O Show Text Thread tem imensa utilidade para verificar os fluxos das caixas de texto dentro de um documento. Independentemente disso, importa compreender o que são as pequenas caixas que se situam nos extremos das caixas de texto.

Quando se selecciona uma caixa de texto, esta apresenta, além dos pontos de referência uma caixa perto do canto superior esquerdo e outra perto do canto inferior direito.

Se os quadrados estiverem a branco, significa que o texto começa e acaba na mesma caixa.

Já neste caso, o texto começa nesta caixa e continua noutra, indicado pela seta preta no canto inferior direito.

Uma seta preta no topo e na base indica que o texto vem de uma caixa anterior e segue para uma seguinte.

Por fim, o texto vem de uma caixa anterior e termina nesta caixa de texto, assinalado de novo pelo quadrado branco.

Bons textos.

Li recentemente num forum alguém que perguntava como se fazia pontilhados, mas de forma irregular, sem alinhamentos à direita e sem caracter de preenchimento (o caracter Leader, no comando Tabs). Parece que a lista é enorme (5000 entradas) o que impossibilita de todo a aplicação manual deste comando.

Felizmente o InDesign tem alternativas notáveis, mesmo para problemas complexos como este.

Esta é a simulação do ficheiro original, com uma tab entre o nome e os números.

Se fosse do modo mais correcto, utilizaria o comando Tab e a coisa ficaria desta forma.

Infelizmente não é o caso, já que o resultado final que se pretende é este. Independentemente do tamanho da palavra, o tamanho do pontilhado é o mesmo, terminando de forma irregular.

Já que o pontilhado é igual no seu comprimento em todas as linhas, cria-se um Stroke, com as características pretentidas.

Neste caso com uma espessura de 0,75 pt, no estilo Dotted.

Faz-se agora Copy do Stroke. Ao fazer Copy, o computador vai “guardar” o filete numa área chamada Clipboard, gerida pela memória RAM. O conteúdo do Clipboard fica vazia após um restart ou desligando o computador.

Menu Edit > Find/Change.

Pede-se agora para pesquisar a chamada de tab (^t) e no campo Change to, selecciona-se Other > Clipboard Contents, Formatted (^c). Ou seja, é possível pesquisar um caracter e alterá-lo por um objecto que esteja copiado para o Clipboard!

Para o Stoke não ficar colado ao texto, acrescenta-se antes e depois um espaço fino (White Space > Thin Space) antes e depois do Stroke.

E pronto, basta pesquisar tudo e alterar. O Stoke é colocado como objecto entre as palavras pretendidas.

No Story Editor (Cmd + Y) dá para ver que o Stroke fica como objecto ancorado no meio do texto.

Última nota: também é possível fazer esta operação com GREP Styles, mas esta é uma excelente alternativa.

Boas pesquisas.

Os “problemas” na importação de texto vindo do Word para o InDesign já são mais ou menos conhecidos e mais ou menos resolvidos. Nem tudo é convertido para os Paragraph Styles nativos do InDesign, especialmente os Hyperlinks.

Felizmente há uma excelente forma de fazer a limpeza completa em todo o documento com o Painel Hyperlinks.

Estas Footnotes foram importadas com hyperlinks existentes no documento de Word. O InDesign destaca-os automaticamente numa caixa azul.

Uma forma, mas não tão eficiente assim, é usar o Story Editor, que permite ver por onde andam os hyperlinks e apagá-los.

Muito mais fácil é pedir ao InDesign que forneça a lista dos hyperlinks existentes no texto.

Menu Window > Type & Tables > Cross References (os Hyperlinks estão no mesmo painel das Cross References).

Ao seleccionar um hyperlink, este é mostrado no respectivo Painel, assim como a sua origem.

Basta seleccionar todos (com o shift) no Painel e clicar no ícone do lixo no canto inferior direito.

E pronto. Os hyperlinks estão limpos, agora é formatação normal de texto com os Paragraph e Character Styles.

Bons hyperlinks.

A justificação vertical, quando não obedece a uma grid, é excelente. Mas por vezes, os vários blocos de texto justificados verticalmente necessitam de um espaço entre eles, sem ser preciso usar o Space After ou o Space Before, que para este caso, só atrapalham.

Este texto foi colocado numa caixa com 200 mm de altura. Pretende-se que as linhas sejam abertas, ignorando a entrelinha, até encher o espaço no fim da caixa.

Para realizar esta operação, seleccionar a caixa e ir ao Menu Object > Text Frame Options (Cmd + B), escolhendo a opção Justify no campo Vertical Justification.

O resultado é este. Todas as linhas espalhadas do mesmo modo por toda a altura da caixa.

A coisa está longe de ser perfeita, por isso edita-se de novo a Text Frame Options e no campo Paragraph Space Limit atribui-se um valor de 10 mm.

O resultado é significativamente melhor. Ignorando ainda a entrelinha atribuída, já se nota uma divisão entre os parágrafos.

Este valor de 10 mm não é de todo o valor atribuído ao espaço entre parágrafos, mas sim um valor em que quando o espaço entre parágrafos atinge este valor, o InDesign ajusta a entrelinha de cada linha na caixa de texto.

Com base no raciocínio anterior, como fazer para que o texto seja justificado verticalmente só entre parágrafos, e mantendo a entrelinha atribuída ao texto?

Nesse caso, exagera-se, atribuíndo um valor bastante alto para “trancar” a justificação vertical apenas entre os parágrafos.

Perfeito!

Boas justificações.

Tenho o velho hábito de recortar imagens no Photoshop usando a Pen Tool, em que a seguir salvo a path, etc, etc. Mas para um trabalho que exija menos qualidade, no caso de uma maquete, vale a pena perder tanto tempo assim para colocar uma imagem recortada com texto à volta no Indesign? Definitivamente não, e para isso usa-se o Alpha Channel no Indesign.

Esta imagem editada no Photoshop, está “recortada”, sendo usado para o efeito a lendária Magic Wand Tool, seleccionando o fundo e apagando-o.

Com esta operação o fundo da imagem, que era branco, torna-se transparente, indicado pela quadrícula cinza no fundo da imagem.

Colocando esta imagem no Indesign, esta é importada sem o fundo mas sem empurrar o texto.

Para que a imagem apareça completamente recortada abre-se a Palete Text Wrap (Window > Text Wrap).

É altura de configurar a coisa. Com a caixa de imagem seleccionada, activar o Text Wrap na terceira opção.

Depois a parte que interessa: em Contour Options, escolhe-se o Type Alpha Channel, e na opção Alpha, Transparency.

Esta operação vai “transformar” o tal quadriculado de Photoshop num Alpha Channel transparente no Indesign.

E está feito.

Não aconselho este procedimento se começarem a usar efeitos Fx na imagem, tal como Drop Shadows.

Bons Channels.

O título pode parecer enganador, já que o Text Wrap, por defeito, está inactivo no Indesign, relativamente a caixas e objectos. O problema surge quando existem várias caixas de texto, em que se pretende que apenas uma seja afectada pelo Text Wrap.

No exemplo a seguir, prentende-se que o texto seja empurrado pelo objecto. No Indesign não é a caixa de texto que usa o Text Wrap, mas sim a caixa ou objecto que está por cima ou por baixo que vai empurrar o texto.

Para activar o Text Wrap, ir a Window > Text Wrap. Por defeito, este está inactivo, como se pode ver na indicação da Palete Text Wrap, em que está seleccionado o primeiro dos cinco ícones.

Para activar então a função Text Wrap, selecciona-se o objecto azul e clica-se no terceiro ícone da Palete Text Wrap. Logo a seguir, é possível especificar o valor da distância a que o texto fica do objecto, neste caso, a 4 milímetros. Como é um objecto circular, os outros 3 campos (inferior, direita, esquerda) estão inactivos. Se as guias estiverem activas, é possível verificar a distância a que o texto se encontra do objecto.

Aqui surge o problema. Ao criar uma segunda caixa de texto, em que se pretende que este começe dentro do círculo, este é empurrado para fora, já que o Indesign, mesmo com objectos por cima do objecto que contém o Text Wrap activo, os vai empurrar.

O truque é seleccionar a caixa de texto que está por cima, e ir ao Menu Object > Text Frame Options.

Neste quadro, assinalar o comando Ignore Text Wrap. Isto vai fazer com que a caixa de texto que está por cima do círculo não respeite o Text Wrap aplicado ao círculo.

E pronto, está resolvido o problema.

Ainda há um último truque.

Se se pretender que apenas as caixas de texto que estejam atrás do objecto que contém o Text Wrap sejam consideradas, ir às Preferences, tab Composition e activar a função Text Wrap Only Affects Text Beneath.

Bons Wraps.

Uma boa hifenização de texto é uma das traves-mestras da Tipografia. E a optimização da configuração do painel Hyphenation permite evitar dentes de cavalo, palavras mal hifenizadas ou a última palavra pendurada. O controle que o Indesign tem sobre a hifenização é quase perfeito.

Antes de começar

A primeira regra para uma boa hifenização é ter a língua portuguesa activa. No Control Panel, verificar se a mesma se encontra presente.

Ainda no Control Panel, é aqui que o bloco de texto seleccionado é hifenizado ou não.

Compreender o quadro Hyphenations Settings

Este quadro está disponível em 2 locais. No sub-menu do canto superior esquerdo da Palete Control > Hyphenation. Ao alterar qualquer campo neste quadro, a alteração será apenas local.

O segundo local é nos Paragraph Styles. Ao alterar qualquer campo, esta alteração é global, aplicando-se ao estilo em uso.

1. Hyphenate

Activa ou inactiva a hifenização do parágrafo.

2. Words with at Least 5 letters

Esta opção “diz” ao Indesign que só hifeniza palavras com mais de 5 caracteres, inclusive. No texto do lado direito, a opção foi alterada para 7, o que resultou com que a palavra “muito” (5 caracteres) não tenha sido hifenizada.

3. After First 2 letters

Com base na divisão silábica, o Indesign só hifeniza a palavra após os 2 primeiros caracteres. Na coluna da esquerda, foi escolhida a opção “2 letters”, resultando numa hifenização da palavra “Cândido”, mantendo 3 caracteres na linha de cima e 4 caracteres na linha seguinte. Já na coluna da direita foi aplicado a inserção do hífen após 4 caracteres, o que resulta na obrigatoriedade do Indesign de colocar, pelo menos, 4 caracteres na linha onde começa a palavra.

4. Before Last 2 letters

O mesmo procedimento que o ponto 3, com a diferença que reporta aos caracteres da palavra depois do hífen, na linha sequencial. Como a palavra “muito”, na coluna da direita tem apenas 5 caracteres, a ordem para deixar 4 caracteres na linha seguinte não é respeitada, e o Indesign tenta, com sucesso, colocar toda a palavra na linha anterior.

5. Hyphen Limit 3 hyphens

Numa boa leitura, especialmente em colunas de largura curta, é importante não ter um hífen seguido em cada linha de texto. Na coluna da esquerda, as palavras “Cândido” e “muito” estão hifenizadas em sequência, já que o valor do Hypen Limit é de 3 . Na coluna da direita, o valor foi reduzido para 1, resultando numa hifenização de apenas uma linha sequencial.

6. Hyphenation Zone

Esta é uma forma inteligente de limitar o número de hífens no parágrafo. A barra azul simula o espaço branco remanescente desde o final do parágrafo até ao final da coluna. Se o Indesign hifenizar uma palavra no final do parágrafo, vai verificar o valor da Hyphenation Zone e, se esta “cair” na zona da barra azul, não será hifenizada.

7. Hyphenation Slider

Este slider permite formatar o texto para um melhor espaço entre letras e palavras (mais hífens), ou menos hífens no parágrafo de texto (pior espaço entre letras e palavras).

8. Hyphenate Capitalized Words

É de bom-tom as palavras começadas por caixa alta não hifenizarem (Fernando, Lisboa, Brasil, etc.), assim como os acrónimos (UNESCO, EFTA, etc.). O Indesign tem prevista essa situação. Na coluna da esquerda, a palavra “Cândido” e “ESPERANÇA” estão a hifenizar. Na coluna da direita, com esta opção inactiva, estas palavras não são hifenizadas.

9. Hyphenate Last Word

Com esta opção activa, a última linha do parágrafo é hifenizada. O mesmo não acontece com a mesma opção inactiva. Pessoalmente, sou mais adepto da segunda, evitando assim linhas viúvas no final do parágrafo.

10. Hyphenate Across Column

Aquando da mudança de coluna ou de página num parágrafo de texto, é possível que a linha que passa para a outra coluna não hifenize, inactivando o botão Hyphenate Across Column. Para mim, é uma das grandes features da hifenização do Indesign.

Conclusão

Para um excelente controlo tipográfico é fundamental compreender e usar aquilo que o Indesign nos oferece ao nível da hifenização.

Boas hifenizações.

Para quem vem do QuarkXPress, o fluxo de texto em Indesign pode parecer complicado, mas na realidade é extremamente fácil ligar ou desligar caixas de texto, com uma ajudinha do Text Thread.

Neste documento pretende-se ligar o texto existente às duas caixas de texto que se encontram vazias.

O símbolo vermelho que se encontra no final da primeira caixa é a indicação de Text Overset, o que significa que existe mais texto para além da caixa.

Para fazer a ligação basta clicar com a Selection Tool (seta preta) em cima do quadrado vermelho. Depois aproxima-se o cursor do canto superior esquerdo da segunda caixa.

O ícone que aparece (uma corrente) indica que a ligação de texto entre a primeira a segunda caixa está pronta a ser estabelecida. Clicar dentro da segunda caixa, no canto superior esquerdo.

Agora basta repetir a operação no final da segunda caixa para a terceira, e está o texto ligado.

Para uma melhor visualização dos fluxos de texto, ir ao Menu View e assinalar Show Text Threads (alt + command + Y).

Este comando mostra a ordem em que o texto flui dentro das caixas

Ao apagar uma caixa de texto (neste caso a segunda), o Indesign faz com que o fluxo de texto vá  automaticamente da primeira para a terceira caixa.

Para restabelecer o texto apenas na primeira caixa sem apagar as outras, localiza-se o pequeno quadrado azul no canto inferior direito da primeira caixa.

Clica-se uma vez, e o ícone muda para a corrente (se o cursor estiver dentro da caixa) ou para um símbolo de página (se o cursor estiver fora da caixa). Depois clica-se de novo em cima do quadrado azul, que a ligação entre as caixas de texto é interrompida, voltando ao exemplo inicial.

Bons Threads.

Não é um romance policial, mas continua a ser um mistério para muitos. O que são aqueles parêntesis que aparecem por vezes a seguir ao corpo, uma vezes maior, outras vezes menor? O mistério explica-se de forma simples: andaram a brincar com a ferramenta Scale.

Neste exemplo o corpo apresentado está indicado a 9, mas a seguir tem o corpo 5.36 entre parentesis. Neste campo, mesmo que se tente apagar ou redefinir o corpo, tal não é possível.

Esta informação indica que o corpo originalmente foi composto a corpo 9, mas a caixa de texto onde se encontrava foi ampliada ou reduzida através da ferramenta Scale, ou através das teclas Cmd +  Shift + arrastar.

Não esquecer que nesta situação o corpo será impresso a 5.36 pontos e não a 9 pontos.

Felizmente há uma forma de fazer um reset ao corpo do texto.

Com a caixa de texto seleccionada, e no canto superior direito da Palete Control, seleccionar Clear Transformations.

Esta operação vai eliminar o parentesis existente no campo Font Size e vai repor o corpo do texto, largura e altura da caixa original.

Se, por qualquer motivo, pretender que o corpo de texto seja agora e definitivamente o corpo 5.36, eliminando desta vez o corpo 9 do campo Font Size, basta seleccionar Redefine Scaling as 100%.

Bons redimensionamentos.

Este post era para ser uma Indesign Tip sobre a tecla Return. Mas depois lembrei-me das várias formas de forçar o texto a “saltar” de página, coluna ou frame.

Antes de avançar, uma nota importantíssima que penso que seja do conhecimento de todos: no Indesign, tal como no Quark, a tecla Return não faz a mesma coisa que a tecla Enter! Enquanto a tecla Return muda de linha, a tecla Enter muda de coluna ou página.

Tenho várias páginas no documento, em que a primeira tem 1 frame a 2 colunas e outras 3 caixas a 1 coluna.

Menu Type > Insert Break Character.

Este é o sub-menu que permite partir o texto entre colunas.

Ao posicionar o cursor de texto no final do primeiro parágrafo, selecciona-se Column Break.

Esta função empurra o para a próxima coluna, apesar de ser a mesma frame.

O ícone é um pequeno “v” no ponto de inserção.

A segunda função é baseada na primeira: posicionamento do cursor no mesmo local e seleccionar Frame Break.

Nesta operação o texto é empurrado para a segunda frame, saltando qualquer número de colunas existentes na primeira frame.

O ícone é um duplo “v”.

Terceira operação: Page Break.

O texto remanescente é empurrado para a próxima página.

O ícone é representado por um grande círculo sobre um “v”.

A partir da quarta função as coisas tornam-se estranhas. Com o cursor no mesmo local, seleccionar Odd Page Break.

O texto é empurrado para a próxima página ímpar encontrada.

O ícone é representado por um pequeno círculo sobre um “v”.

E finalmente a última operação: Even Page Break.

O texto é empurrado até encontrar a próxima página par.

O ícone é representado por 2 círculos sobre um “v”.

Já me esquecia do mais comum mas não menos importante. O Paragraph Return é, tal como escrevi, a mudança de linha. Repito: não confundir com o Enter.

Já agora, uma curiosidade tipográfica: na Idade Média, e na prototipografia, de onde advêm os incunábulos, havia naturalmente pouco espaço de composição. Daí à criação de um sinal que indicasse o final de parágrafo foi um passo. Esse sinal transformou-se hoje no que conhecemos pelo Paragraph Return.

Bons Break Frames.

As Footnotes (ou pés-de-página) têm a sua ciência. Devem obedecer a regras gráficas e tipográficas para não se tornarem num peso extra num livro. Sei que por vezes é necessário, mas pessoalmente, abomino as Footnotes quando são “despachadas” para o final do capítulo, como se de um apêndice se tratassem. No fundo, as footnotes servem para esclarecer o leitor e aprofundar a informação.

CRIAR E PERSONALIZAR UMA FOOTNOTE

Para inserir uma Footnote, basta posicionar o cursor no final da palavra onde se pretende inserir (a palavra Casti) e ir a Menu Type > Insert Footnote.

Automaticamente, o Indesign reduz a mancha de texto na altura e coloca a Footnote no final da página.

Repete-se o mesmo procedimento para uma segunda palavra: Catus.

Reparem que agora o Indesign “pegou” na última linha de texto e passou-a para a página seguinte, guardando espaço para a segunda nota.

É altura de escrever as respectivas notas. Se uma delas ou todas ocuparem mais do que uma linha, o Indesign vai passar linhas do texto para outras página ou pode-se fazer a divisão da nota em 2 páginas.

Neste momento é como se apresentam as Footnotes na página. Tipograficamente pobres, é altura de serem personalizadas.

No Menu Type, seleccionar Document Footnote Options.

Vamos tratar primeiro da Tab Numbering and Formatting.

1. Style: estilo aplicado à nota no texto e no rodapé. Pode ser em números, asteriscos, símbolos tipográficos, letras ou numeração romana. Os números, letras e numeração romana podem ser em caixa alta ou baixa.
2. Start at: início da numeração da Footnote. Normalmente (sempre?) é o número 1.
3. Restart Numering Every: existem 3 opções. Page, Spread e Section. Seleccionando Page, as Footnotes começam sempre no número definido em “Start at” em cada nova página. Spread, as Footnotes começam sempre no número definido em “Start at” em cada nova dupla página. E Section, as Footnotes só voltam ao ponto zero depois de uma nova inserção de numeração de página.
4. Show Prefix/Suffin in: mais uma vez, existem 3 hipóteses. Footnote Reference, em que coloca apenas na referência do texto o que está escolhido no Prefix e/ou Suffix. Footnote Text, coloca o Prefix/Suffix apenas no texto da Footnote. E Both Reference and Text, coloca o Prefix/Suffix tanto no texto principal como no texto da Footnote.
5. Prefix: não é obrigatório escolher alguma das opções. Estas opções contemplam o parentesis recto, curvo, espaço fino (Thin Space e Hair Space).
6. Suffix: tem a mesma função que o Prefix, mas sem possibilidade de inserção de espaços finos. Uma nota sobre os Prefix e Suffix: pode colocar-se o caracter que se quiser. Se escrever a letra “a” no campo Suffix, a Footnote aparecerá com a indicação “1a”, “2a”, etc.
7. Footnote Reference Number in Text > Position: mais 3 possibilidades, Superscript, Subscript e Normal. O Superscript (elevado) cria uma redução automática do corpo da nota de texto. Subscript, a mesma função, mas rebaixado. Normal, não há alteração do corpo da letra, mantendo-se do mesmo tamanho do corpo do texto.
8. Character Style: possibilidade de aplicar um Character Style à Footnote do texto. Para este exemplo, foi criado um Character Style na fonte Formata, a encarnado.
9. Footnote Formatting > Paragraph Style: possibilidade de aplicar um Paragraph Style ao texto da Footnote. Se se pretender que o número da Footnote seja de outro corpo ou fonte, basta criar um Nested Style.
10. Separator: recordam-se do espaço enorme entre o número e o começo do texto? Por defeito, o Indesign aplica um espaço de tab entre o número e o texto. Aqui foi aplicado meio quadratim (En space).

E pronto, está muito melhor.

Vamos avançar para a segunda parte do problema: filetagem, posicionamento da Footnote, e como é que as notas se comportam através das páginas.

1. Minimum Space Before First Footnote: valor de espaço entre o final da última linha de texto e o início (topo do caracter) da Footnote. Não confundir com a posição do filete.
2. Space Between Footnotes: espaço entre as Footnotes. Funciona como um Space After ou Space Before.
3. First Baseline > Offset: 5 possibilidades — Ascent, Cap Height, Leading, X Height e Fixed. Permite personalizar a posição da primeira linha da Footnote, verticalmente. Para mais informações sobre estas opções, ler este post.
4. Place End of Story Footnotes at Bottom of Text: se tivermos o azar de as Footnotes se apresentarem no final do texto, esta opção resolve o problema, posicionando-as no final de cada página.
5. Allow Split Footnotes: permite fazer com que a mesma Footnote continue na página seguinte.
6. First Footnote in Column ou Continued Footnote: a primeira opção vai permitir personalizar o filete (Rule On) onde está colocada a Footnote. A segunda opção permite personalizar o filete quando a Footnote tiver continuação para outra página. Os campos 7–12 podem ser aplicados de forma diferente entre estas duas opções.
7. Weight e Type: espessura e tipo do filete.
8. Color e Tint: cor e percentagem de cor do filete.
9. Overprint Stroke: independentemente da sua cor, o filete “soma” sobre o fundo impresso.
10. Left Indent: margem esquerda onde começa o filete.
11. Offset: deslocação vertical, positiva ou negativa, do filete relativamente à Footnote.
12. Width: comprimento do filete. Normalmente atribuo ao comprimento do filete 1/4 da largura da coluna.

Está completa a primeira parte de como se constroem e personalizam Footnotes (clique para ampliar).

Surgem agora algumas questões pertinentes aquando da construção de Footnotes.

COMPORTAMENTO DAS FOOTNOTES EM 2 PÁGINAS

O Indesign faz-nos o favor de só colocar o resto da Footnote na página seguinte quando o texto da Footnote não permite apresentar toda a Footnote juntamente com a referência no texto principal (clique para ampliar).

Para uma paginação perfeita, não esquecer de usar a função Keep Options (que evita linhas órfãs ou viúvas) incluída no Paragraph Style da Footnote.

COMPORTAMENTO DAS FOOTNOTES EM PÁGINAS COM MAIS DO QUE UMA COLUNA

Em páginas com 2 ou mais colunas, a Footnote é distribuída por essas colunas. Infelizmente, não existe a possibilidade de colocar a Footnote à largura da mancha de texto (clique para ampliar).

INFORMAÇÃO SOBRE CONTINUAÇÕES DE FOOTNOTES

Com a visualização do documento em Normal, (W) o Indesign mostra um pequeno triângulo que representa a continuação de nota para a próxima página ou coluna.

No Story Editor (Cmd + Y) as Footnotes são apresentadas logo a seguir à chamada de Footnote no texto, podendo ser expandidas ou contraídas.

COMPORTAMENTO NA EDIÇÃO DE TEXTO

1. Ao seleccionar o texto principal, a selecção da Footnote é excluída.
2. Se uma Footnote for apagada, seja ela de referência ou a própria Footnote, o Indesign faz recorrer todo o texto automaticamente, ajustando da melhor maneira consoante o que está especificado.
3. É possível inserir manualmente o número da Footnote em qualquer parte do texto em questão, bastando ir ao Menu Type > Insert Special Character > Markers > Footnote Number.

PESQUISA EM FOOTNOTES

O Indesign permite pesquisar dentro das Footnotes em todas as 4 opções do Find/Change: Text, GREP, Glyph e Object.

COLOCAR AS FOOTNOTES NO FINAL DO CAPÍTULO

Infelizmente, o Indesign não permite esta função. Para isso vão buscar este script, instalem-no e num instante as Footnotes serão colocadas no final do capítulo. Para realizar a operação inversa basta assinalar a opção 4 das Footnote Options > Layout.

RELAÇÃO ENTRE FOOTNOTES DO WORD E DO INDESIGN

Se copiarem o texto principal do Indesign e colá-lo no Word 2008,  as Footnotes são criadas automaticamente. Já o contrário não é possível. Para que isso aconteça, ir ao Menu File > Place, e depois de escolher o documento a importar, seleccionar Show Import Options.

Depois é só activar a opção (ou opções) Footnotes e/ou Endnotes.

CONCLUSÃO

As Footnotes no Indesign são extremamente completas, permitindo um controlo (quase) absoluto, mantendo a integridade do Layout.

Boas Footnotes.

Por defeito (felizmente!) todos os parágrafos de texto no Indesign usam uma função que nem sequer se dá muita atenção: o Adobe Paragraph Composer.

No texto do lado esquerdo usei a função Adobe Paragraph Composer para justificar o texto. Do lado direito usei a opção Adobe Single-line Composer.

A função Adobe Paragraph Composer (neste texto, justificado, mas não hifenizado) faz a verificação da justificação horizontal em tempo real em todo o parágrafo. Já a função Adobe Single-line Composer utiliza uma verificação (também em tempo real) linha a linha para a justificação horizontal.

É evidente que no texto à esquerda ainda falta poli-lo a nível de ajustamentos horizontais, mas podem verificar os dentes de cavalo sensivelmente a meio do texto à direita, e de como o bloco de texto fica tipograficamente mais pobre.

Os dois tipos de ajustamento horizontal podem ser atribuídos na caixa de diálogo Justification, que se encontra no canto superior direito da janela do Indesign, junto ao QuickApply. Em opção é possível atribuí-los também nos Paragraph Styles.

Então que utilidade tem o Adobe single-line Composer? Bom, para escrever verdade… só se for para criar algo que se revela tipograficamente errado.

Boas composições.

Decidi manter este post curto, deixando-vos a possiblidade de experimentarem uma das melhores ferramentas do Indesign: a ferramenta Eyedropper.

Tal como o Illustrator, a Eyedropper (Cmd + I) permite copiar todas as características de objecto, stroke ou texto. Não funciona em imagens.

Para quem nunca usou a ferramenta, a coisa é simples de usar.

Tomando como exemplo parte de um texto que está a itálico e que se pretende aplicar esse itálico a outra palavra, nessa ou em outra caixa de texto.

Seleccionando a Eyedropper, clica-se em cima da letra que se pretende copiar as características.

Mal se dá o primeiro click, a Eyedropper inclina-se para a esquerda, apresentando-se preenchida a metade.

Depois, é só seleccionar a palavra e aplicar as características do texto que foi copiado.

Ao largar o rato na segunda palavra, a Eyedropper fica disponível para continuar a aplicar o itálico noutras palavras.

UM CASO PRÁTICO

A paginação do Simposium Terapêutico é algo que se revela muitas vezes hardcore. Os produtos (medicamentos) têm vários estilos associados (Character e Paragraph Styles) e algo ainda mais complicado: várias entrelinhas e vários Space Before e Space After entre parágrafos.

Por vezes é necessário recorrer uma linha. Nada de reduzir corpos ou de utilizar a justificação vertical. O que se pretende mesmo é retirar 0,1 mm (um décimo de milímetro) entre alguns parágrafos sem alterar os estilos, e naturalmente, o mais depressa possível.

Neste exemplo, cada parágrafo (Composição, farmacologia, etc.) tem um Space After de 1 mm.

Bom, como copiar só o Space After sem afectar eventuais estilos aplicados no texto?

Um duplo-clique em cima da Eyedropper e há todo um mundo de duplicações. Selecciona-se Paragraph Settings e escolhe-se apenas Space Before/After.

Isto vai garantir que ao copiar as características do primeiro parágrafo, só vai ser copiado o Space Before/After.

Depois, é necessário alterar (à mão) o Space After do primeiro parágrafo para 0,9 mm. Clica-se no Eyedropper e algures no primeiro parágrafo e depois ir picando vários parágrafos (ou seleccionar todos) para aplicar o Space After de 0,9 mm.

As potencialidades desta ferramenta vão desde o Miter Limit dos filetes, até ao Overprint do Fill, passando por transparências de objectos e Baseline Shifts. Basta escolher o que se pretende copiar.

ALGUMAS CONSIDERAÇÕES

– Por defeito, todas as opções da Eyedropper Tools estão activas.

– Pode copiar-se as características num documento e aplicá-las noutro documento diferente.

Para finalizar, tenho trocado alguns mais com um leitor deste site, o Humberto Reis, de Coimbra Lisboa.

Enviou-me um link de um plug-in que faz com que o Eyedropper seja ainda melhor. Chama-se Flux InDesign Eyedropper (só existe para Mac e a demo é de 60 dias, depois é a pagar). Usando uma conjunção de teclas (Cmd + Alt), o plug-in multiplica por 10 a produtividade da ferramenta.

Bons Eyedroppers, e obrigado Humberto!

Há várias formas de importar texto. Umas mais escondidas que outras. Para quem julga que o Indesign só importa texto caixa a caixa ou página a página, aqui estão as outras alternativas à importação de texto.

Este é o ícone standard que todos conhecemos quando se coloca texto através do comando Place (Menu File > Place – Cmd + D).

Este ícone sofre uma pequena alteração. A seta preta transforma-se numa seta branca quando se aproxima o cursor de uma guia de mancha de texto do Indesign. Com esta opção, o texto irá ajustar-se automaticamente à mancha de texto definida. Esta opção também é válida para os outros comandos mostrados a seguir.

Agora, algumas variações utilizando sempre o comando Place.

Ao carregar na tecla Alt + click, o Indesign importa o texto para a mancha de texto junto à guia onde está o cursor.

A vantagem prende-se com a possiblidade de continuarmos a criar caixas de texto dentro do documento, em que o texto é acrescentado automaticamente.

Este é o meu preferido e o mais eficaz. Carregando em Shift + click, o Indesign importa todo o texto para dentro da página, acrescentando o número de páginas necessárias ao documento até ao final do texto.

A opção Shift + Alt + Click (mostrada abaixo) faz com que o texto seja apenas importado para as várias colunas dessa página.

Formas alternativas de importação também existem sem recurso ao comando Place.

Se seleccionar um documento .doc ou .rft do Finder (ou ambiente de trabalho) basta arrastá-lo para dentro da página de Indesign.

Existem 2 opções.

Se arrastar o documento para cima de uma zona da página, ou para o pasteboard onde não exista mancha de texto, o ícone apresenta-se com uma página encostada a um ângulo recto.

Se fizer a mesma operação, mas arrastando o ícone do documento para cima de uma caixa de texto vazia, o símbolo muda, mostrando uma página entre parentesis.

Boas importações.

O First Baseline Position é usado por quem trata o texto com cuidado. Oferecendo 5 formas diferentes de especificar a distância a que o texto começa dentro da caixa, é uma excelente mais-valia para composições tipográficas profissionais.

Com a caixa de texto seleccionada, ir a Menu Object > Text Frame Options (Cmd + B) e seleccionar a Tab Baseline Options.

No pop-up First Baseline > Offset, o primeiro comando que está definido é o Ascent.

Estes 5 comandos podem variar (e variam!) conforme a fonte utilizada.

Aqui surge um pequeno problema. Enquanto que no QuarkXPress há uma opção similar a esta chamada Cap + Accent que permite fazer uma descolação da caixa alta + diacrítico, o Indesign, sendo também um programa de origem anglo-saxónica, não contempla os diacríticos usados em outras línguas nesta função.

O resultado é o meio caminho entre a caixa alta e o diacrítico, na primeira linha de texto. A coisa resolve-se introduzindo um valor no campo Min.

O segundo comando é o Cap Height. O Indesign faz uma deslocação da primeira linha com base na altura da maiúscula.

Enquanto na fonte usada neste exemplo (Minion Pro) se nota uma uma pequena subida para fora da caixa, já no Chaparral Pro, essa subida não é visível.

A função Leading é baseada na entrelinha da primeira linha de texto. Neste caso, o texto está a 11pt, o que significa que a descolcação da primeira linha relativamente ao topo da caixa é de 11pt.

NOTA SOBRE O X-HEIGHT

O x-Height é usado tipograficamente para medir a altura de um corpo.

Um corpo não é medido pela altura da maiúscula, mas sim pela altura da letra minúscula x, em pontos.

Reparem na altura da letra d relativamente à letra x. Quando a letra x se apresenta alta (Helvetica) é normal indicar que esta fonte tem um grande x-heigh. O contrário é válido para uma fonte como a Didot. Na comparação entre a Gill Sans e a Helvetica (2 fontes não-serifadas), o Helvetica apresenta-se com melhor leitura, já que o contraste entre a altura dos vários caracteres é menor.

Felizmente nesta função o Indesign parece acertar na deslocação da primeira linha, independentemente da fonte usada.

Finalmente, o campo Fixed. O texto é colocado fora da caixa de texto, permitindo ao utilizador usar o campo Min para ajustes verticais.

Bons Baselines.

O texto já vinha composto com uma lista de 1 a 6, mas à última hora o Editor deseja que a numeração comece de forma descendente. Copy/paste de blocos de texto? Nem pensar, é para isso que servem os Scripts!

Cá está. Uma lista ascendente, como se fosse uma classificação de items. O que se pretende é fazer a contagem decrescente do mesmo texto.

Menu Window > Automation > Scripts.

Depois da Palete Scripts estar aberta, escolher Application > Samples > Javascript > SortParagraphs.jsx.

Apesar dos testes que fiz, não vi diferenças entre o Ignore Formatting e o Retain Formatting. O que interessa aqui é assinalar o botão Reverse Sort.

Nota: Se a caixa estiver toda seleccionada, todos os parágrafos serão alterados. Se estiverem apenas 3 ou 4 parágrafos seleccionados, a alteração é só local.

E pronto.

Bons Scripts.

Continuando pelo Story Editor, é a vez de usá-lo para remover ou alterar Index Markers, Notes, Conditional Text, etc.

Naturalmente não irei explicar detalhadamente o que faz cada uma das funções. Já escrevi sobre umas, as outras escreverei com oportunidade.

Todos os markers existentes no Story Editor podem ser copiados, colados ou apagados, evitando assim a edição de texto directamete na caixa de texto do Indesign.

INDEX

O index permite marcar palavras para usá-las num índice remissivo. Neste caso é a palavra “parciet” que foi adicionada ao Index, e que mostra o ícone na caixa de texto e no Story Editor.

TEXT VARIABLES

As Text Variables permitem acrescentar dia e hora automáticos, número de capítulo, running header, além de outras funções.

ANCHORED OBJECTS

O Story Editor também mostra objectos ancorados dentro (ou fora) das caixas de texto.

HYPERLINKS

Já que a visualização dos  Hyperlinks é personalizada, é no Story Editor que pode ser mais facilmente controlada.

NOTES

As notas são pequenos indicadores colocados no texto para posterior revisão ou para deixar um aviso a quem vai editar o texto.

FOOTNOTES

Óptima opção para usar no Story Editor. Muitas vezes as Footnotes são quase invisíveis dentro do texto.

CROSS-REFERENCES

As Cross-References permitem criar referências cruzadas entre documentos ou palavras. Normalmente é associado a ”ver página xx”.

CONDITIONAL TEXT

O Conditional Text permite publicar várias versões do documento, com mais ou menos diferenças entre eles. Serve também para documentos bilingues ou triligues.

XML

O supra-sumo e o futuro do Indesign. Sei que não sou um grande expert na coisa, mas reconheço a importância das suas enormes possibilidades.

Conclusão: O Story Editor mostra muitas vezes aquilo que nos passa debaixo dos olhos. Dada a complexidade de comandos e features que o Indesign tem, é fundamental usar o Story Editor para “descascar” as partes mais sensíveis do documento.

Boas Stories.

O Indesign tem escondido um “pequeno” editor de texto que permite visualizar (e editar) texto sem nenhuma formatação tipográfica. Como retirar aquele símbolo difícil de seleccionar, de tão pequeno que é? O que como apagar aquela nota ou aquele Hyperlink? Tenho de virar a cabeça para ver uma caixa de texto rodada a 90°?

Hoje damos uma volta pelo Story Editor.

Este é um pequeno bloco de texto que vai servir na perfeição para o uso do Story Editor. Tem atribuídos Character Styles e Paragraph Styles.

Ao seleccionar o texto acima com a Text Tool (T) ou a respectiva caixa com a Selection Tool (V), posso editar o texto no Story Editor.

Menu Edit > Edit in Story Editor (Cmd + Y).

Abre-se dentro do Indesign uma segunda janela com o texto correspondente à caixa seleccionada.

Pode-se fazer switch entre o documento e o Story Editor através do teclado ou no Menu Window, que mostra os 2 ficheiros abertos.

A informação básica do Story Editor já é bastante suficiente para despertar alguma curiosidade.

Do lado esquerdo da janela, o Story Editor mostra os Paragraph Styles aplicados a cada parágrafo de texto.

Nota – Infelizmente, os Character Styles não são mostrados no Story Editor.

A régua vertical numerada indica a posição da baseline da primeira e da última linha. Esta informação não tem nada a ver com a coordenada Y da Palete Control. Indica apenas que a base da primeira linha começa a 2,3 mm do princípio da caixa e termina à altura da caixa de texto.

A medida apresentada varia consoante o tipo de medida usada no documento, neste caso, em milímetros.

O lado mais à direita da caixa serve para a edição de texto em que se pode acrescentar ou apagar texto, como se tratasse de um notepad.

Numa segunda fase, reduzi a caixa de texto para aparecer o sinal de overset text.

Ao editar de novo o Story Editor, é indicado pela linha vermelha qual a quantidade de texto remanescente na caixa de texto. Desta vez, no final da régua, é mostrado a palavra OV.

Rodando a caixa de texto 90°, e seleccionando algum texto, ao chamar o Story Editor, o texto fica por defeito seleccionado, e naturalmente a 0°.

Ainda há uns extras dentro desta primeira parte do Story Editor. No Menu View > Story Editor, são apresentados mais 3 comandos a usar.

Hide Style Name Column – A informação relativa aos estilos é ocultada.

Hide Depth Rules – A régua vertical é ocultada, mas informação do Overset text mantém-se.

Show Paragraph Break Marks – Repararam certamente que o texto tem uma abertura de parágrafo. É esta a função que permite visualizar as aberturas de parágrafo ou chamadas de Tab.

Na versão CS4 do Indesign já é possível (finalmente) editar as tabelas dentro do Story Editor. O procedimento é o mesmo usado para o texto, o aspecto é que é um pouco diferente: todo o texto tem um avanço (correspondente ao avanço dentro da célula) e a visualização é por Rows (horizontalmente). Desconheço se é possível apresentar dentro do Story Editor a visualização por Columns (verticalmente).

De notar um novo ícone dentro do Story Editor. É a indicação de tabela.

No próximo texto irei abordar os ícones escondidos dentro do texto, perfeitamente visíveis no Story Editor.

Boas Stories.

Recebi um mail do Rui Sousa que anda com alguns problemas na importação de estilos para o Indesign, a partir do Word.

Estou a paginar, pela 1ªa vez, 2 livros (de 100 páginas cada) em que importei o texto a partir de um ficheiro Word que os editores me enviaram…
A esse texto apliquei os meus estilos criados no Indesign e fiz (muitas) correcções, alterações ou revisões ao texto no InDesign e não no ficheiro original (word)…

Agora estou a preparar a arte-final do livro e surgiram umas dúvidas:

1ª dúvida:
O nome do link (texto) é enorme e creio que poderá causar problemas ao gravar a Folder Arte-finalizada para CD ou DVD…
O ficheiro em causa é este: “Manual do Formador_Jan09 SC_revSC 06Fev09_RB SC e JCB 1602.doc”

- Não deveria ter mudado logo o nome antes de importar? É que se agora for alterar o nome e depois actualizar o link… o programa perde as correcções todas que fiz ao texto (no InDesign).…

Existe alguma maneira de converter um imported Link em embed?

2º Dúvida:
Em relação a Imagens importadas…
Importei ilustrações, mas não estão exactamente no tamanho certo, ou seja, foram reduzidas no InDesign… o que faz com que cada ilustração tenha à volta de 600 dpi cada. Haverá algum problema em enviar a arte-final assim ou tenho mesmo de ajustar as imagens ao tamanho certo…

Ah, eu utilizo a versão CS3.

Bom, vamos às respostas rápidas.

1. Em princípio não terá problemas com nome do ficheiro, apesar de ser efectivamente enorme.
2. Também não terá problemas em ter imagens a 300 ppi reduzidas a 50%.
3. Resolve o primeiro problema com a versão CS4 do Indesign.

Existe um workaround relativamente à primeira questão do Rui.

OVERVIEW

Tal como as imagens, é possível ligar texto no Indesign. Só que esta função demonstra alguns inconvenientes. Se porventura tiver de alterar o texto no Word (coisa que o Rui pensou fazer) o Indesign perde as alterações realizadas no próprio Indesign, assim como os estilos.

Para activar esta função ir às Preferences, tab File Handling e assinalar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files.

A importar um documento de Word com o texto lincado, a Palete Links mostra a ligação documento ao disco, tal como se de uma imagem se tratasse.

Os Paragraph Styles e Character Styles também são importados, independentemente do texto estar lincado ou não.

WORKAROUND CS4

Se o Rui já estivesse a trabalhar com o Indesign CS4 o problema estaria resolvido.

No sub-menu da Palete Links, e com o link do texto seleccionado, assinalaria a comando Unlink, partindo assim a ligação do texto ao disco, embebendo-o no documento de Indesign.

Palete Links depois de realizada a operação.

WORKAROUND CS3

Visto o Rui não ter o CS4, isto é o que eu faria na versão CS3.

A primeira tarefa é não activar a opção Create Link When Placing Text and Spreadsheed Files, nas Preferences.

A seguir crio estilos no Indesign que irão corresponder aos estilos do texto a importar, neste caso, 3 Paragraph Styles, com o nome “Titulo”, “Subtitulo” e “Texto”.

Analisando o documento de Word a importar, verifico que os estilos aplicados se chamam “Heading 1″, “Heading 2″ e “Heading 3″.

Agora vem a parte interessante. Como fazer com que os estilos de Word sejam automaticamente substituídos pelos estilos do Indesign?

Quando faço Place (Menu File > Place, ou Cmd + D) do documento de Word, assinalo a opção Show Import Options. A opção Replace Selectem Item é irrelevante para este caso.

Apesar de neste quadro poder controlar quase toda a formatação de texto a importar, o que realmente importa é assinalar o último botão Customize Style Import (último botão) e clicar em Style Mapping .

O quadro apresenta à esquerda os estilos de Word e à direita os estilos de Indesign. O estilo “Normal” do Word é sempre importado, mesmo que não seja usado.

A seguir basta ligar um estilo ao outro, em que escolho que quando o Indesign encontra o estilo “Heading 1″ o vai substuir por “Titulo” e assim sucessivamente. Se não estiver estilos definidos no Indesign, posso ainda nesta altura criar um no comando New Paragraph Style.

O Word também importa automaticamente Character Styles para cada palavra diferente do estilo aplicado (Heading 1 Char), que posso também substituir por Character Styles.

E pronto, o texto colocado (sem link) é automaticamente convertido nos estilos criados no Indesign.

O estilo “Normal” tem um pequeno símbolo de uma disquete. Significa que é um estilo importado do Word que não foi substituído no Indesign.

Ao removê-lo, é mostrada uma caixa de diálogo. Normalmente substituo este estilo pelo estilo “texto”.

CONCLUSÃO

O Rui fez tudo certo, mas correu o risco do seu castelo de cartas se desmoronar. O meu conselho é: não usar texto lincado ao disco. Ponto. É muito bonito, mas torna o documento de Word ineficaz na sua edição, já que, repito, o Indesign não actualiza os estilos e as alterações efectuadas.

Boas importações.

Com tantos estilos criados em vários documentos, seria óptimo ter uma listagem dos estilos utilizados em cada documento, verdade? O problema é que o Indesign não permite que faça uma lista com a descrição de cada estilo. Pelo menos da maneira convencional.

O processo parece estranho e infelizmente não é perfeito, mas dá-me pelo menos a informação básica sobre cada estilo.

No Indesign tenho 2 estilos, um Paragraph Style chamado Estilo para imprimir e um Character Style, com o nome Red.

Abro uma caixa de texto, e aplico cada um dos estilos em cada um dos parágrafos tal como está no exemplo abaixo. Copio o texto.

Bom, agora vem a parte estranha da coisa. Vamos lá abrir o Microsoft Word.

Num novo documento do Word, colo o texto copiado do Indesign. Automaticamente os estilos do ID são adicionados ao Word.

No documento de Word só estão 2 retornos, o que significa que não tenho nenhum texto dentro do documento. Poderia ter algum texto, mas o que prentendo é a tal listagem dos estilos.

Menu File > Print.

No quadro que se apresenta, selecciono a Tab Microsoft Word, e no pop-up abaixo Print Styles.

Em vez de imprimir, para este exercício, criei um PDF e guardei-o no disco.

Ao abrir o PDF, vem uma lista dos vários estilos do Word utilizados no documento. Mostro aqui a parte que nos interessa: o Paragrapgh Style…

E o Character Style…

Tal como tinha escrito acima, o processo não é perfeito, já que se nota que falta texto. Outro erro é a conversão do estilo que tinha a cor Magenta e o Word o converte para ”Pink”, já que este só trabalha (ainda) em RGB. Já o estilo ”Red” manteve a cor, já que esta não é uma cor por defeito do Indesign.

O Word imprime os estilos com base na informação das notas que aparecem quando passamos o cursor por cima de um ícone. Como estes estilos têm demasiada informação importada do Indesign, ficam truncados.

Esta última imagem mostra precisamente as limitações do Word relativamente à impressão de estilos com base nas notas.

Conclusão: é longe de ser perfeito, mas pelo menos fico com uma lista do mais importante: corpo, entrelinha, identações, espaços anteriores e posteriores e cor.

Bons estilos.