Continuando o post anterior, é tempo de espreitar quais as possibilidades que o InDesign oferece na personalização e edição das Cross References, mais a mais, nem que seja para não ficar algo do género como “see page” em vez de “ver página”.

Apesar de já existirem alguns exemplos de Cross References já por defeito, é possível editar (e criar) novos tipos de Cross References.

Para editar uma Cross Reference, 2 clicks em cima desta no respectivo Painel ou no sub-menu, Cross Reference Options.

É altura de clicar em cima do pequeno lápis que se encontra no campo Cross Reference Formats.

Do lado esquerdo é mostrada a listagem das Cross References disponíveis. No campo Definition, a sintaxe de cada uma delas que veremos em pormenor.

AS SINTAXES DAS CROSS REFERENCES

As sintaxes dentro das Cross References indicam ao Indesign o que aplicar no texto. Neste caso, <fullPara /> e <pageNum />. Para melhor compreensão sobre estes comandos, consultar o quadro no final do post.

É também aqui que se muda o texto para português, aplicando o texto pretendido.

E o resultado é este. As aspas que aparecem entre a palavra Verde são também colocadas na sintaxe da Cross Reference entre o Building Block <fullPara />.

BUILDING BLOCKS

Os Building Blocks são em número de 9 e situam-se entre os comandos “<>”. Existem vários e podem ser conjugados entre si.

Para aplicar o Builing Block desejado, seleccionar o sinal “+” e escolher um ou vários para usar na sintaxe.

O quadro seguinte mostra os 9 Building Blocks, o que fazem e qual o resultado (clicar para ampliar).

A terceira parte do post versará sobre a ligação de Cross References a Text Anchors.

Boas Cross References.

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Tal como as Section Markers ou as Text Variables, as Cross References são um automatismo notável para quem usa documentos longos, quando se torna necessário cruzar informação referenciada em texto, dentro do conceito “ver página xx”.

Introduzidas na versão CS4, foram uma enorme benção na altura, e são um gigantesco mundo à parte dentro do InDesign. Tão gigantesco que estas servem para não só usar em documentos para impressão, mas também para documentos interactivos, em complemento aos Bookmarks e aos Hyperlinks.

OVERVIEW

As Cross References funcionam como um marcador de origem (source cross reference) e de destino (destination text). O que significa que qualquer alteração na destination é reflectida na source.

Esta função serve também para referenciar imagens que possam estar no documento (ver imagem xx) e são baseadas em Paragraph Styles.

Uma Cross Reference pode ter 2 destinos: um Paragraph Style ou um Anchor Text, que já entra no domínio dos Hiperlinks.

Este documento tem 2 Paragraph Styles (texto e título) atribuídos ao texto e aos títulos. A ideia é criar destination text dentro do texto a “apontar” para a source, que são os títulos, em que a Cross Reference pode apresentar algo mais do que a “ver página xx.”

CRIAR UMA CROSS REFERENCE BASEADA NUM PARAGRAPH STYLE

Para criar uma Cross Reference, Menu Window > Text > Cross Reference.

Este Painel na realidade são 2 painéis juntos: as Cross References e os Hyperlinks. Como estão relacionados entre si, a Adobe optou por apresentá-lo desta forma.

Para criar uma Cross Reference, posiciona-se o cursor onde se pretende introduzir o marcador (source cross reference) e clica-se no botão Create new cross-reference. Se houver texto seleccionado, este é substituído pelo marcador. Este marcador foi criado na página 2 do documento.

É no quadro apresentado que a Cross Reference começa a ser construída.

Link To: Paragraph. O tipo de ligação que se pretende, neste caso com um Paragraph Style existente no texto. A outra opção é Text Anchor.

Destination: o destino da Cross Reference (destination text). Pode ser um texto noutro documento, em que no pop-up Document se escolhe o documento pretendido. Se este documento estiver aberto aparecerá automaticamente na lista, assim como os Paragraph Styles existentes.

É no quadro seguinte que se define a source, associado ao Paragraph Style.

Cross-Reference Format: sendo personalizável, apresenta-se por defeito com a opção Full Paragraph & Page Number.

Appearance: faz sentido ter uma caixa colorida à volta do texto quando se imprime? Admito que a coisa possa funcionar para documentos interactivos, mas é de desassinalar.

No campo dos Paragraph Styles, ao clicar em “Título”, é mostrada a lista de todo o texto que contém este estilo atribuído.

Automaticamente, onde estava o cursor no texto é inserido o texto que está no estilo “Título” aplicado à palavra “Azul”, assim como o número de página. É mostrado deste modo porque está a respeitar os parâmetros descritos em Full Paragraph & Page Number.

Se escolher outro texto do mesmo Paragraph Style, a correcção dentro do texto é feita automaticamente, tanto da palavra como do número de página. Deixei propositadamente a opção Visible Rectangle activa para acompanharmos melhor o que se pretende.

No Story Editor (Cmd + Y), as Cross References são apresentadas com esta iconografia.

Aproveitei para criar uma segunda Cross Reference e no Painel Cross Reference é mostrada a lista das Cross References existentes.

Ao posicionar o cursor em cima de um dos items da lista das Cross References, temos a informação através do label, do destination text (pág. 5), de qual o formato (Full Paragraph & Page Number) e da página onde se encontra a source cross reference criada (pág. 2)

Outro exemplo: Cross References aplicadas a imagens.

Foi criado um Paragraph Style (imagens) aplicado às legendas das imagens utilizadas.

Ao criar a Cross Reference, basta escolher este Paragraph Style e automaticamente no texto, onde o cursor estava inserido, é mostrada a Cross Reference.

ERROS NA CRIAÇÃO DE CROSS REFERENCES

Existe ainda o perigo de uma Cross Reference não estar correctamente criada. A pequena bandeira vermelha indica que a Cross Reference está criada mas não está associada a nenhum Paragraph Style. Esta bandeira também aparecerá se apagar a caixa de texto que contém o destination text (a caixa da legenda da imagem).

Já neste caso, foi feita uma alteração ao texto da legenda. Automaticamente aparece um ícone indicando que a Cross Reference existe, mas não está actualizada. Para a sua actualização, basta carregar no ícone com duas setas circulares, na base do Painel.

O próximo post será sobre a edição e personalização das Cross References.

Boas Cross References.

O cliente. Essa entidade abstracta que, segundo os manuais, tem sempre razão. Quem trabalha nesta área sabe bem as horas, dias ou semanas (ah, o tempo!) desperdiçadas em refazer trabalhos em que o cliente envia ou constrói da forma errada. Nunca há tempo para fazer bem mas há tempo para refazer o que está mal.

O problema está identificado: o cliente muitas vezes não tem know-how (nem tem que ter) de como gerar um bom fluxo gráfico. Ao longo da minha vida profissional já tive excelentes exemplos de clientes que se sentaram ao meu lado um dia inteiro acompanhando o fecho de um trabalho, demonstrando-lhe os problemas que me surgiam. A partir daí, tive muito menos problemas com os trabalhos do cliente. O seu interesse em que as coisas também funcionassem foi fundamental. Alguns ainda hoje me telefonam com qualquer dúvida que tenham na mente. E estes clientes não são, nem nunca foram gráficos.

Outros não querem saber disso, e sou o primeiro a afirmar que estão no direito deles. Afinal, cliente é cliente! Pretendo é escrever sobre os primeiros: e se oferecesse um curso ao(s) seu(s) cliente(s)?

1. MOSTRE QUAIS OS PROGRAMAS PRÓPRIOS PARA CADA FUNÇÃO

Se o seu cliente pagina no Photoshop (é verdade, já vi tal coisa) ou no Freehand, mostre-lhe que cada um dos programas tem o seu core. Não lhe ensine o programa que não vai adiantar nada. Evidencie as potencialidades de cada aplicação.

2. ESCLAREÇA A DIFERENÇA ENTRE UM .GIF E UM .TIF

De certeza que já recebeu imagens no formato errado. Faça um overview pelos vários formatos mais comuns, sem esqueçer o .PDF, .EPS, .AI, e .JPG. Fale nas limitações e vantagens de cada um. A boa prática dele é tempo poupado para si, e já agora, para ele também.

3. FALE-LHE DE RESOLUÇÕES

Se já recebeu uma imagem de um tamanho de um selo para ampliar para A4, que o cliente tirou da net, sabe do que estou a falar. Mostre que quanto maior a ampliação, menor a qualidade da imagem. Reforçe com exemplos impressos. Mostre-lhe a diferença de qualidade entre o monitor e o papel. Configure-lhe a máquina fotográfica digital, se ele a usar para material gráfico.

4. FONTES

Uma das grandes dores de cabeça do Prepress. Mostre-lhe que existem 3 tipos de fontes. Informe-se se ele tem mac ou pc. Ensine-o a instalar correctamente fontes e a como resolver problemas básicos (duplicações de fontes, fabricantes diferentes, etc.).

5. O MAIS FÁCIL NÃO É NECESSARIAMENTE O MELHOR

O Copy/Paste funciona bem no Word e na impressora lá de casa. Aqui estamos a falar de Agências de Publicidade, Gráficas, Arte-finalistas e Designers freelance.

6. TEORIA GRÁFICA

Ensine-lhe o que é o Bleed e uma marca de corte e de dobra. Um RGB, um CMYK ou um Pantone. Nada de muito complicado mas fundamental. Mostre-lhe exemplos impressos.

7. LIMPAR O LIXO

Dê-lhe as dicas necessárias para fazer a limpeza do documento: cores não aplicadas, objectos no pasteboard, caixas vazias, estilos não usados.

8. ACOMPANHE O TRABALHO DO CLIENTE À DISTÂNCIA

Forneça-lhe tudo aqui que o pode libertar de dores de cabeça: crie um Preflight (ou vários) para o cliente usar. Envie-lhe os Presets correctos das suas impressoras. Aliás, mande todos os Presets que se lembrar (PDF, Flattener, Print, etc.)!

9. DÊ-LHE ALTERNATIVAS

Descanse-o quanto à forma rígida de fechar um trabalho. Mostre-lhe o fluxo PS vs PDF, e as vantagens e desvantagens de cada um. E dê um “show de bola” com o Distiller.

10. LINKS

Esclareça-o que normalmente as imagens têm um link para o disco. Não alterar o nome, não mudar o nome da pasta ou a sua localização. Se ele o fizer, mostre-lhe como se resolve na Palete Links.

11. PACKAGING

Mesmo que o seu cliente seja a pessoa mais desorganizada deste mundo, mostre-lhe como reunir toda a informação existente num documento. Use e abuse da função Package.

12. PLUG-INS

O seu cliente gosta de “artilhar” o InDesign com Plug-ins? Previna-o dos perigos que possam ocorrer, se você não tiver esse plug-in instalado no seu computador.

13. OVERPRINT PREVIEW E SEPARATIONS PREVIEW

O seu cliente não precisa de saber o que é um Trapping, um Overprint ou um Rich Black. Só tem de saber os resultados práticos da má utilização dessas operações. Mostre-lhe exemplos no ecrã e de certeza que encontrará em papel alguns (maus) exemplos do que ele não deve fazer.

14. CHECKLIST

Se ele estiver para aí virado, faça-lhe uma checklist para seu próprio (dele) controlo. Coloque lá tudo o que se lembre.

15. ACROBAT PRO

O Acrobat Pro é um mundo imenso na verificação de PDF’s para a Gráfica. Mostre-lhe os segredos lá escondidos e se tiver paciência (e saber) crie-lhe também uns Preflights em Acrobat.

16. LUNCH TIME

Depois disto, pague-lhe um grande almoço. Afinal, ele é seu cliente

E se fosse possível importar texto para várias caixas ao mesmo tempo, e com um click, aplicar fundos, filetes, alinhamentos horizontais e verticais ou que quer que fosse?

A preparação de um documento é fundamental para evitar penosas horas de emendas e alterações. Com o Cascade Contact Sheet é possível criar automaticamente um layout de texto e em conjunção com os Object Styles o trabalho fica feito em 5 minutos, sem ter receio de emendas de última hora.

Russell Viers mostrou um cheirinho disto no último IDUG de Lisboa. Acrescentei sal à coisa e o resultado é manifestamente satisfatório.

O pretendido é isto. Mesmo manualmente, é simples de fazer. Vamos simplificar ainda mais.

O primeiro passo é criar 2 Paragraph Styles, um para o título outro para o texto. Depois edita-se o Paragraph Style “título” e aplica-se um Next Style para o texto. Já o Paragraph Style “texto” não tem Next Style atribuído, o que significa que depois do “título” o estilo mantido é sempre o estilo “texto.

Agora configuram-se os Object Styles.

Na tab Stroke, atribuo um Fill e Stroke ao objecto.

Para quem desconhece esta feature, é possível aplicar Paragraph Styles dentro dos Object Styles.

Na tab Paragraph Style, escolho o estilo que vai começar dentro da caixa de texto, escolhendo também a opção “Apply Next Style”

E por fim, já que as caixas têm fundo, na tab Text Frame General Options, atribuo um valor de Inset Spacing de 3 mm.

Como se pode verificar, através dos Object Styles é possível atribuir dezenas de funções a um objecto (e não só) que estão espalhados por todo o InDesign.

Pensa-se muitas vezes que a função Contact Sheet Cascade só importa imagens para dentro do InDesign. Isso não é verdade, já que também importa ficheiros de texto, PDF’s, documentos de InDesign, etc.

No Menu File > Place e seleccionam-se os 6 documentos de Word previamente preparados e prontos a inserir.

Antes de clicar em cima da página, carrega-se em Cmd + Shift. O ícone transforma-se numa grelha na qual é arrastada, acrescentando ou retirando colunas com as setas direccionais.

Larga-se o rato e os 6 documentos estão em caixas separadas.

Agora é o mais simples: aplicar o Object Style às caixas seleccionadas. Não esquecer de limpar eventuais formatações manuais de texto que possam ter vindo do Word.

Boas importações.

Peço desculpa a quem me escreveu há uns meses a apresentar este problema e ao qual não respondi. Perdi o mail e respectivo contacto, mas lembro-me perfeitamente do problema apresentado.

O problema era simples, algo como: “tenho um documento que está paginado com texto a fluir em várias páginas a 2 colunas. Mas na segunda e terceira página o texto é a 3 colunas. Não pretendo fazer o trabalho manualmente nessas páginas, que fazer?”.

Há cerca de um ano atrás escrevi sobre o Layout Adjustment. É altura de voltar a essa grande feature do InDesign.

O documento original está aqui, com caixas de texto linkadas e a fluir até ao final. Todas as páginas são a 2 colunas.

Para inserir uma página a 3 colunas, é preciso (que dizer, convém) criar uma página mestra subordinada.

Aqui, o segredo é criar uma Master B, baseada na Master A (Based on Master). Assim, as características da Master B serão iguais às da Master A.

Seleccionam-se as duas Master Pages B no Painel Pages e vai-se a Menu Layout > Margins and Columns.

Aqui define-se uma nova margem, se necessário, e as 3 colunas pretendidas para esta Master Page.

O trabalho ainda não está acabado. É preciso que, quando aplicar a Master B, as páginas passem para 3 colunas. Ir a Menu Layout > Layout Adjustment e activar Enable Layout Adjustment.

Agora começa a magia: na Palete Pages, selecciona-se a página par e ímpar da Master Page B e arrasta-se para cima da página 2 e 3.

Como se pode verificar, as páginas 2 e 3 têm agora aplicadas a Master B, identificada pela respectiva letra no ícone da página.

Voilá!

Uma última dica: para realizar esta operação, as caixas de texto têm de estar encostadas às guias de margem ou a outras existentes para serem redimensionadas automaticamente.

Bons Layouts.

Cerca de 90% dos Painéis de InDesign não têm shortcuts atribuídas. E todos sabemos o quanto se torna fastidioso realizar operações repetitivas que tenham por base algum ícone situado em qualquer um Painel. No exemplo a seguir, mostro como programar a função “Clear Overrides” no Painel Paragraph Style, evitando “quilómetros” de rato. Mãos no teclado, sempre!

O ícone Override situa-se nos Paragraph Styles. Como se pode verificar, já existe uma shortcut atribuída, mas não evita o deslocar do rato e clicar, depois do texto seleccionado para aplicar essa função.

Para resolver o problema, programa-se uma shortcut atribuída a este ícone.

Menu Edit > Keyboard Shortcuts.

Se tiverem o set Default, criem um novo, já que o InDesign não permite alterar o set por defeito.

No pop-up Product Area, selecciona-se Panel Menus, já que é um Panel que se trata. Depois é localizar o Painel que se pretende e o respectivo comando.

No campo New Shortcut, aplica-se a shortcut pretendida. Ter em atenção se esta não estará “ocupada” com outro comando, bastando verificar a linha Current Assigned to.

Depois de dar OK, abre-se o pop-up dos Paragraph Styles e lá está a dita.

A partir de agora, basta seleccionar o texto e aplicar a shortcut, evitando a conjunção rato/teclado.

Bons shortcuts.

Decidi manter este post curto, deixando-vos a possiblidade de experimentarem uma das melhores ferramentas do Indesign: a ferramenta Eyedropper.

Tal como o Illustrator, a Eyedropper (Cmd + I) permite copiar todas as características de objecto, stroke ou texto. Não funciona em imagens.

Para quem nunca usou a ferramenta, a coisa é simples de usar.

Tomando como exemplo parte de um texto que está a itálico e que se pretende aplicar esse itálico a outra palavra, nessa ou em outra caixa de texto.

Seleccionando a Eyedropper, clica-se em cima da letra que se pretende copiar as características.

Mal se dá o primeiro click, a Eyedropper inclina-se para a esquerda, apresentando-se preenchida a metade.

Depois, é só seleccionar a palavra e aplicar as características do texto que foi copiado.

Ao largar o rato na segunda palavra, a Eyedropper fica disponível para continuar a aplicar o itálico noutras palavras.

UM CASO PRÁTICO

A paginação do Simposium Terapêutico é algo que se revela muitas vezes hardcore. Os produtos (medicamentos) têm vários estilos associados (Character e Paragraph Styles) e algo ainda mais complicado: várias entrelinhas e vários Space Before e Space After entre parágrafos.

Por vezes é necessário recorrer uma linha. Nada de reduzir corpos ou de utilizar a justificação vertical. O que se pretende mesmo é retirar 0,1 mm (um décimo de milímetro) entre alguns parágrafos sem alterar os estilos, e naturalmente, o mais depressa possível.

Neste exemplo, cada parágrafo (Composição, farmacologia, etc.) tem um Space After de 1 mm.

Bom, como copiar só o Space After sem afectar eventuais estilos aplicados no texto?

Um duplo-clique em cima da Eyedropper e há todo um mundo de duplicações. Selecciona-se Paragraph Settings e escolhe-se apenas Space Before/After.

Isto vai garantir que ao copiar as características do primeiro parágrafo, só vai ser copiado o Space Before/After.

Depois, é necessário alterar (à mão) o Space After do primeiro parágrafo para 0,9 mm. Clica-se no Eyedropper e algures no primeiro parágrafo e depois ir picando vários parágrafos (ou seleccionar todos) para aplicar o Space After de 0,9 mm.

As potencialidades desta ferramenta vão desde o Miter Limit dos filetes, até ao Overprint do Fill, passando por transparências de objectos e Baseline Shifts. Basta escolher o que se pretende copiar.

ALGUMAS CONSIDERAÇÕES

– Por defeito, todas as opções da Eyedropper Tools estão activas.

– Pode copiar-se as características num documento e aplicá-las noutro documento diferente.

Para finalizar, tenho trocado alguns mais com um leitor deste site, o Humberto Reis, de Coimbra Lisboa.

Enviou-me um link de um plug-in que faz com que o Eyedropper seja ainda melhor. Chama-se Flux InDesign Eyedropper (só existe para Mac e a demo é de 60 dias, depois é a pagar). Usando uma conjunção de teclas (Cmd + Alt), o plug-in multiplica por 10 a produtividade da ferramenta.

Bons Eyedroppers, e obrigado Humberto!

UUsar e abusar das shortcuts, pelo menos aquelas que mais usamos, é fundamental. Poupam-se quilómetros de rato e a coisa resulta mais rápida. Em conjugação com o QuickApply, é a melhor forma de tirar partido de rotinas desnecessárias.

Será que é mesmo necessário ir à Control Palete e escolher o bold da fonte usada? Ou o itálico?

Para os utilizadores de pc, substituir a tecla Cmd por Ctrl e a tecla Alt pela tecla Opt.

Bold – Cmd + Shift + B

Itálico – Cmd + Shift + I

Uma nota adicional: se a fonte usada não tiver os pesos bold ou italic, o Indesign mantém o texto a redondo.

All Caps – Cmd + Shift + K

Small Caps – Cmd + Shift + H

Aumentar o corpo – Cmd + Shift + . (ponto final)

Reduzir o corpo – Cmd + Shift + , (vírgula)

Aumentar o tracking – Alt + seta para a direita

Reduzir o tracking – Alt + seta para a esquerda

Aumentar a entrelinha – Alt + seta para baixo

Reduzir a entrelinha – Alt + seta para cima

USAR O QUICKAPPLY

Quanto tempo se perde à procura de menus, estilos, comandos e aquela preferência? Pior ainda: qual é a shortcut que acede a tal comando? Com o QuickApply (Menu Type > QuickApply), basta saber o nome, ou parte dele.

Pode-se aceder rapidamente ao QuickApply, com a shortcut (Cmd + return) ou através do símbolo no canto superior direito do programa.

Ao abrir o QuickApply, somos brindados com todos os comandos, estilos, scripts, etc. utilizados no Indesign.

Para pesquisar o que se pretende, é fundamental assinalar os grupos de pesquina do QuickApply. Na pequena seta branca que está na Palete do QuickApply, assinala-se os parâmetros a incluir no critério de pesquisa. No meu caso, se estiver a trabalhar só em estilos, assinalo apenas Include Paragraph Styles e Include Character Styles.

Tome-se este exemplo, que até é simples: 6 estilos, com 4 deles dentro de uma pasta na Palete Paragraph Styles. Quanto mais estilos a aplicar, mais o rato anda entre a Palete Paragraph Styles e o texto.

Se souber o nome do estilo, basta chamar o QuickApply e escrever parte do nome do estilo. Automaticamente é gerada uma lista do que o Indesign encontra com a sequência de caracteres “gran”. Como é a linha “2-texto grande” que está seleccionada, basta carregar em Return para aplicar o estilo no parágrafo escolhido.

No mesmo documento, há também um Table Style. Isso implicaria abrir a Palete Table Styles, seleccionar o estilo de uma eventual lista e aplicar.

Mais uma vez, com o QuickApply, basta saber o nome (ou parte dele) do estilo de tabela.

O mesmo acontece para Object Styles.

Sabe-se que as Preferências albergam alguns comandos sobre as guias. A coisa implica clicar em Cmd + K, andar à procura da Tab Guides & Pasteboard e finalmente seleccionar o pretendido.

No QuickApply, basta escrever guide, que é mostrada a lista dos comandos relacionados com guias.

Se desejarem acrescentar um objecto ancorado, não preciso de andar pelo Menu Object > Anchored Object > Options.

Basta escrever algo dentro dos parâmetros pretendidos (ancho) que o QuickApply disponibiliza um atalho directo para o Menu pretendido.

Finalmente, se quisermos não hifenizar uma palavra específica?

Sei que o comando é algures no Menu Text e se chama no break.

Voilá. Apenas com 2 clicks.

Boas shortcuts.

Ter um logo ou uma imagem com algumas variações faz com que se faça muitos Save As… no Illustrator e Photoshop e enchamos a página de Indesign com vários Places. Felizmente existem os Layers que se podem importar.

Esta é uma construção vectorial básica criada no Illustrator. Em condições normais, teria de fazer Save As… de cada uma das estrelas para as colocar individualmente no Indesign.

O truque é usar as layers no Photoshop e Illustrator.

Para fazer a coisa como deve ser, no Illustrator coloco cada uma das caixas em layers diferentes.

Voltando ao Indesign, escolher Menu Edit > Place (Cmd + D) e depois assinalar a opção Show Import Options.

Depois de escolher a imagem a importar, escolher a Tab Layers que se apresenta no quadro a seguir.

Como o documento de Illustrator foi criado com as várias layers, posso escolher a layer a importar para dentro do Indesign.

Naturalmente, também se pode escolher mais do que uma layer desse documento para importar.

Na Palete Links (Cmd + Shift + D) é possível verificar, que, apesar de ser o mesmo documento de Illustrator, ele é colocado apenas com alguns objectos da imagem.

E pronto, 3 imagens “misturadas”, em que a origem é a mesma.

Obrigado à Isabel Pinto pela dica!

Boas importações.

A coisa explica-se num instante: “Pretendo que todas as fracções e números do texto sejam proporcional oldstyle, a azul. A palavra “raio” a bold italic. E no final de cada parágrafo, um símbolo em Bodoni Ornaments, magenta.” E tudo isto aplicando um Paragraph Style.

Meus caros, bem-vindos ao fabuloso mundo dos GREP Styles.

O texto, sobre os catetos, foi retirado da Wikipedia.

Para o exercício que se pretende demonstrar poderia usar o GREP, através do Find/Change. Apesar de excelente, seria repetitivo e fastidioso. Na versão CS4 já se pode aplicar GREP’s aos Paragraph Styles criados.

Tal como os Nested Styles, os GREP Styles são baseados nos Character Styles, mas inseridos nos Paragraph Styles.

Foi criado um Character Style para os números chamado numerais, em que na Tab Open Type Features > Figure Styles, apliquei o parâmetro Proportional Oldstyle. Na Tab Character Color escolhi Cyan.

O procedimento começa com a criação do Paragraph Style.

Na Tab GREP Styles, localiza-se a criação de GREP’s personalizados. Clicar em New GREP Style.

Ao clicar a seguir a Apply Style, escolhe-se o Character Style já criado.

Depois, é especificar o GREP: \d+ significa: um ou mais dígitos.

E o texto começa a tomar forma: todos os números em proporcional oldstyle, em Cyan.

Bom, as fracções também são números, só que aquele slash não está na cor correcta. Além disso gostaria que as fracções fossem reais e não apenas dois grupos de números separados por uma barra.

Para isso, cria-se outro Character Style.

Este novo Character Style, chamado fracções, tem a especificação Fractions assinalada na Tab OpenType Features.

De volta ao Paragraph Style, adiciona-se um segundo GREP Style.

O segundo GREP Style fica situado imediatamente abaixo do GREP Style já existente. Isto é importante a partir do momento em que em casos de especificações iguais, o Paragraph Style vai respeitar o primeiro GREP, ignorando o segundo GREP Style.

O comando \d+/\d+ significa: 1 ou mais dígitos, seguido de um slash (/) 1 ou mais dígitos.

E está criado o segundo GREP Style, aplicado apenas onde existem fracções.

O terceiro GREP Style é simples. Mais uma vez, um Character Style apenas com as características Bold Italic.

No Paragraph Style, adicionar mais um GREP Style.

Aqui, no campo To Text, não aplico nenhum GREP, apenas escrevo a palavra raio.

Todas as palavras raio ficam a Bold Italic. Se tiver necessidade de acrescentar, por exemplo a palavra estamos, basta criar mais um GREP Style igual ao anterior, com a alteração da palavra a aplicar.

Por fim, pretende-se um símbolo no final de cada parágrafo.

Para o efeito foi criado mais um Character Style, usando uma fonte de símbolos: o Bodoni Ornaments ITC, com a cor Magenta.

Ao criar o 4º GREP Style, aplicou-se o respectivo Character Style.

O comando .\r significa: qualquer caracter (.) seguido de final de parágrafo (\r).

E pronto, apenas com um Paragraph Style, tenho aplicado todos os GREP’s.

Conclusão: A usar. Muito.

Bons estilos.

Apesar de funcionarem de uma forma extraordinária, à primeira vista parece haver algumas limitações nos Nested Styles. Já me questionaram algumas vezes como aplicar Nested Styles de modo variável e em várias localizações diferentes no texto, independentemente da configuração do próprio Nested Style.

Analise-se o seguinte texto.

Pretendo aplicar um Nested Style no nome de cada personalidade. Aqui surge o primeiro problema. Normalmente definem-se os Nested Styles pelo número de palavras ou de caracteres.

No presente caso, existem 3 nomes com um número de palavras diferente.

O procedimento é o usual. Num Paragraph Style já definido, aplico o Nested Style, usando o Character Style “red_bold”. O truque está em escolher a opção End Nested Style Character.

O texto neste momento fica aplicado com todo o Character Style, já que ainda não defini nenhum End Nested Style.

Agora vem a magia. Posiciono o cursor onde pretendo que o Nested Style acabe e vou a Menu Type > Insert Special Character > Other > End Nested Style Here.

O símbolo é uma barra invertida. Acabei de indicar, manualmente, é certo, que as características do Nested Style terminam com a inserção deste caracter.

Repito o mesmo procedimento para os outros parágrafos e a coisa está feita!

Nota: aconselho vivamente a criar uma shortcut para a aplicação deste caracter.

Mas mais engraçado era também colocar a profissão (sim, Rei medieval também deve dar trabalho) noutra cor ou estilo, destacando-o do resto do texto.

Para o efeito, criei um segundo Character Style, aplicando-o como Nested Style e escolhendo a opção though 1 Words.

Voilá!

Neste caso não precisei de inserir um novo End Nested Style Here, já que apenas escolhi que se aplicasse a uma palavra.

Bons Nested Styles.

Numa Indesign Tip já antiga, escrevia sobre como criar um novo documento, saltando a caixa de diálogo ”New Document”.
Desta vez a coisa vai um pouco mais fundo. Como guardar tamanhos de página e melhor ainda, como fazer aparecer no pop-up dos tamanhos de página, os tamanhos que pretendemos?

PRESETS

Para criar um novo Preset, faço um novo documento (Cmd +N, Mac; Ctrl + N, pc).

Personalizo a minha página com os parâmetros que pretendo (largura, colunas, bleed, etc.) e clico no botão Save Preset.

Nesta caixa de diálogo, coloco o nome do Preset que pretendo guardar.

A partir daqui, sempre que crio um novo documento, o Preset que crei estará sempre disponível no pop-up Document Preset.

Complicando mais um pouco, e se eu quiser partilhar o meu Preset, ou mesmo enviá-lo por mail?

Menu Edit > Document Presets > Define.

Aqui encontra-se o gestor de Presets. Permite-me apagar, criar novos, salvar e carregar novos Presets ou já existentes.

Este é o ícone do Preset salvo para o disco. Posso copiá-lo, enviar por mail ou guardar para futuras utilizações.

Ao contrário de muitos dos ficheiros residentes do Indesign (workspaces, GREP’s, Scripts), os Presets não têm de estar num local específico. Basta guardá-los numa pasta em qualquer local para posterior utilização.

TAMANHOS PERSONALIZÁVEIS POR DEFEITO

O Indesign também permite acrescentar tamanhos já definidos no pop-up Page Size. Como o programa é Norte-americano, cá temos os tamanhos Letter, Legal, B5, etc.

Nota: os tamanhos que se apresentam mais abaixo (600x300; 760x420, 1024x768, etc.) são tamanhos standard de webpages.

Se desejar criar um documento para mais tarde o transformar em webpage, as medidas apresentadas não são em pixels. O Indesign não permite tal coisa. Mas para o programa, 1 pixel é igual a 1 ponto (pt).

Para acrescentar novas medidas ao pop-up Page Size, tenho de localizar um ficheiro que se encontra dentro da pasta das Applications > Indesign > Presets > Page Sizes > en_US > New Doc Sizes.txt.

Nada de abrir este documento no Indesign. Um notepad ou o TextEdit servem perfeitamente.

É aqui que vou criar novos documentos e especificar as medidas.

No final do documento, escrevo Portfolio, abro uns espaços de barra e depois escrevo a largura e altura, como no exemplo abaixo.

As medidas podem ser em polegadas (i, in ou ”), centímetros (cm), milímetros (mm), pontos (pt), picas ℗ ou cíceros ©.

Podem acrescentar os que quiserem. Se desejarem apagar um dos Page sizes, basta colocar um ponto e vírgula (;) antes da linha, ficando disponível de novo quando o desejar.

Fundamental salvar o documento de novo no formato .txt.

Ao voltar ao Indesign (não é preciso fechá-lo), vai aparecer o novo tamanho que criei.

Bons Presets.

Já aqui tenho escrito pontualmente sobre uma ou outra preferência do Indesign. Mas existem demasiados aspectos escondidos que importa revelar, nem que seja para finalmente descobrirmos que a produtividade é muito maior quando as personalizamos ou para compreender porque é que o Indesign não fazia ”aquilo”.

Para que servem? Bom, servem para fazer a mesma coisa de várias maneiras. O certo é que nenhuma delas vai alterar o trabalho. Abrir documentos mais rapidamente? Preferências. Fazer um scroll a 300 páginas num minuto? Preferências. Destacar e detectar erros no fluxo de texto? Preferências! Antes de começar, aconselho a leitura deste artigo, já que trata sobre Preferências globais e locais, isto é, parâmetros que posso aplicar só ao documento aberto ou a todos os documentos que criar. As preferências situam-se no menu Indesign (Mac) ou no menu Edit (pc) e são acedidas pela tecla de atalho Cmd + K (Mac) ou Ctrl + K (pc).

GENERAL

Page Numbering – As opções apresentadas no popup View são: Absolute Numbering e Section Numbering. Quando escolho Absolute Numbering, o Indesign numera-me todas as páginas por ordem sequencial a partir da página 1, e ignora por completo qualquer parâmetro de numeração de página que lhe possa dar. Quando a opção Section Numbering está activa, o programa vai respeitar as chamadas de secção ao longo de toda a publicação. Font Downloading and Embedding – Esta é das obscuras. Quando o Indesign envia uma fonte para a impressora, ou num ficheiro exportado, podemos escolher para incluir todos os caracteres dessa fonte, e escolher apenas os caracteres que essa fonte usa no documento. Normalmente a segunda opção não faria sentido, mas com as fontes OpenType, que podem conter cerca de 60.000 caracteres só para um bold. O número 2000 é commumente considerado o ideal, já que descarrega os primeiros 2000 caracteres da fonte que são os utilizados no alfabeto romano, evitando a inclusão de caracteres árabes ou asiáticos. When Scaling > Apply to Content – Quando esta opção está activa, e existe uma ampliação ou redução no conteúdo de um objecto, por exemplo um texto numa frame, esse texto é também ampliado ou reduzido. When Scaling > Adjust Scaling Percentage — Já aqui, com uma ampliação do objecto, o seu conteúdo, neste caso o texto, não é redimensionado. Scripting > Enabled attached scripts – Alguns scripts podem alterar ou substituir menus. Por vezes a coisa pode ser bem interessante, mas se algum script  fez desaparecer algum comando de um menu, é melhor esta opção não estar assinalada. Reset all Warning Dialogs – Muitas caixas de diálogo do Indesign apresentam a opção ”never ask me this question again”. Este botão permite trazer de volta os menus de aviso que tínhamos feito desaparecer.

INTERFACE

Cursor Options > Tool Tips: Modo Normal, None ou Fast. Sempre que aproximamos o cursor de uma ferramenta ou ícone, após uma fracção de segundo é mostrado um nome ou uma pequena explicação sobre o mesmo. Ao inactivar esta função, o Indesign ficará mais rápido.

Show Thumbnails on Place – Quando se faz um place de uma imagem ou PDF, o Indesign mostra um preview do conteúdo a inserir. Para mostrar apenas o ícone de inserção, inactivar esta função.

Show Transformation Values – Uma nova feature do ID é o aparecimento da coordenada XY ou do ângulo de rotação quando manuseamos um objecto. Inactivando esta opção essa feature não aparecerá.

Panels > Floating Tools Panel: Modo Single Column, Double Column e Single Row. Apresenta a Palete Tools de 3 formas diferentes: 1 coluna (modo CS3), 2 colunas (modo CS2 e anterior) e Single Row (à Freehand).

Auto-Collapse Icon Panels – Quando abro uma Palete no lado direito do programa e uso uma função dessa mesma Palete, esta esconde-se automaticamente.

Open Documents as Tabs – Se não gostar da nova forma de documentos abertos do ID, sempre posso visualizar da forma antiga: 1 janela = 1 documento. Para isso, inactivo esta função.

Enable Floating Document Window Docking – Permite arrastar para fora do conjunto de Paletes do lado direito a Palete que pretendo, ficando isolada.

TYPE

Type Options

Use Typographer’s Quotes – Activa as aspas Tipográficas e não as aspas rectas, chamadas blind quotes.

Type Tool Converts Frames to Text Frames – Qualquer objecto que seja desenhado no ID (text frame, picture frame, unassigned) pode ser transformado em text frame, desde que seleccione a ferramenta Type, clicando dentro da caixa.

Automatically Use Correct Optical Size – Para quem usa Multiple Master Fonts (espero bem que não) esta função tem de estar assinalada. Se não estiver o tamanho da fonte MMF poderá não corresponder ao apresentado na Palete Control.

Triple Click to Select a Line – Já explicado neste texto.

Apply Leading to Entire Paragraphs – Se esta função estiver inactiva, posso atribuir entrelinhas diferentes em várias linhas de texto no mesmo parágrafo.

Adjust Spacing Automatically When Cutting and Pasting Words – Para falar verdade, nem se porque esta função está aqui. O óbvio é ajustar o espaço quando se cortam e colam palavras.

Font Preview Size: Opções – Small, Medium e Large.

Permite inactivar o desenho da fonte na Palete Control, no Menu Type e na Palete Character, não apresentando a fonte real. Quando activo permite controlar o tamanho da fonte nos vários Menus.

Drag and Drop Text Editing > Enable in Layout View: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do meu documento. Drag and Drop Text Editing > Enable in Story Editor: Ao activar, posso arrastar e largar texto dentro do Story Editor. Smart Text Reflow > Add Pages To: Opções – End of Story, End of Section, End of Document. Estas opções permitem qual a forma em que o Indesign incrementa páginas quando o texto excede a página, ou seja, onde é que vão ser incrementadas páginas: no final da página onde está a caixa de texto, no final da secção, obedecendo à numeração estabelecida, ou no final do documento.

Limit to Master Text Frames – Força o ID a inserir texto apenas nas caixas de texto definidas nas páginas mestras.

Preserve Facing-Page Spreads – Se a inserção automática de uma página for única, o ID vai acrescentar uma segunda página, ao trabalharmos com spreads.

Delete Empty Pages – Activando esta função, o ID apaga as páginas que não contém qualquer caixa de texto. Só funciona se o único objecto que estiver na página for uma caixa de texto vazia.

ADVANCED TYPE

Character Settings

Superscript – Especifica o modo como o expoente é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do expoente tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Subscript – Especifica o modo como o índice é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do índice tem uma redução de 58,3% e uma posição relativa ao baseline de 33,3%.

Small Cap – Especifica o modo como o versalete é criado relativamente ao corpo a usar. Neste caso o corpo do versalete tem uma redução de 70%.

Use Inline Input for Non-Latin Text – Quando se escreve em caracteres não-latinos (japonês, coreano ou chinês) é de bom tom assinalar esta opção. Caso contrário corro o risco dos caracteres ”sairem” da caixa de texto.

COMPOSITION

Este menu afecta a composição de texto e a forma como é visualizada no Indesign. Highlight – Este campo vai destacar o texto no Indesign quando surgem alterações manuais no fluxo de texto, a saber:

Keep Violations –Destaca alterações manuais em parágrafos, em que está programado quantas linhas ficam juntas, em 2 ou mais colunas.

H&J Violations – Destaca alterações manuais em Hifenização e Justificação do texto.

Custom Tracking/Kerning – Destaca alterações manuais em aplicação de Tracking ou Kerning.

Substituted Fonts – Destaca ausências de fonte no documento.

Substituted Glyphs – Destaca ausências de glifos no documento.

Text Wrap

Justify Text Next to an Object – Faz com que o texto faça um curandel justificado junto a um objecto, em 1 coluna.

Skip by Leading – O texto ignora o curandel quando está alinhado a uma Baseline Grid.

Text Warp Only Affects Text Beneath – Ao desassinalar esta opção, o texto faz um curandel à volta do objecto, mesmo que este esteja por debaixo desse texto.

UNITS & INCREMENTS

Ruler Units > Origin > Spread, Page e Spine.

Spread – O contadador da régua horizontal é usada em Spread (páginas duplas) e não página a página.

Page – O contadador da régua horizontal é usada página a página.

Spine – O contadador da régua horizontal é usada em spreads de 3 ou mais páginas.

Horizontal > Pontos, Picas, Polegadas, Polegadas decimais, Milímetros, Centímetros, Cíceros, Ágatas, Custom.

Custom – Permite criar uma régua com valores personalizáveis, por exemplo de 10 pontos/pica.

Vertical > Os mesmos parâmetros usados para a régua horizontal. Point/Pica Size > Points/Inch > PostScript, Traditional.

Postscript – Valor base da relação ponto/polegada usada em DTP, o equivalente a 6 picas.

Traditional – Em sistemas anteriores ao DTP, a relação ponto/polegada era de 72.27. Ao activar esta função, voltamos aos anos 80 tipográficos.

Keyboard Increments

Cursor Key – Valor do incremento quando usamos as setas direccionais para deslocar um objecto. Usando a tecla shift, esse incremento é multiplicado por 10.

Size/Leading – Ao usar shortcuts (Alt + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o corpo ou a entrelinha, este é o valor de aumento ou redução dos mesmos.

Baseline Shift – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para cima ou seta para baixo) para alterar o baseline shift, este é o valor de aumento ou redução do mesmo.

Kerning/Tracking – Ao usar shortcuts (Alt + shift + seta para a esquerda ou seta para a direita) para alterar o Kerning e o Tracking, este é o valor, em milésimos de espaço EM, de aumento ou redução dos mesmos.

GRIDS

O Indesign pode visualizar 2 tipos de grelhas: Baseline e Document. Baseline Grid

Colour – Altera a cor do Baseline Grid

Start – Início do Baseline Grid

Relative to > Top of Page e Top Margin: Início do Baseline Grid relativamente ao início da página ou ao início da margem superior.

Increment Every – Incremento da Baseline Grid. Normalmente é o valor da entrelinha usada no texto.

View Threshold – Com o valor de 75% significa que só com a visualização da página a 75% ou superior é que a Baseline Grid fica visível.

Document Grid

Colour – Altera a cor do Document Grid.

Horizontal e Vertical – Permite usar divisões e subdivisões horizontais e verticais para construir uma grelha. Para o Document Grid ficar activo, ir a Menu View > Grids & Guides > Show Document Grid.

Grids in Back – As Grids (e não as guias) são mostradas atrás dos objectos.

GUIDES & PASTEBOARD

Colour: Sobre como alterar e visualizar as Guias, ler este artigo.

Guide Options

Snap to Zone – Distância em pixeis, a que as guias são atraídas pelos objectos.

Guides in Back – Guias atrás? Para quê?

Smart Guide Options > Align to Object Centre, Align to Object Edges, Smart Dimensions, Smart Spacing.

Permite desactivar ou activar funções das Smart Guides (ler o mesmo artigo de alteração e visualização de Guias).

Pasteboard Options > Minimum Vertical Offset: Permite alterar a altura do Pasteboard entre o final da página e o fim do mesmo. O equivalente à extensão Pasteboard XT, usada em QuarkXPress.

DICTIONARY

A tab Dictionary controla a hifenização e a ortografia. Neste quadro em particular, apenas vou considerar o que está mostrado. Em breve farei um texto sobre Dicionários personalizados. Language > English UK ou outras. Antes de abrir qualquer documento, convém colocar o Indesign a hifenizar na língua nativa do texto a paginar.

Hyphenation – Hifenização por proximidade.

Spelling – Ortografia por proximidade.

Double Quotes – Aspas a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Single Quotes – Aspa ou apóstrofo a usar no documento. Existem várias opções no pop-up.

Hypenation Exceptions > Compose Using: User Dictionary and Document, User Dictionary e Document. Quando adicionamos uma palavra ao dicionário, o Indesign adiciona a palavra à lista de excepções do dicionário.

User Dictionary – Usar as excepções guardadas no dicionário activo.

Document – Usar as excepções de hifenização guardadas no documento.

User Dictionary and Document – Usar as duas listas de excepções, tanto do dicionário, como do documento.

User Dictionary

Merge User Dictionary into Document – Copia as excepções de hifenização e ortografia para cada documento de Indesign que abrir. Se assinalarem esta opção, atenção ao documentos criados por outros.

Recompose All Stories When Modified – Altera todo o texto do documento, quando o dicionário é actualizado. É um processo que se pode tornar moroso, e normalmente está inactivo, ao contrário do mostrado no quadro.

SPELLING

Esta tab permite visualizar palavras com erros ortográficos. Find

Misspelled Words – Activa a função de sublinhar palavras com erros gramaticais.

Repeated Words – Sublinha palavras repetidas (os os; quando quando, etc.)

Uncapitalised Words – Verifica palavras que começam em maiúscula sem razão aparente.

Uncapitalised Sentences – Verifica parágrafos que não comecem com maiúscula.

Dynamic Spelling > Enable Dynamic Spelling: Activa a função de sublinhar palavras ou frases que possam conter as 4 possibilidades explicadas antes. Neste campo, posso escolher as cores a destacar.

AUTOCORRECT

A função Autocorrect do Indesign permite corrigir automaticamente as palavras à medida que as vou escrevendo. Ao activar Enable Autocorrect, escolhendo uma determinada língua e adicionando palavras, automaticamente estas são substituídas pela forma correcta.

NOTES

As notas são uma feature do ID para fluxos de trabalho em grupo. Note Colour > vários users: permite escolher qual o utilizador que fez a inserção da nota. Show Note Tooltips: Quando activa, permite colocar o cursor sobre uma nota e verificar qual o utilizador da nota, assim como uma breve linha com as indicações descritas na mesma. Notes in Story Editor

Include Note Content When Checking Spelling: verifica a ortografia nas notas. Sei que é estranho, mas funciona.

Include Note Content in Find/Change Operations: Considera as notas do meu documento como parte a pesquisar e alterar, se necessário.

Inline Background Colour > Várias cores: Escolhe a cor de fundo para as notas, quando editáveis no Story Editor.

STORY EDITOR

O Story Editor é uma excelente função para facilitar a minha leitura de texto, removendo corpos, fontes, cores e alinhamentos diferentes, aprensentando tudo num editor básico de texto. As várias funções apresentadas permitem a sua personalização: cor do texto, fonte, tamanho, tipo de cursor, etc. Para visualizar o Story Editor, Menu Edit > Edit in Story Editor (Cmd + Y, no Mac; Ctrl + Y, no pc).

DISLPLAY PERFORMANCE

Esta tab controla a forma como as imagens e o texto são visualizados no ecrã. Também pode ser usada para melhorar significativamente a performance do Indesign. Options > Default View: Fast, Typical e High Quality.

Fast – Reduz a qualidade de visualização da página no ecrã.

Typical – Modo standard de visualização da página.

High Quality – Apresenta as imagens em alta qualidade, tornando o programa mais lento.

Preserve Object-Level Display Settings – Ao activar esta função, especifico que qualquer alteração que faça nas imagens (transparências, blending modes, etc.) ficará visível quando abrir de novo o documento. Adjust View Settings: Fast, Typical e High Quality. Estas 3 opções podem ser personalizadas com os parâmetros Raster Images, Vector Graphics, Transparency e Enable Anti-aliasing. Por outras palavras, posso escolher que as transparências não aparecem na opção Fast ou que os Vector Graphics têm mais qualidade na opção Typical. Raster Images: Define a forma como o Indesign visualiza as imagens bitmap (TIFF, PSD, JPG).

Gray out – Cada imagem é apresentada como uma caixa cinza. Autenta bastante a velocidade de redraw do Indesign, assim como a velocidade do scroll.

Proxy – É criada uma baixa resolução de cada imagem importada.

High Resolution – A qualidade da imagem original é a mesma apresentada no Indesign. Esta opção aumenta o tempo de redraw e a velocidade do scroll, tornando o progrma mais lento.

Estes parâmetros não afectam a impressão das imagens.

Vector Graphics: Define a forma como o Indesign visualiza os vectores (EPS, PDF quando existem só vectores).

Os parâmetros Gray Out, Proxy ou High Resolution são os mesmos usados na opção Raster Images.

Transparency: Controla o aspecto das transparências no ecrã.

Off –Inactiva a transparência nas imagens do documento.

Low Quality, Medium Quality e High Quality – Apresenta várias visualizações da transparência aplicada nas imagens. Um bom compromisso é a que costumo usar: Medium Quality.

Enable Anti-aliasing – Esta opção suaviza o traço de cada objecto.

Greek Type Below – Abaixo do corpo por defeito (7 pt) o texto é visualizado em barras cinzentas, permitindo um scroll e um redraw muito mais rápido. Esta função varia consoante a percentagem de zoom utilizada. Neste caso, funciona à base de um zoom a 100%.

Use Defaults – Faz reset de todas as alterações produzidas neste quadro.

Scrolling: Permite formas diferentes de visualização quando uso o scroll em áreas do documento usando a ferramenta Hand Tool (Cmd + H no Mac, Ctrl + H no pc).

Greek images and Text – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto transformam-se em caixas cinzentas e barras cinzentas, respectivamente.

Greek images – Durante o processo de scroll, apenas as imagens se transformam em caixas cinzentas.

No Greeking – Durante o processo de scroll, as imagens e o texto continuam visíveis. Esta opção torna mais lento o programa.

APPEARANCE OF BLACK

Este quadro já foi explicado neste artigo.

FILE HANDLING

Document Recovery Data: Enquanto trabalhamos, o Indesign está a criar um backup do documento em background. Quando bloqueia, esse documento é guardado na pasta especificada e poderá ser aberto, salvando alguns minutos (horas?) de trabalho. Saving InDesign Files

Number of Recent Items to Display: Mostra os últimos 10 ficheiros abertos, no Menu File > Open.

Always Save Preview Images with Documents – Guarda um preview do documento, bom para usar no Adobe Bridge, por exemplo. Tem a desvantagem de aumentar o tamanho do ficheiro.

Preview Size – Várias resoluções do preview do documento.

Snippet Import – Ler a explicação num texto anterior aqui. Links

Check Links Before Opening Document – Com esta opção activa, o Indesig vai verificar a localização das imagens no disco e utilizadas no documento, quando o mesmo é aberto.

Find Missing Links Before Opening Document – Se esta opção e a anterior estiverem activas, o Indesign apresenta um quando que me permite localizar as imagens que perderam o link no meu documento, dando a possibilidade de re-lincá-las.

Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files – Permite criar um link para documentos de Word ou Excel. Tem as mesmas funcionalidades como se de uma imagem se tratasse.

Preserve Image Dimensions When Relinking – Quando se usa a Palete Links para fazer um update de uma imagem, posso manter a percetagem de ampliação ou redução dessa nova imagem, se esta opção estiver assinalada.

Default Relink Folder > Most Recent Relink Folder e Original Relink Folder.

Most Recent Relink Folder – Vai importar a nova imagem de uma pasta diferente, se existir. Esta pasta ficar por defeito activa na actualização de imagens, se houver mais a substituir.

Original Relink Folder – Vai procurar a imagem a re-lincar dentro da mesma pasta onde está a imagem a substituir.

CLIPBOARD HANDLING

Clipboard

Prefer PDF When Pasting – Algumas aplicações (Illustrator) permitem que ao fazer Copy, o conteúdo dessa cópia seja um PDF. Ao não activar esta opção, tenho possibilidade de editar as paths de Illustrator no Indesign, como se tivessem sido construídas no programa.

Copy PDF to Clipboard – O Indesign também copia PDF’s. Com esta opção activa, posso fazer Copy e colar no Illustrator o meu documento em PDF.

Preserve PDF Data at Quit – Ao assinalar esta opção, ao sair do Indesign, o conteúdo do Clipboard (que é um PDF) não será apagado.

When Pasting Text and Tables from Other Applications Paste > All Information e Text Only: Esta é obviamente clara. Ou vem apenas o texto, ou vem todo o lixo produzido noutras aplicações.

Nota final: Se andaram a mexer nisto tudo e pretendem fazer reset às Preferências, carreguem em Ctrl + Cmd + Alt + Shift (Mac) quando iniciarem o Indesign. No pc é apenas Ctrl + Alt + Shift.

Conclusão: como se pode verificar, as Preferências são um mundo à parte dentro do Indesign. São quase como um sexto sentido, que nos permite optimizar e tirar o melhor proveito das features, independentemente da forma como trabalhamos.

Boas preferências.

]]> http://www.incunabulo.com/2009/03/28/a-grande-viagem-pelas-preferencias/feed/ 4 http://www.incunabulo.com/2009/03/01/pesquisas-simultaneas-de-varios-caracteres/ http://www.incunabulo.com/2009/03/01/pesquisas-simultaneas-de-varios-caracteres/#comments Sun, 01 Mar 2009 17:21:22 +0000 edraant http://www.incunabulo.com/?p=1338

Limpar texto que vem do Word é algo que se pode tornar desagradável especialmente quando o número de pesquisas se torna bastante elevado. Claro que posso guardar as minhas pesquisas no Find/Change ou no GREP, mas mesmo bom era eu poder pesquisar quase tudo de uma vez e alterar para o que pretendo.

Até certo ponto, a coisa é possível.

Tenho abaixo um texto com aspas, pontos de exclamação e o símbolo de cardinal, as quais pretendo apagar.

Ao pesquisar através do método tradicional, teria de fazer quatro pesquisas.

Para pesquisar tudo de uma vez (e substituir), abro o meu quadro no Menu Edit > Find/Change, e selecciono a tab GREP.

A primeira coisa a escrever é a aspa a abrir [“].

Até aí tudo bem, mas como é que vou dizer que também há outros caracteres? Utilizando o sub-menu Match.

Posiciono o cursor depois da aspa e no sub-menu escolho Or. Ao seleccionar esta expressão, estou a pedir para me pesquisar a aspa a abrir OU outro caracter qualquer.

O campo Change to, fica propositadamente em branco, fazendo assim apagar os caracteres a pesquisar.

A partir daí é simples: encontrar ” ou ” ou ! ou #.

O Indesign mostra-me o número de todas as alterações efectuadas, no conjunto dos 4 caracteres pesquisados.

E pronto, limpeza num instante.

Boas pesquisas.

Em alguns exames Adobe de certificação que vi, surgem por vezes algumas perguntas que considero dúbias. Um delas é algo como isto: ”Qual é a shortcut para criar uma nova página?”. A partir do momento em que posso personalizar todo o meu Indesign a partir de shortcuts, não faz muito sentido responder a algo que pode ter várias respostas.

Quando personalizo shortcuts é porque preciso mesmo delas. Ou por hábitos antigos, ou por ter o hábito de carregar em determinada tecla entre vários programas, sabendo que essa acção vai determinar uma função, ou simplesmente porque sim.

Um dos grandes pesadelos de um paginador prende-se com a importação de ficheiros de Word. Em 95% dos casos vêm desformatados, e, pior ainda, sem folhas de estilo atribuídas. Se ainda tivesse alguns Styles, sempre poderia especificar a conversão das folhas de estilo do Word para Indesign, nas opções de importação.

O primeiro exemplo é um documento feito no word, em que tem os titulos em caixa alta. Ao fazer a importação do documento o que me aparece tem este aspecto.

Ok, o texto vem na fonte Cambria, e então tenho o meu Paragraph Style definido para aplicar corpo fonte, e no campo Case, para texto normal.

O problema é que nada acontece. Aliás, na Palete Control, o Indesign não reconhece que aquele texto esteja em ”All Caps” (na imagem, ícone no canto superior esquerdo),  já que foi importado do Word.

Vamos então trabalhar à mão. Menu Type > Change Case > Sentence case. Finalmente os meus títulos passam a caixa alta e baixa.

Esta rotina tem piada em 3 ou 4 situações. Já em 400, há outra forma de resolver o problema.

Menu Edit > Keyboard Shortcuts.

O Menu Keyboard Shortcuts, apresenta toda a personalização possível. Para quem é fã de QuarkXPress, o Indesign fornece um teclado completo com as shortcuts da versão 4.

Como não posso editar o Set ”Default”, vou criar uma nova tabela de Shortcuts, baseado no Set ”Default”.

Depois de lhe dar um nome, vou ao pop-up Produtc Area escolher qual o menu que pretendo personalizar. A função Sentence case está no Menu Type, e é essa função que a selecciono.

No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, carrego nas teclas que prentendo que façam parte das minhas shortcuts, neste caso Ctrl + Shift + P. Para aceitar, tenho de carregar em Assign, e só depois em OK.

Nota para os utilizadores de windows: a conjugação de teclas Ctrl + Shift + P é utilizada para inserir uma página. No Mac, por defeito, esta conjugação está inactiva.

Neste momento tenho o meu menu com a shortcut atribuída.

Escolhi propositadamente a tecla P porque é a mais próxima da tecla return. Em 400 alterações manuais, faz toda a diferença. Já devem ter reparado que quando utilizo o Find/Change, posso colocar o cursor sobre o texto que a caixa de diálogo não se fecha.

O procedimento é simples: Abro o Find/Change e peço para pesquisar o estilo dos títulos, depois, indicador e polegar da mão esquerda permanentemente carregados no Ctrl + shift enquanto o indicador e anelar da mão direita estão em cima do ”P” e do return. Acreditem, não é assim tão demorado.

O segundo exemplo passa pelo meu ”defeito” de carregar na tecla W, para esconder ou mostrar o preview de como o documento está impresso (Menu View > Screen Mode > Preview). O problema é que se estiver o cursor dentro de uma caixa de texto, estou a escreever ”W’s” e não a activar a pré-visualização.

Voltemos às Keyboard Shortcuts.

A tecla ”W” está na palete Tools (é a última). Assim, edito de novo o meu Set, desta vez seleccionando, na Product Area, o popup Tools.

Selecciono Toogle view setting between default and preview. A caixa de diálogo mostra-me no campo abaixo a tecla por defeito: Default: W.

Crio uma nova shortcut, neste caso Cmd + W (equivalente a fechar a janela do documento).

E aqui vem o truque, além de especificar a nova shortcut, no pop-up Context, escolho Text.

O que é que isto significa? 3 aspectos:

1. Quando tenho qualquer ferramenta seleccionada, excepto a ferramenta de texto, posso usar a tecla ”W” para fazer preview.
2. Quando edito texto com a ferramenta Type, posso usar a shortcut Cmd + W para fazer preview.
3. Com qualquer ferramenta seleccionada, excepto a ferramenta de texto, posso usar a shortcut Cmd + W para fechar o documento.

Não esquecer de carregar em Assign e depois em OK.

Ah, o Indesign tem mais de 1200 shortcuts configuráveis.

Boas shortcuts.

Começo aqui hoje a tentar desmistificar um dos processos mais complexos do Indesign: O GREP.

Sendo quase uma ”ciência oculta” para a maior parte das pessoas, é um search/replace de metacaracteres.

Posso pesquisar muitos parâmetros que através da pesquisa convencional não seria possível: variáveis de texto, posicionamento de caracteres dentro do texto, etc.

Vamos a 2 exemplos, um bastante básico mas útil e outro mais complicado.

Exercício 1

Tenho um bloco de texto com algumas palavras com aspas. O que pretendo é alterar todas as palavras que contém aspas, para itálico.

Vou ao Menu Edit > Find/Change (Cmd + F no Mac, Ctr + F no windows) e com o quadro aberto selecciono a tab ”GREP”.

Quem vê este quadro pela primeira vez pensa que é precisamente igual ao find/change da tab ”text”. Mas o GREP tem muito mais funções do que imaginam.

Primeiro, no campo Find what digito a minha aspa. Depois como é que digo que são todas as palavras dentro das aspas?

Vou ao símbolo da arroba no final desse campo, selecciono Wildcards e escolho Any Character. Reparem que apareceu um ponto final a seguir à aspa. Este é o metacaracter que o GREP usa para pesquisar qualquer caracter de texto.

Agora tenho de dizer quantas vezes os meus caracteres aparecem dentro das aspas. Neste caso, ambas as palavras que têm aspas são constituídas com 7 caracteres. Mas se tivessem um número de caracteres diferente, funcionaria sem problemas.

Desta vez selecciono Repeat > One or More Times. Estão a ver a ideia?

Depois de ter colocado a aspa a fechar a seguir ao sinal ”+” (não se esqueçam!), é tempo de dizer ao GREP o que é para substituir. Ora bem, eu quero que ele substitua dentro das aspas, qualquer caracter, uma ou mais vezes, por um Chaparral Bold itálico. Se fizerem apenas isso, o GREP apaga a palavra toda e não coloca nada para a substituir. Porquê? Porque no campo Change to, não tem nenhuma informação!

Para isso é preciso especificar que ”ok, procura-me todas as palavras que contenham aspas, muda-as para Chaparral Italic, mas por favor não me apagues essas palavras!”

Nesse caso, seleccionando o campo Change to, vou de novo ao final do campo e escolho Found > Found text.

Com este comando estou a dizer ao GREP para manter o texto pesquisado (metacaracter $0).

Depois é só seleccionar o campo Change Format, editá-lo e escolher a fonte a pesquisar. É mais simples do que parece.

Exercício 2

Aqui é um pouco mais complicado.

No final de cada parágrafo, tenho um caracter em Zapf Dingbats. Esse caracter (que é variável) infelizmente está colado à ultima linha do parágrafo. Além disso desejo mudar esse caracter para encarnado.

Vamos então pôr o GREP a trabalhar para nós.

Desta vez não há aspas, por isso o que quero é pesquisar qualquer caracter.

Este caracter a pesquisar tem uma condição: tem de estar antes do retorno final de parágrafo, aparecendo-me o metacaracter ”\r”.

Agora pretendo que os meus números em Zapf Dingbats fiquem ”agarrados” ao texto. Para isso insiro um Nonbreaking Space (~S).

Mais uma vez, não me posso esquecer de assinalar que pretendo que o GREP mantenha o texto que encontro, para isso escolho Found > Found Text ($0).

Por fim pretendo que os números em Zapf fiquem a encarnado. Neste caso, criei um Character Style só com a cor vermelha. No GREP, altero o estilo, escolhendo Change Format.

E pronto, a magia do GREP está feita!

A complexidade do GREP é imensa, estes 2 exemplos são apenas uma pequena parte do que o GREP é capaz. Em duas palavras, arriscaria dizer que o GREP é capaz de pesquisar… quase tudo.

Bons GREP’s.

O Indesign faz algumas operações aritméticas básicas que nos facilitam todos os dias o nosso trabalho. Se quero aumentar aquela caixa para um terço da sua altura, ou se o cliente (Anglo-saxão) me pede para deslocar aquela legenda 1/3 de polegada, não há calculadora (nem cabeça, já agora) que resista.

As operações são básicas: adição, subtração, multiplicação, divisão e percentagem. Não há senos, cosenos ou raízes quadradas.

Tomemos como referência uma caixa de 25 mm de largura por 35 mm de altura. Se posicionar o cursor depois do número atribuído na largura e digitar ”+8″ a caixa passará para 33 mm de largura. Não preciso de escrever 8 mm porque o documento está por defeito em milímetros, tornando irrelevante essa operação.

Neste exemplo, a minha caixa tem 33 mm de largura e ao colocar sinal de dividir, estou a realizar a divisão por 2.

Já aqui, a minha caixa tem a largura de 16,5 mm e digitando o asterisco, mutiplico-a por 4.

Aqui as coisas tornam-se mais interessantes. Posso somar 2 polegadas aos 5 milimetros  existentes na largura da minha caixa. Ainda para a polegada, posso escrever ”in” em vez do símbolo de polegada (“).

As unidades de medida utilizáveis no Indesign são (entre parenteses, a convenção a usar na palete Control):

• Polegada (“ ou in);
• Milímetro (mm)
• Centímetro (cm)
• Pica ℗
• Ponto (pt)
• Cícero ©
• Agatas (ag)

Posso perfeitamente escrever o seguinte: 3 cm + 4 pt, que o Indesign converte para a medida a que está por defeito o documento.

Voltando um pouco atrás ao meu cliente Anglo-saxão, não posso deslocar 1/3 de polegada assim tão simplesmente. O truque é dividir a polegada em 3: fazer uma caixa de  1″  e depois escrever a seguir /3. Este é o valor que colocarei na coordenada X da palete Control para poder deslocar o objecto.

Continuando, este exemplo mostra a minha caixa de 50 mm em que reduzo 10% da sua largura

Por fim, posso conjugar as 4 operações matemáticas, com as 7 medidas em vários campos, tudo isto só para a palete Control, já que em caixas de diálgo e menus este procedimento também é possível.

• Size
• Leading
• Kerning
• Tracking
• Vertical scale
• Horizontal scale
• Baseline shift
• Skew
• Left ident
• Right ident
• First line left ident
• Last Line Right indent
• Space before
• Space after
• Number of Columns
• Gutter
• Coordenada X
• Coordenada Y
• Largura
• Altura
• Scale X (imagens)
• Scale Y (imagens)
• Rotate
• Shear
• Stroke

Boas medidas.

Há técnicas e técnicas, e uma das grandes features do Indesign é a possiblidade de usarmos os  Nested Styles, que me permitem personalizar partes de texto da forma como quiser. Poderão perguntar: ”mas isso não será suficiente com os Character Style?”. Até um certo ponto, sim. Mas não para o que vos vou mostar. Sentem-se e preparem-se para a grande viagem dos Nested Styles.

Antes de mais, onde está a palete dos Nested Styles? Não existe. Existe a palete dos Character Styles, Paragraph Styles, e até das Table Styles, Cell Styles e Object Styles.

Para que serve um Nested Style? Bom, para mim serve-me para destacar uma palavra de texto, para italizar a primeira palavra dos meus parágrafos ou para especificar que pretendo que a minha capitular seja de uma fonte diferente do resto do texto. E tudo isto com um click.

Um conselho precioso: não tenham problemas em perder várias horas na preparação de um documento (cores, estilos, etc.), e a automatizá-los o mais possível. Verão que as horas (ou dias) de trabalho para a execução de um trabalho serão bem menores.
Ah, e testem. Testem muito!

Os Nested Styles ”nascem” nos Character Styles e ”morrem” nos Paragraph Styles. O que é que isto significa? Que são criados como Character Styles e aplicados como Paragraph Styles. Confusos? Vamos lá então.

Exercício 1

Pretendo destacar a negativo uma palavra dentro do meu texto. Muitos de nós utilizamos uma técnica diferente. Desenham uma caixa com texto a branco e fundo verde, copiam-na, posicionam o cursor na parte do texto onde pretende inserir e fazem paste. A coisa funciona, e mesmo que o texto rejustifique, a caixa ali anda para trás e para a frente sem grandes problemas.

Chamo a minha palete dos Character Styles e crio um novo estilo chamado ”texto negativo branco”.

Edito a tab das cores e digo que o meu ”Character color” é branco.

Um pouco mais abaixo, na tab ”Underline Options” vou fazer o meu fundo de destaque do texto. Para quem pensa que o underline só serve para sublinhar palavras, aqui está uma alternativa.

Activo o Underline. Defino uma espessura para o filete (varia cosoante o corpo que estamos a usar). Defino um offset (deslocação desse filete relativamente ao baseline do caracter) para cima, e atribuo-lhe a cor encarnada, já criada anteriormente.

E pronto, tenho o meu Character Style criado.

Nesta altura poderia usá-lo individualmente, seleccionando o texto que pretendo e aplicá-lo.

Conseguem ver a diferença entre a palavra ”laboritaquo” e ”atisimpor”? A primeira tem uma ”defesa” antes e depois preenchida com vermelho, na segunda o texto quase que é cortado pelo espaço vermelho.

Acrescentei um ”Thin Space” (Type > Insert White Space > Thin Space) antes e depois da palavra, para haver uma margem vermelha para a palavra respirar. O truque é esse espaço fino ter o mesmo Character Style do texto a negativo.

Vamos então ”transformar” este Character Style em Nested Style.

Para não fazer confusão, apaguei as palavras que continham o Character Style aplicado.

Edito a minha palete ”Paragraph Style” e crio um novo Paragraph Style, chamado ”texto’, com as características de tipo, alinhamento, cor, etc.

Nesta paleta, selecciono a tab ”Drop Caps and Nested Styles”.

A nova versão CS4 tem agora a possibilidade de aplicar Nested Styles a linhas. De momento o que pretendo fazer é especificar no campo ”Nested Styles” para usar o Character Style ”texto negativo branco”. Reparem ao lado, sublinhado a azul. ”Through 1 words”. Isto significa que a minha folha de estilos que será aplicada como Nested Style só irá aparecer na 1ª palavra do meu parágrafo.

E tenho o meu Nested Style aplicado, através do Paragraph Style, aplicado apenas à primeira palavra de cada parágrafo!

Reparem que seleccionei um pouco do texto, e o Indesign indica-me que não está a usar o Character Style ”texto negativo branco”. Isto acontece porque este Character Style está a ser usado como Nested Style dentro do Paragraph Style.

Exercício 2

Pretendo que os meus números no início do texto sejam a verde.

Para isso dupliquei o Character Style, e alterei a cor para verde no ”Underline options”

Chamo de novo o Paragraph Style, só que agora escolho o novo Character Style: ”texto negativo verde”, dizendo para me aplicar o estilo até ao começo do 3ª caracter (up to 3 Characters).

E o resultado é este.

Exercício 3

A partir daqui vamos entrar mais a fundo nos Nested Styles.

Pretendo uma capitular em Azkizend Grotesk, a 70% preto, em que a primeira linha do meu texto é cor de laranja, em Chaparral Pro, sendo que o resto do texto também é Chaparral Pro.

Para isso tenho de criar 2 novos Character Styles. O primeiro, chamado ”capitular”, apliquei-lhe apenas 70% de preto, e Akzidenz Grotesk Bold.

O segundo, chamado ”linha texto laranja”, especifiquei apenas um encarnado a 70%.

Quando não preencho um campo num Character Style ou Paragraph Style, esse estilo assume por defeito as características-base. Se eu quisesse que, além de mudar de cor, também mudasse de corpo, tinha que especificar o novo corpo nesse Character Style. Como deixei o campo em branco, o estilo assumiu o corpo por defeito do Paragraph Style.

Vamos lá então complicar mais um bocadinho.

Como podem verificar, não é só no campo ”Nested Styles” que posso aplicar o meu Character Style. Neste exemplo, apliquei o meu Character Style ”capitular” no campo ”Drop Caps”, especificando que quero usar uma capitular de 2 linhas, usando o Character Style ”capitular”, que, se bem se lembram, é apenas preto 70% com a fonte Akzidenz Grotesk.

Tal como tinha referido atrás, o CS4 tem uma nova funcionalidade para nested styles em linhas. Assim, no campo ”Nested Line Style”, chamo o meu segundo Character Style, em que desejo que seja aplicado ao longo de 2 linhas.

E o resultado é cada vez mais interessante.

Exercício 4

Aqui já é quase brincar com os Nested Styles, para ver até onde podemos ir.

Adicionei os 2 Character Styles ”texto negativo branco” e ”texto negativo verde” ao campo ”Nested Styles”, pedindo que fossem apenas aplicados a 1 palavra. Mantive o Nested Style ”linha texto laranja” aplicado a duas linhas.

Podia ter escolhido outras cores, mas o resultado final é bem agradável, especialmente porque é tudo feito de modo automático.

Estão a ver no quadro dos Nested Styles, aquelas duas setas para cima e para baixo? Seleccionei o ”texto negativo verde” e coloquei-o por cima do ”texto negativo branco”.

Exercício 5 (e último!)

Para terminar, algo que sempre foi complicado de fazer, pela sua morosidade, mas que com os Nested Styles se revelaram um prazer.

Criei mais 2 Character Styles, um com o ”Underline Options” a 20% preto e o outro a 60% preto (podiam ser outras cores).

No campo ”Nested Sytle Lines” fui adicionando os 2 estilos, alternadamente. Podem adicionar quantas vezes quiserem.

O resultado, apesar de simples, é bem eficaz graficamente.

O fio branco que existe na entrelinha não é propositado. Se o quisesse tapar completamente, bastava alterar a altura do filete nas ”Underline Options”.

Os Nested Styles não se ficam por aqui. Há situações em que necessito deles apenas para poder especificar que quero que sejam visíveis 3 caracteres, quando conjugados em variáveis de texto. São os ”Nested Styles placebo” (expressão minha). Mas isso fica para outro artigo.

Bons Nested Styles.

]]> http://www.incunabulo.com/2009/02/07/a-grande-viagem-pelos-nested-styles/feed/ 0 http://www.incunabulo.com/2009/02/03/personalizacao-de-rotinas-no-indesign-cs4/ http://www.incunabulo.com/2009/02/03/personalizacao-de-rotinas-no-indesign-cs4/#comments Tue, 03 Feb 2009 22:23:30 +0000 edraant http://www.incunabulo.com/?p=494

Tal como outros programas, o Indesign permite que possamos personalizar alguns aspectos do interface, da fonte, guias, etc.

Até aqui nada de novo. O problema é quando criamos um novo documento e a fonte por defeito vem sempre… o Times Roman, ou quando alteramos o ”Apply Leading to Entire Paragraphs”, e essa alteração só é feita para esse documento. Pior ainda: sempre que faço um novo documento, a medida é apresentada… em polegadas! Ou aquele castanho claro que uso sempre, mas que tenho de ir copiar a outro documento…

Para aumentar a produtividade e resolver esta rotina, há que considerar dois aspectos. Existem as alterações locais (que alteram apenas os documentos abertos) e as alterações globais (que alteram as preferências do programa, e logo, se reflectem nos documentos).

Voltemos ao Times Roman. Quando iniciamos o Indesign, e criamos um documento, o texto por defeito na primeira caixa é o Times. E se eu quiser sempre o Chaparral, por defeito?

Para isso, fechamos todos os documentos, vamos à palete ”Paragraph Styles, editamos o ”Basic Paragraph”, depois na tab ”Basic Character Formats” seleccionamos o Chaparral Pro. Já agora, outro corpo e entrelinha era bem vindo.

E pronto. A partir de agora, sempre que criar um novo documento, e ao escrever texto, a fonte por defeito será Chaparral Pro, corpo 9, entrelinha 10,5.

Já a palete de Preferências (Cmd + K) é considerado caso a caso. Vamos então às especificações apenas para o documento.

TYPE

Use Typographer’s Quotes
Automatically Use Correct Optical Size
Apply Leading to Entire Paragraphs
Smart Text Reflow options

ADVANCED TYPE

Character Settings

COMPOSITION — Todos os parâmetros

UNITS & INCREMENTS — Todos os parâmetros

GRIDS — Todos os parâmetros

GUIDES & PASTEBOARD

Color — Margins, Columns, Bleed, Slug, Preview Background
Snap to Zone
Guides in Back
Minimum Vertical Offset

DICTIONARY

Hiphenization Exceptions
User dictionary

FILE HANDLING

Create Links When Placing Text and Spreadsheet Files

Tomemos como exemplo as cores das guias. Como pertencem às alterações globais (aplicação), todos os documentos de Indesign serão apresentados com as novas cores especificadas nas guias.

De seguida as especificações apenas para a aplicação.

O Indesign contém algumas maravilhas escondidas. Uma delas é o Data Merge. Serve, essencialmente para a construção automática de catálogos, em que o conteúdo é repetitivo e se apresenta sempre da mesma forma. A estrutura do trabalho deve ser feita em conjugação com o Microsoft Excel. Para isso, coloca a informação que irá ser inserida no Indesign numa folha de Excel, tal como é mostrado.

Temos 4 campos fixos que apenas variam na informação: ”Artigo”, ”Dimensões”, ”Preço” e ”Imagens”.

Aqui aparece o primeiro truque: a coluna ”Imagens” tem de começar com o símbolo ”@”. Tal como indicado na imagem acima.
A segunda operação a fazer é colocar a primeira linha de excel no formato ”texto” (imagem 2).

2 — Com o botão direito do rato, selecciona ”Format cells…” e aplica o formato ”text”

O próximo passo é salvar o ficheiro de Excel em ”Tab demilited text” (.txt).

IMPORTANTE: as imagens têm que ter o mesmo nome e extensão do ficheiro original; e o ficheiro .txt tem de estar na mesma pasta das imagens assim como o ficheiro de Indesign

Abrir o documento de Indesign e a paleta ”Data Merge”. Está localizada em Window > Automation > Data Merge.

Abrir o sub-menu da palete e seleccionar ”Select Data Source…”, em que se escolhe o ficheiro exportado de Excel (.txt) (imagem 3).

3 — Sub-menu da paleta Data Merge

Nesta altura temos a informação que queremos colocar no nosso layout de Indesign. Nota que o Indesign identifica que são 3 colunas de texto e uma de imagens.

4 — Informação vinda no ficheiro de Excel

Analisemos o layout: caixas de texto e imagem onde vai ”cair” a informação a importar. Vamos chamar-lhe ”fichas”.

1. Artigo
2. Dimensões
3. Preço
4. Imagens

5 — Layout construído no Indesign

Seguidamente, basta clicar na palete Data Merge, no campo ”artigo” e clicar na respectiva caixa no layout de Indesign e assim sucessivamente. Aqui o campo ”preços” aparece com texto em overset, mas isso não é preocupante já que o preço mais largo caberá. Nesta altura também já tinham sido especificadas folhas de estilos para cada um dos campos.

6 — Especificação de quais as caixas que vão conter informação

Quando tivermos toda a informação inserida nas 4 caixas, clicar no ícone inferior da palete Data Merge e aparece o quadro da imagem 7.

Na tab ”Records” especificamos quantas ”fichas” de informação vamos querer, se desejamos um aviso se o texto ultrapassar a caixa ou se as imagens não existirem. Também, e tão importante quanto o resto, pretendo que o Data Merge me coloque várias ”fichas” numa só página, atendendo ao tamanho do meu layout e à altura ou largura da ”ficha”.

7 — Opções de criação do documento

Na tab seguinte, definimos as margens onde vão começar a ser construídas as ”fichas”, assim como o espaço entre elas e qual a orientação.

Neste caso, a orientação é apenas vertical, já que as ”fichas” ocupam toda a largura da página.

8 — Layout do documento

Na última tab, existe a possibilidade de poder ampliar (ou reduzir) as imagens ao tamanho da respectiva caixa, lincar as imagens à palete ”links” ou especificar o número máximo de páginas por documento.

A opção ”remove blank lines for empty fields” permite limpar o texto de uma caixa de texto, se não tiver vindo nenhuma informação numa das células do ficheiro .txt.

É altura de carregar em OK.

9 — alinhamento de imagem

Voilá!

Bons catálogos.