Penso não estar errado quando uso o termo “índice” aquando do uso de Table of Contents (TOC). O InDesign tem o TOC e o Index, sendo que o primeiro será para índices simples e o segundo para índices remissivos.

Um índice simples junta a informação contida nos Paragraph Styles. Serve essencialmente para resumir, ao longo do documento, em que página é que se situa determinado tópico.

No exemplo apresentado optei por ir buscar informação a meio do texto, usando o Paragraph Style, mas isso não impede que se crie um TOC apenas de capítulos, com a função Book.

Apenas com 6 páginas, e organizadas propositadamente de uma forma a quem possam caber aqui, estão numeradas de 55 a 60.

Na ampliação desta página, pode verificar-se que existem alguns subtítulos que irão ser usados para criar o TOC.

Para a coisa funcionar, é necessário atribuir a estes destaques um Paragraph Style. Neste caso, foi aplicado o Paragraph Style “Titulo” às linhas em questão.

É altura da criação do Índice. Não esquecer de criar uma página em qualquer local do documento onde irá ser colocado o TOC.

Menu Layout > Table of Contents.

No campo Title atribui-se o nome que irá aparecer no Índice

Na caixa Other Styles é onde é escolhido o Paragraph Style que será usado para criar o TOC. Selecciona-se a clica-se em Add, fazendo-o passar para o lado esquerdo da caixa.

Entry Style: o InDesign tem por defeito um estilo que pode ser atribuído ao texto do TOC, podendo ser editado mais tarde.

Page Number: localização do número de página de cada destaque. Neste caso, a seguir à entrada que irá aparecer no TOC. Também é possível atribuir um Character Style.

Between Entry and Number: o metacaracter por defeito é tab (^t) que irá apenas criar um espaço entre a palavra e o número de página. Aqui optei por inserir um Right Ident Tab (^y). Também é possível atribuir um Character Style.

Ao activar a função Sort Entries in Alphabetical Order, as entradas irão aparecer no TOC por ordem alfabética e não por número de página.

Ao clicar em OK, o InDesign apresenta o cursor de inserção de texto. Basta fazer drag na página pretendida para colocar na página o texto do TOC.

E aqui está o TOC já construído. Repare-se no Paragraph Style (TOC Body Text) criado automaticamente e aplicado ao texto do TOC.

Infelizmente, a numeração não está por ordem porque escolhi a opção Sort Entries in Alphabetical Order. Como alterar então essa função sem perder o TOC?

Ir de novo a Menu Layout > Table of Contents.

Aqui, inactiva-se essa função, mantendo tudo o resto como estava e clica-se em Ok.

O InDesign indica que o TOC foi actualizado com sucesso.

E pronto, agora o TOC está organizado por número de página e não pelo tópico.

Existe mais um aspecto a ter em atenção: a mudança da numeração de página.

Alterei a númeração, fazendo com que a primeira página seja a 151. Depois desta alteração, o TOC mantém-se inalterável.

Para forçar a alteração do TOC, obrigando-o a verificar a nova numeração, ir a Menu Layout > Update Table of Contents.

Deverá aparecer de novo a caixa informativa que foi actualizado com sucesso e agora sim, o TOC já respeita o número de página.

Uma última nota: quando a alteração é estrutural (alteração de ordem alfabética, outro Paragraph Style, etc.), usa-se Layout > Table of Contents. Quando essa alteração passa apenas pela alteração da numeração de página, basta usar Layout > Update Table of Contents.

“Vemo-nos” em 2010. Obrigado a todos pelo excelente feedback que deram durante 2009.

Umas excelentes entradas e bons TOC’s.

Pesquisei, perguntei e experimentei. Sem informação relevante sobre como criar um Table of Images (TOI), pus-me à “estrada” e o resultado final até nem parece nada mal. Formas alternativas de fazer a coisa, já sabem, é agradecimento garantido.

Um TOI é um sumário das imagens existentes no documento. Como o Indesign só permite TOC’s, ainda por cima baseados em Paragraph Styles, foi por aí que comecei.

Este é um documento com várias imagens ao longo do texto. Podem ser legendadas ou não.

É nesta altura que se cria um Paragraph Style. As características deste são irrelevantes. Para o efeito, basta criar a atribuir um nome.

A seguir, criar a respectiva caixa e legendar cada uma das imagens. Não esquecer de agrupar (Cmd + G) a imagem com a caixa de texto. Será importante se houver alterações na remoção ou inserção de páginas.

É agora a altura de misturar as coisas. Naturalmente, não pretendo que a legenda seja impressa (sim, podia assinalar non-printing object em todas as  imagens). Para isso, edito o Paragraph Style legendas_TOI, e na Tab Character Color coloco a cor usada no Fill e Stroke em transparente  (None).

O aspecto das caixas de texto com o Paragraph Style alterado fica com o texto invisível.

É altura de criar o TOC. Menu Layout > Table of Contents.

Basta seleccionar o Paragraph Style “legendas TOI”, e clicar em Add.

Voilá!

Conclusão: Pode não ser a forma mais eficaz de fazer um TOI, mas resulta perfeitamente.

Bons TOI’s.

Os PDF’s interactivos contêm cada vez mais informação: Buttons, hyperlinks, page transitions e vídeos. Mas sem a parte mais simples dessa interactividade, o PDF perde parte das suas características. Hoje vamos ver como o Indesign cria Bookmarks para serem validados no Acrobat.

BOOKMARKS DE PÁGINAS

Menu Window > Interactive > Bookmarks.

Esta é a palete que permite criar Bookmarks. Com a minha primeira página do documento seleccionada, basta clicar no botão Create New Bookmark e dar-lhe um nome.

Chamo a última página e repito o mesmo procedimento.

Só isto? Bom, sim, se quiserem apenas fazer o Bookmark das páginas.

Mas se eu quiser fazer o Bookmark de títulos ou subtítulos que estejam nessas páginas? Então a coisa funciona com Paragraph Styles e TOC’s.

BOOKMARKS DE ESTILOS

Pretendo criar Bookmarks de todos os títulos existentes no meu documento de 6 páginas. Esses títulos têm aplicado o Paragraph Style título.

A seguir, Menu Layout > Table of Contents.

Neste quadro adiciono o Paragraph Style ao qual pretendo criar os Bookmarks. As outras opções são facultativas, mas a que realmente interessa é no campo Options, assinalar Create PDF Bookmarks. Se não conseguirem visualizar este campo inferior cliquem no botão More Options, do lado direito da caixa de diálogo.

Automaticamente e ainda antes de inserir o meu TOC, a minha Palete Bookmarks adiciona os respectivos bookmarks com base no estilo que escolhi.

Importante: o texto do TOC tem de ser inserido no documento. Caso contrário, os Bookmarks não irão funcionar. Podem colocá-lo no Pasteboard.

Também posso colocá-lo numa página que já contenha informação. Para que não seja impresso, selecciono a caixa que contém o TOC, vou a Menu Window > Attributes e assinalo a opção Nonprinting.

Com esta opção activa, a caixa que contém o TOC não será impressa nem aparecerá no PDF.

Finalmente, e tal como todas as outras operações envolvendo a criação de PDF’s interactivos, quando exporto o meu documento para PDF assinalar a opção Bookmarks, no campo Include, da caixa de diálogo Export Adobe PDF.

Bons Bookmarks.

Cada vez mais se usam as features do Indesign para criar Índices, TOC’s, variáveis e referências cruzadas.

A forma fluída mas rigorosa como são construídos são uma mais-valia para o automatismo de qualquer publicação.

No entanto, por vezes há questões a contornar. E o exemplo de hoje trata de como colocar um ponteado entre a entrada do TOC e o número de página.

Criei um documento com 8 páginas (aqui é mostrada a primeira página). Ao longo desse documento tenho alguns subtítulos que pretendo que façam a geração do TOC. A esses subtítulos apliquei um Paragraph Style chamado ”entradas”.

Até aqui tudo a funcionar perfeitamente, vou então ao Menu Layout > Table of Contents e especifico o que pretendo.

Na coluna do lado direito adiciono o estilo que pretendo que seja aplicado ao TOC, neste caso o estilo ”entradas”. E o mais importante, também deixo o Indesign criar um estilo chamado TOC Body Text que será aplicado automaticamente ao texto do meu TOC.

No campo Between Entry and Number, especifiquei um Right Ident Tab (^y), que me vai permitir encostar o números do lado direito.

O meu TOC está construído, e posso actualizá-lo mais tarde. Carregar em OK.

Criei uma nova página no final do documento para colocar o TOC.

Como podem verificar, o TOC gerou uma lista do meu Paragraph Style ”entradas”, o qual atribuiu o respectivo número de página. Os símbolos a meio do TOC são o Right Ident Tab.

Vamos agora ”pontilhar” o espaço remanescente entre o texto e os números.

Lembram-se do Paragraph Style ”TOC Body Text”?  Edito-o,  e chamo a tab Tabs.

Selecciono qualquer dos 4 alinhamentos da Tabs, e clico em qualquer local da régua. Depois, no campo Leader, coloco um ponto final. É este ponto que irá ser repetido até preencher o espaço remanescente entre o meu texto e os números, no TOC (devem assinalar o botão preview para ver o efeito antes de aplicar).

E pronto, o meu estilo ”TOC Body Text” foi aplicado no meu TOC, criando um caracter de preenchimento.

Para terminar, um pouco de beleza mais tipográfica. A fonte utilizada no TOC é o Chaparral Pro. A mesma fonte está a ser aplicada no pontilhado.

Para mudar o estilo do ponteado, vou criar um Character Style, chamado ”bolinhas”, em que utilizo um Times 9, com Tracking positivo a 200. O Tracking abre-me o espaço entre caracteres, permitindo que a linha do ponteado respire, não dando a sensação de estar entupida.

Selecciono o pontilhado e aplico o estilo.

O resultado tipográfico é notório. Deixei propositadamente as últimas 4 linhas ainda no estilo anterior para se notar a diferença.

Surge uma última questão: ”Tenho de seleccionar todas as linhas com o ponteado e mudá-las para o Character Style?” Não.

Basta-me pesquisar o ponteado e alterar para o Character Style ”bolinhas”. Mas como é que se pesquisa um ponteado?

Vou mostrar o quadro do TOC,  de novo.

No campo Between Entry and Number, tinha especificado um Right Ident Tab.

Nesse caso é simples. No Menu Edit > Find/Change, chamar a tab Text, e inserir Find > Other > Right Ident Tab (^y), substituindo por Other > Right Ident Tab (^y), acrescentando no campo Change Format, o Character Style ”bolinhas”.

Mesmo que façam um update ao TOC, seja através do documento, seja através de um Book, estas características permanecem inalteradas.

Bons preenchimentos.