O meu bom amigo Nuno Pais teve um problema igual ao que acontece a quem pagina relatórios e contas em que a informação vem do cliente. Depois de tudo paginado o cliente pediu que as casas decimais fossem substituídas por vírgulas.

Escreve o Nuno que,

…Documento de InDesign com cerca de 100 páginas. Texto corrido com imensas tabelas extensas metidas pelo meio. O cliente entretanto reparou que as casas de milhares têm que ter ponto e das décimas vírgula. Há forma de resolver isto de forma automática? Estilo Find and replace? Senão vai ter q ser tudo à unha. Será que há solução para isto? Será que há vida depois da morte?

Aqui está o problema. O que há a fazer é identificar um padrão. E se há um padrão (2 números seguidos de End of Story) então temos GREP.

Não nos vamos preocupar com os números que já contêm pontos, o que interessa são mesmo os 2 últimos dígitos.

Menu Edit > Find/Change/GREP.

Como o texto está dentro de uma tabela, cada célula é uma Story, por isso, depois da criação de um grupo (Match > Marking Subexpression), inseriu-se 2 digits (\d) seguido do metacaracter End of Story (\z).

Ao criar esta pesquisa o InDesign vai pesquisar 2 caracteres seguidos do End of Story.

No campo Change to, inseriu-se a vírgula e depois Found > Found Text.

Nesta altura temos algo parecido como 99.111.,00, em que o ponto e a vírgula se encontram juntos.

Como felizmente não há mais situações do género, pode-se agora fazer uma pesquisa normal.

Find vígula e ponto, Change vírgula.

Boas pesquisas.

Oleitor Nicolas Franz colocou-me uma questão há uns dias atrás em que apresentava o seguinte problema.

(…) Estive tra­ba­lhando num dici­o­ná­rio, é um dos pro­ces­sos no qual perdi bas­tante tempo foi na eli­mi­na­ção de linhas órfãs. Mas o deta­lhe aqui, e o que quero fazer mas não sei como, é man­ter cer­tos blo­cos de esti­los sem­pre jun­tos, por ex.:
(Para­grafo 1) Estilo 1
(Para­grafo 2) Estilo 2
(Para­grafo 3) Estilo 3
Pre­ciso que os três pará­gra­fos, com esses três esti­los espe­cí­fi­cos (vão sem­pre nessa sequên­cia), NUNCA se sepa­rem. Ou seja, se não há mais espaço na página, que auto­má­ti­ca­mente arras­tre o con­junto de pará­gra­fos para a pró­xima. Em outras pala­vras, pre­ciso que o InDe­sign insira a que­bra de página uni­ca­mente ini­ci­ando o “bloco de estilos”.
Já me ques­ti­o­nei bas­tante como fazer isso e acre­dito que o sis­tema NO BREAK (+GREP) que uso para evi­tar pala­vras viú­vas no fim de pará­grafo possa ser alterado/aproveitado para desen­vol­ver uma solu­ção ao meu pro­blema, o que você acha?

Nicolas, eu acho que não é preciso o No Break + GREP. A opção Keep Options faz isso automaticamente!

Independentemente de haver estilos subordinados (como é o caso do problema apresentado pelo Nicolas) ou não, basta configurar o Paragraph Style associado ao título que se pretende que começe na próxima coluna.

Este é um exemplo do problema apresentado.

Agora basta editar o Paragraph Style dos títulos a vermelho.

Na tab Keep Options, assinala-se que este Paragraph Style começa sempre na próxima coluna (In Next Column).

Nota: já têm de existir caixas de texto ligadas entre si para cada uma das colunas.

Pronto.

Bons Keeps.

Por vezes colocam-me esta questão verbalmente, mas desta vez vai por escrito. É possível que haja outras formas de o fazer, mas esta é uma delas. Pelo que sei, o CS4 tem um bug que não apresenta logo o que se pretende na numeração da página, coisa que funcionava bem na versão CS3.

Pergunta-me o Sérgio Ribeiro:

…por exemplo, normalmente em um livro, temos na pagina direita (numeração par) e esquerda (numeração impar) eu gostaria de colocar em uma unica página duas numerações. na pagina direita ficaria uma numeração par e impar juntas…
12 13 na página impar 13
14 15 na pagina impar 15
e assim por diante.
tem como fazer no indesign?

Com alguns truques menos recomendáveis, tem sim!

Nas Master Pages, criar 2 caixas de texto para inserir a numeração.

A caixa com o número a azul é criada numa Master Page ímpar e usei Menu Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number.

Depois cria-se uma caixa na Master Page par e insere-se Menu Type > Insert Special Character > Markers > Previous Page Number (o número a vermelho).

O primeiro truque é agora encostar o número à direita e arrastar a caixa até entrar dentro da página ímpar, como mostrado na imagem.

Quando se chama a página 1, é esta a numeração que aparece. Está correcta, já que não existe página zero.

O problema começa quando se adicionam mais páginas. Mesmo com a especificação Previous Page Number, o caracter vermelho não apresenta o número da página anterior (página 2).

E aqui vem o outro truque (e, penso eu, o tal bug): Cmd + Shift + click em cima da caixa do número anterior e ele aparece imediatamente. A desvantagem prende-se do facto de ter de se fazer isto a todas as páginas. Pelo menos há a vantagem de, se houver alteração da numeração, esta é respeitada.

Conclusão: pode não ser a melhor forma, mas é uma das que funcionam.

Boas numerações.

Peço desculpa a quem me escreveu há uns meses a apresentar este problema e ao qual não respondi. Perdi o mail e respectivo contacto, mas lembro-me perfeitamente do problema apresentado.

O problema era simples, algo como: “tenho um documento que está paginado com texto a fluir em várias páginas a 2 colunas. Mas na segunda e terceira página o texto é a 3 colunas. Não pretendo fazer o trabalho manualmente nessas páginas, que fazer?”.

Há cerca de um ano atrás escrevi sobre o Layout Adjustment. É altura de voltar a essa grande feature do InDesign.

O documento original está aqui, com caixas de texto linkadas e a fluir até ao final. Todas as páginas são a 2 colunas.

Para inserir uma página a 3 colunas, é preciso (que dizer, convém) criar uma página mestra subordinada.

Aqui, o segredo é criar uma Master B, baseada na Master A (Based on Master). Assim, as características da Master B serão iguais às da Master A.

Seleccionam-se as duas Master Pages B no Painel Pages e vai-se a Menu Layout > Margins and Columns.

Aqui define-se uma nova margem, se necessário, e as 3 colunas pretendidas para esta Master Page.

O trabalho ainda não está acabado. É preciso que, quando aplicar a Master B, as páginas passem para 3 colunas. Ir a Menu Layout > Layout Adjustment e activar Enable Layout Adjustment.

Agora começa a magia: na Palete Pages, selecciona-se a página par e ímpar da Master Page B e arrasta-se para cima da página 2 e 3.

Como se pode verificar, as páginas 2 e 3 têm agora aplicadas a Master B, identificada pela respectiva letra no ícone da página.

Voilá!

Uma última dica: para realizar esta operação, as caixas de texto têm de estar encostadas às guias de margem ou a outras existentes para serem redimensionadas automaticamente.

Bons Layouts.

Os “problemas” na importação de texto vindo do Word para o InDesign já são mais ou menos conhecidos e mais ou menos resolvidos. Nem tudo é convertido para os Paragraph Styles nativos do InDesign, especialmente os Hyperlinks.

Felizmente há uma excelente forma de fazer a limpeza completa em todo o documento com o Painel Hyperlinks.

Estas Footnotes foram importadas com hyperlinks existentes no documento de Word. O InDesign destaca-os automaticamente numa caixa azul.

Uma forma, mas não tão eficiente assim, é usar o Story Editor, que permite ver por onde andam os hyperlinks e apagá-los.

Muito mais fácil é pedir ao InDesign que forneça a lista dos hyperlinks existentes no texto.

Menu Window > Type & Tables > Cross References (os Hyperlinks estão no mesmo painel das Cross References).

Ao seleccionar um hyperlink, este é mostrado no respectivo Painel, assim como a sua origem.

Basta seleccionar todos (com o shift) no Painel e clicar no ícone do lixo no canto inferior direito.

E pronto. Os hyperlinks estão limpos, agora é formatação normal de texto com os Paragraph e Character Styles.

Bons hyperlinks.

Certamente já aconteceu a todos os utilizadores a falta de uma ou mais fontes na abertura de um qualquer documento de Indesign. Saber a localização da fonte no disco, em que estilos está a ser aplicada ou mesmo mudar o próprio Paragraph ou Character Style do documento é meio caminho andando para resolver problemas com fontes.

Quando se abre um documento ao qual falta a fonte, é este o quadro que é mostrado.

As opções são duas: o Find Font vai abrir um novo quadro que permite a substituição da(s) fonte(s) em falta por outra. Ao carregar em OK as fontes não são substituídas no documento, apresentando-se destacadas a rosa.

É este o aspecto da fonte quando não foi substituída no quadro anterior.

Mas ao clicar no botão Find Font, o quadro apresentado mostra a lista das fontes em falta (triângulo amarelo) que podem ser substituídas por uma fonte à escolha.

A grande vantagem reside no facto de, ao assinalar a opção Redefine Style When Changing All, o próprio Paragraph ou Character Style irá ser alterado para a fonte a substituir.

Outro segredo bem guardado do Indesign está no botão More Info.

Ao assinalá-lo, abre-se um novo quadro com informações sobre a fonte seleccionada, no caso, a DIN Bold.

E o que é que esta opção extra tem de especial? O nome da fonte, o tipo (Type 1), a localização no disco (Path), o número de caracteres usado por essa fonte (Character Count), o número de estilos usados com a fonte (Style Count), os estilos usados (Styles) e as páginas onde se encontra a fonte (Pages). Chega, sobra e é óptimo!

Com uma fonte não existente no sistema, a informação mantém-se excepto a sua localização no disco. De notar que no campo Pages, também é indicado que a fonte é usada… no Pasteboard.

Para quem se “esqueceu” de alterar a fonte quando se abre o documento, este quadro também se encontra no Menu Type > Find Font.

Conclusão: antes de ter a tentação de carregar em OK no quadro inicial, este workaround resolve (e informa) quase tudo sobre a fonte em questão.

Boas fontes.

O Zeka, de Porto Alegre, lançou-me a semana passada um daqueles desafios difíceis de resolver. Tem um directório de cerca de 300 páginas com nome de empresas em que há entradas que se repetem sempre, mudando a informação referente à empresa.

Um dos problemas que o Zeka tinha, era usar a verão CS3 do Indesign. Como a coisa só pode ser feita de modo o mais automático possível na versão CS4, fez o download do Trial do site da Adobe, para usar a nova feature: os GREP Styles.

Não descobri um modo totalmente automático, mas tentei aproximar o mais possível a automatização do documento.

Este foi o exemplo que o Zeka me enviou. O que está destacado a amarelo é apenas o texto que vai mudando de empresa para empresa.

Analise-se o que é necessário. O título está num corpo maior que o do texto, além disso está em caixa alta.

Quando ao texto em si, identificam-se 4 estilos diferentes: redondo, itálico, bold e bold itálico.

O texto importado para o Indesign é apresentado sem nenhum estilo.

Primeiro passo: criar 3 Character Styles — itálico, bold e bold itálico. O estilo redondo não será necessário criar porque este será aplicado no Paragraph Style a usar.

Note-se que apenas no campo Font Style foi atribuída outra característica. Nada de corpos, cores ou fontes diferentes.

Os 3 Character Styles estão criados, é altura de tratar do Paragraph Style.

Olhando para o texto do documento verifica-se que há frases ou palavras que se repetem sempre com o mesmo estilo: Produção diária (bold), Daily Production (bold itálico), Matéria Prima (bold), Raw material (bold itálico), etc.

É neste Paragraph Style que será escolhido o corpo e fonte (Helvetica Regular) de todo o texto, daí não ter sido necessário criar um Character Style com este estilo.

É na Tab GREP Stype que realmente acontecem as coisas que vão permitir fazer o documento 2 milhões de vezes mais rápido.

Ao criar um New GREP Style, escolhi o estilo bold (já criado nos Character Styles) especificando que é aplicado quando encontrar a palavra Nome Fantasia.

Um segundo GREP Style, desta vez com o estilo bold italico será aplicado sempre que for encontrado a frase Trade Name.

A partir daí, com a identificação dos estilos a aplicar, basta criar os GREP Styles que faltam (clique para ampliar).

Por vezes, ao escrever o texto dentro do GREP Style, pode não assumir o estilo que se prentende. Normalmente é causado por um erro de escrita. O meu conselho é copiar o texto do documento e ir colando o que se prentede dentro do GREP Style.

Agora começa a parte realmente complicada. O que está em inglês depois da barra vertical vai a itálico, o que está a português mantém-se redondo. Como referi, o processo não é automático, mas ajuda bastante.

Aqui escolhi um comando que já usei noutras ocasiões.

Pesquisar a barra (\|), depois Any Character (.), Repeat one or more times (+) End of paragraph (\r). Alterar para o Character Style italico.

Aqui cria-se o primeiro problema. A barra vertical também fica a itálico. Além disso, tanto o texto em inglês como em português também ficaram a itálico.

Por isso faz-se a coisa de outra forma. Usando também o GREP, pesquiso entre 2 campos, para a barra vertical não ficar incluída na pesquisa.

O comando para pesquisar entre dois campos é:

(?<=\|).*?(?=\r)

Em que o que está a vermelho é a variável a pesquisar: \| para pesquisar a barra e \r para final de parágrafo. No Change Format, escolhe-se o Character Style italico.

Assim, o que o Indesign vai pesquisar é o conteúdo entre a barra vertical e o final do parágrafo.

Infelizmente esta pesquisa terá de ser semi-manual, já que se escolher Change All, todo o texto em português a seguir à barra ficará a itálico, mesmo as linhas que tenham bold itálico.

Quanto ao título, basta fazer uma pesquisar por qualquer palavra em All Caps, e atribuir-lhe outro Paragraph Style criado para o efeito.

Conclusão: sem ser possível automatizar todo o processo (pelo menos eu não sei como), os GREP Styles e o GREP fazem 90% do trabalho. Os outros 10% são alguma paciência e muita atenção.

Bons GREP Styles.

Qual é a versão em que foi criado aquele documento? E terá sido importado do QuarkXPress? E qual o plug-in que falta?

Cada documento de Indesign tem uma história desde a sua criação. E sabermos por onde andou é por vezes o bastante para entender o documento que está aberto no ecrã.

Com o documento aberto, no mac, Menu Indesign > About Indesign, com a tecla Cmd carregada. Para os utilizadores de pc, o comando está no menu Help, e a tecla a usar é o Ctrl.

Este comando mostra o que está por detrás de um documento.

Há demasiadas informações por aqui, muitas delas profundamente técnicas. Mas uma das mais importantes é a versão de criação do documento, que é apresentada logo a seguir ao Application Info.

No canto inferior esquerdo do quadro é a parte que interessa. Se passou pelo Book, se foi convertido de PageMaker, se foi sincronizado, se crashou e foi salvo (Recovered Minisave), se passou pelo formato Intercharge e quando e quantas vezes foi salvo, está (quase) toda a informação presente.

Boas informações.

Por vezes, anos de experiência não são suficientes para, de 5 em 5 minutos carregar em Cmd + S, e ir salvando o trabalho.

Quando a coisa fica feia, o Indesign fecha ou não responde (windowze), como é que se recuperam documentos que não estavam guardados?

COMO VERIFICAR SE O DOCUMENTO ESTÁ SALVO?

Quando um documento aberto não está salvo, o Indesign mostra antes do nome do documento, um asterisco.

No Macintosh, o círculo a vermelho com outro círculo mais escuro no interior está a indicar a mesma situação, só que este é transversal a todos os documentos abertos no Mac (Indesign e não só).

Este indicador desaparece quando se usa o comando Save (Cmd + S), ou quando se salta para um documento que está salvo. Ao contrário do QuarkXPress, o Indesign não tem o Autosave.

CRIAR DEFESAS

Criar mecanismos de defesa para evitar o refazer de documentos é a melhor estratégia, e o Indesign tem algumas boas features nesse sentido.

Ao abrir as Preferences (Cmd + K), e seleccionando a Tab File Handling, no campo Document Recovery Data, existe uma path.

Esta path mostra onde o Indesign faz o backup do documento activo.

Enquanto se trabalha num documento, é guardado automaticamente um ficheiro com a última versão que o Indesign entendeu guardar.

O ícone é bem esclarecedor.

Depois do Indesign ter bloqueado e ao abri-lo de novo, apresenta-se esta mensagem.

Normalmente, clica-se em Yes para recuperar a última versão guardada. Ao carregar em No, o documento não abre com o último backup.

O interessante da coisa é que após a abertura do documento, o tal asterisco continua lá! Agora sim, é altura de salvar. De vez.

FORMATOS ESTRANHOS NO DESKTOP

Quando se abre um documento de Indesign, automaticamente são criados ficheiros temporários que desaparecem quando se fecha o documento ou quando o programa bloqueia.

Não se preocupem com eles, mas não os apaguem ou movam para outra pasta.

Conclusão: salvar, sempre.

Bons saves.

O fecho de edições provoca faltas de concentração, cansaço, e cria um stress medonho ao recordarmo-nos que 20.394 das boas práticas de verificação do documento ainda não foram feitas antes de criar o PDF para a gráfica. Era óptimo ter uma monitorização constante dos documentos, avisando-nos quando ocorre algo de errado, como se alguém estivesse a espreitar por cima do ombro a dizer ”Eduardo, mon ami, tens overset text na página 5, a imagem da página 45 está em RGB e na página 51 tens objectos em overprint sobre fundo branco”.
Já existente no CS3, mas bastante limitado, o Indesign deu um salto de gigante na verificação de documentos com o desenvolvimento do Preflight.

OVERVIEW

O Preflight funciona permanentemente em background, verificando em tempo real as alterações aos documentos.
Perto do canto inferior esquerdo do documento de Indesign, o painel indica se as alterações produzidas estão dentro dos parâmetros aceites pelo Preflight.

A Palete Preflight encontra-se no Menu Window > Output > Preflight (Cmd + Shift + Alt + F).

Por defeito, o Preflight está sempre activo. Ao inactivá-lo (no botão On da Palete Preflight), não terei informação no inferior da página sobre as alterações que estou a efectuar.

Simulando um erro no Indesign, o Preflight automaticamente indica o tipo e qual o erro detectado, inclusivamente o número de página. No exemplo abaixo, com 2 caixas em que o texto está em overset.

As vantagens não se ficam por aqui. Ao clicar em cima da segunda mensagem de Text Frame, e abrindo o triângulo Info, o Indesign faz um zoom para a ”zona afectada” e indica, não só o problema, mas também a forma de o resolver!

EDIÇÃO DO PREFLIGHT BÁSICO

O Preflight básico não monitoriza todas as situações que possam estar erradas no documento, já que o Profile activo é o Basic.

Para alterá-lo e acrescentar mais características de monitorização, escolhe-se no sub-menu da Palete Preflight, a opção Define Profiles.

O quadro mostra que nem todas as opções do Profile Basic estão assinaladas. Só as opções Links e Text estão parcialmente activas.

Com este Profile, o Preflight só faz a verificação de imagens com falta de link, texto em overset e falta de determinada fonte.

CRIAÇÃO DE UM NOVO PROFILE

Para opções mais avançadas, cria-se um novo Profile.

No canto inferior direito, clicar no sinal +.

A primeira coisa a fazer é definir para que vai servir este Profile. Neste caso vai servir para verificação de um documento para a gráfica.

Após atribuir um nome ao Profile, mantenho a configuração do botão Links tal como está, já que este Profile é uma cópia do Basic Profile.

O botão Color permite-me, além de outras opções, escolher que não pretendo usar imagens em RBG, Spot ou Lab. Imagens em CMYK e Gray serão consideradas válidas.

Ainda na opção Color, quero evitar eventuais overprints no documento e a cor Registration aplicada acidentalmente.

No botão Images and Objects defino a resolução máxima e mínima permitida para cada color space de cada imagem. É fundamental a opção Non-Proportional Scaling of Placed Object, quando tenho uma imagem ampliada ou reduzida de modo não proporcional.

No botão Text, além do já citado Overset Text e Font Missing, também escolho a opção para verificação de texto condensado ou expandido artificialmente, tal como um aviso se houver texto abaixo do corpo 4.

Por fim no botão Document, crio um aviso para eventuais páginas brancas (não se esqueçam do Book), assim como se alguma das páginas tiver um Bleed alterado (ou falta dele).

Tenho o meu Profile construído. Naturalmente que cada um faz o seu, consoante as suas necessidades de produção e de workflow.

É altura de carregar o OK.

Voltando à Palete Preflight, no pop-up Profile, escolho o novo Profile que foi criado.

Automaticamente, aparece-me o primeiro erro. Como o documento em que estou a trabalhar não tem Bleed, o Preflight alerta para o efeito. Melhor ainda, na caixa Info, indica onde é que se deve alterar o Bleed do documento.

Acabando de colocar uma imagem com Color Space em RGB, o Preflight indica que esta imagem não está com os requisitos indicados no Profile.

PARTILHAR E EMBEBER PROFILES

A festa vem no final. Além da completíssima lista de configurações para a criação de um Profile, também é permitido exportá-lo e partilhá-lo, ou enviá-lo por mail.

Mais uma vez, no sub-menu da Palete Profile, edito o Profile “Incunabulo”.

No canto inferior esquerdo, escolho Export Profile, e guardo-o no disco.

Este ficheiro com a extensão .idpp (Indesing Preflight Profile) pode ser agora usado por várias pessoas, usando a opção Load Profile, situada na mesma localização do quadro anterior.

Uma opção ainda melhor é embeber o Profile.

No canto superior direito da Palete Profile, assinalo o ícone que contém uma página com um clip.

Automaticamente, o meu Profile fica a fazer parte do documento. É excelente se o enviar para a gráfica ou o partilhar com alguém, não ter de me preocupar em enviar também o Profile.

Poderá haver alguma confusão por neste momento existirem 2 Profiles chamados “incunabulo”. O que indica “embedded” está naturalmente embebido no documento. O segundo continua a ser um Profile editável e exportável.

O Preflight também permite criar um report com os erros apresentados no Profile. No sub-menu da Palete Preflight, escolho Save Report.

O Indesign cria um ficheiro PDF (também pode ser .txt) com uma óptima apresentação dos erros existentes no documento.

CONCLUSÃO

Uma das melhores features de sempre do Indesign. Pode não cobrir algumas zonas cinzentas do programa, mas resolve 90% das necessidades de produção.

Bons Preflights.

PS — Este post foi escrito para uma aula sobre Preflight que irei ministrar no curso de Arte-final da P’ós Gráficos.

Recebi um mail do Rui Sousa que anda com alguns problemas na importação de estilos para o Indesign, a partir do Word.

Estou a paginar, pela 1ªa vez, 2 livros (de 100 páginas cada) em que importei o texto a partir de um ficheiro Word que os editores me enviaram…
A esse texto apliquei os meus estilos criados no Indesign e fiz (muitas) correcções, alterações ou revisões ao texto no InDesign e não no ficheiro original (word)…

Agora estou a preparar a arte-final do livro e surgiram umas dúvidas:

1ª dúvida:
O nome do link (texto) é enorme e creio que poderá causar problemas ao gravar a Folder Arte-finalizada para CD ou DVD…
O ficheiro em causa é este: “Manual do Formador_Jan09 SC_revSC 06Fev09_RB SC e JCB 1602.doc”

- Não deveria ter mudado logo o nome antes de importar? É que se agora for alterar o nome e depois actualizar o link… o programa perde as correcções todas que fiz ao texto (no InDesign).…

Existe alguma maneira de converter um imported Link em embed?

2º Dúvida:
Em relação a Imagens importadas…
Importei ilustrações, mas não estão exactamente no tamanho certo, ou seja, foram reduzidas no InDesign… o que faz com que cada ilustração tenha à volta de 600 dpi cada. Haverá algum problema em enviar a arte-final assim ou tenho mesmo de ajustar as imagens ao tamanho certo…

Ah, eu utilizo a versão CS3.

Bom, vamos às respostas rápidas.

1. Em princípio não terá problemas com nome do ficheiro, apesar de ser efectivamente enorme.
2. Também não terá problemas em ter imagens a 300 ppi reduzidas a 50%.
3. Resolve o primeiro problema com a versão CS4 do Indesign.

Existe um workaround relativamente à primeira questão do Rui.

OVERVIEW

Tal como as imagens, é possível ligar texto no Indesign. Só que esta função demonstra alguns inconvenientes. Se porventura tiver de alterar o texto no Word (coisa que o Rui pensou fazer) o Indesign perde as alterações realizadas no próprio Indesign, assim como os estilos.

Para activar esta função ir às Preferences, tab File Handling e assinalar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files.

A importar um documento de Word com o texto lincado, a Palete Links mostra a ligação documento ao disco, tal como se de uma imagem se tratasse.

Os Paragraph Styles e Character Styles também são importados, independentemente do texto estar lincado ou não.

WORKAROUND CS4

Se o Rui já estivesse a trabalhar com o Indesign CS4 o problema estaria resolvido.

No sub-menu da Palete Links, e com o link do texto seleccionado, assinalaria a comando Unlink, partindo assim a ligação do texto ao disco, embebendo-o no documento de Indesign.

Palete Links depois de realizada a operação.

WORKAROUND CS3

Visto o Rui não ter o CS4, isto é o que eu faria na versão CS3.

A primeira tarefa é não activar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files, nas Preferences.

A seguir crio estilos no Indesign que irão corresponder aos estilos do texto a importar, neste caso, 3 Paragraph Styles, com o nome “Titulo”, “Subtitulo” e “Texto”.

Analisando o documento de Word a importar, verifico que os estilos aplicados se chamam “Heading 1″, “Heading 2″ e “Heading 3″.

Agora vem a parte interessante. Como fazer com que os estilos de Word sejam automaticamente substituídos pelos estilos do Indesign?

Quando faço Place (Menu File > Place, ou Cmd + D) do documento de Word, assinalo a opção Show Import Options. A opção Replace Selectem Item é irrelevante para este caso.

Apesar de neste quadro poder controlar quase toda a formatação de texto a importar, o que realmente importa é assinalar o último botão Customize Style Import (último botão) e clicar em Style Mapping .

O quadro apresenta à esquerda os estilos de Word e à direita os estilos de Indesign. O estilo “Normal” do Word é sempre importado, mesmo que não seja usado.

A seguir basta ligar um estilo ao outro, em que escolho que quando o Indesign encontra o estilo “Heading 1″ o vai substuir por “Titulo” e assim sucessivamente. Se não estiver estilos definidos no Indesign, posso ainda nesta altura criar um no comando New Paragraph Style.

O Word também importa automaticamente Character Styles para cada palavra diferente do estilo aplicado (Heading 1 Char), que posso também substituir por Character Styles.

E pronto, o texto colocado (sem link) é automaticamente convertido nos estilos criados no Indesign.

O estilo “Normal” tem um pequeno símbolo de uma disquete. Significa que é um estilo importado do Word que não foi substituído no Indesign.

Ao removê-lo, é mostrada uma caixa de diálogo. Normalmente substituo este estilo pelo estilo “texto”.

CONCLUSÃO

O Rui fez tudo certo, mas correu o risco do seu castelo de cartas se desmoronar. O meu conselho é: não usar texto lincado ao disco. Ponto. É muito bonito, mas torna o documento de Word ineficaz na sua edição, já que, repito, o Indesign não actualiza os estilos e as alterações efectuadas.

Boas importações.

O Sergio Salles anda com um problema às voltas sobre Books, PDF’s e altas e baixas resoluções. Podem ler o princípio da conversa aqui.

É incrível o que posso fazer com esse script! Mas, minha alegria não durou muito, pois percebi que, ao exportar para .pdf em High Quality Print e depois importar para o InDesign, perco em qualidade/resolução gráfica… Tentei usar a impressão para .pdf via outros conversores (p.ex., FoxItPDF), mas o resultado final com o uso do script ainda é bem inferior ao arquivo original do InDesign. A menos, que eu não esteja sabendo como exportar/importar com qualidade.
Forte abraço,
Sergio

Desconheço quais os procedimentos que o Sergio está a usar para importar e exportar com qualidade. Neste texto procuro demonstrar que não há perca de qualidade quando se importa um PDF para dentro do Indesign e se exporta de novo em PDF, com ou sem script. Para uma melhor compreensão da coisa, ler o texto PDF vs Postscript.

Vamos lá ao que interessa.

Vou inserir uma imagem, no formato A4 dentro de uma página de Indesign. Tem a resolução de 300 ppi e um tamanho de cerca de 42 Mb.

Coloco a imagem no Indesign e acrescento um pequeno texto. É esta a página que vou exportar em PDF.

O tamanho do documento de Indesign é de 1,2 Mb.

Ao exportar em PDF, retiro toda a compressão que possa reduzir o tamanho do PDF.

O PDF criado a partir do Indesign tem 42 Mb.

Esta imagem mostra a insercção do PDF numa nova página de Indesign.

Ao exportar de novo a página para PDF, usando os mesmos parâmetros, o ficheiro PDF mantém o mesmo tamanho.

Esta operação pode ser realizada com ou sem recurso ao script PlaceMultipagePDF.applescript.

Uma última nota: quando o Sergio escreve que “depois importar para o InDesign, perco em qualidade/resolução gráfica…” lembrei-me se o seu Indesign não terá por defeito a visualização do documento em Fast ou Typical Display. Ao escolher High Quality Display, o Indesign mostra a alta resolução no ecrã. Este comando está no Menu View > Display Performance.

Conclusão: Pelo que percebi, apesar de todos os procedimentos, o Sergio tem algum receio do produto final (um PDF dentro do PDF) não ter a mesma qualidade. Felizmente não há motivos para receios. A qualidade do PDF mantém-se mesmo com este tipo de operação.

Bons PDF’s.

O Augusto Sousa, de Lisboa, escreveu-me um pequeno mail em que se perguntava,

Olá Eduardo

tenho um problema…quando copio documentos para a PEN e levo para trabalhar em casa tenho de lincar as imagens outra vez no pc de casa. há alguma forma de resolver isso?

obrigado.

O que está a acontecer ao Augusto é algo muito simples.

Quando eu faço Place das imagens no meu computador (independentemente do local onde se encontam), o Indesign memoriza o link (ou a path) dessa imagem.

Se a imagem estiver num servidor e um colega meu abrir o meu documento, em princípio não haverá problema já que o link da imagem está disponibilizado para vários computadores numa estrutura de rede.

O problema coloca-se quando o documento sai de um computador ou de uma rede, ao qual não tem acesso à imagem.

Quem diz ”levar para casa” ou ”receber de um cliente” ou ”enviar para a gráfica”, convém fazer uma operação simples e eficaz chamada Package.

O Package cria uma pasta, com a informação completa do documento: o documento em si, fontes, imagens e excepções de hifenização.

Este comando encontra-se no Menu File > Package.

Após abrir o quadro e verificação da validade do documento, clico em Package.

Saltando um pequeno quadro para instruções gerais, chego ao que pretendo.

As opções de Create Package Folder permitem-me copiar para uma nova pasta todos os dados do documento.

De certeza que o Augusto tem a opção Copy Linked Graphics assinalada, que lhe permite ”levar” as imagens para casa, mas se NÃO tiver assinalada a opção Update Graphic Links in Package, o Indesign não vai re-linkar as imagens à nova pasta criada, apresentando uma mensagem de erro sobre a falta de imagens quando se abre o documento.

Bons problemas.

O André Simões enviou-me recentemente um mail recentemente em que escrevia,

Quando tem de se passar o texto a outlines os Underlines e Striketrought desaparecem (…) Na semana passada precisei de enviar um PDF para a gráfica e eles pediram para enviar um PDF em alta e com o texto convertido a outlines. Eu fiquei com aquela sensação da minha vida andar para trás, ter de pôr strokes no texto onde estavam os Underlines (…).

Pois é. Não é só a vida do André a andar para trás, deve ser a minha e de muitos outros arte-finalistas que têm o mesmo problema.

Overview

Antes de mais, para que se criam outlines de texto?

Todas as Gráficas têm um RIP (Raster Image Processor) para converter os PDF’s ou Postscripts para o formato nativo do próprio RIP. No caso dos sistemas Scitex, agora CREO, os formatos de saída são .LW para traço e .CT para imagem.

Ao criar texto em outlines, a Gráfica (e já agora, nós) previne eventuais substituições de fontes ou mesmo o desaparecimento das mesmas na altura da conversão.

Tento sempre evitar o envio de textos convertidos em outline. Mas com os milhares de fontes existentes (sim o dafont.com é óptimo mas quantas fontes profissionais e funcionais tem?) os RIP’s muitas vezes não as interpretam. E nem falo sequer dos falsos itálicos ou dos bolds artificiais aplicados no QuarkXPress ou do Indesign.

Partindo do pressuposto que não tenho escolha e que tenho que converter o texto em curvas, vamos ver os prós e contras desta operação.

Prós — O texto passa a vectores, logo não tem informação da fonte, logo não dará problemas no RIP, logo não ando com ”a minha vida a andar para trás”.

Contras — Ficheiros muito mais pesados. Ao converter em outlines, todo o texto é passado a curvas, com milhares e milhares de pontos. Posso admitir que numa brochura ou num flyer a coisa ainda passe,  mas num livro ou revista é muito mais complicado o RIP ”mastigar” toda aquela informação.

Outro aspecto que ainda hoje considero muito estranho: quando converto um texto em outlines no Indesign, a letra parece engrossar um pouco, dando a sensação de ter passado de Medium para Semibold, como se apresenta na imagem a seguir, apesar de no resultado final na impressão, nada se notar.

Nem todas as Gráficas têm RIP’s de última geração. Aconteceu há uns anos uma Gráfica com que trabalhei que tinha um RIP mais antigo, não conseguir converter um documento que com uma fonte chamada Metro. Depois de várias tentativas, cheguei à conclusão que o problema estava na versão Postscript do RIP.

No Indesign, ao imprimir para PDF ou Postcript, na tab Graphics, posso escolher a versão de Postscript do ficheiro. Ao escolher nível 2 (mais antigo) o problema foi resolvido.

Mas vamos finalmente ao problema do André Simões.

O André tem um documento com Underlines, que aqui simulo.

No mesmo documento, também tem Striketroughts.

Os Underlines e Striketroughts não sendo alterações artificiais do caracter, são ignorados na altura da conversão para outlines como se mostra a seguir.

Então, uma das soluções (não é de certeza a única) é exportar em PDF ou EPS para o Illustrator.

Ao exportar como EPS, o texto continua editável, mas o Illustrator filetes, simulando o Striketrought (e o Underline) em cada linha.

Esta é apenas uma técnica que considero rápida e eficaz. Neste caso usei parte do pacote Adobe para me resolver o problema. Os programas não são herméticos e felizmente, ”falam” uns com os outros, o que me resolveu o problema.

A partir daqui, os procedimentos habituais: exportar em PDF, ou gravar em .AI e colocar de novo o texto com os Underlines como imagem no Indesign.

Bons problemas.

Sou arte-finalista e gostaria de tirar uma dúvida que à bastante tempo tem sido um quebra-cabeças.

Num trabalho que tem de ir para gráfica em PDF, qual é a melhor maneira (que fique com qualidade). Fazer o PDF directo do Indesign (pressquality) ou fazer um postscript e posteriormente passar no distiller?

André Simões

Hoje não temos bem um problema, é mais uma dúvida que continua pertinente.

Ao longo destes últimos anos, eu próprio me tenho perguntado: “Afinal, para mandar para a Gráfica o meu PDF, devo exportar directamente em alta resolução ou usar o Adobe Distiller?”

A resposta é simplista, sem ser simples: os dois workflows funcionam perfeitamente bem.

Vamos por partes.

1. Workflow PDF

Para a criação de um PDF no Indesign, costumo exportar sem qualquer tipo de compressão, originando por vezes, ficheiros com um tamanho gigantesco.

Com este procedimento, tenho a certeza que a qualidade das imagens não serão comprimidas, mantendo os 300 ppi de origem, sem Downsampling ou Subsampling.

2 . Workflow Distiller

O Adobe Acrobat Distiller, é um conversor de ficheiros Postscript em PDF.

Para isso, imprimo o meu documento no formato Postscript, abro-o no Distiller, e é convertido para PDF.

3. Conclusão

Se eu exportar em PDF uma página A4 que contenha, por exemplo, uma publicidade, tenho um ficheiro à volta dos 30 Mb.

Se imprimir para Postscript, ”passá-lo” pelo Distiller para converter em PDF, a mesma página tem cerca de 700k. E isto, já com resultados da impressão final, com a mesma qualidade!

Com estes dois workflows adoptei um procedimento: Se for para imprimir numa gráfica que não coloca problemas em receber os PDF’s em alta e que a distância seja acessível, exporto em PDF.

Se a gráfica está em Hong-Kong, ou se quiser que o meu PDF seja visualizado no website, ou para mandar por mail, imprimo em Postscript, usando depois o Distiller, e no caso de enviar para Hong-Kong, usar um FTP para enviar as páginas.

Conclusão 2

Este é o procedimento que costumo realizar, não é necessariamente o ”livro de regras de como fazer um PDF para a Gráfica”. Se tiverem sugestões, ideias ou outro workflow, estejam à vontade para o partilhar.

Obrigado André, e boas dúvidas.

Hoje vou inaugurar mais uma sala aqui no site. Já tinha pensado nela, mas ainda ando com limpezas no resto das divisões.

Já agora, convido-os a colocarem questões, que serão partilhadas e discutidas em post próprio, se assim o justificar.

O Rui Sousa escreveu-me um mail que passo a reproduzir.

Estou a arte-finalizar um trabalho e quando estava a apagar os Swatches não utilizados, reparei que existem cores que não consigo apagar…
Fui verificar, através do Preflight e mostra-me essas mesmas cores, como estando a ser utilizadas.… mas a verdade é que não estão.
Como resolvo o problema?
Envio-te em anexo uma imagem em que seleccionei as cores em causa…

Mais tarde, o Rui enviou-me um segundo mail, dizendo-me que já tinha resolvido o problema (não tenho grande possibilidade de ver os mails enviados para mim durante o dia), que continuo a reproduzir.

Já consegui resolver o “problema”:
Através do “Separations Preview” no InDesign, consegui, através das chapas de cor, verificar que realmente estava a utilizar as 2 cores que não conseguia apagar… Correspondiam a links (ficheiros EPS).
Foi só editar os links e passar os 2 Pantones para CMYK) e depois seleccionar todas as cores não usadas e apagar.…
Portanto a conclusão é: O programa importa as cores quando se faz os links mas não dá para as apagar…

Exactamente, o Indesign importa as cores utilizadas em PDF’s, TIFF, EPS, etc. E estando a ser utilizadas, não é possível apagá-las.

Dica extra: por vezes, mesmo sem links, o Indesign (vá lá saber-se porquê) não permite apagar as cores não utilizadas. Uma solução de recurso é guardar o documento no formato Intercharge, (File > Export) fechá-lo, voltar a abrir e aí sim, apagar as cores.

PS — O título desta secção é dedicada ao José Pires, um gráfico que, há alguns anos atrás, me fez as perguntas mais brilhantes (e difíceis!) sobre DTP.

Obrigado Rui, e bons problemas.