Cerca de 90% dos Painéis de InDesign não têm shortcuts atribuídas. E todos sabemos o quanto se torna fastidioso realizar operações repetitivas que tenham por base algum ícone situado em qualquer um Painel. No exemplo a seguir, mostro como programar a função “Clear Overrides” no Painel Paragraph Style, evitando “quilómetros” de rato. Mãos no teclado, sempre!

O ícone Override situa-se nos Paragraph Styles. Como se pode verificar, já existe uma shortcut atribuída, mas não evita o deslocar do rato e clicar, depois do texto seleccionado para aplicar essa função.

Para resolver o problema, programa-se uma shortcut atribuída a este ícone.

Menu Edit > Keyboard Shortcuts.

Se tiverem o set Default, criem um novo, já que o InDesign não permite alterar o set por defeito.

No pop-up Product Area, selecciona-se Panel Menus, já que é um Panel que se trata. Depois é localizar o Painel que se pretende e o respectivo comando.

No campo New Shortcut, aplica-se a shortcut pretendida. Ter em atenção se esta não estará “ocupada” com outro comando, bastando verificar a linha Current Assigned to.

Depois de dar OK, abre-se o pop-up dos Paragraph Styles e lá está a dita.

A partir de agora, basta seleccionar o texto e aplicar a shortcut, evitando a conjunção rato/teclado.

Bons shortcuts.

Já vos apeteceu ampliar ou reduzir ligeiramente um objecto ou um grupo de objectos, em percentagem?

Existem duas shortcuts (para ampliação e redução) no Indesign que resolvem o problema.

Seleccionando um objecto, e no mac, carregar em Cmd + . (ponto final). Esta shortcut aumenta o objecto em incrementos de 1%.

Para reduzir em incrementos de 1%, Cmd + , (vírgula).

No pc, basta substituir a tecla Cmd pela tecla Ctrl.

No caso de haver mais do que um objecto seleccionado, a ampliação/redução é feita com base num dos 9 pontos de referência que está na Control Panel.

Mas ainda há mais! Para aumentar ou reduzir em incrementos de 5%, carregar em Cmd + Alt + . ou Cmd + Alt +,

Boas shortcuts.

Há várias formas de importar texto. Umas mais escondidas que outras. Para quem julga que o Indesign só importa texto caixa a caixa ou página a página, aqui estão as outras alternativas à importação de texto.

Este é o ícone standard que todos conhecemos quando se coloca texto através do comando Place (Menu File > Place – Cmd + D).

Este ícone sofre uma pequena alteração. A seta preta transforma-se numa seta branca quando se aproxima o cursor de uma guia de mancha de texto do Indesign. Com esta opção, o texto irá ajustar-se automaticamente à mancha de texto definida. Esta opção também é válida para os outros comandos mostrados a seguir.

Agora, algumas variações utilizando sempre o comando Place.

Ao carregar na tecla Alt + click, o Indesign importa o texto para a mancha de texto junto à guia onde está o cursor.

A vantagem prende-se com a possiblidade de continuarmos a criar caixas de texto dentro do documento, em que o texto é acrescentado automaticamente.

Este é o meu preferido e o mais eficaz. Carregando em Shift + click, o Indesign importa todo o texto para dentro da página, acrescentando o número de páginas necessárias ao documento até ao final do texto.

A opção Shift + Alt + Click (mostrada abaixo) faz com que o texto seja apenas importado para as várias colunas dessa página.

Formas alternativas de importação também existem sem recurso ao comando Place.

Se seleccionar um documento .doc ou .rft do Finder (ou ambiente de trabalho) basta arrastá-lo para dentro da página de Indesign.

Existem 2 opções.

Se arrastar o documento para cima de uma zona da página, ou para o pasteboard onde não exista mancha de texto, o ícone apresenta-se com uma página encostada a um ângulo recto.

Se fizer a mesma operação, mas arrastando o ícone do documento para cima de uma caixa de texto vazia, o símbolo muda, mostrando uma página entre parentesis.

Boas importações.

UUsar e abusar das shortcuts, pelo menos aquelas que mais usamos, é fundamental. Poupam-se quilómetros de rato e a coisa resulta mais rápida. Em conjugação com o QuickApply, é a melhor forma de tirar partido de rotinas desnecessárias.

Será que é mesmo necessário ir à Control Palete e escolher o bold da fonte usada? Ou o itálico?

Para os utilizadores de pc, substituir a tecla Cmd por Ctrl e a tecla Alt pela tecla Opt.

Bold – Cmd + Shift + B

Itálico – Cmd + Shift + I

Uma nota adicional: se a fonte usada não tiver os pesos bold ou italic, o Indesign mantém o texto a redondo.

All Caps – Cmd + Shift + K

Small Caps – Cmd + Shift + H

Aumentar o corpo – Cmd + Shift + . (ponto final)

Reduzir o corpo – Cmd + Shift + , (vírgula)

Aumentar o tracking – Alt + seta para a direita

Reduzir o tracking – Alt + seta para a esquerda

Aumentar a entrelinha – Alt + seta para baixo

Reduzir a entrelinha – Alt + seta para cima

USAR O QUICKAPPLY

Quanto tempo se perde à procura de menus, estilos, comandos e aquela preferência? Pior ainda: qual é a shortcut que acede a tal comando? Com o QuickApply (Menu Type > QuickApply), basta saber o nome, ou parte dele.

Pode-se aceder rapidamente ao QuickApply, com a shortcut (Cmd + return) ou através do símbolo no canto superior direito do programa.

Ao abrir o QuickApply, somos brindados com todos os comandos, estilos, scripts, etc. utilizados no Indesign.

Para pesquisar o que se pretende, é fundamental assinalar os grupos de pesquina do QuickApply. Na pequena seta branca que está na Palete do QuickApply, assinala-se os parâmetros a incluir no critério de pesquisa. No meu caso, se estiver a trabalhar só em estilos, assinalo apenas Include Paragraph Styles e Include Character Styles.

Tome-se este exemplo, que até é simples: 6 estilos, com 4 deles dentro de uma pasta na Palete Paragraph Styles. Quanto mais estilos a aplicar, mais o rato anda entre a Palete Paragraph Styles e o texto.

Se souber o nome do estilo, basta chamar o QuickApply e escrever parte do nome do estilo. Automaticamente é gerada uma lista do que o Indesign encontra com a sequência de caracteres “gran”. Como é a linha “2-texto grande” que está seleccionada, basta carregar em Return para aplicar o estilo no parágrafo escolhido.

No mesmo documento, há também um Table Style. Isso implicaria abrir a Palete Table Styles, seleccionar o estilo de uma eventual lista e aplicar.

Mais uma vez, com o QuickApply, basta saber o nome (ou parte dele) do estilo de tabela.

O mesmo acontece para Object Styles.

Sabe-se que as Preferências albergam alguns comandos sobre as guias. A coisa implica clicar em Cmd + K, andar à procura da Tab Guides & Pasteboard e finalmente seleccionar o pretendido.

No QuickApply, basta escrever guide, que é mostrada a lista dos comandos relacionados com guias.

Se desejarem acrescentar um objecto ancorado, não preciso de andar pelo Menu Object > Anchored Object > Options.

Basta escrever algo dentro dos parâmetros pretendidos (ancho) que o QuickApply disponibiliza um atalho directo para o Menu pretendido.

Finalmente, se quisermos não hifenizar uma palavra específica?

Sei que o comando é algures no Menu Text e se chama no break.

Voilá. Apenas com 2 clicks.

Boas shortcuts.

Os Hanging Idents, também conhecidos por parágrafos à francesa, são normalmente utilizados quando se pretende que a primeira linha da coluna ocupe toda a largura e as linhas subsequentes sejam recolhidas e identadas à esquerda, com um determinado valor atribuído.

Este é o exemplo de um Hanging Ident.

1. USAR A PALETE CONTROL

A forma mais rigorosa é usar os valores da Palete Control.

Basta posicionar o cursor em cima do parágrafo que se pretende identar e na Palete Control usar os valores de 3 mm em Left Ident (que faz um avanço de 3 mm em todo o parágrafo) e o mesmo valor, mas negativo de First Line Left Ident (fazendo recolher a primeira linha 3 mm, deixando o resto do parágrafo identado).

2. USAR A PALETE TABS

Esta forma continua a ser rigorosa, mas menos utilizada.

Mais uma vez, o cursor é posicionado em cima do parágrafo. No lado esquerdo da Palete Tabs existem 2 triângulos. O triângulo inferior faz avançar todas as linhas do parágrafo excepto a primeira linha. O triângulo superior define o começo da primeira linha do parágrafo.

3. USAR A SHORTCUT IDENT TO HERE

A terceira forma é por vezes a mais utilizada, mas menos rigorosa. Desta vez o cursor tem de estar no local onde vai começar a identação do texto.

Através do teclado no Mac: Cmd + \ no pc: Ctrl + \ (tecla do lado do número 1). O caracter que aparece no texto em forma de cruz indica o princípio da identação de texto.

Outra forma de usar este comando é no Menu Type > Insert Special Character > Other > Ident to Here.

Bons parágrafos.

Em alguns exames Adobe de certificação que vi, surgem por vezes algumas perguntas que considero dúbias. Um delas é algo como isto: ”Qual é a shortcut para criar uma nova página?”. A partir do momento em que posso personalizar todo o meu Indesign a partir de shortcuts, não faz muito sentido responder a algo que pode ter várias respostas.

Quando personalizo shortcuts é porque preciso mesmo delas. Ou por hábitos antigos, ou por ter o hábito de carregar em determinada tecla entre vários programas, sabendo que essa acção vai determinar uma função, ou simplesmente porque sim.

Um dos grandes pesadelos de um paginador prende-se com a importação de ficheiros de Word. Em 95% dos casos vêm desformatados, e, pior ainda, sem folhas de estilo atribuídas. Se ainda tivesse alguns Styles, sempre poderia especificar a conversão das folhas de estilo do Word para Indesign, nas opções de importação.

O primeiro exemplo é um documento feito no word, em que tem os titulos em caixa alta. Ao fazer a importação do documento o que me aparece tem este aspecto.

Ok, o texto vem na fonte Cambria, e então tenho o meu Paragraph Style definido para aplicar corpo fonte, e no campo Case, para texto normal.

O problema é que nada acontece. Aliás, na Palete Control, o Indesign não reconhece que aquele texto esteja em ”All Caps” (na imagem, ícone no canto superior esquerdo),  já que foi importado do Word.

Vamos então trabalhar à mão. Menu Type > Change Case > Sentence case. Finalmente os meus títulos passam a caixa alta e baixa.

Esta rotina tem piada em 3 ou 4 situações. Já em 400, há outra forma de resolver o problema.

Menu Edit > Keyboard Shortcuts.

O Menu Keyboard Shortcuts, apresenta toda a personalização possível. Para quem é fã de QuarkXPress, o Indesign fornece um teclado completo com as shortcuts da versão 4.

Como não posso editar o Set ”Default”, vou criar uma nova tabela de Shortcuts, baseado no Set ”Default”.

Depois de lhe dar um nome, vou ao pop-up Produtc Area escolher qual o menu que pretendo personalizar. A função Sentence case está no Menu Type, e é essa função que a selecciono.

No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, carrego nas teclas que prentendo que façam parte das minhas shortcuts, neste caso Ctrl + Shift + P. Para aceitar, tenho de carregar em Assign, e só depois em OK.

Nota para os utilizadores de windows: a conjugação de teclas Ctrl + Shift + P é utilizada para inserir uma página. No Mac, por defeito, esta conjugação está inactiva.

Neste momento tenho o meu menu com a shortcut atribuída.

Escolhi propositadamente a tecla P porque é a mais próxima da tecla return. Em 400 alterações manuais, faz toda a diferença. Já devem ter reparado que quando utilizo o Find/Change, posso colocar o cursor sobre o texto que a caixa de diálogo não se fecha.

O procedimento é simples: Abro o Find/Change e peço para pesquisar o estilo dos títulos, depois, indicador e polegar da mão esquerda permanentemente carregados no Ctrl + shift enquanto o indicador e anelar da mão direita estão em cima do ”P” e do return. Acreditem, não é assim tão demorado.

O segundo exemplo passa pelo meu ”defeito” de carregar na tecla W, para esconder ou mostrar o preview de como o documento está impresso (Menu View > Screen Mode > Preview). O problema é que se estiver o cursor dentro de uma caixa de texto, estou a escreever ”W’s” e não a activar a pré-visualização.

Voltemos às Keyboard Shortcuts.

A tecla ”W” está na palete Tools (é a última). Assim, edito de novo o meu Set, desta vez seleccionando, na Product Area, o popup Tools.

Selecciono Toogle view setting between default and preview. A caixa de diálogo mostra-me no campo abaixo a tecla por defeito: Default: W.

Crio uma nova shortcut, neste caso Cmd + W (equivalente a fechar a janela do documento).

E aqui vem o truque, além de especificar a nova shortcut, no pop-up Context, escolho Text.

O que é que isto significa? 3 aspectos:

1. Quando tenho qualquer ferramenta seleccionada, excepto a ferramenta de texto, posso usar a tecla ”W” para fazer preview.
2. Quando edito texto com a ferramenta Type, posso usar a shortcut Cmd + W para fazer preview.
3. Com qualquer ferramenta seleccionada, excepto a ferramenta de texto, posso usar a shortcut Cmd + W para fechar o documento.

Não esquecer de carregar em Assign e depois em OK.

Ah, o Indesign tem mais de 1200 shortcuts configuráveis.

Boas shortcuts.