Termina aqui a trilogia de posts sobre o XML em Indesign. O de hoje versa sobre a preparação e exportação de um documento de Indesign para o formato XML.

Espero que tenha acendido umas “luzes” sobre o que é o XML e como interage com o Indesign. Tenho a certeza que ainda há muito a “escavar” nesta vertente.

A preparação do documento faz-se da forma comum. Determinando o layout, estilos, cores e imagens associadas.

Mais uma vez, foram criadas as Tags respectivas e os Paragraph Styles (ver post anterior). Também foi acrescentado um Character Style.

Ao contrário da importação de XML para o Indesign, a exportação implica “ligar” desta vez os Paragraph e Character Styles às Tags existentes.

No sub-menu da Palete Tags, seleccionar Map Styles to Tags.

Do lado esquerdo da coluna são mostrados os estilos existentes no documento que vão fazer par com as Tags criadas anteriormente.

No Menu View > Structure > Show Tagged Frames é possível visualizar cada um dos objectos ligados às Tags, depois destas terem sido associadas.

No caso muito particular do Character Style, ao seleccionar o texto e aplicar-lhe o estilo, verifica-se que o Indesign fez uma marcação nesse Character Style, tendo assim possiblidade de o exportar. Para visualizar as Tags, ir ao Menu View > Structure > Show Tag Markers.

É altura de exportar o ficheiro Indesign para o formato XML. No Menu File > Export seleccionar a opção XML.

A caixa de diálogo apresenta-se com 2 tabs. A primeira (General), permite exportar o ficheiro de XML com várias opções. Mais uma vez, é fundamental alguém com conhecimentos na área.

Na segunda Tab (Images), é possível configurar a exportação das imagens, incluíndo a sua localização e qualidade.

O ficheiro XML está pronto a ser usado num ambiente diferente no usado no Indesign.

Conclusão: não foi fácil (e em certos aspectos continua ainda a não ser) compreender todo o potencial do XML. Mas que tem um futuro brilhante pela frente, é inegável.

Bom XML.

Este é o segundo post de uma série de 3 que mostra como o XML interage com o Indesign.

É dedicado à importação do XML, o respectivo tratamento e a ligação a Paragraph Styles do Indesign.

Tinha mostrado que o ficheiro XML continha tags associadas. Mas aqueles nomes aparecem assim sem mais nem menos? Sim e não.

Podem ser atribuídos quaisquer nomes às tags, mas o ideal será as tags terem os mesmos nomes que as existentes no Indesign.

Como chamada de atenção, faço notar que na última linha deste ficheiro XML encontra-se uma tag chamada título, o que demonstra que o título não precisa de estar necessariamente no início do ficheiro XML. Será o Indesign (e vocês) que o irão colocar no local correcto (clique para ampliar).

A preparação do processo

Este é o documento preparado com frames para inserir o ficheiro de XML. Para fazer a ligação entre as tags do XML e as frames do Indesign, existe a Palete Tags. Menu Window > Tags. Por defeito, o nome que aparece na única tag existente chama-se “root”. Como o ficheiro XML apresenta a tag “folheto”, dou um duplo click em cima do nome da tag e renomeio-a. Nota: reparem no ficheiro XML. A tag “folheto” é a primeira e a última a aparecer. Tal como o HTML, qualquer conteúdo entre a primeira e última tag fica subordinado a esta tag. É uma seca terrível ter de criar várias tags, correndo o risco de nos podermos enganar a atribuir o nome. Um caracter errado é o suficiente para a tag não funcionar. Para isso, usa-se o sub-menu da Palete Tags e escolhe-se Load Tags, seleccionando a seguir o ficheiro de XML que contém as tags a importar. E aqui estão elas, inclusivamente as tags associadas às imagens. É altura de associar as tags importadas aos frames criados na página. Selecciona-se a frame que vai conter o título (que, relembro, está no final do ficheiro XML) e clico na tag respectiva. Faço o mesmo para as imagens… Para o texto, que contém 3 caixas de texto ligadas… E finalmente, para o bloco inferior de texto. É altura de verificar se as tags estão bem associadas no Indesign. No menu View > Structure > Show Structure. O Indesign abre um painel lateral do lado esquerdo que apresenta as várias tags dispostas e subordinadas à tag “folheto” (a antiga root). Surge outra pergunta: como é possível saber quais as frames do documento associadas às tags sem andar a “picar” cada uma delas? Mais uma vez, no Menu View > Structure > Show Tagged Frames. O Indesign mostra as frames que estão associadas a cada uma das tags, pela sua respectiva cor.

Ligar tags a Paragraph Styles

Outro aspecto fundamental antes de inserir o XML é ligar as tags aos Paragraph Styles. Neste documento existem 3 Paragraph Styles. O número de Paragraph Styles não tem necessariamente de ser o mesmo que o número de tags. Para fazer esta associação, sub-menu da Palete Tags e seleccionar Map Tags to Styles.

É aqui que é definido um match entre a tag de XML e os Paragraph ou Character Styles. Também funciona com Table Styles.

Importar o ficheiro XML

É altura de importar o ficheiro XML. No lado esquerdo do ecrã, seleccionar a tag “folheto”.

Ir a Menu File e seleccionar Import XML. Escolher o ficheiro a importar, e assinalar Show XML Import Options. É neste quadro que a importação do ficheiro XML tem sucesso ou não. É fundamental compreender cada uma das opções para a ligação XML/Indesign funcionar. Analise-se por partes.

Mode > Replace ou Merge Content — Ao importar um ficheiro de XML para um documento que já contenha uma estrutura XML definida, pode-se substituir essa estrutura (Replace) ou acrescentar (Merge).

Create Link — Ao assinalar esta opção, o Indesign cria um link directo ao ficheiro de XML, em que a vantagem reside no facto de quando existe uma actualização no ficheiro XML, essa alteração é efectuada automaticamente no ficheiro de Indesign. Infelizmente esta função tem o mesmo efeito do comando “Create Links When Placing Text and Spreadsheed Files”, existente nas preferências do Indesign: perde a formatação dos Paragraph e Character Styles. É aconselhável não usar.

Apply SXLT — SXLT é o acrónimo para EXtensible Stylesheets Transformation. Permite a importação de Stylesheets que possam estar inseridas no XML. Estão a perceber porque é preciso um informático que perceba (muito!) de XML?

Clone repeating text elements — Com esta opção activa, a inserção do XML dentro do documento torna-se mais fluída, já que permite a formatação e um fluxo automático de dezenas, centenas ou milhares de formatações XML no documento de Indesign. Caso contrário, essa formatação terá de ser feita manualmente. A assinalar.

Only import elements that match the existing structure — Com esta opção activa o XML apenas importa a estrutura que está criada no documento de Indesign. Se tiver um segundo documento em que só contém o título e as imagens, basta seleccionar esta opção para apenas o título e as imagens serem importados para esse novo documento. Fundamental assinalar esta opção.

Import text elements into tables if tags match — Quando esta opção está activa, e se o ficheiro XML a importar para dentro de uma tabela substituir o existente, o texto será colocado dentro de uma tabela.

Do not import contents of whitespace-only elements — Caracteres especiais como retornos, tabs ou outros serão ou não importados, dependendo da opção seleccionada.

Delete elements, frames, and content that do not match imported XML — Ao assinalar esta opção, o Indesign vai eliminar todos os objectos existentes na página que não estejam contemplados no ficheiro de XML. É o complemento lógico da opção “Only import elements that match existing structure”, listada acima.

Import CALS tables as Indesign tables — CALS é o acrónimo Continuous Acquisition and Life-cycle Support. E o que é que significa isto? Pelo que consegui perceber, é uma formatação utilizada pelo Pentágono (não estou a brincar!) e que permite a importação de tabelas com estas características para dentro de tabelas no Indesign.

Bom, estava-se a importar o XML. No final do quadro anterior, e escolhendo aquilo que se pretende, clica-se em OK. E aqui está o documento de Indesign com o XML importado. Note-se que os filetes à volta das caixas são apenas guias de indicação de tags.

Podem surgir alguns problemas na importação das imagens. Isto acontece porque a path que está definida no XML pode não corresponder à path actual da imagem. Nessa situação o Indesign pede para localizar as imagens em falta, antes de importar.

E este é o aspecto da estrutura do ficheiro de XML no Indesign.

Uma última nota para quando se selecciona uma frame (neste caso o título) no Indesign.

É mostrada a Tag, o Paragraph Style e a respectiva estrutura de XML no lado esquerdo do ecrã.

O próximo post será sobre exportação de elementos do Indesign para XML.

Escrever sobre Indesign “obriga-me” a estudar e a testar aprofundadamente o programa.

Não gosto de escrever sobre algo que desconheço ou conheço pouco, mas após alguns pedidos (e muito estudo!), aventuro-me pelos terrenos cinzentos (para mim) do XML. Espero que gostem. Este foi dos difíceis.

Este post está dividido em três partes, com os restantes a publicar oportunamente.

Overview — O que é o XML?

O XML (eXtensible Markup Language) é uma recomendação da W3C para gerar linguagens de marcação para necessidades especiais.

É um subtipo de SGML (acrónimo de Standard Generalized Markup Language, ou Linguagem Padronizada de Marcação Genérica) capaz de descrever diversos tipos de dados. O seu propósito principal é a facilidade de partilhar informações através da Internet.

Entre as linguagens baseadas em XML incluem-se o XHTML (formato para páginas Web), RDF, SDMX ‚SMIL, MathML (formato para expressões matemáticas), NCL, XBRL, XSIL e SVG (formato gráfico vectorial).

A principal característica do XML, de criar uma infra-estrutura única para diversas linguagens, é que linguagens desconhecidas e de pouco uso também podem ser definidas sem maior trabalho e sem necessidade de serem submetidas a padronizações.

Fonte: Wikipedia.

Em que situações usar o XML com o Indesign?

Quanto a informação é transversal, independemente do formato. Se usar textos ligados a base de dados que são incluídos em livros, revistas ou folhetos, usar o XML trás toda a vantagem, já que a formatação está numa linguagem que o Indesign entende e adapta.

O contrário também é válido. Poderei usar apenas um template de Indesign, com várias fontes XML.

By the way, penso que este workflow será de futuro o fluxo generalizado de trabalho no que respeita ao Indesign. Por outras palavras, o XML é o futuro do Indesign.

Preparação do XML

A estrutura é tudo. O XML só compreende documentos estruturados para o efeito. Uma boa preparação de base, que pode levar semanas, é fundamental para todo o workflow funcionar.

Dá para espreitar um bocadinho?

Dá. A coisa parece simples de realizar. Parece.

O documento apresentado aqui está formatado em XML, e foi editado num programa que lê este formato (clique para ampliar).

Reparem no texto colorido. São tags de XML que o Indesign compreende e formata. Estas tags podem já vir com o XML ou podem ter sido criadas e exportadas a partir do Indesign.

Esta é a Palete Tags, do Indesign. A sua função é ligar os códigos XML aos objectos da página.

Por fim, a forma como se apresenta a estrutura do documento em XML dentro do Indesign.

A partir daqui, o processo desenrola-se de forma quase automática. As tags que estão associadas a objectos na página (texto e imagem) estão igualmente ligadas a Paragraph Styles. É assim que a magia começa a funcionar.

Nos próximos posts irei escrever como se realiza a importação e exportação de tags, assim como a sua associação aos Paragraph Styles em um ou mais documentos.

]]> http://www.incunabulo.com/2009/09/18/xml-%e2%80%93-parte-13-conceitos-e-workflow/feed/ 2