Existem tabelas e tabelas. Existem tabelas a la Word, em que a grelha até é bastante boa, mas os alinhamentos de texto são de fugir. Quem faz tabelas profissionais pode usar eventualmente a opção Tables existente no InDesign, mas o processo não fica completo sem usar e compreender (muito) a outra feature existente para a criação de tabelas: a Palete Tabs.

Quem aterra no InDesign vindo do QuarkXPress (ou mesmo do Freehand) não tem muitas dúvidas sobre o funcionamento desta palete, já que é praticamente igual entre os dois programas. Como usar, quando e de que forma, são alguns dos aspectos a que este texto se propõe.

Algumas considerações:

1. As tabs podem ser configuradas num Paragraph Style.
2. As tabs podem ser aplicadas dentro de uma célula de uma tabela.
3. As tabs podem ser reconfiguradas linha a linha.
4. Basta seleccionar a caixa de texto para alterar as tabs, se estiverem todas com o mesmo alinhamento.

Para que servem as tabs?

Bom, servem essencialmente para alinhamentos de informação dentro de uma tabela. Uma coisa é a tabela em si, outra, é a informação apresentada.

Como começar a coisa

Uma tabela pode começar com uma caixa em branco ou com texto já dentro da mesma.

A regra é: o alinhamento depende do posicionamento da tecla tab, tal como no exemplo a seguir. O texto está composto mas não alinhado, como se tivesse sido inserido do Excel.

Compreensão da Palete Tabs

A Palete Tabs tem aspectos muito particulares, independentemente do que se pretende criar.

Para a visualizar, Menu Type > Tabs (Cmd + Shift + T).

O aspecto desta palete pode dar vontade de fechá-la imediatamente, tal a forma como se apresenta, com setinhas, campos vazios, uma ferramenta com um íman e uma régua que não tem nada a ver com a régua do documento.

Vamos então analisá-la.

1. Alinhamento à esquerda: o texto é alinhado à esquerda

2. Alinhamento ao centro: o texto é alinhado ao centro

3. Alinhamento à direita: o texto é alinhado à direita

4. Alinhamento decimal (ou outro caracter): o texto é alinhado pelo caracter especificado.

5. Posição da tab: início da tabulação, independentemente do alinhamento.

6. First Line Left Ident: avanço da primeira palavra de texto dentro da caixa de texto. Pode alterar-se arrastando o triângulo superior dentro da régua.

7. Left Indent: avanço de todo o bloco de texto dentro de uma caixa. Pode alterar-se usando o triângulo inferior dentro da régua.

Estas duas últimas opções usam a identação do InDesign. Se se verificar a Palete Control, os valores são mostrados nesses campos.

8. Leader: caracer de preenchimento. Se colocar aqui um ponto final (.) será este o caracter a “encher” o espaço remanescente, como é o caso do pontilhado.

9. Align On: alinhamentos pela vírgula, pelo ponto de percentagem, pelo ponto final ou outro caracter? É aqui que ele é colocado.

10. Alinhamento à esquerda: Para definir, basta clicar em cima da régua com uma das quatro posições (legenda 1, 2, 3 ou 4). Com este alinhamento, o texto irá ser preenchido daquele ponto para o lado direito.

11. Alinhamento pelo caracter escolhido: Se o caracter colocado no campo Align On for uma vírgula ou um ponto, o texto será alinhado sempre que este caracter existir dentro da caixa de texto, depois da chamada da tecla tab.

12. Íman: este ícone faz com que a Palete Tabs seja colocada automaticamente em cima da caixa de texto em que se trabalha.

Se a coisa não funcionar, fecha-se a Palete, selecciona-se de novo a caixa e abre-se de novo a Palete Tabs, no Menu Type.

13. Clear All: Limpa todas as tabs defininadas na régua.

14. Delete Tab: apaga a tab seleccionada.

15. Repeat Tab: ao definir uma tab a 20 mm do início da caixa de texto, e ao seleccioná-la e indo a este sub-menu, a tab é duplicada de 20 em 20 mm até ao final da caixa de texto.

16. Reset Idents: elimina a identação atribuída neste quadro, nos pontos 6 e 7.

Criação de uma tabela

Tudo isto é muito bonito, mas como é que funciona a Palete Tabs?

Temos este texto já com a chamada de tabela.

Selecciona-se o texto e na Palete Tabs, clica-se no alinhamento de tabela à direta, fazendo com que o texto vá alinhar desta forma dentro da tabela.

Se for necessário mudar o alinhamento, selecciona-se o ícone do alinhamento na respectiva régua e selecciona-se, desta vez, o alinhamento ao centro. Automaticamente, o texto seleccionado é alinhado ao centro.

3 exemplos

Mostram-se aqui três exemplos, entre tantos outros, de como criar alinhamentos perfeitos. Veja-se de novo o quadro inicial.

Exemplo 1 — Este quadro seria perfeito se no campo “Benefits paid” e “Actuarial” a informação não estivesse dentro de parentesis. Numa leitura vertical, o olhar o leitor é desviado para a esquerda quando chega àquelas linhas. A boa regra aqui seria colocar o parêntesis fora do alinhamento.

Apresento uma simulação de como ficará. Começa-se com o texto em “bruto”.

Selecciona-se o texto todo e aplicam-se as respectivas tabs, clicando em cima da regua. O exemplo mostrado é com alinhamento à direita.

Como escrevi no início, é possível aplicar tabulações diferentes linha a linha.

Seleccionam-se as duas linhas a alterar e a tab de alinhamento à direita na régua. Clica-se na tab “alinhamento pelo caracter” (legenda 4) e no campo Align On escreve-se o caracter parêntesis.

Assim, nestas duas linhas seleccionadas, sempre que houver um parêntesis, o alinhamento começa a partir daí. Repetir o mesmo procedimento (não mostrado na foto) no segundo valor ( 4 673).

Exemplo 2 — Tudo muito bonito e direitinho, mas nos últimos 2 campos, o sinal de percentagem está alinhado para o lado esquerdo, provocando uma confusão visual a quem lê na vertical.

O que se tem neste momento é isto.

Mais uma vez, selecciona-se a segunda linha e procede-se da forma correcta: seleccionar a segunda linha, seleccionar os ícones de alinhamento na Palete Tabs, mudar para alinhamentos decimais e inserir no campo Align On, o caracter de percentagem.

Como se pode verificar, a primeira linha da tabela continua com as tabulações definidas inicialmente, já que a alteração pode ser linha a linha.

Exemplo 3 – os famosos “pontinhos” que já expliquei noutro post é aqui dissecado passo a passo.

A tecla tab serve para “encostar” o número apresentado à direita. No entanto, pretende-se que o espaço remanescente seja preenchido com pontos.

Para isso, clica-se duas vezes em cima do símbolo tab, seleccionando o espaço remanescente.

Aí, ir ao campo Leader e digitar o ponto final, que será o caracter de preenchimento.

Conclusão: notei que é muito mais fácil explicar as tabs em aula do que tentar escrever algo sobre elas. É muito visual, o que pode fazer perder rapidamente a linha condutora. De qualquer forma, espero que tenham entendido e percebido a coisa. Estou cá para satisfazer dúvidas.

Boas tabs.

Os formulários sempre foram das coisinhas mais chatas de realizar. No QuarkXPress (parece que foi há tanto tempo) era uma dor de cabeça criar um formulário. Passava o dia inteiro a criar filetes e a acertá-los. Quando vinham as correcções mais valia fazer tudo de novo.

Aqui mostro uma técnica simples que costumo usar no InDesign para criar o famoso “pente”, dor de cabeça tipográfica durante gerações.

A primeira operação é criar uma caixa de texto. Esta caixa não precisa de ter a largura total do pente em si, já que vamos usar tabelas.

Com o cursor de texto posicionado dentro da caixa, Menu Table > Insert Table.

Na caixa de diálogo, colocar o número de linhas (1) e o número de colunas, que vai corresponder ao número de divisórias do “pente” (20).

Por defeito, a espessura do filete é de 1 ponto e é este o aspecto com que fica depois da criação da tabela.

Aproximem agora o cursor de texto sobre o canto superior esquerdo da tabela até aparecer uma seta preta diagonal. Cliquem e já se tem acesso na Palete Control às características das células.

Cliquem agora na linha superior da imagem mostrada a seguir, para deixar de ficar azul. Esta operação permite aplicar a espessura de 0,25 pt em todas as linhas verticais e na linha de base da tabela.

Façam agora a operação inversa. Seleccionem a linha de cima e desseleccionem as outras linhas. Apliquem uma espessura de 0 pt.

E pronto, está o pente feito.

Pode alterar-se a altura deste pente posicionando o cursor de texto na base da tabela e quando surgir uma seta dupla, arrastar para cima. O problema é que talvez não se consiga, como se a tabela estivessse trancada. Isso deve-se ao corpo utilizado. Se o reduzirem, já conseguirão reduzir a altura do pente.

Para complicar só um bocadinho, existem 2 pentes na mesma linha. Para os afastar basta posicionar o cursor de texto sobre a linha vertical que se pretende afastar. Quando aparecer a seta dupla, arrastar para o lado esquerdo, ficando com este aspecto.

Depois selecciona-se o espaço branco (quando aparecer a seta preta) ficando com este aspecto.

Agora é seleccionar as linhas horizontais desta célula e tirar-lhe a espessura.

Pronto!

Boas tabelas. E “pentes”.

Recebi um mail do Jorge Abreu com uma pergunta que não esperava de todo: “No InDesign, como podemos definir o valor da tecla ‘tab’?”

Entenda-se o valor como a largura ocupada dentro de uma caixa de texto.

Bom, é uma excelente pergunta, e o Indesign tem um pequeno comando que permite verificar qual a posição do cursor dentro da caixa, o qual aproveitei para “ver” a largura da tecla “tab”.

No exemplo abaixo, existem 2 chamadas de tab, uma no corpo 24 e outra no corpo 10. A primeira conclusão que se tira é que o caracter “tab” tem sempre a mesma largura, independentemente do corpo usado.

Uma forma decente de medir a largura seria puxar guias. Mas depois lembrei-me que existe no Indesign valores por defeito para a tecla “tab”.

Um dos locais onde ser pode verificar esse avanço é no sub-menu da Control Palete > Bullets and Numbering. E o que este painel mostra é que o avanço é de 12,7 mm.

Mas serão assim as coisas tão lineares? Felizmente sim.

Ainda na Palete Control existe um pequeno ícone chamado Horizontal Cursor Position que mostra a coordenada x do cursor dentro da caixa de texto.

Se avançar com outro tab, o cursor mostra o dobro do valor (25,4 mm) e assim sucessivamente.

Mas o Jorge tinha outra pergunta que faz todo o sentido: Mas, onde podemos defini-lo? Por exemplo colocar 5 mm, em vez dos tais 12,7 mm? Ou não é configurável?

Sim, é configurável se usar a função Tabs (Menu Type > Tabs).

Ao abrir este Painel, é necessário seleccionar o alinhamento da tab. Neste caso, alinhamento à esquerda. Depois no campo X é onde é dado o avanço pretendido. A tab fica redefinida e a 5 mm do início da caixa de texto.

Bons tabs.

A preparação de estilos é (quase) tudo o que é necessário no que respeita a automatismos. No exemplo de hoje pretende-se criar uma tabela em que cada célula tenha um número por ordem crescente. A coisa é fácil se forem 5 ou 6 números. Mas e se forem 30? Ou mesmo 500? Tables, Paragraph Styles, juntamente com os Bullets and Numbering são a solução.

Pretende-se criar o mais rápido possível a criação de uma tabela como o exemplo mostrado abaixo.

Normalmente, teria de seleccionar cada uma das células e escrever cada um dos números pretendidos.

O primeiro passo é criar uma caixa de texto e ir ao Menu Table > Insert Table.

Neste caso, para 30 células, correspondente a 30 números, utilizo 6 Rows e 5 Columns (5 x 6 = 30).

Depois, é altura de criar um Paragraph Style.

Além dos items do costume (corpo, fonte, alinhamento, etc.), selecciona-se a Tab Bullets and Numbering.

Em List Type, aplica-se a opção Numbers.

O campo Level tem de estar no 1.

Dentro do quadro Numbering Style, no campo Number, a variável ^1 é inserida através do submenu, em que se escolhe Insert Number Placeholder > Current Level.

Depois do Paragraph Style criado é altura para começar a aplicar a numeração.

Posiciona-se o cursor na primeira célula e depois dá-se um espaço, através da barra de espaços (para criar o número) e depois carrega-se na tecla Tab para saltar para a próxima célula.

O truque é ir carregando em Tab e aplicar um espaço branco, sucessivamente até ao fim da tabela. Infelizmente é um método semi-manual. Existe outra forma mais rápida através do GREP mas é demasiado rebuscada.

Este procedimento cria um problema: o número não está centrado, já que é necessário o espaço branco para o número aparecer na tabela.

Nesse caso, usa-se o Find/Change.

Aqui surge uma dúvida: qual o caracter que vai ser substituído pelo espaço branco?

Terá de ser um caracter que não tenha qualquer largura. Mesmo que escolha o Hair Space, este tem uma largura mínima, descentrando sempre o número.

A solução encontrada foi a substituição do espaço branco por um hífen descricionário (Hyfens and Dashes > Discretionary Hyfen).

Como a tabela só contém números e não tem texto a hifenizar, este é o caracter ideal.

E pronto, está a tabela feita. Não esquecer de usar os Table Styles para aplicar mais algum refinamento gráfico.

Relembro também que se a tabela tiver de ter mais números, basta posicionar o cursor a seguir ao número 30 e carregar em Tab. Irá ser criada mais uma linha e ao dar um novo espaço de barra, o Indesign irá criar o número 31 e assim sucessivamente.

Boas numerações.

O Indesign tem escondido um “pequeno” editor de texto que permite visualizar (e editar) texto sem nenhuma formatação tipográfica. Como retirar aquele símbolo difícil de seleccionar, de tão pequeno que é? O que como apagar aquela nota ou aquele Hyperlink? Tenho de virar a cabeça para ver uma caixa de texto rodada a 90°?

Hoje damos uma volta pelo Story Editor.

Este é um pequeno bloco de texto que vai servir na perfeição para o uso do Story Editor. Tem atribuídos Character Styles e Paragraph Styles.

Ao seleccionar o texto acima com a Text Tool (T) ou a respectiva caixa com a Selection Tool (V), posso editar o texto no Story Editor.

Menu Edit > Edit in Story Editor (Cmd + Y).

Abre-se dentro do Indesign uma segunda janela com o texto correspondente à caixa seleccionada.

Pode-se fazer switch entre o documento e o Story Editor através do teclado ou no Menu Window, que mostra os 2 ficheiros abertos.

A informação básica do Story Editor já é bastante suficiente para despertar alguma curiosidade.

Do lado esquerdo da janela, o Story Editor mostra os Paragraph Styles aplicados a cada parágrafo de texto.

Nota – Infelizmente, os Character Styles não são mostrados no Story Editor.

A régua vertical numerada indica a posição da baseline da primeira e da última linha. Esta informação não tem nada a ver com a coordenada Y da Palete Control. Indica apenas que a base da primeira linha começa a 2,3 mm do princípio da caixa e termina à altura da caixa de texto.

A medida apresentada varia consoante o tipo de medida usada no documento, neste caso, em milímetros.

O lado mais à direita da caixa serve para a edição de texto em que se pode acrescentar ou apagar texto, como se tratasse de um notepad.

Numa segunda fase, reduzi a caixa de texto para aparecer o sinal de overset text.

Ao editar de novo o Story Editor, é indicado pela linha vermelha qual a quantidade de texto remanescente na caixa de texto. Desta vez, no final da régua, é mostrado a palavra OV.

Rodando a caixa de texto 90°, e seleccionando algum texto, ao chamar o Story Editor, o texto fica por defeito seleccionado, e naturalmente a 0°.

Ainda há uns extras dentro desta primeira parte do Story Editor. No Menu View > Story Editor, são apresentados mais 3 comandos a usar.

Hide Style Name Column – A informação relativa aos estilos é ocultada.

Hide Depth Rules – A régua vertical é ocultada, mas informação do Overset text mantém-se.

Show Paragraph Break Marks – Repararam certamente que o texto tem uma abertura de parágrafo. É esta a função que permite visualizar as aberturas de parágrafo ou chamadas de Tab.

Na versão CS4 do Indesign já é possível (finalmente) editar as tabelas dentro do Story Editor. O procedimento é o mesmo usado para o texto, o aspecto é que é um pouco diferente: todo o texto tem um avanço (correspondente ao avanço dentro da célula) e a visualização é por Rows (horizontalmente). Desconheço se é possível apresentar dentro do Story Editor a visualização por Columns (verticalmente).

De notar um novo ícone dentro do Story Editor. É a indicação de tabela.

No próximo texto irei abordar os ícones escondidos dentro do texto, perfeitamente visíveis no Story Editor.

Boas Stories.

Uma das coisas que me enerva no Indesign é bastante básica: juntar 2 tabelas. Simplesmente não permite tal coisa. Felizmente há quem trate de limar arestas e de nos oferecer scripts que funcionam na perfeição. O script chama-se Table Merger e, pelo que testei, funciona na versão CS3 e CS4, para Mac. Se alguém quiser dar o feedback para pc, agradeço!

Descomprimam e instalem em:

Applications > Indesign CS4 > Scripts > Scripts Panel >Samples > Javascript.

Applications > Indesign CS3 > Scripts > Scripts Panel > Samples > Javascript.

Se notarem algum comportamento estranho no programa, desinstalem o script, bastando para isso, retirá-lo da respectiva pasta.

A partir daí fica disponível na Palete Scripts quando abrirem o programa. Basta seleccionar as duas tabelas e correr o script.

Não é perfeito (por exemplo, não permite que a segunda tabela fique por cima da primeira) mas poupa muito, mas muito trabalho!

Boas tabelas.

Quando paginava em sistemas PowerView, há mais de 20 anos, era um adepto das tabelas. Funcionais e inteligentes, permitiam fazer já na altura belos exemplos tipográficos de tabulação.

Com o advento dos sistemas DTP, o rigor da tabela manteve-se com o uso das Tabs, mas não a forma de as construir. E quando apareceram as tabelas como hoje as conhecemos em QuarkXPress e Indesign, até tremi. Aquilo tresandava a Word. Mas no fundo, no fundo, faziam (e fazem) muito mais do que eu supunha.

Exemplo 1

Pretendo colocar um bloco de cor cyan  num parágrafo, tendo este uma identação de 1 mm entre o fundo e o texto.

Poderia usar Paragraph Styles, mas a ideia é ter o mínimo de estilos possível, daí esta forma.

Para quem não sabe, as tabelas viajam dentro de colunas, acompanhando o fluxo de texto. Mesmo que acrescente ou retire texto desse parágrafo ou de outros parágrafos, o texto e o fundo são automaticamente ajustados.

Nota: estes exercícios serão mais funcionais com Table Styles e Cell Styles.

Dou um retorno e posiciono o cursor nessa linha branca. Menu Table > Insert Table.

Como é apenas um bloco de texto, será apenas 1 row e 1 column.

Selecciono a ferramenta de texto e aproximo o cursor da parte lateral da tabela. O cursor transforma-se numa seta preta. Esta forma de visualização indica-me que posso seleccionar a tabela para poder fazer alterações.

Abro a Palete Table. Menu Window > Type & Tables > Table (shift + F9, Mac e pc).

Aqui, no campo inferior da Palete, escolho o valor de identação interior (text inset) a que o texto fica do início da tabela. Neste caso, usei 1 mm a toda a volta.

Ainda com a tabela seleccionada do modo anterior, vou à Palete Control (no topo) e tiro o filete de 1 ponto que existe por defeito na altura da construção da tabela.

Por fim, abro a Palete Swatches (Menu Window > Swatches, ou F5) e aplico um cyan no modo Fill.

Exemplo 2

Pretendo colocar barras laterais a acompanhar o texto na vertical. Mesmo que haja mais ou menos linhas, a barra cresce e diminui, acompanhando o texto.

Neste caso, crio uma caixa de texto, posiciono o cursor no início e construo uma nova tabela. Menu Table > Insert Table.

Desta vez o número de colunas é 2, já que uma será para a barra de cor, a outra para o texto. Os rows são apenas 1, para um bloco de texto.

Na criação de tabelas, o Indesign coloca automaticamente um espaço igual entre cada célula. Para reduzir a célula esquerda, como mostrado no exemplo, seleccionei a ferramenta de texto e aproximei o cursor do filete vertical que separa as duas células. Quando o cursor muda para uma seta com 2 pontas, carrego no shift e arrasto a célula para o lado esquerdo, ficando a minha tabela com o aspecto mostrado abaixo.

Agora é só colocar o texto na célula direita.

Repetindo os procedimentos do exercício anterior, seleccionar a célula e atribuir cor.

Mais uma vez, na Palete Control, com toda a tabela seleccionada, retiro a espessura dos filetes.

Na Palete Table é que produzo uma alteração. Selecciono a célula onde está o texto. Em vez do espaço interior ser todo igual nos quatro lados, dou apenas 1 mm de distância do lado esquerdo entre o texto e o início da tabela. Se não o fizer, o texto não vai começar onde começa a caixa de cor, nem termina onde termina a caixa de cor.

E pronto, é este o resultado.

Mesmo que acrescente texto, não tenho de me preocupar em puxar caixas encarnadas para cima ou para baixo.

Exemplo 3

Um dos terrores da paginação é quando usamos filetes horizontais ou verticais a separar blocos de texto com medidas diferentes. Se há alteração de corpo, emendas ou entrelinha, lá terei de puxar as linhas criteriosamente criadas para ajustar aos novos blocos de texto.

O exemplo abaixo foi feito com 3 caixas de texto. Além disso, foi usada a ferramenta Pen Tool para desenhar os filetes, com a ajuda de dezenas de guias para me garantir uma distância consistente entre o final do texto e o filete.

De repente o mundo cai porque há texto a retirar. E o que fica é bastante trabalho para fazer.

Com as tabelas, a coisa torna-se simples.

1 caixa de texto, várias rows; a segunda row tem 2 colunas, usando a função Split Cell Horizontally e uso, célula a célula, a Palete Table para especificar qual a distância entre o texto e o filete e também o Palete Control para retirar ou manter filetes, com a cor e espessura pretendida.

Com base nos 2 exercícios anteriores, este já se torna fácil de realizar.

Boas tabelas.