Desde os primórdios dos sistemas operativos que a tecla Return e Enter fizeram praticamente a mesma coisa. Normalmente, substituem o rato quando se pretende carregar em “OK”. Mas nos dois programas de paginação mais importantes do mercado, o InDesign e o QuarkXPress a diferença entre essas duas teclas, em contextos de tratamento de texto, é notória. Espreitemos a diferença.

Num teclado, o Return é aquela tecla em forma de “L” invertido. O Enter é a tecla rectangular junto do bloco numérico.

A utilização de qualquer destas teclas em caixas de diálogo, substitui o botão “positivo”, ou de destaque, neste caso, o OK.

Quando se trata de manusear texto em InDesign ou QuarkXPress e se tem o cursor dentro da caixa de texto o caso muda de figura.

A tecla Return faz o cursor mudar de parágrafo, incrementando uma nova linha.

A tecla Enter faz com que o texto depois do cursor passe para a próxima coluna ou caixa de texto, inserindo um Break Character.

Bons Returns. Ou Enters.

O QuarkXPress moldou milhares de paginadores ao longo destes últimos 20 anos. E hábitos antigos são difíceis de mudar. Um deles que procurei nos primeiros tempos de InDesign tinha a ver com o quanto a imagem dentro da caixa se encontrava escondida. No Quark, estava logo disponível. No InDesign, basta dar um click.

Esta é uma imagem que está ampliada dentro da frame. A Palete Transform (Window > Object & Layout > Transform) informa que na coordenada X e Y a imagem visível está a começar a 37,3 mm e na coordenada X a 41,6 mm.

Agora o tal click. Se seleccionar a seta branca (Direct Selection Tool), e clicar dentro da imagem, verifica-se que a imagem é maior do que a frame. E a Palete Transform mostra agora as coordenadas X e Y da imagem, e não da frame.

Esta informação também é visível na Palete Control.

Não esquecer que a opção Show Content Offset tem de estar activa na Palete Transform.

Boas coordenadas.

Migrar de um programa para outro nunca é fácil. Que o digam os últimos (ainda muitos) resistentes do Freehand que começam a caminhar em Illustrator CS4.

Entre o QuarkXPress 8 e o Indesign CS4 existe igualmente um oceano de pequenas dúvidas e truques a reaprender. Trabalhei com o QuarkXPress durante 16 anos e ainda hoje tendo a carregar em Cmd + E para colocar um texto ou imagem no Indesign.

Por isso, nada melhor do que começar a identificar o que significa a mesma coisa entre os 2 programas.

Do lado esquerdo, os comandos em Quark, do lado direito, em Indesign.

Box > Frame

Background > Fill

Blend > Gradient

Content > Position

Color > Swatch

Collect for Output > Package

Frame > Stroke

Get Picture/Get Text > Place

Item > Object

Item Tool > Selection Tool

Line > Path

Linking > Threading

Lists > Table of Contents

Modify > Transform

Normal Style Sheet > Basic Paragraph Style

Project/Layout > Document

Picture > Graphic

Picture usage > Palete Links

Runaround > Text Warp

Stylesheets > Styles

Shade > Tint

Skew > Shear

Space/Align > Palete Align

Text Path > Type on a Path

White > Paper

XTensions > Plug-ins

Fonte: jetsetcom.net

Boas migrações.

O First Baseline Position é usado por quem trata o texto com cuidado. Oferecendo 5 formas diferentes de especificar a distância a que o texto começa dentro da caixa, é uma excelente mais-valia para composições tipográficas profissionais.

Com a caixa de texto seleccionada, ir a Menu Object > Text Frame Options (Cmd + B) e seleccionar a Tab Baseline Options.

No pop-up First Baseline > Offset, o primeiro comando que está definido é o Ascent.

Estes 5 comandos podem variar (e variam!) conforme a fonte utilizada.

Aqui surge um pequeno problema. Enquanto que no QuarkXPress há uma opção similar a esta chamada Cap + Accent que permite fazer uma descolação da caixa alta + diacrítico, o Indesign, sendo também um programa de origem anglo-saxónica, não contempla os diacríticos usados em outras línguas nesta função.

O resultado é o meio caminho entre a caixa alta e o diacrítico, na primeira linha de texto. A coisa resolve-se introduzindo um valor no campo Min.

O segundo comando é o Cap Height. O Indesign faz uma deslocação da primeira linha com base na altura da maiúscula.

Enquanto na fonte usada neste exemplo (Minion Pro) se nota uma uma pequena subida para fora da caixa, já no Chaparral Pro, essa subida não é visível.

A função Leading é baseada na entrelinha da primeira linha de texto. Neste caso, o texto está a 11pt, o que significa que a descolcação da primeira linha relativamente ao topo da caixa é de 11pt.

NOTA SOBRE O X-HEIGHT

O x-Height é usado tipograficamente para medir a altura de um corpo.

Um corpo não é medido pela altura da maiúscula, mas sim pela altura da letra minúscula x, em pontos.

Reparem na altura da letra d relativamente à letra x. Quando a letra x se apresenta alta (Helvetica) é normal indicar que esta fonte tem um grande x-heigh. O contrário é válido para uma fonte como a Didot. Na comparação entre a Gill Sans e a Helvetica (2 fontes não-serifadas), o Helvetica apresenta-se com melhor leitura, já que o contraste entre a altura dos vários caracteres é menor.

Felizmente nesta função o Indesign parece acertar na deslocação da primeira linha, independentemente da fonte usada.

Finalmente, o campo Fixed. O texto é colocado fora da caixa de texto, permitindo ao utilizador usar o campo Min para ajustes verticais.

Bons Baselines.

Em alguns exames Adobe de certificação que vi, surgem por vezes algumas perguntas que considero dúbias. Um delas é algo como isto: ”Qual é a shortcut para criar uma nova página?”. A partir do momento em que posso personalizar todo o meu Indesign a partir de shortcuts, não faz muito sentido responder a algo que pode ter várias respostas.

Quando personalizo shortcuts é porque preciso mesmo delas. Ou por hábitos antigos, ou por ter o hábito de carregar em determinada tecla entre vários programas, sabendo que essa acção vai determinar uma função, ou simplesmente porque sim.

Um dos grandes pesadelos de um paginador prende-se com a importação de ficheiros de Word. Em 95% dos casos vêm desformatados, e, pior ainda, sem folhas de estilo atribuídas. Se ainda tivesse alguns Styles, sempre poderia especificar a conversão das folhas de estilo do Word para Indesign, nas opções de importação.

O primeiro exemplo é um documento feito no word, em que tem os titulos em caixa alta. Ao fazer a importação do documento o que me aparece tem este aspecto.

Ok, o texto vem na fonte Cambria, e então tenho o meu Paragraph Style definido para aplicar corpo fonte, e no campo Case, para texto normal.

O problema é que nada acontece. Aliás, na Palete Control, o Indesign não reconhece que aquele texto esteja em ”All Caps” (na imagem, ícone no canto superior esquerdo),  já que foi importado do Word.

Vamos então trabalhar à mão. Menu Type > Change Case > Sentence case. Finalmente os meus títulos passam a caixa alta e baixa.

Esta rotina tem piada em 3 ou 4 situações. Já em 400, há outra forma de resolver o problema.

Menu Edit > Keyboard Shortcuts.

O Menu Keyboard Shortcuts, apresenta toda a personalização possível. Para quem é fã de QuarkXPress, o Indesign fornece um teclado completo com as shortcuts da versão 4.

Como não posso editar o Set ”Default”, vou criar uma nova tabela de Shortcuts, baseado no Set ”Default”.

Depois de lhe dar um nome, vou ao pop-up Produtc Area escolher qual o menu que pretendo personalizar. A função Sentence case está no Menu Type, e é essa função que a selecciono.

No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, carrego nas teclas que prentendo que façam parte das minhas shortcuts, neste caso Ctrl + Shift + P. Para aceitar, tenho de carregar em Assign, e só depois em OK.

Nota para os utilizadores de windows: a conjugação de teclas Ctrl + Shift + P é utilizada para inserir uma página. No Mac, por defeito, esta conjugação está inactiva.

Neste momento tenho o meu menu com a shortcut atribuída.

Escolhi propositadamente a tecla P porque é a mais próxima da tecla return. Em 400 alterações manuais, faz toda a diferença. Já devem ter reparado que quando utilizo o Find/Change, posso colocar o cursor sobre o texto que a caixa de diálogo não se fecha.

O procedimento é simples: Abro o Find/Change e peço para pesquisar o estilo dos títulos, depois, indicador e polegar da mão esquerda permanentemente carregados no Ctrl + shift enquanto o indicador e anelar da mão direita estão em cima do ”P” e do return. Acreditem, não é assim tão demorado.

O segundo exemplo passa pelo meu ”defeito” de carregar na tecla W, para esconder ou mostrar o preview de como o documento está impresso (Menu View > Screen Mode > Preview). O problema é que se estiver o cursor dentro de uma caixa de texto, estou a escreever ”W’s” e não a activar a pré-visualização.

Voltemos às Keyboard Shortcuts.

A tecla ”W” está na palete Tools (é a última). Assim, edito de novo o meu Set, desta vez seleccionando, na Product Area, o popup Tools.

Selecciono Toogle view setting between default and preview. A caixa de diálogo mostra-me no campo abaixo a tecla por defeito: Default: W.

Crio uma nova shortcut, neste caso Cmd + W (equivalente a fechar a janela do documento).

E aqui vem o truque, além de especificar a nova shortcut, no pop-up Context, escolho Text.

O que é que isto significa? 3 aspectos:

1. Quando tenho qualquer ferramenta seleccionada, excepto a ferramenta de texto, posso usar a tecla ”W” para fazer preview.
2. Quando edito texto com a ferramenta Type, posso usar a shortcut Cmd + W para fazer preview.
3. Com qualquer ferramenta seleccionada, excepto a ferramenta de texto, posso usar a shortcut Cmd + W para fechar o documento.

Não esquecer de carregar em Assign e depois em OK.

Ah, o Indesign tem mais de 1200 shortcuts configuráveis.

Boas shortcuts.

O que são formatos nativos? São aqueles que são gerados pelo programa, em que, em muitas vezes dos casos, só podem ser utilizados por este.  No final do texto há uma pequena lista dos ficheiros ”exportáveis” mas que não são nativos do Indesign.

Se não me esqueci de nenhum, são 8 + 1.

1. Document — Documento básico do Indesign criado no mesmo.
2. Template — Serve essencialmente quando tenho vários documentos baseados nesse template, em que o Indesign cria novos documentos a partir do Template. Tanto o ”document” como o ”template” são criados a partir do comando ”Save as…” no menu ”File”.
3. Indesign CS3 Intercharge — Para quem pensava que a abertura de ficheiros de Indesign não era transversal nas várias versões, aqui tem a prova em contrário. Exportando neste formato, permite abrir o documento na versão CS3. Se fizer o mesmo na versão CS3 abrirei sem problemas na versão CS2.
4. Indesign Snippet — Já foi explicado aqui. Permite guardar partes de documentos (ou mesmo o documento inteiro) num ficheiro que pode ser partilhado e distribuído, inserindo-o depois noutros documentos de Indesign.
5. Indesign Markup — Problemas com aquele ficheiro que veio do CS2 e anda sempre a crashar? E com aquele documento de QuarkXPress que sempre que o salvo em CS4 corrompe as fontes do documento? Melhor ainda. Não consegue apagar Swatches e o documento denota um comportamento estranho? Este formato é a solução para todos os problemas apresentados.
6. Book — Uma das grandes features do Indesign é a numeração, repaginação e organização de páginas que são efectuadas com vários documentos no formato Book. É fundamental em Indesign editorial.
7. Library — Os utilizadores primitivos de QuarkXPress lembram-se bem das potencialidades da Library (ou Biblioteca). Esta é a mesma coisa, para melhor. Permite guardar todo o tipo de objectos ou página num ficheiro partilhável, que posso usar as vezes que entender, com updates automáticos, e que memoriza alterações feitas no documento.
8. Swatches — Tal como o Illustrator, também no Indesign posso partilhar a minha biblioteca de cores, através da palete Swatch. Este ficheiro pode ser aberto, por exemplo, no Illustrator.
9. InCopy Document — Este é o tal 9º formato que só o coloco nesta lista, porque o InCopy é o filho mais novo do Indesign, servindo de sofware de edição por parte dos jornalistas de uma redacção, em tempo real, permitindo uma alta produtividade que não seria possível de outra forma.

Formatos de exportação permitidos no Indesign (File > Export)

• Adobe Flash CS4 Pro (XFL)
• Adobe Indesign Tagged Text
• Adobe PDF
• Encapsulated Postscript (EPS)
• JPEG
• RTF
• SWF
• Text Only
• XML

Não especifico aqui outro tipo de exportações, por serem muito particulares, como o caso da exportação de tags no Indesign.

Bons formatos.