas variáveis.

Uma boa grelha faz a diferença, e nada melhor do que impressa em papel para ver se “funciona”.

É possível imprimir as Páginas Mestras. Para isso, no Menu File > Print, assinalar a opção Print Master Pages.

Guias de coluna, mancha de texto, gutters, tudo com as respectivas cores!

Boas impressões.

Noventa e nove por cento das publicações são impressas em papel branco, seja ele mate ou couché, mais claro ou mais escuro, com baixa ou alta gramagem. Mas há publicações em que o papel de impressão não é branco. Por falar nisso, já repararam que não existe por defeito, a cor white no Indesign?

Alguém dentro da Adobe programou e muito bem, a cor branca para ser a cor do papel. Isto comporta alguns riscos, mas permite outras vantagens.

Para o Indesign, a cor Paper corresponde à cor do papel e não ao branco, apesar de todos (onde me incluo) a usarem para aplicar branco em texto ou objectos.

Os parêntesis rectos que se encontram entre o nome das cores indicam que são as cores por defeito.

E se pretender simular a cor do papel impresso? Basta editar a cor Paper e dar-lhe os valores mais aproximados do papel de impressão.

A imagem a seguir mostra como o Indesign aplica a cor a todas as páginas, sem excepção. Não existe nenhuma caixa ao tamanho da página para aplicar a cor.

Algumas notas extra: a cor paper não é aplicada em bleeds e slugs. Faz sentido, já que esta feature não imprime a cor de fundo, apenas a simula para realizarmos o trabalho.

Se tiver o ”azar” de aplicar uma cor similar à cor Paper a um objecto ou texto, ele desaperecerá, reflectindo no ecrã o que (não) será impresso.

Boas cores.

Existe uma técnica utilizada em impressão que faz destacar certas zonas da página através de uma patine mais brilhante ou mate: o verniz.

Está normalmente associado a uma quinta cor (CMYK + verniz), com custos acrescidos, mas com resultados brilhantes.

Pretende-se aplicar verniz em todas as imagens. Este é o produto final antes de definir onde é que vai levar o verniz.

Para aplicá-lo da forma correcta, edito a Palete Layer, no Menu View > Layers (F7) e duplico o layer onde está a página, ficando este activo e editável.

Com a Direct Selection Tool, selecciona-se e apagam-se todas as imagens, mantendo-se apenas a frame de imagem.

Este é o aspecto final antes de aplicar a chapa do verniz.

Na Palete Swatches (F5), crio um Pantone, neste caso o Pantone Orange 021C.

Não existe uma cor verniz. Para a impressão, uma quinta chapa é suficiente. Como o Pantone vai especificado como cor spot, a gráfica vai usar esta chapa para aplicar o verniz.

Basta seleccionar o layer ”verniz” e aplicar a cada uma das frames a nova cor Pantone.

Por fim, selecciona-se apenas o Layer ”verniz” e exporta-se no formato PDF. A imagem apresentada é do Acrobat Pro.

Para efeitos de impressão são definidos 2 documentos: um, com as cores selecção (layer 1) e um segundo documento com o Pantone (Layer “verniz”) que vai servir para aplicar o verniz.

Bons vernizes.

Com tantos estilos criados em vários documentos, seria óptimo ter uma listagem dos estilos utilizados em cada documento, verdade? O problema é que o Indesign não permite que faça uma lista com a descrição de cada estilo. Pelo menos da maneira convencional.

O processo parece estranho e infelizmente não é perfeito, mas dá-me pelo menos a informação básica sobre cada estilo.

No Indesign tenho 2 estilos, um Paragraph Style chamado Estilo para imprimir e um Character Style, com o nome Red.

Abro uma caixa de texto, e aplico cada um dos estilos em cada um dos parágrafos tal como está no exemplo abaixo. Copio o texto.

Bom, agora vem a parte estranha da coisa. Vamos lá abrir o Microsoft Word.

Num novo documento do Word, colo o texto copiado do Indesign. Automaticamente os estilos do ID são adicionados ao Word.

No documento de Word só estão 2 retornos, o que significa que não tenho nenhum texto dentro do documento. Poderia ter algum texto, mas o que prentendo é a tal listagem dos estilos.

Menu File > Print.

No quadro que se apresenta, selecciono a Tab Microsoft Word, e no pop-up abaixo Print Styles.

Em vez de imprimir, para este exercício, criei um PDF e guardei-o no disco.

Ao abrir o PDF, vem uma lista dos vários estilos do Word utilizados no documento. Mostro aqui a parte que nos interessa: o Paragrapgh Style…

E o Character Style…

Tal como tinha escrito acima, o processo não é perfeito, já que se nota que falta texto. Outro erro é a conversão do estilo que tinha a cor Magenta e o Word o converte para ”Pink”, já que este só trabalha (ainda) em RGB. Já o estilo ”Red” manteve a cor, já que esta não é uma cor por defeito do Indesign.

O Word imprime os estilos com base na informação das notas que aparecem quando passamos o cursor por cima de um ícone. Como estes estilos têm demasiada informação importada do Indesign, ficam truncados.

Esta última imagem mostra precisamente as limitações do Word relativamente à impressão de estilos com base nas notas.

Conclusão: é longe de ser perfeito, mas pelo menos fico com uma lista do mais importante: corpo, entrelinha, identações, espaços anteriores e posteriores e cor.

Bons estilos.

Uma dúvida sempre persistente de quem trabalha em prepress é a questão à volta de como o trabalho irá resultar impresso. Existem espectrofotómetros, calibradores de monitor, catálogos Pantone, luz ambiente com temperatura controlada, profiles, icc’s, provas de impressora, provas de máquina e provas de cor. Se calhar o problema é esse: existem demasiadas coisas para melhorar a nossa percepção durante o trabalho para ser o mais fiel possível na impressão e nenhuma é 100% fiel.

O Indesign tem possibilidades de simular o documento no ecrã com base em parâmetros de impressão. Seja através de profiles ou de drivers, a coisa ajuda a ter uma perspectiva do resultado final, sem comprometer demasiado uma eventual alteração ao mesmo.

Esta função é apenas visual, já que não vai alterar nenhuma das características do documento.

Esta é a minha página de referência, com as cores criadas e as imagens tratadas, e é este documento que vou visualizar de diversas formas.

As diferenças de profiles testadas por mim foram significativas. Como as imagens das páginas que se seguem são screenshots, é possível que em alguns browsers e monitores a diferença não seja tão notória.

Menu View > Proof Setup.

O Indesign por defeito apresenta-nos o documento usando o profile US Web Coated (SWOP) v2.

Além destes 2 profiles, existem mais umas boas dezenas, para visualizar o meu documento com o profile pretendido, escolho Custom, no mesmo menu.

A impressora cá de casa é uma Canon MP150. Como na altura da sua instalação foram instalados os respectivos drivers, estes estão disponíveis nesta lista.

Aqui, além de escolher a simulação da minha impressora, também peço para simular o preto (Simulate Black Ink) para que os pretos não sejam impressos o mais carregado possível.

E aqui está uma simulação no Indesign de uma prova na MP150. Imprimi este documento e o resultado não anda nada longe do visualizado.

Seleccionei agora um dos profiles mais usados na Europa: Euroscale Uncoated v2, com as mesmas características.

Enquanto no profile usado na minha impressora, aparecia a linha Preserve RGB Numbers, este profile, já que é direccionado para impressão offset, já mostra a mudança para Preserve CMYK Numbers.

Ao activar esta opção estou a escolher que pretendo manter os valores RGB ou CMYK das cores criadas, tal como os valores RBG ou CMYK das imagens.

E aqui está a simulação em Euroscale Uncoated v2.

Usando o mesmo profile, assinalo a opção Simulate Paper Color, escolhendo visualizar o trabalho com a ”cor” do papel.

Bem diferente do ficheiro original.

Independentemente do profile que estou a visualizar, posso sempre activá-lo ou inactivá-lo usando a opção Proof Colors, no menu View.

Na tab com o nome do documento, também é apresentada a informação sobre que profile estou a visualizar.

Não é certamente a melhor prova de cor do mundo, mas permite dentro de valores bastante razoáveis, uma percepção do trabalho final.

Bons Proofs.

Os preços das impressoras andam pela hora da morte, mas isso não impede que não possa imprimir o meu plano A2 naquela impressora A4 lá de casa. Uma coisa é certa: de fita-cola e tesoura não se livram.

O Indesign tem 3 formas de impressão para este tipo de situações: Automatic Tiling, Auto Justified Tiling e Manual Tiling.

Automatic Tiling

Tomemos então o exemplo de um documento com o formato A2 (594 x 420 mm).

Menu File > Print.

Ao definir a tab Setup, encontro no fim da caixa de díalogo a opção Tile. Seleccino Auto, com um Overlap de 10 mm.

Ao escolher esta opção o documento A2 será todo impresso em folhas A4, com uma repetição de 10 mm do trabalho entre cada uma delas.

Se clicarem em cima do Page Preview (canto inferior esquerdo), o programa mostra, além da dimensão do documento, quantas folhas A4 (tiles) serão necessárias para imprimir o trabalho.

Auto Justified Tiling

Similar ao Automatic Tiling, em que a única diferença é o posicionamento central da página num plano imaginário A2.

ManualTiling

Esta é sem dúvida a mais interessante. E se eu quiser imprimir apenas a parte inferior direita do meu documento? Terei de imprimir várias folhas de todo o documento para depois aproveitar uma? Não é necessário.

Para activar esta função, tenho de redefinir o meu ponto zero.

Para redefinir o meu ponto zero, clico na intercepção das duas réguas, no meu documento de Indesign e arrasto para o ponto da minha página onde prentendo que seja ”ali” o começo da impressão.

Isto significa que é partir do ponto zero (espreitem para as réguas) que o meu documento será impresso, usando apenas 1 folha de impressão.

Não transformei uma impressora A4 numa Plotter, mas por vezes é bem útil.

Bons prints.

O André Simões enviou-me recentemente um mail recentemente em que escrevia,

Quando tem de se passar o texto a outlines os Underlines e Striketrought desaparecem (…) Na semana passada precisei de enviar um PDF para a gráfica e eles pediram para enviar um PDF em alta e com o texto convertido a outlines. Eu fiquei com aquela sensação da minha vida andar para trás, ter de pôr strokes no texto onde estavam os Underlines (…).

Pois é. Não é só a vida do André a andar para trás, deve ser a minha e de muitos outros arte-finalistas que têm o mesmo problema.

Overview

Antes de mais, para que se criam outlines de texto?

Todas as Gráficas têm um RIP (Raster Image Processor) para converter os PDF’s ou Postscripts para o formato nativo do próprio RIP. No caso dos sistemas Scitex, agora CREO, os formatos de saída são .LW para traço e .CT para imagem.

Ao criar texto em outlines, a Gráfica (e já agora, nós) previne eventuais substituições de fontes ou mesmo o desaparecimento das mesmas na altura da conversão.

Tento sempre evitar o envio de textos convertidos em outline. Mas com os milhares de fontes existentes (sim o dafont.com é óptimo mas quantas fontes profissionais e funcionais tem?) os RIP’s muitas vezes não as interpretam. E nem falo sequer dos falsos itálicos ou dos bolds artificiais aplicados no QuarkXPress ou do Indesign.

Partindo do pressuposto que não tenho escolha e que tenho que converter o texto em curvas, vamos ver os prós e contras desta operação.

Prós — O texto passa a vectores, logo não tem informação da fonte, logo não dará problemas no RIP, logo não ando com ”a minha vida a andar para trás”.

Contras — Ficheiros muito mais pesados. Ao converter em outlines, todo o texto é passado a curvas, com milhares e milhares de pontos. Posso admitir que numa brochura ou num flyer a coisa ainda passe,  mas num livro ou revista é muito mais complicado o RIP ”mastigar” toda aquela informação.

Outro aspecto que ainda hoje considero muito estranho: quando converto um texto em outlines no Indesign, a letra parece engrossar um pouco, dando a sensação de ter passado de Medium para Semibold, como se apresenta na imagem a seguir, apesar de no resultado final na impressão, nada se notar.

Nem todas as Gráficas têm RIP’s de última geração. Aconteceu há uns anos uma Gráfica com que trabalhei que tinha um RIP mais antigo, não conseguir converter um documento que com uma fonte chamada Metro. Depois de várias tentativas, cheguei à conclusão que o problema estava na versão Postscript do RIP.

No Indesign, ao imprimir para PDF ou Postcript, na tab Graphics, posso escolher a versão de Postscript do ficheiro. Ao escolher nível 2 (mais antigo) o problema foi resolvido.

Mas vamos finalmente ao problema do André Simões.

O André tem um documento com Underlines, que aqui simulo.

No mesmo documento, também tem Striketroughts.

Os Underlines e Striketroughts não sendo alterações artificiais do caracter, são ignorados na altura da conversão para outlines como se mostra a seguir.

Então, uma das soluções (não é de certeza a única) é exportar em PDF ou EPS para o Illustrator.

Ao exportar como EPS, o texto continua editável, mas o Illustrator filetes, simulando o Striketrought (e o Underline) em cada linha.

Esta é apenas uma técnica que considero rápida e eficaz. Neste caso usei parte do pacote Adobe para me resolver o problema. Os programas não são herméticos e felizmente, ”falam” uns com os outros, o que me resolveu o problema.

A partir daqui, os procedimentos habituais: exportar em PDF, ou gravar em .AI e colocar de novo o texto com os Underlines como imagem no Indesign.

Bons problemas.

Quem trabalha com documentos longos, nomeadamente em livro, sabe bem a necessidade de criar várias páginas mestras só por causa do texto da cabeça que acompanha o capítulo. É para resolver esse problema que existem os Section Markers.

A preparação para um documento deste género é relativamente simples. Nas minhas páginas mestras defino a área onde vai ficar a cabeça que acompanha o capítulo. Posiciono o cursor nessa caixa, vou a Menu Type > Insert Special Character > Markers > Section Marker.

Já que estou nesta fase, insiro também, noutra área do meu layout, o marker para a numeração convencional de página. Menu Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number.

A minha página mestra tem este aspecto. Tenho a minha área definida com os Section Markers, e a letra ”A” é a numeração automática de página.

Coloquei propositadamente um corpo grande  para ser visualizado neste exercício.

O triângulo que está em cima da minha página 1, na palete Pages, indica-me que nessa página tenho uma chamada de secção. Para alteração a minha numeração, basta dar 2 cliques em cima do triângulo.

Outra forma de editar este quadro em vez dos 2 cliques em cima do triângulo é ir a Menu Layout > Numbering & Section Options.

Analisemos então este quadro. Ao assinalar Automatic Page Number, o Indesign atribui automaticamente o número ‘‘1’’ à minha primeira página. Se assinalar ”Start Page Numberting at: 23″, à primeira página do meu documento será atribuído a numeração 23.

O campo Section Prefix serve para numerações compostas. Se colocar um ”A”, as minhas páginas serão numeradas como ”A1, A2, A3, A4, A5”, etc., isto se no Style estiver o modo numeral, tal como indicado.

Se pretender fazer o contrário, coloco no campo Section Prefix um número (ex: 4) e as minhas páginas serão numeradas como ”4A, 4B, 4C, 4D, 4E, etc.).

Se ainda quiser outras situações, no caso, numeração romana, basta escolher no pop-up Style, o estilo de numeração que prentendo.

Estes parâmetros só aparecem na página se eu assinalar Include Prefix when Numbering Pages. Caso contrário só são visíveis na palete Pages.

Por fim, no campo Section Marker é onde vou escrever a minha cabeça de capítulo, neste caso ”Prefácio”.

Numa visualização reduzida, é este o aspecto que tenho da minha numeração.

Bom, o Prefácio só ocupa 6 páginas. A sétima página é o começo de outra secção, chamada ”introdução”. Neste caso, não tenho o pequeno triângulo em cima da página 7 porque ainda não está definida uma nova secção. Por isso, tenho de editar o quadro através do Menu Layout > Numbering & Section Options.

Ao assinalar Start Section estou a dizer que pretendo que haja um novo contador de página, ou uma nova Section Marker. Como escolhi Automatic Page Number, o Indesign vai continuar a contar a numeração que vem desde a página anterior.

Já não pretendo o mesmo para o Section Marker. Aqui, escrevo ”Introdução”, não esquecendo de assinalar de novo a opção Include Prefix when Numbering Pages.

E aqui tenho, no mesmo documento, a mesma numeração a acompanhar Section Markers diferentes.

Na minha palete Pages tenho a indicação que existem 2 entradas de secção, correspondentes aos dois triângulos sobre as páginas.

Vamos a algumas variações sobre numeração.

2 clicks em cima do triângulo da página 1, para editar o quadro Numbering & Section Options.

Assinalo Start Page Numbering at, e escrevo o número 2.

A primeira página do meu documento começa agora do lado esquerdo, já que é considerada uma página par.

O prefácio, que ocupava seis páginas, continua, apesar da alteração de numeração, a ocupar as mesmas páginas.

Clico no triângulo da página 8 (antiga 7), e no campo Start Page Numbering at, coloco 18. A página começa, como é esperado, do lado esquerdo. Como nessa página não vai haver texto, arrasto uma página branca para cima da página 18. A minha Introdução começará na página 19. O resultado final do documento é este.

Nota extra: por vezes, com tantas numerações diferentes dentro do documento, é complicado especificar quais as páginas a imprimir ou criar um PDF.

Considerem páginas em numeração romana, em que quero imprimir a página 82 (LXXXII). Se digitar ‘‘82’’ no campo Range, da caixa de diálogo Print,  (Menu File > Print), a mensagem será esta.

Significa que tenho de saber numeração romana para poder imprimir parte das minhas páginas? Não, e por esta razão, o Indesign deixa-me imprimir páginas sem ter de especificar qual a sua numeração.

Ao escrever, no campo Pages > Range o sinal “+” antes das páginas que prentendo imprimir, estou a atribuir um valor absoluto. Neste caso quero imprimir da terceira à oitava página (o hífen é separador entre páginas sequenciais) e também a página 22, esta, já com o valor real da numeração. Se fosse a 22ª página do documento, escreveria ”+22″.

Serão impressas 7 páginas (da página 3 à página 8 = 6 páginas, mais a página 22). Mas só se a opção Print Blank Pages estiver assinalada. Caso contrário, o Indesign não irá imprimir a página branca que existe a meio do documento e o print final terá 6 páginas.

Boas numerações.